Governanace Flashcards
Governance
Beschreibt die art und weise des Regierens
Governance - Ansätze sind für?
Spezifische Berufsgruppen und Themen
(Diversity, Informationstechnik), ISO Standards
Governance Dreiklang
- Geseztliche Regelungen und rechtliche Formen
- Strukturen Prozesse und Verantwortung
- Ethische Grundsätze und Werte
Bestandteile von Governance
- Ordnungsrahmen zur Führung und Steuerung der Organisation
- Alle relevanten rechtlichen Aspekte berücksichtig, die es zur erfüllen gilt
- ethisch korrekt und fairen Umganh
Strukturen, Prozesse und Verantwortungen
- Informationen zur Aufbau und Ablauforganisation der Organisation
- Verantwortlichkeiten und Entscheidungssteukturen (Responsibility)
- Rechenschaft (Accountability)
- Offenheit (Transparency)
Aufgaben der Projektleitung
- Governance der Organisation in der das Projekt durchgeführt wird zu kennen
- Regelungen und Festlegung kennen und berücksichtigung Governace Dreiklang
- Konsequenzen für das Projekt und Projektmanagment ziehen
- Bei großen und Internationalen Projekten die Aussagen zum Governance der beteiligten Organisation kennen
Corporate Governance
verantwortungvoller Unternehmensführung
Was ist eine Aufbauorganisation?
Die Aufbauorganisation eines Unternehmens ist eine projektunabhängige und auf dauer angelegte Struktur. Abtelungen, Aufgaben, Befugnisse hierarchsich dargestellt
Ablauforgsnisation
Beschreibt den Ablauf verschiedener Arbeitschritte damit das betribliche geschehen.
Was ist eine Stelle?
Die kleinste Organisationseinheit. Grundelement der Aufbauorganisation
Was beinhaltet eine Stellenbeschreibung?
Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortung
Was ist AKV Matrix?
was macht jemand? Aufgaben
Was kann und darf jemand? Kompentenzen
Wofür muss jemand stehen? Verantwortung
Die ABVF Matrix?
Hat anstatt Kompetenzen wie bei der AVB Matrix Fähigkeiten und Befugnisse
was ist das Kongruenzprinzip?
Das Prinzip dass Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung an Stellen deckungsgleich übertragen werden müssen
Linienstelle?
Bilden die Hierarchie der Organisation ab
In was wird die Linienstelle aufgeteilt?
Leitungstelle: wird als Führungkraft besetzt
Ausführungstelle: Ausgührung der Aufgaben
In was werden Unterstüzende Stelle aufgeteilt?
Stabstelle(unterstüzende exprerten für Leitungstelle, kein weisungkompetenz)
Assistenzstelle(unterstüzende stelle für Leitung)
Dienstleistungstelle(mit und ohne weisungbefugnis)
z.B mit Rechtsabtelung, ohne Kantine
Was ist ein Gremium
Eine temporäre zusammenkommen von Personen aus verschiedlicher Organisationseinheiten für eine Spezifische Aufgabe
Strukturierungsforn einer Organisation?
mintzbetg diagramm
Was sind die Achsen beim Mintzberg diagramm?
Komplexität der Struktur
Alter, größe, Produkt,Kundengruppen,Geographische Differinzierung
Was zeichnet eine Einfache Strukturierungsform?
flexibel und dynamisch
Was zeichnet eine funktionale Strukturierungsform?
Effektivität und effizienz
Was zeichnet eine Kundengruppe Strukturierungsform?
Produkt und Geographisch
Was zeichnet eine Matrix und mehrlinienstruktur Strukturierungsform?
hybrig hybrid
Was zeichent eine Produktnorientierte Struktur form
Markorientiert
Was zeichnet eine Geographisch Strukturierungsform?
Markorientierung
Prozess?
Strignet mirteinandet verbundene Spezifische Schritte in Spezifischen Reihenfolge um eine redultat zu rerreichen
Was isr Prozessmanagement?
Die Summe aller planerischen, organisatorischen und kontrollierenden Maßnahemen zur zielgerichteten Steurung der Prozesslamdschaft einer Organisation im Hinblick auf die Zielsetzung Kosten, Leistung, Zeit und qualiätä verstehen
Was beinhaltet ein Prozessbeschreibung?
Ziele Vernatwortliche Prozessauslöser und ende Bewertungskriterien Interne und externe dokumente Schnittstellen mit anderen Prozessen Schnittstellen mit externen Organisationen anwendungsbereich und gültigkeit Chancen und Risiken Beschreibung der Abläufe der Prozesse
Prozessmodelle?
Ein Strukturierungsmittel der veschiedenen Prozesse in einer Organisation ist der Prozessbereich. Diesen sind in drei auf obesrter Ebene in 3 Bereichen eingeteilt.
Führungsprozess
Kernprozess
Unterstüzungsprozess
diese 3 bilden das prozesshaus oder prozessmodell
Was kennzeichnet die Führungprozesse?
Steurungm managment der Organisation
Was kennzeichnet die Kernprozesse?
Wertschöpfung
Was kennzeichnet die Unterstüuingsprozesse?
Basisfuntionen
Buchhaltung, QM, Personalentwicklung
Was sind die Rollen von dem PMO?
FortEntwicklung, Umsetzung, Erstellung des PM
Portofolio und Programm management, ressourchenmangement projektübergreifend.
welche funtionen kanm das PMO wahrnehmen?
Steurende, Kontrollierende, Unterstüzende
Nennen Sie alternativen namen des PMO?
CENTER OF exclence
Portofolio office
Hub protofolio office
projekt office
Nennen sie 4 im Projektportogoliomanagement prozessbereiche?
Projektabhandungsptozess
Projektbeauftragungsprozess
Die Steuerrungsprozess
projektübergreifende Ressourcenmanagement
Nennen sie 4 im Projektmanagement prozessbereiche?
Projektinitialisierung Porjketdefinition Projektolanung Projektsteurung Projektabschluss
