OV Tentamen Kw 10

Question 1

Wat is administratie?

Answer 1

Administratie betekent: beheren van schriftelijke (papier of digitaal) informatie. Het beheren kun je weer onderverdelen in: Verwerken, ordenen,bewaren

Question 2

De administratie waarmee je in werk te maken hebt, kun je grofweg in drie soorten onderscheiden

Answer 2

Soorten administratie : Clientgebonden administratie, organisatiegeborden administratie, persoonsgebonden administratie

Question 3

Kengetallen

Answer 3

Een kerngetal geeft dus de werkelijke situatie weer, zoals echt gebeurd is.

Question 4

Budget?

Answer 4

Een budget geeft aan hoeveel geld er beschikbaar is voor een bepaalde periode voor een specifieke organisatiedeel of taak.
Een budget is een taakstellende begroting voor een planperiode

Question 5

Budget: 3 begrippen uit deze omschrijving zijn belangrijk. We lichten ze apart toe:

Answer 5

Taakstellend, begroting en planperiode

Question 6

Personeelskosten

Answer 6

Zijn alle kosten die met personeel te maken hebben: Salaris, opleiding, uitzendkrachten en ook de kosten die een werkgever moet betalen (werkversdeel sociale lasten)

Question 7

Kostensoorten

Answer 7

• personeelskosten
• materiele kosten
• voedingskosten
• vervangingskosten

Question 8

Chartaal geld

Answer 8

Als je regelmatig kleine uitgaven moet doen, is de kans groot dat je een constant geldbedrag in begeer krijgt. In financiele termen heet contant geld chartaal geld. Contant geld krijg je je dus letterlijk in handen en de uitgaven moet je verantwoorden. Uitgaven van contant geld verantwoord je door: betaalwijzen (bonnetjes) te bewaren, een kasboek bij te houden

Question 9

Werkplanning

Answer 9

Een werkplanning is in feite afgeleid van het dienstrooster en heeft betrekking op de zeer korte termijn: een tot enkele dagen.

Question 10

Personeelsplanning

Answer 10

Personeelsplanning is de juiste balans tussen de personeelsbehoefte en de personeelsbeschikbaarheid, rekening houdend met de organisatiedoelstellingen en georganiseerd vanuit het organisatiebeleid. We zeggen ook wel: het inzetten van de juiste medewerkers met de juiste skills op het juiste tijdstip. Je kunt onderscheid maken tussen: Middellange - en langetermijnpersoneelsplanning, Kortetermijnpersoneelsplanning

Question 11

Top down

Answer 11

Bij top-downbenadering bepaalt de directie van bovenaf, vandaar de naam top-down, wat de productie moet zijn en hoeveel geld ervoor uitgegeven kan worden.

Question 12

Bottom down

Answer 12

Bij bottom down benadering stelt de directie geen of slechts globale uitgangspunten voor een begroting vast. Bij deze benadering krijgen de eenheden/afdelingen (Bottoms) meer gelegenheid om aan hogerhand duidelijk te maken wat ze willen en waarom.

Question 13

Begroting

Answer 13

Een begroting is niet meer dan een schatting van kosten en opbrengsten.
Een begrotng is niet hetzelfde als een budget: het is er een onderdeel van

Question 14

Persoonsgebonden administratie

Answer 14

dat is de administratie die jij persoonlijk bijhoudt en die niet van belang is voor anderen. Denk aan aantekeningen die je maakt tijdens gesprekken en ander overleg, actielijst en andere overzichten wat je nog moet doen.

Question 15

Personeelskosten

Answer 15

Personeelskosten zijn all kosten die met personeel te maken hebben: salaris, opleiding, uitzendkrachten en ook de kosten die een werkgever moet betalen (werkgeversdeel sociale lasten)

Question 16

Clientgebonden administratie:

Answer 16

Omvat al die info die over de individuele client gaat. Bijv dossier, rapportages van de verschillende beahandelaren en begeleiders, verslagen van de MDT besprekingen en allerlei andere formulieren en corresponentie

Question 17

Organisatie gebonden administratie

Answer 17

Omvat al die info die verband houdt met e instelling

Question 18

Persoonsgebonden administratie:

Answer 18

Omvat persoonlijk bijgehouden administratie die niet van beland is voor anderen. Denk aan aantekeningen die je maakttijdens gesprekken, overleg en andere overzichten.

Question 19

Urenregistratie

Answer 19

Urenregistratie is bedoeld voor financiele verantwoording (kost van de project aan arbeidsloon en deze eventueel doorberekenen).

Het bijhouden van het aantal uren dat je in je onderneming steekt

Urenregistratie gebeurt ook om te beoordelen of een activiteit wel effecient genoeg is of om de werklast te meten. Je moet dan gedurende een periode elk uur bijhouden wat je doet. Een onderzoeker inventariseert dan de uren van jou en je collega’s en produceert een overzicht van waar de meeste tijd aan besteed wordt. Dit kan interessante informatie opleveren. Daar zie je nu een echt gebeurd voorbeeld van met een gefingeerde naam.

Question 20

Actief archief

Answer 20

Het actief archief bestaat uit die informatie die wel opgeborgen is, maar die regelmatig gebruikt wordt of in elk binnen handbereik moet blijven

Question 21

Bewaren van informatie die je in een archief, er zijn twee soorten archieven

Answer 21

• Actief archief
  -Passief archief

Question 22

Passief archief

Answer 22

Alles wat niet in de in het actieve archief bewaard hoeft te worden en wat je niet hebt weggegooid, kan naar het passieve archief bestaat uit documenten die je wel moet bewaren, bijv om wettelijke redenen, mssr die je zelden of nooit meer hoeft te raadplegen. het beste kun je het passeive archief ook echt op een hele andere plaats bewaren, bijv in een kast of doos in een andere ruimte. Zo hou je ruimte voor het actieve archief.

Question 23

Clientgebonden gegevens

Answer 23

Clientgebonden gegevens moet je wettelijk gedurende een bepaalde tijd bewaren. Hoe lang dat is, hangt van de sector af

Question 24

Vervangingskosten

Answer 24

Vervangingskosten zijn kosten voor vervanging van duurzame gebruiksartikelen. dit zijn artikelen die lang meegaan enm ca. 500 euro of meer kosten. Bijv een kleurentelevisie, een video camera of een wasmachine

Question 25

korte termijn planning:

Answer 25

~Dienstroosterplanning
~Werkplanning

Question 26

Dienstroosterplanning

Answer 26

Met dienstroosterplanning heb je te maken als je met meer mensenin een team werkt. Dit is in bijna alle sectoren in zorg en welzijn het geval

Question 27

De doel van dienstroosterplanning:

Answer 27

~Zorgen voor een kwalitatief en kwantitatief
~Evenwichtige personeelsbezetting