Kapitel 6 Flashcards
Vad är omvärld?
Alla de förhållanden utanför en organisation som kan ha potentiell effekt på dess effektivitet och legitimitet.
Omgivningarna omfattar.
1. Definerbara aktörer som individer, grupper, andra org.
2. Samhälleliga förhållanden såsom ekonomisk utveckling, kulturella särdrag, nationell och internationell politik.
Redogör lite kring varför det är viktigt att analysera omvärlden och hur man kan analysera. 3 nivåer.
Nivå 1: Domän, organisationens nära omvärld. Här finner vi kunder. leverantörer, konkurrenter. Samt det lagar och regler som gäller för den typ av verksamhet organisationen verkar i.
Nivå 2: Nationella förhållanden, omfattar generella sammhällsenliga politiska, ekonomiska och kulturella förhållanden. Samt lagar och regler som gällen inom nationens gränser.
Nivå 3: Internationella förhållanden omfattar klimatförändringar som påverkar oss, internationella händelser som berör oss. Avtal mellan länder gällande handel & ekonomiskt & politiskt samarbete.
Varför måste organisationer omvärldsbevaka?
HUVUDBUDSKAP: Organisationer måste ständigt omvärldsbevaka för att ständigt förändras för överlevnad.
- Organisationer är beroende och påverkas av omvärlden. Globalisering ökar instabiliteten och komplexiteten, vilket ger fler aktörer att hantera, när det sker ökar även informationsflödet med en enorm hastighet.
- Beroende och påverkan som skapar instabilitet/osäkerhet.
- Graden av osäkerhet/instabilitet gör att org. ständigt måste anpassas/förändras.
- Omvärldsbevakning påverkar därmed hur verksamheten ständigt omstruktureras och omorganisaeras.
Redogör kring omvärldsanalysprocessen.
- Identifiera hur förändringar i omvärlden kan påverka verksamheten.
- Analysera dessa.
- Planera åtgärder för att möta dessa.
- Verkställ planen.
Detta är en ständig process.
För att göra ännu skarpare analyser vad delas omvärlden i i då?
1) Teknisk omvärld
2) Instutionell omvärld
Uppdelningen görs beroende på hur omvärlden påverkar organisationen.
Vad är teknisk omvärld?
Förhållanden som ligger utanför organisationen vilka direkt påverkar hur den kan lösa sina uppgifter och uppnå mål.
exempelvis..
- Leverantörer
- Konkurrenter
- Kunder
Den tekniska omvärlden kan delas in i tre kategorier som förhåller sig till leverantörer, konkurrenter och kunder, vilka?
- Resurstillgången (kommer från leverantörerna) detta påverkar..
- Produktionen(som har en viss kostnad) vilket påverkar..
- Resultatet (konkurrenssituation och prissättning)
Vilket tillsammans påverkar kunder, konkurrenter, samhälle etc. Allt påverkar varandra.
Förklara närmare vad resurstillgången är och vilka förhållanden som har direkt påverkan på resurstillgången.
Externa förhållanden har betydelse för hur org. skaffar sig tillgång till resurser.
Man måste skaffa sig pengar för att genomföra investeringar, vilket gör att dem blir beroende av banker & finnansinstitut, även ibland investerare som går in med pengar
Kvalificerad personal är lika viktigt som pengar, vilket gör att org. är beroende av utbildningsinstutitioner bland annat.
Möjlighet att skaffa nödvändig information om t.ex konkurrenter marknadsutveckling, lagstiftning. Lika viktigt som tillgången till maskiner eller utrustning.
Redogör lite kring produktionen och vilka förhållanden som har direkt påverkan på det.
Har att göra med den tekniska utvecklingen att göra, eftersom att när ny teknik kommer behöver man anpassa sig till den, ta del av de nya innovationerna.
Med teknik avses både maskiner och kunskap.
Måste ta beslut gällande om man ska skicka sina anställda på kurser för att uppdatera sina kunskaper.
Redogör kring resultat och vilka förhållanden som har direkt påverkan på det.
Fokus på externa förhållanden som har betydelse för resultaten.
Man måste förhålla sig till det människor vill ha & anpassa sin verksamhet till det. Den centrala efterfrågan påverkas av konkurrensen i branschen, ekonomiska utveckligen och vad människor vill ha.
Vad är institutionell omvärld?
Institutionell omvärld syftar på de värderingar, normer och förväntningar i omvärlden som har betydelse för hur organisationen uppfattas där.
Kan se annorlunda ut nationellt och internationellt.
Det är fokus på legitimitet, varför är det viktigt?
Uppnåelse av omvärldens förväntningar skapar legitimitet och forskning visar att organisationers överlevnad är starkt kopplade till deras legitimitet.
Finns 3 element nör det kommer till institutionell omvärld, vilka?
- Regulativa elementet - tvång
- Normativa elementet - social förpliktelse
- Kognitiva elementet - viljan att efterlikna (omvärldsbevakning)
Redogör lite kring det regulativa elementet - tvång.
Handlar om nationella och internationella reglerings-&kontrollåtgärder som org. måste anpassa sig till för att uppnå legitimitet.
Innefattar lagar och regler om vad som är tillåtet. Tas det inte hänsyn till detta så kan det bli rättsliga åtgärder.
Redogör lite kring det normativa elementet - social förpliktelse.
Syftar på värderingar och normer i samhället som anger vilka mål & uppgifter som är viktiga + hur man går tillväga.
Kartlägga hur värderingar och normer påverkar org. genom att precisera hur olika typer av verksamheter bör etableras, organiseras, styras & samordnas. Samt hur ledningen bör operera inom de olika verksamhetsformerna.
