Cursul 2-3 Flashcards
Ce este analiza postului?
Este procesul prin care se obțin și se prelucrează informații în vederea eliberării fișelor de post.
Ce face analiza postului?
Fundamentează procesele de recrutare, selecție, training, evaluarea posturilor, managmentului informației
În analiza postului se colectează informații cu privire la
Scopul postului
Conținutul postului
Rezultatele muncii
Limite de competență
Echipamente de lucru utilizate
Relația cu alte poziții din organizație
Metode de analiză a postului
Analiza documentelor
Interviul
Observația
Chestionarul de analiza
Jurnalul
Analiza incidentelor critice
Convocarea experților
Modelul caracteristicilor postului
Semnificația sarcinii
Identitatea sarcinii
Varietatea abilităților
Autonomia
Feedback
Relații interpersonale
În ce constă caracteristica postului „Semnificația sarcinii”?
Măsura în care postul are un impact substanțial asupra celorlalți din interiorul organizației sau asupra medului extern.
În ce constă caracteristica postului „Identitatea sarcinii”?
Gradul în care postul solicită realizarea unui „întreg” realizarea unei sarcini de la început până la final cu rezultate vizibile
În ce constă caracteristica postului „Varietatea abilităților”?
Măsura în care un post implică activități variate ce solicită folosirea unor abilități diferite.
În ce constă caracteristica postului „Autonomia”?
Măsura în care postul oferă libertatea de acțiune, independență și posibilitatea de a programa munca și a determina procedurile de lucru;
În ce constă caracteristica postului „Feedback”?
Gradul în care muncitorul primește informații despre eficiența efortului depus
În ce constă caracteristica postului „Relații interpersonale”?
Relații dintre colegi și șeful direct
Metoda de analiză a competențelor
Convocarea experților
Interviu structurat
Analiza incidentelor critice
Atelier de lucru (workshop)
Grila inventar
Care sunt etapele procesului de recrutare?
- Procesarea cererii de recrutare
- Actualizarea fișei de post și a specificației postului;
- Elaborarea strategiei de recrutare
- Construitea bateriei de recrutare
- Primirea candidaturilor.
- Evaluarea eficienței recrutării
Care e elaborarea strategiei de recrutare?
- recrutare in house sau outsourcing
- recrutare interna vs externă
- mesaj atractiv vs mesaj realist
- recrutare cu target vs recrutare nefocusată
Ce cuprinde cererea de recrutare?
Datele de identificare
Pachetul de recompense
Descrierea postului
Profilul candidatului
Bugetul alocat pentru recrutate
Data vacantării postului și termenul limită pentru ocuparea acestuia.
Surse pentru recrutarea internă
Autopropuneri
Recomandări din partea șefilor direcți
Recomandări din partea colegilor
Strategia de comunicare cu privire la existența postului vacant în recrutarea internă
Comunicare deschisă vs comunicare închisă
Mijloace de comunicare
Surse pentru recrutarea externă
Canditaturi spontane
Anunțul de recrutate
Furnizori de competență
Agențiile de recrutare
Recomandările angajaților
Târgurile de job-uri sau bursele locurilor de muncă
Agențiile pt formarea și ocuparea forței de muncă
E-recrutarea/recrutarea prin intermediul site-urilor specializare
Agențiile de head-hunting și executive search
Asociațiile profesioniste
Asociațiile studențești
Asociațiile absolvenților
Care sunt persoanele implicare în realizarea analizei de post?
Specialistul din cadrul departamentului de resurse umane (analistul)
Titularul postului
Superiorul direct
Ce e analiza rolurilor?
Este procedura prin care identificăm caracteristicile sau profilul ideal al titularului de post. Această procedură ne furnizează date cu privire la cunoștințe, abilități, aptitudini (knowledge, skills and abillities - KSA)
Ce obținem prin analiza postului și analiza competențelor și a rolurilor?
Două documente: fișa postului și specificația postului.
Cum se realizează analiza documentelor?
Este o etapă pregătitoare. Prin studierea documentelor existente: fișe și specificații de post, instrucțiuni tehnologice, decizii interne și alte documente ce descriu și reglementează activitatea titularului de post.
Cum se realizează Interviul
Este metoda cea mai frecvent utilizată deoarece permite obținerea informațiilor calitativ bogate, îndeosebit pentru posturi cu o structură mai complexă.
Cum se realizează Observația structurată?
Permite identificarea operațiilor realizate de angajat în succesiunea lor firească. Această metodă solicită familiarizarea prealabilă a analistului cu operațiile pe care le va observa, familiarizarea obținută prin studierea documentelor.
Principala problemă a observației structurate?
Este interacțiunea dintre analist și angajatul observat.
