Habiletés de communication Flashcards
Une des habiletés de base, essentielle à tous les types d’intervention est l’écoute active. Qu’est-ce?
Elle se manifeste de multiples manières, en voici une définition:
« Technique où l’intervenant doit être mentalement et physiquement prêt pour écouter et interagir avec le client; être en mesure de recevoir de l’information sans la déformer; démontrer son intérêt à ce que l’autre vit ou ressent dans une situation particulière; accompagner le client pour l’aider à s’exprimer. »
(Beaudry, 2001)
Il y a plusieurs autres définitions de l’écoute active. Enseignée dans le cadre de plusieurs autres cours, l’écoute active peut être l’objet d’un cours entier si l’on se permet d’approfondir ses facettes.
À quoi sert l’écoute active?
L’écoute active.. :
- Permet d’aller chercher de l’information
- Permet au client de s’exprimer et de continuer à le faire avec éclaircissement tout en se sentant accepté dans ce qu’il est.
- Précise ce qu’il vit, ses émotions et sentiments, ses pensées, ses croyances, etc.
- Connaissances sur le client
- Climat d’ouverture et de respect (permet de s’ouvrir et de créer le lien).
L’écoute active diffère de la simple écoute. On peut tous écouter et recevoir un message. L’écoute active implique de participer de manière dynamique à la compréhension du message. Par le biais de ses compétences et de ses habiletés, l’intervenant usera de l’écoute active au meilleur de ses capacités afin d’accueillir et de faire sentir à l’autre qu’il comprend sa problématique et ses enjeux.
Comment se manifeste l’écoute active au courant d’une intervention?
L’intervenant :
- Ne se laisse pas distraire facilement, focus et concentration sur le client
- Porte une attention à ce qui est dit (verbal) mais également au comportement non-verbal du client
- Attitude, position, regard
- Ne porte pas de jugement et parle dans un langage adapté au client
- Retenue exigée sur ses premières impressions personnelles
- Démontre et exprime son attention par différents signaux:
- oui, ok, d’accord, signe de tête, inclinaison du corps
- Utilise d’autres habiletés de communication pour accompagner son client dans son discours:
- Reflets, reformulations, clarifications, etc.
Une autre habileté de communication importante est le reflet. Mais de quoi s’agit-il?
Le reflet est essentiel à l’écoute active et à l’approfondissement des sentiments du client, le reflet se définit ainsi:
« Technique qui consiste à clarifier, mettre à jour, traduire en paroles les sentiments et attitudes sous-jacentes à la communication du client, pour encourager une plus grande expression et une meilleure compréhension de ses sentiments. L’intervenant reprend l’idée principale contenue dans les paroles du client en la soulignant et en la précisant, ce qui aide le client à clarifier sa pensée et lui démontre que l’intervenant comprend son message. »
Reflet = reflet du miroir émotionnel
Ex:
- Cliente vient pr dyspareunie, ca crée des difficultés avec son conjoint, il y a un éloignement, etc.
Si on cherche à le refléter, on va prendre l’idée principale de chaque petit bout, et le résumer pour clarifier:
- ” Donc si je comprend bien le fait d’avoir des dlr à la pénétration vous nuit dans votre communication avec votre conjoint, vous semblez avoir l’impression de vous éloigner de votre conjoint
On vient donc refléter ce que la patiente vient de nous dire, c’est un peu pour qu’elle l’entende sorti de la bouche de quelqu’un d’autre, pour qu’elle réalise qu’effectivement, c’est ce qu’elle a dit. De plus, ca donne l’impression qu’on fait de l’écoute active, mais aussi qu’on comprend bien ce que le client est en train de vivre.
À quoi sert le reflet dans l’intervention en santé sexuelle?
- Faire le lien entre les évènements et l’aspect émotif qui est rattaché
- Encourage le client à aller plus en profondeur dans ses émotions et sentiments
- Établit un climat d’écoute active
- Comprendre les émotions
Comment peut se manifester le reflet?
L’intervenant… :
- porte une attention particulière aux mots que le client utilise pour parler de ses émotions
- formule le reflet avec les mots mentionnés par le client afin de mettre l’emphase avec un accent tonique particulier sur l’émotion ou le sentiment
- doit être attentif au visuel, auditif, non-verbal
- ex: personne dit : la j’en peux plus, j’ai tjrs des dlr à la pénétration, c’est tellement difficile, je ne sais plus quoi faire avec ca. On pourrait ici juste refléter le mot : “difficile?”, ici la personne va vouloir élaborer sur qu’est-ce qui est difficile, et ca vient permettre de préciser davantage.
Qu’est-ce que la reformulation?
C’est une autre habileté essentielle à la communication et à l’écoute active se définissant ainsi:
« Technique utilisée pour tenter de comprendre l’essentiel de ce que le client exprime en redisant en d’autres termes le contenu du message du client, de façon à verbaliser son désir de bien comprendre. »
- Elle offre une synthèse de ce que le client vient d’exprimer, sans jugement ni interprétation.
- La reformulation est une sorte de repère, une pause dans le discours qui permet au client de se positionner, d’écouter le reflet de ses paroles et de se (re)positionner.
À quoi sert la reformulation dans une intervention en santé sexuelle?
- Assurer la compréhension du message
- Valider sa perception, clarifier
- Permet au client de garder le focus sur le contenu de son message, au-delà des émotions engendrées
Comment peut se manifester la reformulation dans l’intervention en santé sexuelle?
- Tout en s’adaptant au langage et à la réalité du client, l’intervenant reformule, à l’aide de mots utilisés lors de l’entretien et de nouveaux mots, le contenu de chaque point apporté par le client, idéalement tout au long de l’entretien
- « si je comprends bien…., vous voulez me dire que…,etc. »
- on n’attend pas à la toute fin c’est trop long et ca donne pas au client l’impression qu’il a été écouté tout au long
Une question à tjrs garder en tête : “Qu’est-ce que le client tente ou essaie de me faire comprendre?”. Ça va nous aider à venir formuler notre reformulation.
Qu’est-ce que la vérification?
C’est une autre technique utilisée afin d’assurer une compréhension juste des messages envoyés tant par le client que par l’intervenant.
Les buts de la vérification sont:
- avoir une communication claire et ouverte
- faire une correction des incompréhensions, ajustement des perceptions
- permet d’orienter le client à préciser ses pensées
Comment se manifeste la vérification dans l’intervention en santé sexuelle?
L’intervenant vient répéter mot à mot ce que le client soulève afin qu’il confirme la correspondance à sa réalité.
- « Si j’ai bien compris… Vous voulez dire… » à propos d’un point apporté et non pas l’ensemble du discours du client
À l’inverse, il est possible de demander au client ce qu’il a compris de ce que vous lui avez dit.
Qu’est-ce que la clarification et à quoi sert-elle?
Essentiellement la clarification est un outil qui permet d’aller préciser le contenu apporté par le client.
« Technique qui consiste à amener le client à préciser ce qu’il vient de dire ou ce qui se déroule dans le processus (dans le temps et/ou dans les séquences de comportements) et qui n’est pas clair pour l’intervenant. »
La clarification a pour but:
- Des élaborations supplémentaires sur des aspects importants
- De vérifier notre compréhension
- De clarifier les éléments vagues ou qui portent à confusion
Elle peut se manifester par l’intervenant ainsi:
- Poser des questions ouvertes ou fermées
- Identifier les points à éclaircir
- Ex.: généralisation (ça, ils, tous), mot valise (romantique, attentif), donc qu’est-ce que ça veut dire pour vous d’être “romantique”?
Une autre habileté de communication importante est le résumé. En quoi consiste-t-il et quelle peut être son utilité?
Le résumé se définit ainsi:
« Technique qui apporte une nouvelle compréhension au client en reliant ensemble les sentiments, les comportements et la situation présentée, ce que le client n’avait pas vu comme interdépendant. C’est aussi la reformulation et le reflet du contenu de l’ensemble du message du client (émotif ou non) ou de l’entrevue. »
(Beaudry, 2001)
On peut utiliser la technique de résumé pour:
- Permettre de rassembler l’ensemble des éléments de l’interaction avec le client, donne une vision globale
- Repèrer et identifier des thèmes et sous-thèmes apportés
Une intervention où l’intervenant se sert de la technique de résumé peut se manifester ainsi:
- L’intervenant vient faire une synthèse: faire des liens sur les sujets que le client a apporté
- Utilisé en combinaison avec d’autres techniques, le résumé peut amorcer la conclusion de l’entrevue
Qu’est-ce que le feedback?
« Technique qui consiste à comparer nos perceptions avec celles du client. C’est la confirmation du message reçu. Le récepteur (intervenant) vérifie s’il a bien compris l’impact de son message sur le récepteur (client). »
Sensibilité de l’intervenant à ce qu’il se passe dans la relation avec le client.
Reconnaissance de ses ressentis, comprendre leurs significations et utiliser ceux qu’ils estiment s’inscrire dans la relation aidante
Le feedback sert à :
- Vérifier, valider la compréhension
- Supporter le client dans ses difficultés
- Appliquer d’autres stratégies
Le feedback se manifeste:
- De façon descriptive (sans jugement ni évaluation, on fait vrm juste décrire ce que le patient vient de nous dire)
- Le feedback est factuel: il est basé sur ce qui est observé dans l’ici et maintenant (faits, données qui en permettent l’énoncé)
- Le feedback doit être spécifique: réfère à un comportement précis ou une séquence comportementale (évite confusion)
- Il doit tenter de mettre les aspects positifs de l’avant
- Il est aussi subjectif: n’impose pas des règles ou des normes
Quels sont d’autres exemples d’habiletés de communications pouvant être utile dans une intervention en santé sexuelle?
Bien sur, il y a d’autres habiletés possibles mentionnées dans la littérature : spécificité, l’immédiateté, l’humour, etc.
Il est important de se pratiquer à développer les habiletés présentées dans sa vie de tous les jours: conjoint(e), enfant(s), amis (es), collègue(s), patron(s), etc.