Cours 4 Flashcards
Quels sont les 5 types de restrictions à la diffusion de la numérisation?
- Restriction de l’utilisation des images :
- Restriction de l’utilisation des PDF
- Restriction de l’utilisation des fichiers audio et vidéo
- Restriction de l’utilisation par le droit
- Restriction de l’utilisation par la nature du poste de consultation
Pour les images, 3 restrictions différentes sont possibles. Quelles sont-elles?
- Filigrane
- Tatouage invisible
- Réduction de la qualité
Qu’est-ce qu’un filigrane? Son avantage/inconvénient?
Ajout de marques ou de logos de manière visible et intentionnelle
Permet de diffuser la provenance des images.
Altère la lisibilité de l’image diffusée
Qu’est-ce qu’un tatouage invisible? Son avantage/inconvénient?
Ajout d’informations spécifiques, difficilement détectables ou modifiables
N’altère pas l’image diffusée
Processus complexe et besoin d’outils spécialisés
Dans les restriction à al diffusion, en quoi consiste la réduction de la qualité d’une image? Avantage/inconvénient?
Diminution de la résolution, de la qualité et/ou de la taille d’une image.
Nécessite peu de moyens technologiques
Altère la lisibilité de l’image diffusée
Quelles sont les restrictions spécifique à un PDF?
Interdiction de :
Copier-coller
Imprimer
Modifier
Ajout d’un filigrane
Qu’est-il recommander pour la diffusion de l’audio ou du vidéo?
Diffusion en streaming, apposition d’un filigrane.
Vrai ou faux? Il est possible de concevoir des postes de consultation isolés de l’internet et ne permettant pas la transmission des fichiers en dehors du poste.
Vrai
Quels sont les 9 caractéristiques des documents numériques?
- Immatérialité
- Dépendance à l’outil de lecture
- Reproductibilité
- Traitement et automatisation
- Possibilité d’association des documents entre eux
- Facilité de recherche
- Interopérabilité
- Portabilité du contenu
- Espaces de stockage
Qu’est-ce que l’immatérialité?
Le document numérique a besoin d’un support de stockage, mais est indépendant de celui-ci. Par exemple : disque magnétique, une clé USB, un CD-ROM, etc.
Qu’est-ce que la reproductibilité?
Les documents numériques peuvent être reproduits de manière exacte et à grande échelle sans perte de qualité. Cela facilite la distribution et le partage du contenu.
Qu’est-ce que l’interopérabilité?
Les documents numériques peuvent souvent être ouverts et lus par différents logiciels et plateformes
Quelles sont les 5 fonctions d’un plan de classification?
1.Accélérer le repérage des documents, peu importe leur support
2.Uniformisation de l’identification et du rangement
3.Élimination des pertes de documents
4.Réduction du temps d’accès à l’information
5.Réduction des coûts reliés à la conservation et à la consultation
Quelles sont les 5 propriété d’un plan de classification?
1.Simplicité : compris rapidement, intuitif
2.Logique : couvrir l’ensemble des activités/sujets
3.Hospitalité : stable et flexible
4.Autorité : consensus et adoption par tous
5.Universalité : peu importe le support ou l’environnement
Lors de création des répertoires informatiques, il faut s’assurer de:
- Revoir et actualiser le plan de classification
- Adapter le nombre de subdivision
- Limiter le nombre de niveaux supplémentaires
- Ajouter des métadonnées aux répertoires
- être uniforme dans la méthode de création employés
L’arborescence de dossiers déposée dans une endroit accessible à tous les employés permet … 4
- Un classement plus rapide
- Une diminution de l’impact lors de mouvement de personnel (mobilité)
- Une normalisation du vocabulaire
- Un temps de recherche moindre
Qu’est-ce qu’une métadonnée?
Une métadonnée est une donnée sur une donnée. Plus précisément, des données qui nous renseignent sur d’autres données, les rends compréhensibles et permet leur utilisation pertinente.
Les métadonnées sont la carte d’identité d’un document. Elles permettent de l’identifier, de le décrire, d’expliquer l’origine de sa création, son utilité et ses destinataires.
Qu’est-ce que les métadonnées externes?
Les métadonnées externes sont des renseignements qui portent sur un document, mais qui sont contenus dans une base de données à part ou dans un fichier à part, lequel peut parfois être joints au fichier et transmis en même temps.
Les métadonnées relatives à des objets physiques ou non numériques sont forcément des métadonnées externes.
Qu’est-ce qu’une métadonnée interne?
Les métadonnées sont dites internes lorsqu’elles sont encapsulées à même le fichier numérique. * À noter : On ne peut parler de métadonnées internes qu’au sujet de fichiers numériques. Cet encapsulage se fait généralement lors de la création du fichier et est associé au format.
Même si le document est déplacé, il transporte ses métadonnées avec lui.
Les métadonnées permettent la description de trois composantes d’un document numérique. Lesquelles?
Contenu: ce que le document contient; ce qui est intrinsèque.
Contexte: informations extrinsèques aux documents.
Structure: organisation du document.
À quoi servent les métadonnées? Donne 3 raisons.
- Faciliter l’organisation et le repérage de l’information.
- Permettre une évaluation rapide de la pertinence du contenu d’un document.
- Permettre la gestion des droits d’accès, d’utilisation, de copie.
- Certifier l’autorité intellectuelle du contenu (métadonnées sur l’auteur, la date de création, l’organisme responsable, la date de mise à jour)
- Contribuer à la préservation de l’intégrité des documents électroniques (empreinte et signature numérique).
- Conserver le contexte de création de la ressource (provenance, activité ayant généré la ressource).
- Informer sur le mode de lecture (logiciel nécessaire, format).
En quoi les métadonnées servent à l’interopérabilité?
On veut être capable d’utiliser un vocabulaire contrôlé, transporter les métadonnées dans différents logiciels. Dans un OAIS, l’information voyage et doit être comprises par différents systèmes et acteurs. Il est donc important que les métadonnées restent peu importe le logiciel.
Pour que les métadonnées soient comprises de manière uniforme, elles doivent … 3
- Être basées sur des modèles normalisés (ex. Dublin Core, EAD)
- Reposées sur des vocabulaires contrôlés (ex. thésaurus, lexique)
- Compréhensible par l’humain et la machine
Quels sont les 3 principes techniques essentiels de l’interopérabilité des métadonnées ?
- Descriptions basées sur des sémantiques communes
- Expression des métadonnées dans des langages structurés
- Protocoles informatiques d’échanges normalisés
Qu’est-ce que la norme Dublin Core?
- Dublin Core est une norme de structure simple et interopérable conçue pour standardiser la description de plusieurs types d’objets numériques, tels des documents textuels, des images ou encore des ressources Web.
- Norme de structure de métadonnée pour décrire des objets numériques.
Qu’est-ce qu’un profil de métadonnées?
Un profil de métadonnées est un ensemble personnalisé de métadonnées
Permet une description uniforme
Quels sont les 4 enjeux avec les métadonnées?
- Qualité et cohérence: Doivent être précises, cohérentes et complètes pour garantir leur utilité
EX : Qc, Quebec, Québec. On doit avoir une cohérence pour la qualité de notre répertoire. - Granularité et précision: Doit être de granularité (niveau de détail) similaire pour permettre un meilleur accès, mais attention au silence ou au bruit dans le repérage.
- Exhaustivité et pertinence: Doit trouver le juste équilibre entre inscrire toute l’information requise et celle utile et adaptée au contexte
- Interopérabilité: Doit suivre des standards communs pour être comprises et utilisées par différents systèmes, organisations ou technologies
Quel est le principe de base du nommage des documents?
La lecture seule du nom doit être suffisante pour identifier le contenu du document ou du dossier sans devoir l’ouvrir !
