Gemeinkostenmanagement Flashcards
Definition
= systematische Planung, Steuerung und Überwachung von Gemeinkosten,
-> um Effizienz + Wirtschaftlichkeit eines U. zu verbessern
- zu identifizierung+ reduzierung von unnötigen Kosten
Was sind Gemeinkosten?
Kosten, die nicht direkt an einem Produkt zugeordnet werden können
-> sondern für mehrere Produkte anfallen
Gemeinkostenmanagement
Welche Bereiche gibt es?
- Direkter Bereich
- indirekter Bereich
Was macht der direkter Bereich?
- GK kann der Kostenstelle Produktion zuordnen
-> hohe Effizienz
z.B Stammverbrauch von einer Maschine mit Stromzähler in der Produktion
Was macht der indirekte Bereich?
Gründe
-GK kann man nicht in der Kostenstelle Verwaltung zuordnen
-> Effizienz zu erreichen = Schwer
z.B Gehäter der Verwaltungsmitarbeiter
Gründe
1. Sicherheitszuschläge
2 zeitlicher Versatz der Zhlung
3. Dezemberfieber
4. Faulheit
Diagramm Anja S. 12/26
Gemeinkostenmanagement
Definition Zero-Base-Budgetierung
und Merkmale
= null-basis-planung
= Planungs- und Analsetechnik
Merkmale
- Budgetierung wird für jede neue Periode von null aus erstellt
- Rechtfertigung jeder Ausgabe
Was ist das Ziel von Zero-Base-Budgeting
- Kostenoptimierung
-> Gemeinkostensenkung - verfügbare Resssourcen in den GKbereiche des U. wirtschaftlich einsetzen
- GK bereiche ausgehend von Basis Null auf ihre Notwendigkeit, Art und Umfang analysieren
Wie ist die Vorgehensweise von Zero B
- U Ziele festlegen
- Festlegen Entscheidungseinheiten
- Bestimmung Leistngsniveau
(Grundstufe, Normalstufe, Verbesserungsstufe) - Festlegen Entscheidungspakete
- Rangordnung
- Budgetschritt
- Maßnahmenplanung + Budgetvorgabe
- Kontrolle + Abweichungen ermittlung
Vor und Nachteile von Zero B
+ kein automatisches Übershcreiten des Budgets
+ alle Aufgaben werden neu überdacht
+ Kostenkontrolle
+ Effizienzsteigerung
- Zeit und Ressourcenaufwand
- Widerstand der Mitarbeiter aufgrund beruflicher Existenz
- Gefahr beim Eingehen von Kompromissen
Gemeinkostenmanagement
Gemeinkostenwertanalyse nach McKinsey
Definition und Ziel
= Methode zur Reduktion und Überwachung von Gemeinkosten
=”Notbrmese” = letzte Maßnahme eines U
Ziel:
- Versuch alle erford Leistungen zu niedrigsten Kosten bei gleicher Qualität zu erstellen
- Versuch Gemeinkosten Reserven in den GK Bereichen aufzuspüren mit Hilfe von Kreativitätstechniken
Wie ist die Vorgehensweise von McKinsey
1. Vorbereitungsphase
-> Bestimmung von Projektorganisatoren in den ersten zwei Führungsebenen
-> man informiert alle Beteiligten zur bevorstehenden GK Analyse
-> Schulung aller Mitarbeiter mit Kreativitätstechniken
-> Terminplanung für Analyse und Umsetzung
2.Analyse
-> Erstellung vo Einsparungsmöglkichkeiten um 40%
-> Anwendung v. Kreativitätstechniken
3.Realisation
-> Umsetzug der Maßnahmen und Kontrolle
Vor und Nachteile von McKinsey
+ Effizienzsteigerung
+ Kostenkontrolle -> Kostenreduktion
+ Maßnahmen erfolgen über Führungsleitung
+ Klarheit, Fokussierung
- Ressourcenintensiv
- Bedarf an berater
- Widerstände der Mitarbeiter aufgrund von Einsparungsmaßnahmen
- mittelfristige Anlehnung?
Vergleich von Zero B und Gemeinkostenwertanalyse
Zero-Base-Budgeting
- Budgeting wird für jede periode von Null eingestellt
- Kostenoptimierung
- verfügbare Ressourcen in GKbereiche wirtschaftlich einsetzen
- Effizienzsteigerung
Gemeinkostenwert
- optimierung der besteheneden GK-Strukturen
- Kostenreduktion
- letzte Maßnahme des U.
- niedrige Kosten, bis gleicher Quali
- Effozeinezsteigerung
Warum ist das GK Management entscheidend für den wirtsch. Erfolg eines U.?
1.Kostenkontrolle
-> Kostenreduktion + Überwachung der GK
2. Effizienzsteigerung
-> höhere Produktivität
-> Vermeidung von Verschwendungen
3. Optimaler Einsatz von ressourcen
4. Wettbewerbsvorteil
-> niedrige Kosten ermöglichen Wettbewerbsfähige Preise
5. Überwachung, das Budget nicht überschritten wird
-> Finanzielle Sicherheit
Gründe für steigende Anteile von GK geg direkter Kosten?
- stärkere Serviceorientierung (Verwaltung)
- steigende Automatisierung und Einsatz von Technologien
- Globalisierung und steigende Anforderungen
- immer höhere Preise für Büroflächen und energiekosten
- immer mehr Innovationen + Entwicklungen
