Bijzondere opdrachten

Question 1

Verschil tussen partiële splitsing en gewone splitsing?

Answer 1

Gewone splitsing
- de gesplitste vennootschap houdt op te bestaan (ontbinding zonder vereffening);
- alle rechten en schulden gaan over;
- aandeelhouders gesplitste vennootschap verkrijgen aandelen (obv. ruilverhouding) in de nieuwe vennootschappen eventueel met opleg in geld (max 10% vd nominale waarde van het aandeel);

Partiële splitsing
- de gesplitste vennootschap blijft bestaan;
- aandeelhouders behouden hun aandelen in de gesplitste vennootschap, en verkrijgen bijkomende aandelen.

Question 2

Is er een taak voor de commissaris bij een kapitaalverhoging in speciën?

Answer 2

Ja, volgende opdrachten zijn mogelijk
1. beperking voorkeurrecht;
- als elke aandeelhouder afziet van zijn voorkeurrecht wordt deze procedure niet toegepast.
2. uitgifte nieuwe aandelen.
- in een BV en CV kan een bijkomende inbreng (zowel natura als cash) gedaan worden zonder uitgifte in aandelen, in dat geval is dit niet van toepassing;
geen mogelijkheid tot bijkomende inbreng zonder uitgifte nieuwe aandelen in NV;
- bij unaniem besluit kan afstand gedaan worden van deze verslaggeving bij uitgifte nieuwe aandelen
3. wijziging rechten verbonden aan soorten van aandelen

Question 3

Opdracht revisor bij vereffening

Answer 3

Controleopdracht: redelijke mate van zekerheid (dus audit uitvoeren conform de ISAs)

Verslag uitbrengen over staat van activa en passiva (max. 3 maand oud op dag van AV die beslist over de vereffening), alsook verifieren of het door de vereffenaars opgestelde cijfermatig verslag over de vereffening, materieel overeenstemt met de vereffeningsrekeningen.

Verslag moet tenminste 15 dagen voor AV aan aandeelhouders overgemaakt worden (zoniet opnemen niet respecteren wettelijke termijnen)

Opletten
Indien het voorstelt tot ontbinding voortvloeit uit de alarmbelprocedure, moet de AV gehouden worden binnen de 2 maand na vaststelling van het verlies.
Er dient hier dus rekening mee gehouden te worden dat de timing waarschijnlijk 2 maand is, ipv 3 (muv. als het bestuursorgaan een staat van activa en passiva had liggen die enkele weken eerder opgesteld was dan het vaststellen van het verlies, wat contradictorisch is, want dan hadden ze toen ook reeds gezien dat de alarmbelprocedure van toepassing was).

Question 4

Vereffening - Impact negatief netto actief op verslag

Answer 4

Indien de staat van activa en passiva een negatief eigen vermogen vertoont, moet het bedrag uitdrukkelijk in het oordeel/conclusie worden vermeld!

Question 5

Kan ontbinding vereffening in 1 akte? Voorwaarden?

Answer 5

Ja, 4 voorwaarden
1. Er mag geen vereffenaar aangeduid zijn;
2. Alle aandeelhouders / vennoten dienen aanwezig / vertegenwoordigd te zijn op de AV die het besluist tot ontbinding / vereffening unaniem aanneemt;
3. Het resterende actief dient door de vennoten zelf worden teruggenomen;
4. Alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.

Verslag bestuursorgaan met verantwoording

Question 6

Wat is IIN / quasi inbreng / gemengde inbreng

Answer 6

Inbreng in natura (inbreng in nijverheid (enkel BV of CV) is een subdeel van IIN)
=> inbreng in ruil enkel en alleen aandelen

Quasi inbreng
=> situatie in een NV waar de vennootschap binnen de 2 jaar na oprichting, met geld, een vermogensbestanddeel wil aankopen van een opdrichter, vennoot of bestuurder (bestuurder: belangenconflict) tegen een vergoeding die ten minste 10% van het geplaatst kapitaal. Geen vergoeding in aandelen.
De vennootschap wil hiermee de (revisorale) verslaggeving omzeilen door een inbreng in cash te doen, en direct over te gaan tot een aankoop van een gebouw van bv. de aandeelhouder (dit had in theorie dan een inbreng van dit gebouw moeten zijn).
Niet van toepassing wanneer kadert in normale bedrijfsvoering onder normale marktvoorwaarden / gerechtelijke VK en ten beurze gaan.
Quasi inbreng niet meer bestaande bij de BV door het wegvallen van het kapitaalsbegrip.

Gemengde inbreng
=> inbreng in ruil voor aandelen en geld (of rekening courant). Er is ook gemengde inbreng als u samen met de inbreng ook de schuld inbrengt (bv. de vennootschap verkrijgt het vast actief, maar eveneens de lening hieraan gelinkt (het is ook niet noodzakelijk dat beide aan elkaar gelinkt zijn om te spreken over een gemengde inbreng)).
We spreken van een gemengde inbreng als u in ruil voor de overgedragen goederen niet enkel aandelen krijgt. U laat bv. ook een deel van de vergoeding voor de overgedragen goederen boeken op uw rekening-courant (rc) of uw vennootschap neemt schulden van uw eenmanszaak over.

Question 7

IIN : aandachtspunten inbreng gebouw + verschillen naar aanleiding van type inbreng (fiscaal)

Answer 7

Aandachtspunten:
- eigendom van inbrenger?;
- belast met zekerheden? => mogelijks goedkeuring nodig van schuldeiser + mogelijks voorbehoud in geval van solvabiliteitsissues;
- waardebepaling (onafhankelijkheid en expertise van expert?

Registratierechten:
- door natuurlijke persoon: 10% of 12,5%
De inbreng van een in België gelegen woning door een natuurlijke persoon is dus onderworpen aan het verkooprecht (10% of 12,50%).
- door vennootschap: 0,0% (er is met andere woorden geen registratiebelasting verschuldigd): Het moet echter wel gaan om een inbreng die volledig vergoed wordt met maatschappelijke rechten in de vennootschap. Indien men tevens een hypothecaire schuld die rust op het onroerend goed wil overdragen aan de vennootschap, dan zal op het openstaande bedrag van de schuld het evenredig registratierecht worden toegepast in dit geval het verkooprecht van 10% of 12,5%.

Onroerende goederen voor gemengd gebruik inbrengen in een vennootschap is een prijzige operatie want in principe is de inbreng van gebouwen die gedeeltelijk voor bewoning dienen en voor de rest voor industriële of agrarische, commerciële of administratieve doeleinden volledig onderworpen aan het verkooprecht.

Deze regel is echter niet toepasselijk wanneer het woongedeelte en de rest zijn opgenomen in afzonderlijke kadastrale aanduidingen en afzonderlijke kadastrale nummers en inkomens hebben of als dusdanig worden beschouwd.

Ter info opsplitsing registratierechten 10/12,5% –> 10% = Vlaanderen / 12,5% = Brussel/Wallonië

Andere fiscale aandachtspunten;
- VenB; mag je de inbreng in natura beschouwen als een investering om op gespreide taxatie van vroeger meerwaarde beroep te doen? Probleem. Verder stel na inbreng en gerealiseerde meerwaarde -> komt dit in aanmerking voor gespreide taxatie? Risico.
- RPB; taxatie bij VZW die inbrengt op de meerwaarde mogelijk
- Schenkingsrechten; als je als natuurlijke persoon een OG wil schenken is dit onderworpen aan progressief tarief schenkingen. Echter aandelen schenken is veel goedkoper. Bijgevolg OG inbrengen en dan aandelen schenken -> Risico op Anti-Misbruik-Bepaling.
- BTW; eventuele herziening aftrekbaarheid

Question 8

Verschil inbreng in een bedrijfstak en partiële splitsing

Answer 8

Inbreng bedrijfstak
- vergoeding enkel en alleen in aandelen (en aandelen worden toegekend aan de inbrengende vennootschap);
- de inbrengende vennootschap blijft bestaan.

Partiële splitsing
- vergoeding in aandelen (en opleg in cash max 10%), (en aandelen worden toegekend aan de aandeelhouder van de gesplitste vennootschap);
- de gesplitste vennootschap blijft bestaan;

Question 9

Welke verslag revisor is nodig bij kapitaalverhoging door inbreng herwaarderingsmeerwaarde

Answer 9

Geen

De oorsprong van een revisoraal verslag is om
1. De inbrengwaarde te verifieren (inbreng in natura / inbreng in nijverheid);
2. De aandeelhouders voldoende informatie te verschaffen om te beslissen over beperking voorkeurrecht, wijzigingen van rechten, …

Bij een omzetting van herwaarderingsmeerwaarden naar kapitaal, is er geen dergelijke verplichting.

Opletten, indien de kapitaalverhoging door omzetting herwaarderingsmeerwaarden gevolgd wordt door een kapitaalsvermindering door terugbetaling aan de aandeelhouders dan mag de kapitaalsvermindering er niet toe leiden dat het kapitaal zakt onder het minimumkapitaal, verhoogd met het bedrag van de herwaarderingsmeerwaarden, en verminderd met het inmiddels gerealiseerde deel door de verkoop van het actief.
(simpel: niet gerealiseerde herwaarderingsmeerwaarden kunnen niet uitgekeerd worden)

Belangrijk verschil met netto-actieftest - niet-afgeschreven gedeelte HWM vs nog niet verkocht - zie ook CBN advies

Question 10

Opdracht revisor bij uitgifte van warranten aan personeelsleden

Answer 10

Stock option plan: opties op aandelen of winstbewijzen die toegekend worden aan het personeel. Er bestaat een belastbaar voordeel dat forfaitair wordt vastgesteld adhv. een percentage van de waarde van de aandelen waarop de optie betrekking heeft.

De waarde van de optie wordt bepaald door het bestuursorgaan, en dient te gebeuren op basis van 1 of meerdere waarderingsmethodes (gecorrigeerd netto actief, methode gebasseerd op het rendementsaspect, …). Bij de waardebepaling dient rekening gehouden te worden met:
- uitgiftewaarde van de aandelen bij een recente kapitaalsverhoging;
- inkoopprijs van recent ingekochte eigen aandelen;
- waardering in het kader van een mogelijke IPO.

De minimumwaarde mag niet lager liggen dan de boekwaarde van de aandelen zoals blijkt uit de laatst goedgekeurde jaarrekening.

De opdracht van de bedrijfsrevisor bestaat er uit een oordeel te vellen over de waarde van het aandeel.

Question 11

Wanneer geen inbrengverslag vereist

Answer 11

Uitzonderingen op het opstellen van een revisoraal verslag inzake inbreng in natura.
1. Effecten of geldmarktinstrumenten gewaardeerd tegen de gemiddelde koers van de afgelopen 3 maand waartegen ze gewaardeerd waren op de gereglementeerde markt;
2. Andere vermogensbestanddelen die reeds voorafgaand door een bedrijfsrevisor !!! werden gewaardeerd + gangbare waarderingsmethoden (niet ouder dan 6 maand);
3. Andere vermogensbestanddelen waarvan de waarde is afgeleid uit de gecontroleerde jaarrekening van het voorgaande boekjaar, mits die jaarrekening werd gecontroleerd en een oordeel zonder voorbehoud werd uitgebracht.

+ RVB legt document neer bij griffie max 1 maand na transactie met info

Question 12

Procedure partiële splitsing

Answer 12

Gelijklopend met fusie en splitsing

Procedure
- Bestuursorgaan van de te splitsen vennootschappen stellen een splitsingsvoorstel op bij authentieke of onderhandse akte;
- Splitsingsvoorstel wordt ter griffie van de ondernemingsrechtbank neergelegd en bekendgemaakt in het BS;
- Neerleggging 6 weken voor besluit tot (partiële) splitsing;
- Bestuursorgaan en commissaris / beroepsbeoefenaar stellen elk een verslag op, resp. toelichting over de splitsing en verslag over de redelijkheid van de ruilverhouding;
- AV beslist met quorum statutenwijziging (quorum: 50% vd aandelen, 3/4den meerderheidsstemming)
- Authentieke akte en bekendmaking in BS

Revisoraal verslag mbt. splitsing, of inbreng indien afgezien wordt van de verslaggeving mbt. splitsing.

Question 13

Kan een fusie met een negatief eigen vermogen

Answer 13

Volgens de Commissie voor Boekhoudkundige Normen (CBN) is het mogelijk om een fusie of splitsing te voltrekken wanneer het boekhoudkundig netto actief van één van de deelnemende vennootschappen negatief is. Voorwaarde is wel dat het economisch netto actief (lees: de marktwaarde) ervan strikt positief is. Op die manier voldoet de verrichting aan de definitie van een fusie of splitsing. Is de economische waarde van de overgenomen of gesplitste vennootschap negatief of nul, dan kan de verrichting niet als een fusie of splitsing beschouwd worden.

Dit is niet van toepassing bij een geruisloze fusie aangezien er geen ruilverhouding dient berekend te worden en de fusionerende vennootschap gewoon opgaat in de moeder.

Question 14

Wat als de overnemende vennootschap een deelneming heeft in de overgenomen vennootschap

Answer 14

Er kunnen geen nieuwe aandelen (obv. ruilverhouding) gecreërd worden voor aandelen die de fusionerende vennootschap zelf aanhield.
Er zijn 3 situaties
1. Boekwaarde aandelen = aandeel in EV => geen impact;
1. Boekwaarde aandelen > aandeel in EV => fusiegoodwill => afschrijven (max 10 jaar)
1. Boekwaarde aandelen < aandeel in EV => badwill => in P&L

Question 15

Wat is quasi inbreng?

Answer 15

De naam ‘quasi-inbreng’ kan verwarrend zijn. Het is immers net géén inbreng, maar een verkoop. Die verkoop wordt voldaan in gelden en niet in aandelen, in tegenstelling tot de inbreng in geld en in natura.

Wanneer binnen de twee jaar na oprichting van de vennootschap iets wat niet tot de normale bedrijfsactiviteit behoort aan de vennootschap verkocht wordt voor een prijs hoger dan 10% van het geplaatste kapitaal, dan gelden dezelfde verplichtingen als bij een inbreng in natura. Ook hier moet je dus een verslag van de oprichter/inbrenger en een verslag van de revisor voorleggen. Doe je dat niet, dan is de handeling ongeldig en kan je als bestuurder aansprakelijk worden gesteld.

De verkoop wordt enkel beschouwd als een quasi-inbreng wanneer de vennootschap het goed verwerft van een oprichter, aandeelhouder of bestuurder. Daardoor kan je de quasi-inbreng soms vermijden door je partner de goederen aan de vennootschap te laten verkopen. Dat kan echter alleen als je partner zelf geen oprichter, aandeelhouder of zaakvoerder/bestuurder is van de vennootschap én als de verkochte goederen uit zijn of haar eigen vermogen komen. Houd dus zeker rekening met het huwelijksvermogensstelsel dat van toepassing is.

Wanneer is er geen sprake van een Quasi Inbreng:
1. Als de quasi-inbreng meer dan twee jaar na de oprichting van de vennootschap gebeurt.
2. Als je partner (die geen oprichter, aandeelhouder of zaakvoerder/bestuurder van de vennootschap is) de goederen aan je vennootschap verkoopt.
(Opgelet: huwelijksstelsel!)
3. Bij een quasi-inbreng in een VOF, CommV, BV.
4. Als de aankoop deel uitmaakt van de gewone vennootschapsactiviteiten.
Bijvoorbeeld voor een vennootschap die auto’s aan- en verkoopt: een inbreng onder de vorm van auto’s.

Question 16

Waarom werd quasi inbreng in het leven geroep?

Answer 16

De quasi-inbreng is ontstaan doordat de verplichtingen bij inbreng in natura vroeger herhaaldelijk werden ontdoken. Men deed dan een inbreng in geld, waarna de vennootschap meteen besliste om een goed van een oprichter, aandeelhouder of bestuurder aan te kopen. Daardoor hoefde men de verplichte verslagen niet meer op te maken. Om die omzeiling te voorkomen heeft de wetgever de quasi-inbreng ingevoerd.

M’n probeerde de verplichte controle op de waardering van het ingebrachte goed te omzeilen.

Question 17

Doelswijziging
- dien com een verslag op te stellen?
- dient verslag opgesteld te worden bij een klant waar je com bent maar die niet voldoet aan de criteria om com aan te stellen?
- Dient verslag opgemaakt te worden bij ond zonder com?

Answer 17

Deze opdracht is in zijn geheel afgeschaft in het nieuwe WVV.

Vroeger diende er nog een staat van activa en passiva bijgevoegd te worden niet ouder dan 3 maand. Dit is in het WVV niet langer het geval.

Question 18

Stel: een vennootschap wil een lening inbrengen voor een symbolische 1 eur, kan dit?

Answer 18

Nee, een inbreng in natura moet vergoed worden met aandelen
(merk op dat in een BV IIN zonder uitgifte van nieuwe aandelen mogelijk is)

Doch een cash vergoeding lijkt niet meer van toepassing.

Er zijn bepaalde (zeer oude) IBR documenten die spreken dat een gemengde vergoeding mogelijk is.
Dit lijkt mij nog steeds van toepassing indien er bv. bij een inbreng van een gebouw bezwaard met een hypotheek, ook de schuld overgenomen wordt (de vergoeding bestaat dan deels uit het terugbetalen van de lening).

Question 19

Stel: Iemand stapt binnen bij een vennootschap waar je commissaris bent, met een klok twv. 500 kEUR waarbij een attest van Sotheby’s dit kan aantonen. Wat doe je?

Answer 19

• Is dit een IIN? Dan normale procedure volgen (verhoogd risico, waardering van de klok, eigendom, herkomst (gestolen?), …);
  
  • Is uw klant een handelaar in antiek en is dit een normale transactie binnen zijn activiteit. => nog steeds waakzaam zijn voor AML wetgeving. De antiquair heeft geen meldingsplicht aan het CFI bij verdachte transacties, de commissaris blijft dat in het kader van zijn opdracht wel (doch geen impact op de werkzaamheden bij de klant).

Question 20

Welke uitzondering is er voor fusie?

Answer 20

Volgende uitzonderingen op de revisorale verslaggeving bij een fusie zijn van toepassing:
1. Als alle aandeelhouders unaniem afzien van het fusie (of splitsings)verslag, dan dient er geen revisoraal verslag te zijn. (wel fusievoorstel, maar geen verslag)
Er dient dan wel een verslag mbt. de procedure Inbreng In Natura opgesteld te worden.

2. Bij een met fusie gelijkgestelde verrichting (geruisloze fusie): fusie na vereniging van alle aandelen in één hand.

Aanvulling; sinds nieuwe mobiliteitsrichtlijn is een geruisloze zusterfusie mogelijk

Question 21

Wat moet je allemaal doen bij een warrantenplan aan personeel (alle stappen overlopen => in totaal 4 verslagen)

Answer 21

Een warranten plan of stock optie plan geeft het recht aan bepaalde derde partijen (meestal werknemers) om op een later tijdstip aandelen te verweren tegen een vooraf vastgestelde prijs.

• Stock optie plan: werknemer kan bestaande aandelen aankopen tegen een vooraf bepaalde prijs op een later tijdstip;
• Warranten plan: werknemer kan nieuwe aandelen aankopen tegen een vooraf bepaalde prijs op een later tijdstip;

In beide gevallen is een revisoraal verslag nodig voor waardebepaling van het aandeel (Art. 43 Wet 26 maart 1999);

Het verslag mbt. uitgifte nieuwe aandelen (Art. 7:180) enkel van toepassing bij een warrantenplan, wegens geen uitgifte nieuwe aandelen bij stock optie plan;

Het verslag mbt. rechten verbonden aan soorten van aandelen (Art. 7:155) is van toepassing voor zover er boekhoudkundige en financiele gegevens opgenomen zijn in het verslag (bijna altijd);

Het verslag mbt. de uitgifteprijs (Art. 7:179) is in beide transacties van toepassing.

Comment; Wanneer de artikelen 7:180/7:179/7:155 van toepassing zijn, dan is dit bij het OPZETTEN van het plan. Bij het toekennen van de opties of warranten is verslag art. 43 wet 26 maart 1999 van toepassing (logisch gezien dan waarde bepaald wordt voor de betrokken werknemers).

Question 22

Situatie van een fusie waarbij iemand voor de fusie hoofdaandeelhouder was en na de fusie minderheidsaandeelhouder. Kan dat? De aandeelhouder voelt zich benadeeld. Wat ga je doen?

Answer 22

Ja, als een kleine onderneming (lage waarde) fuseert met een grote onderneming (grote waarde) dan zal de meerderheidsaandeelhouder minderheidsaandeelhouder worden in de nieuwe constructie.

De bestuursorganen van de te fusioneren vennootschappen stellen een fusievoorstel op, waarom oa. de waarde van de ondernemingen en de ruilverhouding toegelicht worden. Er moet op de Algemene Vergadering van beide te fusioneren vennootschappen met 3/4den meerderheid gestemd worden over het fusievoorstel.

De taak van de commissaris bestaat eruit zich om
1. De waardering van de betrokken vennootschappen na te kijken (zijn de gehanteerde waarderingsmethodes correct en relevant);
2. Is de ruilverhouding correct berekend;
3. Is de andere informatie in het fusievoorstel voldoende om de Algemene Vergadering in te lichten.

De commissaris spreekt zich niet uit over de verrichting zelf.

Als de meerderheidsaandeelhouder zich benadeeld heeft, maar hij heeft voor gestemd obv. het fusievoorstel dat voldoende en correcte informatie bevatte, heeft hij geen verhaal.

Question 23

Kan ik een vennootschap oprichten op datum x met 2% inbreng in geld en binnen 2 jaar dan de resterende 98% in natura?

Answer 23

Een vennootschap moet, naast het minimumkapitaal in een NV, ook beschikken over een toereikend aanvangsvermogen (dit is specifiek aan het financieel plan). Hoewel er geen verbod is op het volstorten van 98% van het kapitaal pas na 2 jaar, zal hierdoor vermoedelijk niet voldoende aanvangsvermogen zijn, wat oprichtersaansprakelijkheid met zich meebrengt.

BV: Tenzij de oprichtingsakte anders bepaalt worden alle inbrengen vanaf de oprichting volledig gestort.

Question 24

Inbreng van een schuldvordering waarbij de vennootschap een netto passief heeft (te herkennen in een situatieschets)

Answer 24

Opdracht van de bedrijfsrevisor bij de waardering van een vordering op een vennootschap in moeilijkheden, ter gelegenheid van de inbreng van deze vordering in het kapitaal van dezelfde vennootschap => dus de inbrenggenietende vennootschap is in moeilijkheden, de inbrenger brengt zijn vordering in.

Vraagstelling: aan welke waarde dient deze in te brengen vordering gewaardeerd te worden (in principe is deze waardeloos mocht deze niet ingebracht worden).

Op voorstel van de Juridische Commissie beslist de Raad van het Instituut dat een inbreng van een schuldvordering gewaardeerd dient te worden aan haar nominale waarde gezien het schuldbevrijdend karakter van de inbreng en de afwezigheid van andere toepasselijke wetgeving.

Question 25

Kan boekhoudkundige retroactiviteit in het kader van een IIN? En bij een QIN?

Answer 25

Inbreng in natura
Boekhoudkundige retroactiviteit is mogelijk, moet vermeld worden in het verslag vanaf wanneer de verrichting boekhoudkundig wordt geacht te zijn verricht, en mag niet vroeger zijn dan de 1e dag na de afsluiting van het boekjaar waarvoor de jaarrekening reeds werd goedgekeurd.

Vanuit het oogpunt van het vennootschapsrecht moet het ontwerp, in het geval van de inbreng van een algemeenheid of een bedrijfstak, melding maken van « de datum vanaf wanneer de verrichtingen van de vennootschap die de inbreng doet, boekhoudkundig worden geacht te zijn verricht voor rekening van een van de verkrijgende vennootschappen en die niet eerder mag worden geplaatst dan op de eerste dag na de afsluiting van het boekjaar waarvoor de jaarrekening reeds werd goedgekeurd van de bij de verrichting betrokken vennootschappen » (art.12:93 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen), zijnde, kortweg, maximum een jaar.

Note; m.i. is de fiscaal aanvaarde termijn 7 maanden (vandaar dat veel fusies/splitsingen worden gepubliceerd 6 weken voorafgaand aan 31/07)

Quasi inbreng
Ook mogelijk (cf. publicatie ICCI die verwijs naar een bepaalt artikel - Datasnipper).
Mogelijks doelt het ICCI artikel wel op het regularisatieverslag waarbij een Quasi inbreng (de verkoop) is gedaan, en er pas op een later tijdstip over een eerdere verrichting gerapporteerd werd. Dit is geen boekhoudkundige retroactiviteit.

Merk op dat deze boekhoudkundige retroactiviteit fiscale gevolgen kan hebben, waar vaak geen retroactiviteit wordt aanvaard (sommige bronnen spreken over een aanvaardig van retroactiviteit van max 1 kwartaal)

Question 26

Inbreng in natura van een gebouw waarop een schuld rust. Van A tot Z hoe doe je dit?

Answer 26

Voor de inbreng in natura of de overdracht van een onroerend goed bezwaard met een hypotheek is er geen akkoord vereist van de schuldeiser. De hypotheek rust op het goed, het maakt niet uit wie de eigenaar is.
In de praktijk voorzien dergelijke verrichtingen wel in het akkoord van de hypothecaire schuldeiser.

Het verslag van IIN / Quasi inbreng (NV) moet duidelijk melding maken van deze zekerheid die rust op dit gebouw.

Opmerking!!!
De solvabiliteit van de inbrenger moet nagegaan worden! Indien er twijfel bestaat over de solvabiliteit van de inbrenger (en dus een risico bestaat dat de schuldeister de hypotheek zal uitoefenen) => voorbehoud
Per definitie is bij de inbreng door een natuurlijke persoon er steeds twijfel over de solvabiliteit (kan namelijk niet gecontroleerd worden) => altijd voorbehoud!

Belangrijk om hypotheekbewaarder en kadaster te vermelden bij identificatie van eigendomsrecht en schulden die erop rusten
Hoe ga je checken of overdracht kan plaatsvinden etc.

Question 27

Kan de Inbreng in natura nog plaatsvinden wanneer de inbrenger belooft dat hij de schuld nog zal aflossen, en dan voor bruto bedrag inbrengen?

Answer 27

Nee, er is wettelijke schuldvergelijking.
Een rekening courant, of een andere vordering (waarbij de inbrenger ook een schuld heeft) dient netto ingebracht te worden.

(cf. Technische nota 2018_02 IIN)

Question 28

Interimdividend bij BV (opgepast NV!) Hoe verwerk je dit?

Answer 28

Zowel bij een BV als een NV loopt de procedure gelijk
- door bestuursorgaan;
- statutair voorzien;
- staat van activa en passiva niet ouder dan 2 maand (revisoraal verslag);
- enkel winsten van lopende boekjaar.

Nettoactief/liquiditeit test

Question 29

Bij omzetting van BV naar NV > beschrijving van de procedure

Answer 29

Bestuursorgaan
1. Staat van activa en passiva, mag niet ouder zijn dan 3 maand op de dag van de Algemene Vergadering die belist over de omzetting.
(4 maand in het geval van een grensoverschrijdende omzetten).
2. Bestuursverslag: toelichten omzettingsvoorstel, reden tot omzetting, gevolgen van omzetting.
Het nazicht hiervan behoort niet tot de taak van de bedrijfsrevisor.

Limited review door de commissaris / bedrijfsrevisor (ISRE 2410) op de staat van activa en passiva.

Belangrijk: correcte berekening van het netto actief. Berekening en bedrag van netto actief opnemen in bestuursverslag (de bedrijfsrevisor mag niet zelf het netto actief berekenen).

Indien het netto actief onder het minimumkapitaal van 61.500 EUR valt, moet dit duidelijk vermeld worden in het bestuursverslag. De omzetting kan alsnog doorgaan.
De bedrijfsrevisor vermeld duidelijk in de conclusie van zijn verslag de hieraan verbonden risico’s (aansprakelijkheid, onmiddelijk alarmbelprocedure waarbij elke belanghebbende de vennootschap kan laten onbinden, …)

Question 30

Kan een interim dividend uitgekeerd worden meteen na de omzetting?

Answer 30

Ja, door bestuursorgaan, zolang de normale procedure gevolgd is.
- statutair voorzien;
- netto actief test (NV) of dubbele uitkeringstest (BV);
- enkel uit winsten van lopende boekjaar (gecorrigeerd met overgedragen resultaat);
- staat van activa en passiva niet ouder dan 2 maand;
=> merk op dat in het geval van een turbo omzetting (zelf uitgevonden term :) - het geval waarin de staat van activa en passiva bij een omzetting maar 1 maand oud is, ipv de max termijn van 3 maand) een nieuwe staat van activa en passiva zal dienen opgesteld te worden. De 1e staat van activa en passiva is namelijk volgens een andere vennootschapsvorm. Mogelijks werden er bij de omzetting ook bepaalde onbeschikbare reserves beschikbaar gemaakt, en vice versa.

Question 31

Kan een tussentijds dividend uitgekeerd worden meteen na de omzetting?

Answer 31

Een tussentijds dividend wordt uitgekeerd door de BAV obv. de laatst goedgekeurde jaarrekening, en over de voor uitkeringsvatbare reserves.

Het feit dat de vennootschapsvorm omgezet is, maakt de laatst goedgekeurde jaarrekening geen goede basis meer voor de berekening van de voor uitkeringsvatbare reserves (mogelijks gewijzigd bij omzetting).

De commissie zegt hierover:
De algemene vergadering kan op elk ogenblik van het boekjaar beslissen om aan de aandeelhouders een tussentijds dividend uit te keren, doch is de Commissie van oordeel dat een dergelijke uitkering slechts aangewezen is indien de jaarrekening is goedgekeurd en bovendien actueel is.

Mijn antwoord zou dus om bovenstaande reden zijn: nee niet mogelijk.

Michel Dupont zegt dat dit volgens hem wel kan, aangezien de Aandeelhouders op eenvoudige wijze op basis van de laatste jaarrekening + omzetting kunnen bepalen wat al dan niet voor uitkering vatbaar is.

Wetboek voorziet geen verwijzing naar ‘actuele’ JRRK -> laten uitkeren en indien buitensporig i.f.v. de nieuwe venn vorm -> impact op verslag en evt toepassing 3:69 WVV.

Zie ook 7:212 -> louter verwijzing naar de JRRK.

Question 32

Wat is een gemengde splitsing?

Answer 32

Er zijn 3 types splitsing (ontbinding zonder vereffening):
1. Splitsing door oprichting: de oude vennootschap houdt op te bestaan, en er worden meerdere nieuwe vennootschappen gevormd;
2. Splitsing door overneming: bestaande vennootschappen nemen het vermogen van de vennootschap die ophoudt te bestaan over;
3. Gemengde splitsing: combinatie van 1 en 2 (een deel gaat over op een bestaande vennootschap, een deel gaat over op een nieuw opgerichte vennootschap)

Question 33

inbreng in natura van een OG > de waardering van het OG gebeurt door iemand van het kadaster. Wat is je reflectie en wat voor gevolg zou dit kunnen hebben voor je conclusie? Zelf de waardering doen? Mag niet, waarom niet?

Answer 33

Is de persoon de aangewezen deskundige om een inbreng van een onroerende goed te waarderen.
In principe mag iedereen een waardering doen, zelfs het management, of de kuisvrouw… maar hoe lager de competenties van deze persoon, hoe meer twijfels zullen ontstaan over de gehanteerde methodes en de uiteindelijke uitkomst.

De bedrijfsrevisor dient zelf ook een deskundige te consulteren ten einde zich uit te spreken over de gehanteerde waarderingsmethodes. Hij spreekt zich niet uit over de waardering zelf, en al zeker niet zelf de waardering doen (onafhankelijkheid).

IBR Norm
Indien de oprichters en/of de inbrenggenietende vennootschap beroep hebben of heeft gedaan op een externe deskundige, dient de bedrijfsrevisor bijzondere aandacht te besteden aan de objectiviteit en de deskundigheid van deze externe deskundige en zijn uitgevoerde werkzaamheden.
In voorkomend geval kan de bedrijfsrevisor zich laten bijstaan door een door hem aangeduide deskundige. De bedrijfsrevisor dient de objectiviteit en de deskundigheid van deze externe deskundige(n) en zijn uitgevoerde werkzaamheden te beoordelen en een inschatting daarvan te verantwoorden in zijn documentatie.

Question 34

Situatieschets: een BV (zonder commissaris) wil een quasi- inbreng doen. Licht toe welke stappen de onderneming moet uitvoeren. Wat indien de vennootschap een NV is? Stel dat de vennootschap wil fuseren met een andere vennootschap; welke stappen dien je dan te doen?

Answer 34

Quasi Inbreng
- BV: geen verplichting in geval Quasi Inbreng
- NV: verslag opstellen over elk vermogensbestanddeel (incl. waardebepaling) die het voorwerp uitmaakt van een quasi inbreng.
- Indien bij een quasi inbreng een verslag ontbreekt (en dus ook revisoraal verslag), dan kan dit achteraf geregulariseerd worden met een regularisatieverslag.

Fusie
- Fusieverslag door bestuursorgaan en ruilverhouding (methoden waardebepalingen, berekening, …)

Question 35

1. Inbreng in natura: situatieschets waarbij een BV (restaurant, zonder commissaris) met een negatief eigen vermogen een inbreng in natura van een Bentley wil uitvoeren, waarbij de Bentley in het bezit is van een kennis van de bestuurder
   a. Wat is je reactie?
   b. Waar ga je op letten?
   c. Welke handelingen ga je allemaal uitvoeren vooraleer met deze opdracht te starten? (ze wilden hier vooral de identificatie en verificatie van de lasthebbers van de vennootschap en inbrenger horen)

Answer 35

Opdrachtaanvaarding
1. Diende het restaurant, de BV, een commissaris te benoemen. Zoja, en indien ze dit niet gedaan hebben, geen opdrachtaanvaarding;
2. Werd een confrator belast met dezelfde opdracht in de afgelopen 12 maand;
3. Identificatie van UBOs, aandeelhouders, bestuurders, inbrenger, …
Inbreng in natura zeer gevoelig voor fraude, inbreuken op anti-witwaswetgeving

Verplichting beroepsbeoefenaar
1. Zowel de commissaris, als een beroepsbeoefenaar, heeft bij de uitvoering van zijn opdracht een meldingsplicht indien hij gewichtige en overeenstemmende feiten vaststellen die de continuïteit van de economische activiteit van de vennootschap in het gedrang kunnen brengen.

Het inbrengen van een Bentley zal naar alle waarschijnlijkheid het restaurant niet redden.

Inbreng in natura opdracht zelf
1. Waardering ingebracht goed (auto): juiste toepassing waarderingsmethoden?
2. Verificatie eigendom wagen (is de wagen effectief van de kennis van de bestuuder)

Question 36

Bij een IIN als revisor: stel dat je conform de wettelijke bepalingen een brief hebt uitgestuurd naar het bestuursorgaan omdat je twijfels hebt over de continuïteit, maar het bestuursorgaan reageert niet.
a. Hoe reageer je? Mag of moet je de rechtbank dan inlichten?
b. Stel dat je de rechtbank inlicht en je wordt uitgenodigd om dit te komen verduidelijken: mag/moet je op deze vraag ingaan & wat mag/kan je zeggen?

Answer 36

Vennootschap inlichten over vaststellingen die de continuïteit in het gedrang kunnen brengen (gewichtige en overeenstemmende feiten).

Verplichting van de revisor om het bestuursorgaan (schriftelijk) op de hoogte te brengen als hij gewichtige en overeenstemmende feiten vaststelt die de continuïteit in het gedrang kunnen brengen.

Indien binnen een maand na de mededeling aan het bestuursorgaan, het bestuursorgaan geen / onvoldoende actie onderneemt, kan de revisor vaststellingen meedelen aan de voorzitter van de ondernemingsrechtbank. Dit houdt echter geen verplichting in en valt binnen de beoordelingsvrijheid van de revisor.

De revisor schendt met deze melding zijn beroepsgeheim niet.
Maar oppassen! Het beroepsgeheim is enkel niet van toepassing bij de melding van de beroepsbeoefenaar aan de ondernemingsrechtbank, en mbt. de aanbevelingen die hij gedaan heeft aan het bestuursorgaan. In alle andere gevallen waarbij de voorzitter van de ondernemingsrechtbank bijkomende gegevens wil verzamelen, is de beroepsbeoefenaar opnieuw WEL gebonden aan het beroepsgeheim.

Het feit dat de gecontroleerde entiteit een gerechtelijke reorganisatie ondergaat ontslaat de revisor niet van zijn verplichting om het bestuursorgaan in kennis te stellen van de feiten.

Question 37

Verschil “inbreng van een algemeenheid” en “fusie & splitsing”

Answer 37

Inbreng van algemeenheid
=> inbreng van het gehele vermogen (activa en passiva) in 1 of meerdere vennootschappen zonder ontbinding, tegen een vergoeding die enkel bestaat uit aandelen
=> merk op dat de inbrengende vennootschap blijft bestaan (het wordt een lege doos). Zij verkrijgt enkel aandelen van de vennootschap waar ze haar gehele vermogen heeft in gebracht. De aandeelhouders worden dus niet aandeelhouder van de nieuwe (of inbrenggenietende) vennootschap. Ze blijven aandeelhouder van de oude vennootschap, dewelke dan weer wel aandeelhouder is van de inbrenggenietende vennootschap.

Fusie en splitinsg
=> ontbinding
=> vergoeding bestaat uit aandelen, + opleg van geld mogelijk (max 10% van de waarde van het aandeel).
=> die aandeelhouders van de ontbonden vennootschap worden aandeelhouder van een nieuwe vennootschap (ruilverhouding)”

Question 38

Inbreng in natura van een toekomstige vordering in een NV
(de situatie spreekt over een toekomstige vordering naar aanleiding van een service contract tussen beide partijen, dus een toekomstige dienstverlening)

Answer 38

NV: nooit mogelijk, wegens niet waardeerbaar, verbod op inbreng in nijverheid, …
=> Inbreng in natura komt slechts in aanmerking voor vergoeding met aandelen die het kapitaal vertegenwoordigen, wanneer hij bestaat uit vermogensbestanddelen die naar economische maatstaven kunnen worden gewaardeerd, met uitsluiting van verplichtingen tot de uitvoering van werk of dienstverleningen.

BV: mogelijks wel mogelijk onder de mom van inbreng in nijverheid, doch fiscaal brengt dit problemen met zich mee.

Question 39

Bijzondere opdracht IIN: er wordt een kapitaalinbreng in natura gedaan in een onderneming door een extern investeringsfonds. Waarover gaat het verslag gaan? Wat attesteren wij? Hoeveel verslagen zijn nodig? Dewelke?

Answer 39

Revisoraal verslag mbt. waardebepaling van het ingebrachte goed.
Het bestuursverslag gaat over de waardebepaling, de gehanteerde methoden, het nut van de onderneming van de inbreng.

Uitgifte nieuwe aandelen.
Wijziging rechten verbonden aan soorten van aandelen.

Nooit meer verslagen dan er verslagen zijn van het bestuursorgaan, doch wij mogen wel onze verslagen combineren.

Beperking voorkeurrecht is enkel bij inbreng in cash, dus niet in natura.

Question 40

Onderneming wil in maart 2018 een dividend uitkeren (binnen groep) – jaarrekening is nog niet goedgekeurd. Welke mogelijkheden zijn er?

Answer 40

Tussentijds dividend door Algemene Vergadering. Op basis van uitkeerbare reserves van laatst goedgekeurde jaarrekening.

Interimdividend door bestuurders indien statutair toegelaten. Lopende winst van het boekjaar (vermeerderd of verminderd met overgedragen resultaat).

Merk op dat als er een staat van activa en passiva aangeleverd wordt, op datum van jaareinde, en uw controles zijn afgerond, maar u heeft nog geen commissarisverslag uitgebracht, dan dient hier een review opinie over gegeven te worden in het kader van een uitkeer tussentijds dividend.