Industrie Flashcards
Qu’est ce qu’un problème complexe?
Illustrez également la réponse à l’aide d’un exemple.
Un problème est considéré comme complexe lorsque:
- Les relations et les interférences entre les domaines impliqués ne sont plus appréciable ni appréhendable facilement
- Ces relations évoluent en permanence et sont imprévisibles
- Les résultats découlent des interactions de tous les domaines confondus (ne peuvent pas être rattachés aux caractéristiques ou au comportement de certains secteurs).
Exemple: Problème non-complexe: réclamations dues au retard au service du courrier interne.
Problème complexe, impliquant plusieurs secteurs de l’entreprise (Marketing, développement, souscription, etc.): Savoir si l’entreprise doit mettre en place et étendre sa distribution sur Internet.
A quoi servent les modèles d’une manière générale?
Les modèles ont pour but de réduire le degré de complexité.
En quoi consiste un modèle et quelle est la fonction des modèles de management?
Les modèles remplissent deux fonctions:
- Décrire, expliquer et comprendre : obtenir une bonne vue d’ensemble de l’objet présenté.
- Concevoir, décider et modifier : définir les configurations possibles, permettent de tester et de prendre des décisions.
Un modèle de management est une fonction qui regroupe une multitude d’activités fin d’organiser, de concevoir, de diriger et de développer des organisations.
Quels sont les 3 niveaux de modélisations?
- les cadres de références (frameworks)
- les modèles mentaux (représente un objet de moindre importance, ex: chaine création valeur entité)
- les modèles formels (représente les objets sous forme de structure évidente, logique, voir mathématique, ex: modèle gestion des risques)
Citez les 6 catégories du modèle de management de Saint-Gall
- Sphères environnementales
- Groupes d’intérêts
- Thèmes en interaction
- Processus
- Moments d’ordres
- Mode de développement
Quelles sont les sphères environnementales?
- Économique
- Écologique
- Technologique
- Société
Quels sont les groupes d’intérêts (stakeholders)?
- Clients
- Collaborateurs
- Bailleurs de fonds / investisseurs institutionnels
- État /autorité de régulation
- Analyste /Agence de notation
- Concurrents
- Opinion publique / médias
Qu’est ce que les thèmes en interaction?
Les différences d’intérêts de l’entreprise par rapport à :
- ses groupes d’intérêts (stakeholders) et la faiblesse des ressources (salaires élevés contre versement de dividendes élevés)
- les normes et valeurs sociétales (écologie)
- ainsi que le niveau des aspirations générales (gain en efficacité du fait de la délocalisation de postes de travail à l’étranger contre maintien des emplois)
Qu’est ce que les processus?
Citez les différents processus présents dans une cie d’assurance
Un processus consiste en une mulitude de tâches à exécuter dans un ordre précis.
- Les processus d’orientation normatifs,
- les processus de développement stratégique,
- les processus de gestion opérationnelle,
- les processus de gestion stratégique et financière,
- les processus de gestion stratégique des risques.
Quels sont les moments d’ordre?
A quoi servent-ils?
- Stratégie
- Structures
- Culture
Ils instaurent une certaine routine dans le devenir de l’entreprise et réduisent ainsi la complexité tout en accélérant les processus.
Qu’est ce que les shareloders vs stakeholders?
- Shareholders: approche de la valeur actionnariale d’un point de vue financier. Les actionnaires de la cie.
- Stakeholders: l’ensemble des parties prenantes des groupes d’intérêts (clients, fournisseurs, concurrents, état, opinion publique, collaborateurs, actionnaires).
Quels sont les grands défis actuels de l’assurance?
- Faire face à la déréglementation (libéralisation des tarifs)
- Changement de visions en matières de surveillance des cies d’assurance par la FINMA
- Technologie de l’information (nouveaux canaux de distribution et réseaux sociaux)
Quels sont les modes de développement?
- Renouvellement
2. Optimisation
Citez les 4 étapes d’un processus de planification stratégique en vue de l’établissement d’un positionnement.
- Analyse de la situation de départ
- Analyse des forces d’influence de l’environnement
- Analyse des forces d’influence de l’entreprise - Intégration des forces d’influence
- Analyse SWOT
- Evolution des options stratégiques - Formulation de la stratégie
- Choix des options stratégiques
- Fixation des objectifs stratégique pour les différents niveaux de l’entreprise/ domaines d’activités et stratégies fonctionnelles - Mise en oeuvre de la stratégie
- Application de la stratégie –> mobilisation
- Contrôle de la stratégie
Analyse environnementale: quels sont les 5 forces concurrentielles selon Porter?
- Concurrents actuels du secteur : autres cies
- Fournisseurs : Réassurance, Investisseurs, etc.
- Clients: Evolution besoins, règles protection consommateurs, etc.
- Nouveaux prestataires : Communications, associations, réglementations des marchés financiers
- Prestataires de substitution : banques, caisse de pension, sociétés fonds de placement etc.
Expliquez la notion de “stuck in the middle” en 3 phrases maximum.
Le phénomène de “stuck in the middle” se traduit par l’application en même temps d’une stratégie de différentiation et de domination par les coûts. En finalité, l’entreprise risque de rester coincer entre les deux et ne être attractive ni en termes de prix, ni en termes de qualité de prestations / services.
Citez les deux formes d’externalisation possibles et décrivez-les en 1 à 2 phrases
- Outsourcing : externalisation de processus auprès d’une autre société
- Co-sourcing: coopération partielle avec entreprise extérieure
Expliquez la notion de valeur actionnariale “shareholder-value” et expliquez la valeur partenariale “stakeholder-value”.
Shareholder-value : Axer la politique de l’entreprise de telle sorte que la valeur de la compagnie (valeur de marché des fonds-propres) soit maximisée. Par conséquent, tous les actes du management doivent donc être évalués en fonction de la création de valeurs qu’ils génèrent pour les propriétaires (actionnaires d’une SA)
Stakeholder-value : Approche qui tient compte explicitement des intérêts de tous les groupes d’intérêts et qui a pour objectif de faire concorder leurs besoins et objectifs.
Quels sont les 6 types de risques particulièrement importants pour les cies d’assurances?
Les risques “MACOS”:
- Risques liés aux Marchés financiers
- Risques Actuariels
- Risques de Crédits
- Risques Opérationnels
- Risques Stratégiques
(6. Risque réputationnel)
(7. Risques environnementaux)
Quelles sont les 3 principales dimensions d’un cockpit de conduite au sein du service des sinistres?
Citez les 3 dimensions ainsi que les indicateurs correspondants
- Qualité du service
- Accessibilité
- Durée de traitement
- Satisfaction clientèle - Efficacité
- Leakage
- Taux de sinistres
- Taux d’erreurs - Efficience
- Productivité des collaborateurs
- Réserve de travail
- Structure des âges
Citez les 4 types d’architectures de création de valeur
- Intégrateurs: gardent la chaîne de valeur sur leur propre contrôle. Les cies d’ass. misent de plus en plus sur une création de valeur intégrée.
- Les orchestrateurs : se concentrent sur différents éléments de la chaîne de valeur et externalisent d’autres activités –> elle s’efforce de conserver le contrôle de l’ensemble du système de création de valeur.
- Les layer players : se concentrent sur un seul élément ou qlqes éléments de la chaîne de valeur et ne proposent que des produits et des services de ces éléments-là.–>avantages compétences permettant de réaliser des économies d’échelle.
- Les market makers : s’efforcent d’introduire de nouvelles étapes de création de valeur dans les chaînes de valeur existantes et de générer un nouveau marché sur la base de standards élaborés.
Qu’est ce qu’on entend par degré d’intégration?
signifie la part de création de valeur qui est générée au sein même d’une entreprise. –> les cies d’assurance présentent toujours un degré d’intégration supérieur à 90%.
Qu’est ce que l’externalisation “inhouse”?
L’externalisation de processus de création de valeur vers les succursales basées à l’étranger.
On parle d”offshoring” lorsque l’externalisation s’effectue vers des pays aux conditions plus avantageuses (coûts travail plus faibles).
–> farshoring : pays éloignés (Inde, Chine)
–> nearshoring : pays proches (pays de l’Est).
Qu’est ce que le modèle des stratégies génériques de Porter?
- Différenciation (prestation/qualité, singularité produit
- Domination par les coûts (prix/coûts, produit standard)
- Accent sur la différentiation (besoin spécifique, prix non-flexible)
- Accent sur les coûts (besoin limité, prix flexible)
Qu’entend-on par “commodities”? Dans quel contexte ce terme est utilisé en assurance?
On entend les marchandises ou services généralement proposés sans grandes différences en termes de qualité (matières premières). En assurance, ce sont souvent les produits relevant de l’assurance véhicule obligatoire si aucune amélioration n’a été possible ces derniers temps.
Indiquez min. 3 formes de manifestation de la société moderne?
société de loisirs, société flexible, société multi-options, société de l’information, société du risque
Quelles sont les principales étapes d’une analyse environnementale?
- Analyse environnementale générale
- Analyse des groupes d’intérêts (stakeholders)
- Analyse de la branche
- Analyse de la concurrence
- Analyse de la clientèle
Quel est le sens d’une analyse environnementale et pourquoi cette approche a-t-elle gagné en importance ces dernières années?
Il est judicieux d’identifier les forces qui influent actuellement et influeront à l’avenir sur la cie ainsi que de comprendre leurs effets. C’est la seule méthode qui permette de réagir à temps et d’anticiper les évolutions et conserver une marge de manœuvre.
Cette tâche est devenue plus ardue ces dernières années parce-que:
- l’environnement des entreprises évolue de plus en plus vite et qu’il est toujours plus complexe.
Quels sont les 3 groupes de facteurs d’influence économique de l’industrie d’assurance et citez pour chacun d’entre eux min. 4 composantes exerçant une influence
- Structure de l’offre
- Perspective en termes d’emploi: main d’œuvre, qualification, chômage
- Perspective en termes de production: concentration du marché, disponibilité des infrastructures, intensité de la concurrence - Conditions macroéconomique : croissance, taux d’inflation, taux d’intérêts, taux de change, efficacité des marchés financiers.
- Structure de la demande
- Perspective en termes de revenus: revenu disponible et croissance, répartition des revenus, répartition des richesses
- Perspective en termes de demande: demande et croissance, taux d’épargne, imposition de la demande.
Pourquoi les innovations technologiques sont-elles particulièrement importante pour les cies d’assurance? Justifiez votre réponse + exemple
Parce qu’elles affectent directement la création de valeur de la cie :
- les dernières possibilités en matière d’enregistrement et traitement des données ainsi que de communication influent directement sur la production et la distribution des prestations de service.
- les autres innovations induisent de nouveaux risques dont la prise en considération, le traitement et le financement lancent parfois des défis à l’industrie.
Ex: “Pay as you drive”
Comment classifie-t-on l’importance des différents acteurs des parties prenantes?
A l’aide d’une matrice jaugeant la vulnérabilité et l’influence des parties prenantes, les classifiant dans les groupes suivants:
- les meneurs de jeux: influence importante sur l’entreprise mais sont également dépendants du marché (clients importants)
- les jockers : forte influence mais peu influençables dans le secteur (autorité de surveillance)
- les posés: facile à influencer et influent peu sur l’entreprise. C’est l’entreprise qui est en position de force (fournisseurs)
- les seconds rôles: aucune influence décisive.
Quels sont les différents niveau d’intervention de l’Etat sur le marché de l’assurance?
- Condition légales relevant de décrets spéciaux: élaboration LSA, LCA, Accord CH/UE
- Intervention renforcée de l’Etat: disposition réglementaire LPP, LAA
- Assureur de droit public en concurrence avec assureurs de droit privé: avec/ sans obligation d’assurance (ass. incendie, ass. sociales)
- Assureur de droit public en situation de monopole: diverses ass. sociales (AVS, AI, SUVA), ass. incendie bâtiments dans plusieurs cantons ( ECA - GUSTAVOL)
Comment s’appelle l’autorité suisse de surveillance des assurances? Quel est sont but?
La FINMA a pour but :
- la plus grande maîtrise possible des risques d’insolvabilité
- la protection des assurés contre les risques d’insolvabilité, des abus et des lésions
- la garantie d’un bon fonctionnement du marché.
Quels organismes la LFINMA regroupe-t-elle?
- l’Office Fédéral des Assurances Privées (OFAP)
- La Commission Fédérale des Banques (CFB)
- L’Autorité de Contrôle en matière de Lutte contre le Blanchiment d’Argent (AC-LBA)
Qu’entend-on par “économie sociale de marché”?
Une économie sociale de marché dans lequel l’échange de biens et de services ainsi que la tarification s’effectuent essentiellement conformément aux règles de la concurrence. L’Etat doit veiller à garantir la concurrence et à prévenir toute émergence d’une puissance privée sur le marché (monopole, entente, cartels, etc.)
Quels sont les 3 principaux défis que l’Etat social suisse se doit de relever?
- L’Etat social a besoin de croissance économique : Faible taux de natalité vs. allongement espérance de vie, stimulé par les progrès de la médecine les investissement dans la santé s’intensifient
- L’Etat social est un obstacle à la compétitivité internationale: Un taux de prestations sociales avoisinant les 30% du PIB se reflète dans des tarifs plus élevés de biens et services –> concurrence internationale
- Les systèmes d’incitation de l’Etat social sont problématique –> Effet de l’aléa moral
Quelles sont les différences entre assurances sociales et privées?
- Fonctions: garantie min. vital vs. couvertures compl.
- Financement: système répartition vs système couverture des besoins / capitalisation
- Rapport juridique: droit public vs droit privé (contrats)
Selon le model de St-Gall, citez les différents processus et “sous-processus” qui les composent?
- Processus de Management : processus orientations normatifs, de développement stratégique, de direction opérationnel
- Processus de réalisation / commerciaux : processus clients, de fournitures prestations, d’innovation en termes de prestation
- Processus de soutien: service du personnel, travail de formation, gestion des infrastructures, maîtrise de l’information, communication, maîtrise des risques, légal
Quels sont les éléments qui compose la pyramide des processus? Quel est l’élément le plus important?
- Qualité du processus –> le plus important
- Fiabilité,
- Rapidité
- Coûts / apport au client
Quels sont les processus de réalisation qui permettent de distinguer les activités d’un assureur vie d’un assureur non-vie?
- Conseil et vente
- Exécution des contrats et souscription
- Gestion des sinistres et prestations
- Gestion des actifs
A quoi sert la gestion de la performance ou “excellence opérationnelle”?
Quelles sont les méthodes d’excellence opérationnelle?
l’excellence opérationnelle implique l’ensemble des méthodes utilisées afin d’améliorer l’efficacité des départements internes de l’entreprise –>réduire les processus internes inutiles.
Sig Sixma, Capability Maturity Model Integration (CMMI)
Donnez 3 exemples de champs d’action en matière de standardisation des processus au sein d’une cie d’assurance
- Eviter les processus inutiles et redondants (A/R entre agence et direction lors de refus/modif. proposition)
- Harmoniser les processus et les interfaces (formulaires)
- Réduire la complexité des produits (modulant et prévenant les écarts individuels par rapport aux clauses standards).
Qu’est ce qu’implique l’optimisation de certains processus?
Cela peut provoquer des peurs, susciter des résistances et impliquer des répercussions profondes sur la culture de l’entreprise. La gestion des processus implique donc toujours la gestion des changements.
Quel est l’objectif de la standardisation? Citez un exemple pour illustrer.
Réduction de la complexité et ainsi augmentation de la qualité et de l’efficience. Ex: Gestion des sinistres: classification des sinistres selon leur degré d’importance (pool vs complexes)
Que veut dire “mutualisation”? Quelle est sa condition?
Quel est son but?
- La mutualisation désigne le regroupement tous services confondus d’activités spécifiques et semblables dans des unités organisationnelles séparées. Ex: service juridique ou lutte contre la fraude.
- Condition: Taille suffisante
- But: Encouragement de la spécialisation et exploitation d’économies d’échelle.
Citez des exemples d’intégration de partenaires externes?
- échanges électronique de données avec les courtiers et plateformes de courtiers
- échanges numériques des attestations électroniques d’assurance avec les services cantonaux des autos
- centre de documents et portail personnel par le biais duquel les clients peuvent consulter l’ensemble des infos concernant leur situation en termes de couverture, actualiser leurs données ou suivre l’état du règlement de leur sinistre.
Quelles sont les solutions d’amélioration d’efficacité et d’efficience des processus?
- Standardisation et automatisation (condensation process et diminution des sources d’erreurs)
- Segmentation de processus (subdiviser les activités de manière judicieuse)
- prévenir les doublons et les redondances aux interfaces
- intégration électronique de partenaires de réseau ou à l’inverse, par l’externalisation ou le co-sourcage de processus stratégiquement moins important.
Quels sont les facteurs des nouvelles technologies?
- Traitement de l’information
- Percée d’internet et communication en temps réel
- Innovation en termes de produits
- Bitotechnologie, nanotechnologie, etc.
Quelles sont les 4 phases de l’Etat social?
- Naissance de l’état social : caisse de secours, édiction premières lois relatives aux assurances sociales
- Phase de développement de l’Etat social : renforcement de l’idée de protection sociale après la 2ème guerre mondiale (entrée en vigueur AVS 1948)
- Phase de maturité : Extension du min. vital (entrée en vigueur PC de l’AVS 1965 + intégration 3pilliers dans la Constitution 1972)
- L’Etat social durable: Extension du système des 3 piliers modernisation de la LPP.
Quels sont les deux catégories de fonctions de la couverture d’assurance?
- Fonction primaire de sécurité (directe) : la maîtrise de l’incertitude et du risque garantit la sécurité financière. Exemple: En payant une prime, on évite le paiement à vie d’un dommage possible.
- Fonctions indirectes:
a. Aspect positif: Augmente la marge de manœuvre de l’assuré, préservation du capital, soutien dans la gestion des risques.
b. Aspect négatif: Effet de l’aléa moral - prise de risques se sachant couvert / Fraude.
Qu’entend-on par “Output” et “Input”?
- Output: somme des ventes réalisées par l’Etat
- Input: somme des dépenses, prestations préalable comprises
Que représente le secteur de l’assurance suisse en nombre de personnes, personnes au service externe, cies, cies assurance vie, réassureurs, primes encaissées?
47'000 personnes employées en Suisse 13'000 personnes au service externe (29%) 205 compagnies au total 19 compagnies assurance vie 55 réassureurs CHF 58.4 Milliards de primes encaissées
Quelles sont les formes possibles d’externalisation?
- Outsourcing: externalisé chez un prestataire externe (compta)
- Cosourcing: Processus externalisé en collaboration avec un ou plusieurs prestataires
- Offshoring: Externalisation qui s’effectue auprès de succursales basées à l’étranger dont les conditions y sont plus avantageuses.
Quelle est la méthodologie pour la gestion stratégique des processus?
- Etat des lieux stratégique (analyse de la situation + fixer les objectifs) (quoi)
- Identifier les processus existants (quoi)
- Stratégie en matière de processus
- Analyse des processus
- Configuration des processus (comment)
- Mise en œuvre (mobiliser + qualifier)