Lektion 2 - Ledelse af forretningsprojekter Flashcards
Hvad definere et projekt?
En midlertidig organisation, der har det formål at skabe et unik produkt eller resultat. Det er midlertidig og har en start- og slutdato.
Hvad er forskellen på et projekt og drift?
Et projekt er midlertidig og kan bliver til en drift. Informationsflowet et meget vigtig ved et projekt.
En drift har en mere formel kvalitetskontol, fordi man ved hvordan driften skal være.
Hvad/hvem er projekt intressenter (stakeholders)?
De personer eller organisationer det bliver berørt at projektet, eller påvirker projektet. Kunden er en meget vigtig interessent, fordi de skal anvende projektets produkt eller resultat.
Hvilke elementer er der i et projekt?
Projektledelse, projektteam, projektplan og et projektsprog?
Hvorfor er et projektsprog vigtig?
For at muligører effektiv kommunikation og en fælles forståelse og dermed undgå misforståelser.
Hvad består projektledelse af?
En projektsponsor, der er bindeled mellem projektteam og andre interessenter, og som kæmper for projektet.
En projekleder, det skal besidde en række styrings- og ledelseskompetencer. Derudover skal projektlederen få medarbejdere og projektteamet, til at arbejde sammen om at nå et resultat.
Hvilke formål har en projektplan?
Det organisere projektetes aktiviteter i en kronologisk række. Identificere tiden af projektet, og inddeler projektet/arbejdet i faser. De holder sjældent og skal derfor revideres.
Hvad består projekt trekanten af? Og hvad er scope creep?
Tiden projektet løber over, omkostninger - et budget for projektet og scope (omfang). Scope kan deles ind i projekt og produkt (hvad skal produktet kunne).
Scope creep er hvis den ene af de tre faktorer ændres, så skal de andre sider også ændres, så der kommer balance.
Dette sker, hvis ikke, der bliver forventningsafstemt før projektstart.
Hvad er systemudviklings livscyklus - SDLC? Og på hvilke måder bliver det brugt
Et værktøj til udvikling af IS eller implementering af software, og processen med design og levering af hele systemet. Der er syv faser der omhyggeligt skal planlægges og dokumenteres.
Det bruges som en projektplan over de nødvendige aktiviteter og som en proces til at design og udvikle software.
I forbindelse med cutover fasen (implementerind) i SDLC, hvad er parallel og direkte omdanelse?
Parallel omdannelse er når, det gammle system kører sideløbende med det nye.
Direkte omdannselse er hvor det gamle system stopper så snart det nye system er installeret.
Hvilke problemer kan der opstå i forbindelse med SDLC?
Systemprojektet kan ikke overholde tid, omkostninger eller scope, da sådanne er svære at estimere. Scopet kan blive for smalt eller bredt. Hvis organisationen er nød til at reagere hurtig, i form af et nyt system, kan ikke alle faser gennemføres.
Det er to andre udviklingsmetoder rettet mod projekter, agil udvikling og prototyper, forklar dem.
Agil udvikling: udviklingsmetoder der er udviklet i situationer hvor en forudsigelig, traditionel udvikling proces ikke kan følges. Eller en udvikling der er orienteret mod mennesker i stedet for processer.
Prototyping: man levere en oversigtsskabende version af systemet i starten af projektet, brugerne kan løbende bidrage til udviklingsprocessen. Prototypen er en skal, som kan vise kunderne hvad de kan få. Ideen er at kunderne hurtig kan få en version af systemet.
Hvad er en iterativ tilgang som udviklingsmetode?
Den iterative tilgang er når man har en system som man forestiller sig det skal være, men der så komme et input (iteration1) der påvirker systemet, så der kommer en version 1 af systemet, sådan man kan man fortsætte til man er tilfreds med systemet.
Hvad betyder risici i forbindelse med et projekt? Og hvad er en risici en funktion af?
Risici er sandsynligheden for at et projekt for yderlige omkostninger eller tab på baggrund af valget af et alternativ.
En risici kan tilskrives en sandsynlighed for af risicen sker, og en konsekvens af dens indtræden.
- Kompleksitet, sværhedgradender kan håndteres, med et projektteam og projektleder der har stor erfaring og tekniske færdigheder.
- Klarhed, forståelse at kravene til systemet.
- Størrelse, i form af budget, projektemnets størrelse
Hvad skal en leder se på ved en succesvurdering af et projekt?
Forskellige aspekter baseret på at opnå forretningsmålene og ligeledes vurdere om systemet lever op til de specifikationer og projektkrav, der er fastsat i projektets scope.
