Del 3 - Organisatoriske emner Del 1 Flashcards
Nevn 6 punkter for systemteori
- Differensiering og integrasjon
- Mekanisk og organisk struktur
- Teknologisk kompleksitet
- Åpne systemer og begrenset rasjonalitet
- Usikkerhet og informasjon
- Mintzbergs typologier
Hva innebærer differensiering?
Systemteori
- Organisasjonen og dens omgivelser
Differensiert versus integrert struktur
Differensiering
- Spesialiserte enheter
- Kompleksitet i omverden
- Møte endringer og variasjoner i omgivelsene
Organisasjonsstruktur
Hva innebærer “Mekanisk”?
- Hierarkisk struktur
- Klar arbeidsfordeling og spesialisering
- Tydelig rollespesifisering
- Vertikale kommunikasjonslinjer
Organisasjonsstruktur
Hva innebærer “Organisk”?
- Tilpasset struktur
- Arbeidsoppgaver stadig omdefinert og
tilpasset - Generell definering av roller
- Vertikale og horisontale
kommunikasjonslinjer
Hva er formelle og uformelle systemer?
Formell:
Mål, organisasjonskart, stillingsbeskrivelser, rapporteringslinjer osv.
Uformell:
Gruppeprosesser, normer, verdier, status osv.
Hva er viktig i organisasjonsutforming mtp. teknologi og struktur?
Organisasjonsutforming er avhengig av den tekniske kompleksiteten
- Verksted
- Stordriftsvirksomhet
- Prosessindustri
Hva er Uformelle og institusjonelle ved et åpent system og begrenset rasjonalitet?
Uformelle:
Gruppeprosesser, normer, verdier, status, osv.
Institusjonelle:
Påvirket av eksterne, institusjonelle faktorer som regelverk eller andre organisasjoner.
Hva er organisasjonens system delt i 3 nivåer?
- Overgripende institusjonelt
- Administrativ
- Teknisk
Hva består Galbraith 1973 “Organisatoriske deignstrategier” 7 punkter av?
- Rules and programs
- Hierarchical referral
- Goal setting
- Creation of slack resources
- Creation of self-contained tasks
- Investment in vertical information systems
- Creation og lateral relations
4 og 5 “Reduce the need for information processing
6 og 7 “Increase the capacity to process information
Hvilket tre punkter handler Minzberg organisasjonsstrukturering av?
- Arbeidsfordeling
- Ansvarsfordeling
- Typiske organisasjonsformer
Hvilke 5 punkter består Minzebrgs arbeidsfordeling av?
- Den operative kjernen
- Toppledelse
- Mellomledelse
- Teknostruktur
- Støttefunksjon
Hvilke 3 spørsmål blir stil ved strukturering av organisasjonen?
- Oppdeling av enheter og funksjoner
- Kompetanse
- Prosesser
- Funksjon
- Kunder
- Geografi - Størrelse
- Kontrollspenn
- Grad av standardisering
- Autonomi - Utforming av individuelle arbeidsoppgaver
- Dybde
- Bredde
Hva innebærer Mintzberg ansvarfordeling; koordineringsmenakismer?
Sentralisering versus desentralisering
Koordineringsmekanismer:
- Selvstyring
- Direktestyring
- Standarisering av arbeidsprosesser, arbeidsresultat og kompetanse
Mintzber
Nevn 4 organisasjonsformer som er typisk.
- Enkel struktur
- Maskinbyråkrati
- Divisjonsstruktur
- Adhokrati
Hva mener Mitzbergs typologi når det kommer til Enkel struktur?
Innledning: Ikke fast
Sentralisering: Høy
Koordinering: Direkte tilsyn
Mulige fordeler: Fleksibilitet
Lave administrasjonskostnader
Mulige ulemper: Administrative problemer (rot)
Hva mener Mitzbergs typologi når det kommer til Maskinbyråkrati?
Innledning: Funkjons- eller markedsbasert
Sentralisering: Høy
Koordinering: Standardisering av
arbeidsprosessene
Fordeler: Forutsigbarhet
Standardisering og hurtighet
Klare ansvarsforhold
Ulemper: Rigid/vanskelig å endre
Liten spredning av ansvar
Demotiverende
Liten utnyttelse av ansattes
kompetanse
Fare for målforskyvning
Hva mener Mitzbergs typologi når det kommer til Divisjonsstruktur?
Inndeling: Primært markedsbasert
Sentralisering: Markedsbaserte divisjoner
Divisjonslederne har
resultatansvar
Koordinering: Standardisering av resultat
og/eller normer
Fordeler: Desentralisering av ansvar
Bedre markedstilpasning
Synliggjøring av
produktområders bidrag
Ulemper: Fare for suboptimalisering
Hva mener Mitzbergs typologi når det kommer til Adhokrati?
Inndeling: Funksjon/marked og prosjekt
Sentralisering: Prosjerktlederansvar
Koordinering: Uformell
Fordeler: Fleksibilitet
God utnyttelse av ansattes
kompetanse
God koordinering
Ulemper: Lav bedriftsidentiet (?)
Uklare autoritetsforhold (?)
Økonomiske perspektiver:
Hva er Transaksjonskostnadsteori?
Transaksjon eller organisasjon
Marked versus organisasjonen
Produsere selv versus kjøpe i marked
Fremvekst av organisasjoner:
- størrelse
- Struktur
- Styring
- Internprising / outsourcing mm.
Hva er grunnantakelse innen Transaksjonskostnadsteori?
Menneskelige Atmosfære Omverdens
faktorer faktorer
Begrenset. <—————-> Usikkerhet/
rasjonalitet kompleksitet
Opportunisme <—————-> “Small
numbers”
Hva er transaksjonskostnadene 3 dimensjoner=
- Ressursenes spesifisitet
- Transaksjonens usikkerhet
- Transaksjonsfrekvens
Nevn noen andre økonomiske perspektiver.
- Agentteori
- Kontrakt
- Evolusjonære teorier
- Det økologiske perspektivet
- Det evolusjonære perspektivet
Hva er strategi?
Hva organisasjoner gjør for å nå mål.
- “Krigskunst”
- Attributtbusjonsperspektivet
- Branjeperspektivet
- Det ressursbaserte syn
- Prosessperspektivet
- Beslutningsteori
- Læring, kompetanseutvikling
- Normer, verdier
Hva er typisk tema for strategi?
- Størrelse
- Organisasjonsstruktur
- Produkttilbud
- Differansieringsgrad
- Konkurransefordeler
- Markedsandeler
- Planleggingsrutiner