F5

Question 1

Beskriv budgetprocessen i ett verkstadsbolag

Answer 1

Budgeten sammanställs (aug-okt)
Budgeten granskas, revideras och fastställs (nov-dec)
Resultat redovisas varje månad jämförs med budget, avvikelser analyseras
En prognos för resten av året skapas varje kvartal
Faktiska resultat följs upp med både budget och prognos
Kanske man gör korrigerande återgärder

Question 2

Beskriv nedbrytningsmetoden

Answer 2

Ledningen ställer upp
Avdelningschefer delar upp
Arbetera granskar
Förslag klart

Question 3

Vad är fördelarna och nackdelarna med nedbrytningsmetoden

Answer 3

+
Går fort
Ledningen har kontroll

-
Arbetarna är inte så involverade

Question 4

När är nedbrytningsmetoden vanlig

Answer 4

I offentlig sektor eller andra anslagsfinancierade ställen

Question 5

Beskriv uppbyggnadsmetoden

Answer 5

Direktiv, anvisningar
Arbetarna gör uppställning
Avdelningschef sammanställer
Förslag klart

Question 6

Vad är för och nackdelarna med uppbyggnadsmetoden

Answer 6

+
Folk blir involverade i processen -> känner ägande -> mer troligt att budgeten följs

-
Tar längre tid
Vet inte vart den hamnar till slut
Kanske inte ligger i linje med lednigens önskemål

Question 7

När är uppbyggnadsmetoden vanlig

Answer 7

I industri och företag

Question 8

Beskriv iterativ metod

Answer 8

Samma som uppbyggnadsmetoden
Ledningen granskar
Loop till alla nöjda

Question 9

Vad är för och nackdelarna med iterativ metod

Answer 9

+
Folk är involverade
Lednigen har kontroll

-
Revideringen tar bort delar av ägandeskapet
Tar mycket lång tid
Leder till budgetspel

Question 10

Beskriv stram budgetstyrning

Answer 10

Låg acceptans för (negativa) avvikelser
Utpekande av ansvarig
Höga krav på förklaringar och återgärdsplaner
Ofta kopplat till rädsla

Question 11

Beskriv lös budgetstyrning

Answer 11

Hög acceptans för avvikelser
Konstruktiv dialog
Fokus på lösningar och att hjälpas åt
Kopplas till trygghet och skapa självförtroende

Question 12

Vilka syften kan budgetering fylla

Answer 12

Planeringssyfte
Ansvarsutkrävande
Processen
Ritual

Question 13

Vad innebär budgetens planeringssyfte

Answer 13

Resursfördelning (Hur mycket till olika avdelnigar, Vilka bör prioriteras)
Sammordning ( Gemensamma mål, Plander som överensstämmer)

Question 14

Vad innebär budget i anvsvarsutkrävande syfte

Answer 14

Kontroll ( vilka avvikelser har vi, vem är ansvarig, vad beror de på)
Motivation (Mål ökar motivation hos chefer o medarbetare)

Question 15

Vad innebär budget i Processsyfte

Answer 15

Reflektion ( Tvingar chefer att tänka över nästa period)
Kommunikation ( tivngar chefer o medarbetera att kommunicera över avdelningsgränser)

Vägen inte målet är det viktiga

Question 16

Vad innebär budget i rutualsyfte

Answer 16

Vana
Legitimitet

Question 17

Vilka implikationer har budget i planeringssyfte

Answer 17

Fokus på planering
Realistisk och sannolik budget

Question 18

Vilka implikationer har budget i ansvarsutkrävandesyfte

Answer 18

Fokus på uppföljning

Budgetgaming
Stetchbudget från chef
Konservativ från arbetare

Question 19

Vilka implikationer har budget i Processyfte

Answer 19

Fokus på reflektion och diskussion
Mindre fokus på uppföljning

Question 20

Vilka implikationer har budget i ritualsyfte

Answer 20

Ingen anledning att överarbeta den
Visa det som är bra att visa

Question 21

Vilka kritiker finns det mot budget

Answer 21

Resurskrävande
Orsakar taktiskt spel
Leder till kortsiktighet
Kalenderår inte en bra period
Turbulent omvärld
Gör organisationen mindre flexibel

Question 22

Vad innebär taktiskt bettende (budgetgaming)

Answer 22

Exponering
Visa bättre än vad man förväntar sig
När:
Man själv har låga förväntningar
Är riskvillig
Vill visa ambitioner

Gardering
Visar en budget som är sämre än den man förväntar sig
När:
Man själv har höga förväntningar
Är riskavert
Är osäker
Tight budgetstryning
Incitament kopplade till budgetresultat

Question 23

Beskriv handelsbankens styrsystem

Answer 23

Långt driven
decentralisering
”Aktivitetsplanering” utan
kvantitativa mål
Jämför med tidigare
perioder
Jämför med (var)andra
Stark kostnads-
medvetenhet och kultur

Question 24

Vad finns det för altenativ till budgetering

Answer 24

Rullade prognoser:
Ej så detaljerade
Rullande perioder
Uppdateras vid behov

Flexibel / simulerad budget
Best worst, most likley scenario

Anpasssning istället för planering
Omvärldsbevakning
Flexibilitet genom decentralisering

Question 25

Hur gör volvo budget

Answer 25

Huvudkontoret begär inte en budget
Begär vissa nyckeltal vid behov
Skapar ny budget utfrån nyckeltalen

Leder till:
Ökad snabbhet och flexibilitet

Lägre nivåer får fortfarande göra budget om de vill