Ondernemingsraad Flashcards
Eindexamen IBR
Wat is de taak van de revisor tov de OR?
De wettelijke opdracht van de bedrijfsrevisor ten opzichte van de ondernemingsraad bestaat erin:
1. verslag uit te brengen over de jaarrekening en over het jaarverslag;
2. de getrouwheid en volledigheid te certificeren van de economische en financiële inlichtingen die het bestuursorgaan aan de ondernemingsraad verstrekt;
3. de betekenis van de economische en financiële inlichtingen ten aanzien van de financiële structuur en de evolutie in de financiële toestand van de vennootschap te verklaren en te ontleden;
4. indien hij van oordeel is de in het punt 2° bedoelde certificering niet te kunnen afgeven of indien hij leemten vaststelt in de aan de ondernemingsraad verstrekte economische en financiële inlichtingen, het bestuursorgaan daarvan op de hoogte te brengen en, indien deze daaraan geen gevolg geeft binnen de maand die volgt op zijn tussenkomst, op eigen initiatief de ondernemingsraad daarvan in kennis te stellen.
Welke info mag de revisor wel/niet toelichten?
De bedrijfsrevisor kan 3 types vragen ontvangen:
1. de vragen die betrekking hebben op de technische omschrijving van een begrip, een verrichting, een tabel;
2. de vragen die bedoeld zijn om inzicht te krijgen in de informatie, of de wijze waarop die werd opgesteld
3. de vragen waarbij de vraagsteller om bijkomende informatie verzoekt.
Vraag 1 en 2 kan de bedrijfsrevisor beantwoorden (zonder bijkomende informatie te geven), vragen van type 3 dient de bedrijfsrevisor door te verwijzen naar het ondernemingshoofd (het ondernemingshoofd kan wel de opdracht geven aan de bedrijfsrevisor om te antwoorden indien mogelijk).
De bedrijfsrevisor kan zich nooit uitgespreken over het gevoerde beleid of door het ondernemingshoofd genomen beslissingen, zijn mening hierover geven, …, hij kan ook geen bijkomende informatie geven of zich uitspreken over toekomstverwachtingen.
- er zijn geen restricties welke info verklaard en ontleed moet worden maar moet wel binnen de taak van de commissaris blijven:
- WN moeten idee krijgen van de fin situatie en ontwikkeling van de vennootschappen en de resultaten.
- Dus geen uitspraak over het gevoerde beleid en niet in de plaats van het bestuursorgaan treden.”
Wat is de werkgeversorganisatie? Wie zetelt hierin en wat doen ze?
Vertegenwoordigers van de werkgevers: VBO, UNIZO, UCM, Boerenbond
1. VBO: Verbond van Belgische Ondernemingen:
Als stem van de Belgische bedrijven zet het VBO zich in voor een optimaal ondernemingsklimaat en behartigt het de belangen van meer dan 50.000 ondernemingen (groot en klein) op federaal, Europees en internationaal niveau.
2. Unizo: Unie van Zelfstandige Ondernemers
Opleiding, ondersteuning van (beginnende) zelfstandige ondernemers
3. UCM: Union des Classes Moyennes
Een interprofessionele werkgeversorganisatie die opkomt voor de rechten van zelfstandigen (kmo-bedrijfsleiders, ambachtslui, handelaars, vrije beroepen). UCM verenigt beroepsorganisaties die elk de belangen verdedigen van een eigen activiteitssector.
4. Boerenbond
Deze ledenorganisatie behartigt de belangen van de landbouwers op gewestelijk, federaal en Europees niveau.
- VBO (Verbond van Belgische ondernemingen)
=> vertegenwoordigen bedrijfsleven bij overheid en vakbonden - VOKA (Vlaams netwerk van ondernemingen)
=> optimaal ondernemingsklimaat creëren - Unizo (Unie van zelfstandige ondernemers) - UCM - Boerenbond
Wat is in de sociale balans de belangrijkste info voor de OR
Komt rechtstreeks uit een analysedocument van de ABVV:
Het ABVV beschouwt de sociale balans als een instrument om de tewerkstellingsevolutie in het bedrijf te volgen en het personeelsbeleid inzake aanwerving, ontslagen en opleiding te evalueren.
De vraag hierbij van de ABVV waren
1. Uitzendkrachten => komen deze interims na een redelijke termijn in aanmerking voor een contract van onbepaalde duur?;
2. Spontane verloop (mensen die uit eigen beweging uit dienst gaan) en afdankingen (ontslagen);
3. Aantal uren opleiding (en in het geval van mijn klant: het beperkte aantal uren opleiding): om welke opleidingen gaat het hier? Welke werknemers hebben een opleiding gehad?
- evolutie in en out en gem loonkost
Procedure installatie OR?
Hoe werkt de procedure voor de sociale verkiezingen?
Vanaf wanneer moet een OR worden opgericht?
Hoeveel lijsten worden er ingediend voor de sociale verkiezingen? (hoeveel categorieën + aantal vakbonden in rekening houden)
Sociale verkiezingen vinden om de 4 jaar plaats in mei.
De periode voorafgaand aan de verkiezingsdag duurt ongeveer 150 dagen.
X=datum aanplakking (90> - <83d.voor Y)
Y=dag van de soc.verkiezingen
X - 60 : schriftelijke informatie door WG (werkgever schriftelijke informatie te verschaffen aan de ondernemingsraad, de werknemers en de representatieve werknemersorganisaties mbt. de technische bedrijfseenheid)
Tussen X - 60 en X - 35 : raadpleging
X - 35 : beslissing werkgever wordt medegedeeld
Van X - 35 tot X - 5 : beroep en uitspraak
X : ‘aanplakking’ van o.a. verkiezingsdatum, kiezerslijsten, …
Tussen X en X + 35 : behandeling klachten
Tussen X + 35 en X + 40 : indienen kandidatenlijsten
Tussen X + 40 en X + 75 : bezwaren en beroepen kandidatenlijsten
Tussen X + 40 en X + 70 : oprichten kiescolleges en kiesbureau’s
Y - 13 : kandidatenlijsten definitief afgesloten
Y - 10 : oproepen kiezers
Y : datum sociale verkiezingen
Tussen Y en Y + 2 : stemopneming, bekendmaking resultaten
Na Y + 15 : uiterste datum om beroep aan te tekenen
6 gewone leden voor een onderneming met 101 tot
500 werknemers
8 gewone leden voor een onderneming met 501 tot
1000 werknemers
10 gewone leden voor een onderneming met 1001 tot
2000 werknemers
12 gewone leden voor een onderneming met 2001 tot
3000 werknemers
14 gewone leden voor een onderneming met 3001 tot
4000 werknemers
16 gewone leden voor een onderneming met 4001 tot
5000 werknemers
18 gewone leden voor een onderneming met 5001 tot
6000 werknemers
20 gewone leden voor een onderneming met 6001 tot
8000 werknemers
22 gewone leden voor een onderneming met meer dan
8000 werknemers
12 lijsten (4 lijsten per erkende vakbond (ACV, ACLVB & ABVV)
- arbeiders
- bedienden
- kaderleden
- jeugdmedewerkers
Sociale verkiezingen als er meer dan 100 FTEs gemiddeld zijn de 4 kwartalen voorafgaand aan de opstart van de sociale verkiezingen om de 4 jaar. Geen verkiezingen meer wanneer het zakt onder de 100 (dan is er een OR met de leden van comité preventie en bescherming op het werk), helemaal geen OR meer als de FTEs zakken onder de 50.
De OR doet wel zijn tijd uit, dus verandert pas bij nieuwe verkiezingen.
Wat indien verschillende OR binnen 1 entiteit niet eens over keuze revisor? Hoe beoordelen,
Wat indien WN’s niet akkoord met benoeming commissaris?
De raad van bestuur (of zaakvoerder) stelt één of meer kandidaten voor aan de Ondernemingsraad. De Ondernemingsraad kan de voorgestelde kandidaat slechts aanvaarden als een dubbele meerderheid bereikt wordt: de meerderheid van de gehele Ondernemingsraad is vereist, maar ook binnen de groep van de werknemersvertegenwoordigers moet een meerderheid het voorstel steunen.
Wanneer er verschillende technische bedrijfseenheden zijn met aparte ondernemingsraden, wordt voor het bepalen van de dubbele meerderheid ervan uitgegaan dat al deze ondernemingsraden slechts één grote Ondernemingsraad vormen.
De Ondernemingsraad moet niet motiveren waarom de door het ondernemingshoofd voorgestelde kandidaat niet wordt aanvaard.
Het ondernemingshoofd kan een nieuw voorstel doen.
Ingeval de dubbele meerderheid binnen de Ondernemingsraad niet wordt bereikt, of in geval de raad van bestuur geen voorstel doet of ingeval de algemene vergadering de kandidaat niet benoemt, zal de voorzitter van de ondernemingsrechtbank de revisor benoemen op eenvoudig verzoekschrift van elke belanghebbende (en zal o.a. zijn bezoldiging bepalen). Deze revisor zal zijn taak blijven uitoefenen tot er op regelmatige manier in zijn vervanging is voorzien.
Welke info dient aan OR te worden gegeven? Welke info kan de OR bijkomend opvragen?
4 categorieën van economische en financiële informatie:
1. de basisinformatie, binnen de twee maanden die volgen op de verkiezing of de herverkiezing van de Ondernemingsraad;
2. de jaarlijkse informatie, ieder jaar voor de algemene vergadering der aandeelhouders of bij gebreke daarvan, binnen de drie maanden na het afsluiten van het boekjaar;
3. de periodieke informatie, ten minste om de drie maanden;
4. de occasionele informatie, telkens zich gebeurtenissen voordoen die een belangrijke weerslag kunnen hebben op de onderneming of in alle gevallen waarbij interne beslissingen, die een belangrijke weerslag kunnen hebben op de onderneming, genomen worden.
Bovendien, ingeval dat hetzij de onderneming, hetzij de juridische entiteit waarvan zij deel uitmaakt, opgericht werd onder de vorm van een vennootschap, is het ondernemingshoofd verplicht aan de leden van de Ondernemingsraad alle documenten te overhandigen, die aan de vennoten worden medegedeeld.
Kan de OR ook info vragen mbt bijkomende wettelijke opdrachten? Ga je die geven?
Ja, de leden van de ondernemingsraad verkrijgen alle documenten die ook aan de vennoten / Algemene Vergadering medegedeeld worden.
Tijdens de Ondernemingsraad kan er dus verwezen worden naar deze verslagen. Er kan, maar dit is ook het geval voor de jaarrekening, jaarverslag, EFI bundel en commissarisverslag, geen bijkomende informatie gegeven worden bovenop de verslagen mbt de wettelijke opdrachten.
Merk ook op dat niet alle revisorale verslagen mbt. wettelijke opdrachten aan de Algemene Vergadering gericht zijn, deze zullen dus ook niet medegedeeld worden aan de Ondernemingsraad (bv. verslag in het kader van een liquiditeitstest).
Waarom is de OR in het leven geroepen?
Na de 2e wereldoorlog was er nood aan meer transparantie en informatieverschaffing aan de werknemers.
Hierdoor zijn meerdere overlegorganen zijn opgericht (economisch, sociaal en welzijn / nationaal, intersectoraal, bedrijfstak en onderneming)
Na WOII groeiende drang van bevolking om meer zeggenschap. Hierdoor organsiatiedrang en ontstaan termen zoals industriêle democratie en medebeheer. Dit gaf aanleiding tot mede ontstaan OR als vorm om sociaal overleg te structureren.
Moet de commissaris zich voorstellen?
Wat met de bezoldiging, teruggrijpend naar de offerte.
Moeten: nee
Maar dit is opgenomen in de 24 tips, alsook ten aller zeerste aan te raden!
Een persoonlijke aanpak is cruciaal voor de vertrouwensrelatie tussen de revisor en de ondernemingsraad. Het is dan ook aangewezen dat de revisor die wordt voorgedragen zich persoonlijk komt voorstellen aan de ondernemingsraad die over de benoeming moet stemmen, zonder uiteraard aanwezig te zijn op de stemming zelf.
De presentatie door de revisor gebeurt bij voorkeur best onder de vorm van een schriftelijk document die de volgende punten bevat:
1. een voorstelling van het revisorenkantoor en de revisor die effectief zelf het mandaat zal opnemen;
2. de controlemethode en de timing die gebruikt zullen worden bij de uitvoering van de opdracht;
3. de wijze waarop de toelichting van de EFI zal gebeuren;
4. een raming van de totale omvang van de opdracht ten aanzien van de ondernemingsraad zou het volume en de aard van de prestaties kunnen verduidelijken evenals het bedrag van het honorarium en de concrete modaliteiten voor de uitvoering van de opdracht.
De revisor licht mondeling zijn geschreven document toe en beantwoordt de vragen die worden gesteld door de leden van de ondernemingsraad.
Tijdens de voorstelling benadrukt de revisor het belang van de onafhankelijkheid, het professioneel scepticisme en het beroepsgeheim van de revisor.
Op verzoek van de meerderheid der werknemers in de Ondernemingsraad, kan de revisor worden gevraagd een raming voor te leggen van de omvang van zijn prestaties voor de uitvoering van zijn taken.
=> hij kan dus inderdaad teruggrijpen naar de offerte waar reeds een uiteenzetting van de scope, diepgang, … van de opdracht in zal vermeld staan, alsook een raming van de uren.
Leg het begrip continuïteit uit voor de ondernemingsraad
De continuïteitsveronderstelling vertrekt van het principe dat de onderneming in staat is om haar activiteiten verder te zetten gedurende een voorzienbare toekomst, die minstens – doch niet beperkt hiertoe – twaalf maanden omvat vanaf de afsluitingsdatum.
Het is echter van belang dat de revisor de aandacht van de ondernemingsraad vestigt op het feit dat zijn verantwoordelijkheid niet tot gevolg heeft dat hij een absolute garantie biedt voor de continuïteit van de activiteiten indien zijn verslag geen opmerking omtrent de continuïteit bevat.
Mag de revisor deelnemen aan de voorbereidende vergaderingen van de ondernemingsraad
Het zou kunnen voorkomen dat de Bedrijfsrevisor uitgenodigd wordt op een voorbereidende vergadering met een deel van de leden van de Ondernemingsraad. De Bedrijfsrevisor dient een vertrouwensrelatie op te bouwen met beide partijen in de Ondernemingsraad; indien hij van oordeel is dat het in het raam van deze relatie nuttig is om aan de voorbereidende vergadering deel te nemen, kan hij deze bijwonen.
Wanneer de Bedrijfsrevisor een informele voorbereidende vergadering met een deel van de leden van de Ondernemingsraad bijwoont, licht hij vooraf de voorzitter en de secretaris van de Ondernemingsraad in.
De commissaris ziet er op toe dat hij iedere situatie vermijden waardoor het vertrouwen van één der partijen in het gedrang wordt gebracht, niet in de plaats treden van het ondernemingshoofd (verschaffen van inlichtingen), geen enkele opdracht vervullen die hij wettelijk verplicht is te vervullen t.o.v. de voltallige Ondernemingsraad.
Er moet altijd rekening gehouden worden met alle partijen, en alle delegaties (als de vakbonden niet met elkaar willen samen voorvergaderen, en ze geen uitdrukkelijke goedkeuring geven aan elkaar, en de revisor, om afzonderlijke voorvergaderingen te houden, kan er geen doorgaan).
Welke informatie zou je aan onderneming meegeven inzake continuïteit? (OR)
Er kan enkel verwezen worden naar de informatie opgenomen in de jaarrekening, jaarverslag en EFI bundel.
Er kan geen bijkomende informatie gegeven worden, en de commissaris zal zich zeker niet uitspreken over de haalbaarheid van de toekomstperspectieven.
De certificering mbt. de toekomstperspectieven kan zich uitspreken over de gehanteerde methoden om tot de toekomstperspectieven te komen, of over manifeste tegenstrijdigheden met de informatie waarover de commissaris beschikt, en de algemene voorzienbare evolutie.
De commissaris zal zich nooit uitspreken over de genomen hypothesen, of de haalbaarheid van de vooruitzichten.
Waarom heeft wetgever de verplichting in het leven geroepen om EFI bundel te laten certificeren door de commissaris?
De noodzaak aan tijdige, juiste en volledige informatie aan de werknemers, en om het vertrouwen van de werknemers in deze informatie aangeleverd door het ondernemingshoofd te vergroten.
Wat is de positie ten aanzien van toekomstverwachtingen in de EFI bundel en waarom
De certificering mbt. de toekomstperspectieven kan zich uitspreken over de gehanteerde methoden om tot de toekomstperspectieven te komen, of over manifeste tegenstrijdigheden met de informatie waarover de commissaris beschikt, en de algemene voorzienbare evolutie.
De commissaris zal zich nooit uitspreken over de genomen hypothesen, of de haalbaarheid van de vooruitzichten.
Inherent aan toekomstverwachtingen is de onzekerheid, zodat de revisor de getrouwheid ervan niet kan certificeren.
Hij doet wel uitspraak over de grondslagen en de elementen van de cijfers en over de informatie, die de basis vormt van de door het ondernemingshoofd opgestelde toekomstverwachtingen. Hij zal met andere woorden kunnen vermelden of zij volgens redelijke methodes werden opgesteld en of ze geen manifeste tegenstrijdigheden vertonen met de informatie waarover hij beschikt en met de redelijkerwijze voorzienbare algemene evolutie.
