Organisation (OR)

Question 1

Erläutern Sie das Minimalprinzip.

Answer 1

Ein gegebenes Ziel mit geringstmöglichem Aufwand erreichen.

Question 2

Erläutern Sie das Maximalprinzip.

Answer 2

Mit gegebenem Aufwand ein Maximales Ziel erreichen.

Question 3

Was versteht man unter Aufbauorganisation?

Answer 3

-Gestaltung der Zusammenarbeit zwischen den Funktionsbereichen und Mitarbeitern im Unternehmen
-Optimaler Aufbau des Unternehmens

Question 4

Was versteht man unter Ablauforganisation?

Answer 4

-Gestaltung der Betriebsabläufe und der Arbeitsgänge
-Optimale Ordnung von Arbeitsprozessen im Unternehmen

Question 5

Was versteht man unter Aufgabenanalyse?

Answer 5

Die Zergliederung einer Aufgabe in mehrere Teilaufgaben.

Question 6

Was Versteht man unter Aufgabensynthese?

Answer 6

Die Verteilung der geteilten Aufgaben,
Gebündelt in einzelne Stellen(Bereiche).

Question 7

Was versteht man unter Verrichtungsprinzip?

Answer 7

Verrichtungsprinzip ist die Organisierung nach Funktion.

Question 8

Was versteht man unter Objektprinzip?

Answer 8

Ist der eigene Betrieb im Betrieb
(Business Unit)

Question 9

Was versteht man unter Organisationsentwicklung?

Answer 9

Bezeichnet das Management von Veränderung unter Einbeziehung der Mitarbeiter.

Question 10

Warum ist die Organisationsentwicklung wichtig?

Answer 10

Damit mehr Akzeptanz von den Mitarbeitern kommt.
Mitarbeiter werden mehr mit einbezogen.

Question 11

Was ist eine Stelle?

Answer 11

Die Stelle bezeichnet die kleinste organisatorische Einheit im Unternehmen und beschreibt den Aufgabenbereich eines Mitarbeiters.

Question 12

Was ist wichtig für die Bildung einer Stelle?

Answer 12

Eine genaue Definition der Stelle im Rahmen einer Stellenbeschreibung.

Question 13

Was ist eine Instanz?

Answer 13

Stelle mit Anordnungs- und Entscheidungsbefugnis.

Question 14

Was ist eine Stabstelle?

Answer 14

Hilfsstelle ohne Weisungsbefugnis
(Beratung; Information)
-Sekretärin

Question 15

Was ist eine Stellenausschreibung und welche Aufgabe hat sie?

Answer 15

Definieren von Positionen und Offenlegen der Tätigkeiten.

Question 16

Welche Inhalte hat eine Stellenbeschreibung?

Answer 16

-Bezeichnung der Stelle
-Unterstellung
-Überstellung
-Einbindung in die Unternehmensstruktur
-Aufgaben
-Besondere Befugnisse
-Anforderungen
-Vertretung
-Zusammenarbeit mit anderen Stellen

Question 17

Erläutern sie kurz die Organisationsform Einliniensystem.

Question 18

Erläutern sie kurz die Organisationsform Mehrliniensystem.
(Vor-und Nachteile)

Answer 18

-Hat kurze Dienstwege
-Fördert Kreativität (Erfahrungsaustausch)
-Unmittelbare Fachkompetenz der Anweisenden Stelle
________________________________________
-Kompetenzgerangel mit Problemen der Weisungskontrolle
-Gefahr widersprüchlicher Anweisungen
-Verunsicherung der Mitarbeiter
-Keiner voll Verantwortlich

Question 19

Erläutern sie kurz die Organisationsform Stabliniensystem.

Question 20

Erläutern sie kurz die Organisationsform
Spaten-Organisation.

Answer 20

-Fachwissen durch Spezialisierung
-Kurze Informationswege
-Schnelle Anpassung an Marktveränderung
-Entlastung der Unternehmensleitung
________________________________________
-Mehrkosten durch Dezentralisierung
-Konkurenz der Spaten unter einander
-Verselbstständigung der Spaten

Question 21

Erläutern sie kurz ‚Funktionaler Ablauf‘.

Answer 21

Beschäftigt sich mit den einzelnen Prozessen jeder Aufgabe und prüft, wie diese Optimiert werden können.

Question 22

Erläutern sie kurz ‚Zeitlicher Ablauf‘.

Answer 22

-Klärt die Reihenfolge in denen Prozesse ablaufen.
-Ist die Reihenfolge der hintereinander stattfindenden Prozesse.

Question 23

Erläutern sie kurz ‚Räumlicher Ablauf‘.

Answer 23

Unterstützt die optimale Ausrichtung der Arbeitsprozesse
Arbeitsplatzgestaltung
Räumlichkeitsgestaltung

Question 24

Erläutern sie kurz Arbeitsplan.

Answer 24

Gestaltung der genauen Arbeitsschritte und Art und Weise wie diese durchgeführt werden.

Question 25

Erläutern sie kurz Flussdiagramm.

Answer 25

Ein funktional ausgerichtetes Mittel zur Planung von Abläufen, die durch seine ja-/nein Option alternative Abläufe darstellt.

Question 26

Erläutern sie kurz Balkendiagramm.

Answer 26

Veranschaulichung von Arbeitsvorgängen.
Es zeigt Anfangs- und Endtermine, so wie die Gesamtdauer von Aufträgen an.

Question 27

Erläutern sie Gleitzeit.

Answer 27

Arbeitnehmer kann in einem Gewissen Zeitraum bei der Arbeit auftauchen.
Zur Regelarbeitszeit muss der Mitarbeiter anwesend sein.

Question 28

Erläutern sie Abrufarbeit.

Answer 28

Der Arbeitnehmer steht auf Abruf bereit.

Question 29

Erläutern sie Arbeitsplatzteilung.

Answer 29

Bei der Arbeitsplatzteilung wird eine Vollzeitstelle mit zwei Teilzeitstellen besetzt, Mitarbeiter stimmen sich gegenseitig ab.

Question 30

Erläutern sie Telearbeit.

Answer 30

Das ist die Arbeit von zuhause (Homeoffice)

Question 31

Erläutern sie unproduktive Zeiten im Betrieb.

Answer 31

Alle Zeiten in denen der Kunde nicht für die Arbeitszeit Zahlt z.B.
-Raucherpausen/Privatgespräche
-Reparatur von Werkzeug und Maschinen
-Reklamation Bearbeiten
-Rechnung schreiben
-Ect.

Question 32

Erläutern sie Produktive Zeiten.

Answer 32

Sind die Zeiten die der Kunde für den Auftrag zahlt.

Question 33

Erläutern sie die Chancen der Gruppenarbeit.

Answer 33

-Kombination unterschiedlicher Erfahrungen und Qualifikationen
-Höhere Motivation
-Einfallsreichtum in der Gruppe
-Positives Arbeitsklima
-Gegenseitig Verstärkte Zielorientierung

Question 34

Nennen sie die Risiken der Gruppenarbeit.

Answer 34

-Emotionale Spannungen
-Egoismus
-Kommunikationsprobleme
-Gruppenzwang
-Ausgrenzung

Question 35

Nennen sie Wesentliche Kriterien der Lieferantenauswahl.

Question 36

Welche Lieferbedingungen Kennen sie?
Erläutern sie diese.

Question 37

Welcher Zahlungsbedingungen kennen sie?
Erläutern sie diese.

Question 38

Nennen sie die Aufgaben der Lagerhaltung.
Erläutern sie diese.

Question 39

Welche Lagerhaltungskosten kennen sie?