Kapitel 3 Flashcards
Formell organisationsstruktur
- Affärsidé inklusive fastställande av mål.
- Vilka uppgifter måste lösas för att förverkliga målen?
- Hur ska uppgifterna fördelas? Klargöra vem som gör vad. Är man många personer behöver man samordnas i mindre grupper.
- Hur ska uppgifterna samordnas? Man måste sammarbeta. I organisationer där det finns individer som inte vill/förstår varför de behöver sammarbeta utformas system som ser till att personen som inte ser syftet/ inte vill sammarbeta ändå måste göra det.
- Hur ska befogenhet att fatta beslut fördelas i organisationen? Om något uförutsägbart sker som inte fångas upp av regler och rutiner så måste någon fatta ett beslut. Behövs en person som har befogenheten att fatta beslut när ingen annan kan/vet hur man ska göra det.
Arbetsdelning och specialisering, finns 2 nivåer.
Gruppnivå & individnivå
Vad innebär individnivå?
Vilken spännvidd och variation individens arbetsuppgifter har. Präglat av scientific management där enkla arbetsuppgifter delades upp i så många deluppgifter som möjligt. DÅ fick de anställda ansvar för egna specialiserade arbetsuppgifter. Genom stark specialisering utvecklades spetskompetens inom ett avgränsat område, vilket resulterar u att individen lär sig utföra sina uppgifter effektivare.
Kritik: Skapar tråkiga och monotoma arbetsuppgifter. Motivationsproblem uppstår.
Vad innebär gruppnivå funktionsbaserad?
- Man kan samla uppgifter utifrån deras funktion i en produktionsprocess. Tanken bakom principen är att alla produktionsprocesser jan delas upp i olika funktioner.
- Man kan sammanföra alla uppgifter som bygger på samma kunskap eller teknik till en enhet.
En funktionsbaserad indelning innebär att likartade uppgifter och den kunskap som behövs för uppgiftslösaren samlas i samma organisatoriska enhet.
Fördelar med funktionsbaserad gruppering
Skapar förutsättningar för maximal specialisering kring likartade uppgifter.
Undviker dubbelarbete. Att man i produktionsenheter kan utnyttja stordriftsfördelar, så att kostnaderna per enhet blir mindre.
Nackdelar med funktionsbaserad gruppering
Lätt att det utvecklas en specialistkultur kring de enskilda funktionerna, som tar uttryck i stuprörstänkande och bristande förståelse och intresse för de andras arbete. Samordnngsproblem mellan avdelningar. Avstånd till kund.
De 3 sätten det går att utföra marknadsgruppering på.
- Samma målgrupp
- Samma produkt
- Samma geografiska marknad
Fördelar med marknadsgruppering
Marknadsfokus. Enhetligare produkt eller kundtänkande, eftersom alla funktioner som är nödvändiga för att betjäna marknaden är samlade i samma organisatoriska enhet.
Nackdelar med Marknadsgruppering
Avsaknads av stordriftfördelar. Risk för dubbelarbete. Man skapar inte förutsättningarna för att utveckla spetskompetens kring likartade funktioner.
Vad är matrisstrukturen?
Är en form av horisontell kombination av funktionsbaserad och marknadesbaserade enheter. Vilket innebär att en anställd i en matrisorganisation inte bara har en enskild utan två likställda ledare.
Fördelar med matrisorganisationer
Kombination av funktions- och marknadsbaserad indelning.
Stor flexibilitet i utnyttjandet av resurser tvärs över olika produkter/marknader.
Samordning som är nödvändig för att möta dubbla krav från brukare.
Nackdelar med matrisorganisationer
Lojalitetsproblem och förvirring eftersom det är en tvådelad ledningsstruktur. Vem är det som bestämmer över olika situationer kan vara förvirrande för medarbetarna.
Konflikter uppstår lätt.
Stora krav på medarbetare att sammarbeta. Vilka dem ska sammarbeta med och när.
Vad säger forskningen om matrisorg?
Att de är svåra att få dem att fungera bra i praktiken. Måste man inte ha dem bör man undvika dem eftersom att det finns enklare sätt att samordna på.
Projektorganisation vad är det?
Tillfällig organisations uppdelningen för att lösa en uppgift under en tidsbegränsning. Skillnad mellan operativt ansvar och personalansvar.
Hierarkin anger…
fördelningen av beslutsmyndighet i organisationen, alltså vem som ska bestämma vad.
