Gestão Flashcards

1
Q

Consequências do status no comport. organ. ?

A

Maior resistência à pressão por conformidade.

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2
Q

Consequências das Redes de comunicação [cadeia / círculo ou todos os canais/ roda]:

A

+ integração e satisfação
- emerg. de liderança
+ recursos em tarefas complexas
+ precisão

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3
Q

Papéis fundam. das equipes e suas funções

A

C - V - C - M - C - PR - OR - AS - PROM
Criador: prática de ideias criativas.

Vinculador: coordena e integra.

Consultor: encoraja e pesquisa +

Mantenedor: combates externos.

Controlador: examina detalhes e aplica regras.

Produtor: direção e acompanhamento.

Organizador: estab. estrutura.

Assessor: analisa opções.

Promotor: defende ideias já aplicadas.

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4
Q

4 fatores para se ter uma equipe eficaz:

A
C - COM - PROC - PROJ
Contexto:
- Rec. adequado
- Lider. e estrut.
- Clima de confiança
- Sist. de aval. de desemp. e recompensa

Composição:

  • Qualid. dos partic.
  • Personalid.
  • Distrib. dos papéis
  • Diversid.

Processo:

  • Metas comuns e específicas
  • Confiança
  • Nível de divergências

Projetos de trabalho:

  • Independ. e liberd.
  • Difer. habil. e compet.
  • Tarefas signif. e indentific. (corretas)
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5
Q

Mod. Burocrático é FIP:

A

Formalismo
Impessoalidade
Profissionalismo
**Rígida (normas e regras)

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6
Q

Mod. Gerencial - carcterísticas:

A

Controle de RESULT. –> contrato de gestão

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7
Q

PDRAE - 4 aparelhos do Estado

A

N.E. (núcleo estratégico):

  • Define leis e cobra seu cumprimento;
  • Governo em sentido lato;
  • Poder Legislativo + Poder Judiciário + Ministério Público + Cúpula do Poder Executivo;

A.E. (atividades exclusivas):

  • Serviços que só o Estado pode realizar;
  • Poder Extroverso do Estado: o poder de regulamentar, fiscalizar, fomentar;

S.N.E. (serviços não exclusivos):

  • Estado atua com outras organizações públicas não-estatais e privadas;
  • Estado está presente pois envolve Direitos Humanos Fundamentais (ex.: educação, saúde…);

P.P.M. (produção de bens e serviços):

  • Área de atuação das empresas;
  • É caracterizado pelas atividades econômicas voltadas para o lucro que ainda permanecem no aparelho do Estado (ex.: setor de infraestrutura.)
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8
Q

Mod. de gestão govern.

A

Managerialism (gerencialismo Puro) = Eficiência, economia, produtividade. Usuário é CONTRIBUINTES.

Consumerism (Qualidade e clientela) = Efetividade, qualidade, paradigma do cliente. Usuário é CLIENTES/CONSUMIDORES.

Public Orientation(PSO) = Accountability. Usuário é CIDADÃOS.

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9
Q

Ideia de governo dos modelos:

A

Patrimonialista : bens do gov. tb são meus (sem difer. e. púb. e e.privada)

Burocrático : sou o gov. - minha função é ADMINISTRAR

Gerencial : tem que ter resultado e todos podem opinar dentro da legalidade.

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10
Q

Gestão de pessoas - Meios de recrutamento:

A

Interno (+ barato/ + rápido/ + confiável)

VERTICAL——–> Promoção;
HORIZONTAL—–> Transferência;
DIAGONAL——-> Transferência + Promoção.

Externo (+ caro / + demorado/ - confiável)

Consulta ao arquivo de candidatos;
Apresentação de candidatos por parte dos funcionários da empresa;
Cartazes ou anúncios na portaria da empresa;
Contatos com sindicatos e associações de classe;
Contatos com universidades e escolas, agremiações estaduais E diretórios acadêmicos;
Conferências e palestras em universidades e escolas;
Contatos com outras empresas que atuam no mesmo mercado;
Viagens de recrutamento em outras localidades;
Anúncios em jornais e revistas;
Agências de recrutamento.

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11
Q

Quanto aos indicadores de desemp. Key Performance Indicator (KPI), qual a finalidade do TUNOVER ?

A

Turnover :A rotatividade de pessoal – relacão entre admissão e demissão ou a taxa de substituição. de trab. antigos/novos de uma organização.

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12
Q

Recrutamento x Seleção

A

Recrutamento: atração de pessoas.
interno (dentro da organização)
externo (fora da organização)
misto

Seleção: Escolha do melhor candidato à vaga
Colocação –> 1 candidato 1 vaga
Seleção –> Vários candidatos 1 vaga
Classificação —> Vários candidatos p/ Várias vagas (concurso público)

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13
Q

Treinamento e avaliação de aprendizagem pelo modelo do Kirkpatrick. São 4 níveis:

A
  • Av. de reação: satisfação (do treinando) com o programa, material didático, carga horária, instrutores e recursos.
  • Av. da aprendizagem: o que os particip. aprenderam — conhec. adquirido pelos partic. ao final do treinamento, o que eles sabem a mais em relação ao que não sabiam antes.
  • Mudança de comport. (avaliação de impacto ou desempenho): a prática no trabalho (avalia o que há de diferente no comportamento dos participantes após as intervenções do treinamento)
  • Av. de Resultados: aplicação do conteúdo no trabalho capaz de causar impactos favoráveis no resultado da organ. ( impacto a partir das mudanças de comport. ocorridas após a realização do treinamento).
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14
Q

Sistema de educação corporativa deve seguir 7 princípios, quais:

A
  1. Competitividade Valoriza a educação - desenv. o capital intelectual dos colab. - vantagem competit. diante dos concorrentes + capac. de competir. - elevar o patamar
  2. Perpetuidade: educação - proc. de desenv. e realiz. do potencial existente em cada colab. + proc. de transmissão da herança cultural - perpetuar a exist. da empresa.
  3. Conectividade: constr. social do conhecimento, estabel. conexões e intensificando a comun. e a interação - ampliar a quant. e qualid. da rede de relacion. com o públ. interno e externo.
  4. Disponibilidade: oferecer e disponib. ativid. e recursos educ. de fácil acesso e uso - aprend. a qualquer hora e em qualquer lugar.
  5. Cidadania: exerc. da cidadania individual e corporativa, formando atores sociais capazes de refletir criticamente sobre a realidade organ., de construí-la e modificá-la e de atuar com posturas éticas e socialm. responsáveis.
  6. Parceria: internas com líderes e gestores; parcerias externas com instit. educ. a fim de desenv. continuamente as competências dos colab.
  7. Sustentabilidade: ser um centro gerador de result. para a empresa - agregar valor ao negócio - busca de fontes altern. de recursos que permitam um orçamento próprio e auto sustentável.
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15
Q

MINTEZBERG - papéis do administrador:

A

INTERPESSOAIS:

  1. Símbolo/Repres. = quem repres. a organiz.;
  2. Liderança = Orientar, influenciar e motivar as pessoas;
  3. Elemento de Ligação = Desenv. rede de contatos e relações, dentro da organ. (subord. e chefes) e fora dela (clientes e fornec.).

INFORMACIONAIS:

  1. Monitor = Coleta/analisa inform. relac. à organiz. e ao ambiente que está inserida por rede de contatos ou leitura de jornais, notícias etc.;
  2. Disseminador = Respons. pela dissem. da inform. intern. na organ.;
  3. Porta-Voz = Administ. repassa, p/ o meio externo, inform. relativas à organiz.

DECISÓRIOS:

  1. Empreendedor = Identifica novas ideias e oportun. - melhoria da organiz.; “Assume riscos”;
  2. Soluc. de Conflitos = internos e externos
  3. Alocador de Recursos = Respons. por administrar os recursos dispon. e os aloca nos setores da organiz., de acordo com as priorid. e objetivos organiz.;

iv) Negociador = Representa os interesses da organização durante as negociações (com sindicatos, com clientes, com outras empresas etc.).

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16
Q

Balanced Scored:

A

Traduz a missão e a estratégia da empresa em medidas de desempenho que servem de base para um sist. de medição e gestão estratégica.

17
Q

Mapeamento de processos:

A

BUSINESS PROCESS REENGINEERING (BPR):

  • modelar e analisar processos de negócio
  • repres. visual e habil. p/ avaliar altern. que suportam a eng. de processos.

SISTEMAS ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP):

  • automatizam proc. de manufatura
  • organizam livros contábeis e delimitam depart. corpor.
  • repres. explícita do proc. de negócio é usada como ponto de partida para a config. desses sistemas.

SISTEMAS WORKFLOW MANAGEMENT (WFM):

  • ferramenta de software genérica que permite definição
  • execução, registro e controle de fluxos de trabalho (workflows).
  • Na essência, o sistema WFM é um bloco de construção genérica para suportar processos de negócio.
18
Q

Métodos de desempenho

A
  1. Escalas Gráficas (método quantitativo): tabela de dupla entrada, em que os fat. de aval. estão linha e os graus de aval. do desemp. em colunas.
  2. Escolha Forçada (classif. compulsória): blocos de frases descritivas. O avaliador escolhe forçadamente uma ou duas frases.
  3. Pesquisa de Campo (Staff e linha): entrevistas e avaliações.
  4. Incidentes Críticos: características extremas - desemp. é positivo ou negativo.
19
Q

Gestão por competência - relação das habilidades com os níveis organizacionais:

A

Hab. Conceitual -> Nível Estratégico

Humana -> Tático

Técnica -> Operacional.

20
Q

EFICIÊNCIA x EFICÁCIA x EFETIVIDADE

A

EFICIÊNCIA = foca em RECURSOS

EFICÁCIA = foca em RESULTADOS

EFETIVIDADE = foca em IMPACTOS

21
Q

Gerente que demite funcionário atráves de conversa face a face – pelo canal adotado:

A

Possibilita grande RIQUEZA DE INFORMAÇÕES.

22
Q

Nível de Maturidade para atingir objetivos:

A

Nível 1- Inicial- Os processos são exec. ad-hoc, não é consistente e dificil de prever resultados

Nível 2- Gerenciado- A gestão equilibra os esforços nas un. de trabalho, garantindo que sejam exec. de modo que se possa repetir o processo.

Nível 3- Padronizado- Ativ. escolhidas pelo grupo são feitas padrão e ajudam na econ. de escala.

Nível 4- Previsível- O desemp. do proc. é gerenciado estatisticamente.

Nível 5- Otimizado- Ações proativas e oportunistas buscam inovações buscam superar a capac. atual da organ. em busca da capacidade requerida

23
Q

Requisitos indic. de desempenho:

A

Disponibilidade: facilidade e disponibilidade de acesso para coleta.

Simplicidade: facilidade de ser compreendido.

Baixo custo de obtenção.

Adaptabilidade: capacidade de respostas às mudanças.

Estabilidade: permanência no tempo, permitindo a formação de série histórica.

Rastreabilidade: facilidade de identificação da origem, registro e manutenção dos dados.

Representatividade: atender às etapas críticas dos processos.

24
Q

Sobre ISO:

A
2005 = vocabulário
2008 = requisitos de sist. de qualidade
25
Q

Filosofia LEAN [ gestão de proc. ]

A

Seu objetivo é REDUZIR máx. de DESPERDÍCIOS , eliminando do processo as atividades desnec. e que não agregam valor!.

26
Q

Treinamentos Conserv./defensivo x Prospec./ofensivo:

A

Estr. Conservadora e Defensiva

T. individual;
T. no cargo;
T. específico;
Comparar habilidades.

Estr. Prospectiva e Ofensiva

T. em equipe;
T. externo;
T. genérico para flexibilidade;
Construir habilidades.