Cours 3 - Sélection d'employé Flashcards

1
Q
  1. Pourquoi la notion d’alignement verticale est-elle importante dans un contexte d’évaluation de la performance ?
A
  1. Les individus et les départements et la direction sont au sommet, en pyramide. Pourquoi c’est important? On veut s’assurer d’envoyer un bon message aux employés et c’est enligné avec la mission de l’organisation. On encourage les bons comportements avec des promotions. À l’inverse on veut décourager des comportements qui ne sont pas alignés avec la mission.
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2
Q
  1. Dans l’optique de développer les employés, quelle approche est souhaitable : multidimensionnelle ou composite ? Pourquoi ?
A
  1. Multidimensionnelle car la personne peut vraiment savoir qu’est-ce qu’elle doit améliorer dans sa façon de faire. Le score composite est une moyenne, donc plus difficile de savoir sur quoi on doit travailler.
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3
Q
  1. Que signifie la contamination / déficience en contexte d’évaluation de la performance ?
A
  1. Quand on dit qu’il y a une contamination, c’Est qu’on a ajouté des critères qui ne devraient pas être là pour évaluer l’employé (EX: les biais). Déficience: l’inverse, on ne va pas nommer qqch qui serait important.
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4
Q
  1. Quelle est la distinction entre la performance de tâche VS contextuelle ?
A
  1. Performance de la tâche: obligé, c’Est dans la description de tâche.
    Performance contextuelle: on dit que c’Est les comportements à la discrétion de l’employé.
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5
Q

Que signifie l’évaluation du potentiel

A

signifie évaluer le style personnel et la capacité de l’individu à développer des KSAO

  • afin de poser un jugement sur la probabilité qu’il adopte des comportements permettant d’être efficace dans un contexte de travail spécifique
  • et/ou de contribuer à des rôles organisationnels plus larges ou différents à l’avenir

o KSAO pour ce poste spécifiquement, le contexte est important.
o À l’Avenir: on est dans le moyen-long terme. Est-ce que la personne pourrait avoir une promotion dans quelques années, etc?

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6
Q

Pourquoi prend-on seulement les candidatures pertinentes lorsqu’on fait de la sélection d’emploi?

A

o On prend seulement les personnes pertinentes parce que les tests sont vraiment couteux et on ne peut pas se permettre de le faire. Les personnes sélectionnés vont dans une firme externe pour se faire évaluer, puis les psychologues font des recommandations nuancées.
o L’interne: même démarche, mais l’organisation est assez grosse pour avoir une équipe d’évaluation au sein de la compagnie.

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7
Q

Pourquoi est utilise l’évaluation de potentiel? 3

A
  1. La sélection (embauche)
  2. La promotion (gestion de talents)
  3. Le développement des compétences professionnelles (feedback et pistes d’amélioration)
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8
Q

Qu’arrive-t-il une fois la batterie de test complétée?

A

on reçoit un feedback et on peut voir précisément et en contexte de travail, ce que la personne peut faire pour s’améliorer et obtenir une promotion plus tard.

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9
Q
  • Pourquoi faire une évaluation du potentiel plutôt qu’une évaluation des KSAO actuels ? 5
A
  1. la performance future de la personne
    (p. ex. un étudiant sans expérience)
  2. la possibilité de réussir dans l’évolution des demandes organisationnelles
  3. L’évolution des demandes: le contexte de l’organisation pet changer très rapidement, mais nos KSAO doivent être pertinents et s’adapter même si les demandes de l’organisation va changer
  4. du potentiel pour des postes de niveau supérieur
    (p. ex. passer de vendeur à gestionnaire)
  5. l’adéquation (le fit) de la personne par rapport
  6. au gestionnaire immédiat
  7. à l’équipe de gestion (les pairs) (EX: qqun de très stratégique qui n’aime pas travailler dans l’ambiguité alors que l’équipe travaille plutôt de cette façon.
  8. à l’organisation et sa culture organisationnelle (EX: les compagnies avec qui on travaille)
  9. la manière d’accompagner efficacement l’individu pour favoriser son développement

À rappeler: on est dans une logique d’embauche à moyen long terme!

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10
Q

Qui peut faire des évaluations de potentiel et pourquoi?

A

o Pour faire la discrimination juste et fondée des candidats en vue de recommander ou de prendre une décision administrative (embauche, promotion), il faut administrer une variété d’instruments psychométriques (inventaires de personnalité, entrevue, simulations, etc.).
o En Amérique du Nord, l’évaluation du potentiel est une activité généralement réservée aux psychologues œuvrant dans un contexte de sélection.

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11
Q

Que sont les tests psychologiques?

A
  • Instruments de mesure qui comprennent une série standardisée de problèmes ou de questions qui évaluent des caractéristiques personnelles particulières.
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12
Q

Les habiletés cognitives incluent la cognition et les habiletés psychomotrices. Décrivez ce que c’est le les limites si elles existent

A

a. Cognitives
i. Évalue les habiletés générales ou spécifiques
ii. Ex: Test de QI
iii. Généralement sous forme
papier–crayon ou électronique
iv. Limites: biais possible
pour les gens
dont la langue du
test n’est pas la
langue maternelle!
EX : Matrices de Raven
b. Psychomotrices
i. Évalue l’habileté à manipuler les objets et utiliser des outils
ii. Ex: tests de performance
iii. Manipulation d’équipement, d’outils ou de matériaux: EX: motricité fine pour des chirurgiens.
iv. Temps limité
pour accomplir la tâche
EX: tableu en mettant des poinços dans des trous sans se tromper en suivant un pettern.

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13
Q

Expliquez les tests de connaissances et savoir-faire

A
  • Alors que les tests d’habiletés mesurent plutôt le potentiel d’apprendre de la personne, les tests de connaissances et savoir-faire mesurent la compétence actuelle.
  • Connaissances (Knowledge) :
    ce que la personne sait
  • Savoir-faire (Skills) :
    ce que la personne sait faire
  • On les met ensemble parce qu’un savoir-faire technique sous-tend très souvent des connaissances préalables à cette habileté. Ils sont très très souvent combinés ensemble parce qu’on ne peut pas les séparer si facilement.
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14
Q

Expliquez les tests de personnalité

A
  • Trait de personnalité : Prédisposition, tendance à se comporter d’une façon particulière à travers différentes situations.
  • On fait donc des inférence à savoir quels traits se traduisent en un certain comportant en contexte de travail.
  • Certains comportements sont pertinents pour un emploi ; il faut donc identifier les traits pertinents à mesurer
  • Ex: Mesure du Modèle du Big Five : Extraversion, Ouverture à l’expérience, Agréabilité, Caractère consciencieux, Névrosisme ou Neuroticisme
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15
Q

Quelles sont les 3 limites des tests de personnalité ? Expliquez

A

o Déjouable  peut compromettre la validité (ex. désirabilité sociale)
 Si le candidat sait ce que l’employeur recherche.
 Il y aura un écart entre ce qu’elle a répondu et sa vraie personnalité Toutefois, si la personne durant le processus est capable d’imaginer correctement ce qui est attendue d’elle, elle sera capable de l’exécuter au sein de son poste. Ce serait donc quelque chose de positif. (Pas toujours une limite ou un enjeu).
o Général  agit-on de la même façon au travail?
 Important d’avoir des tests en contexte de travail. Si nos tests ne sont pas adaptés, on doit nous même prendre en considération les différences entre les deux. (général VS travail)
o Pertinence  par rapport à d’autres caractéristiques évaluées
 Importance de toujours considérer le contexte.

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16
Q

Expliquez les tests d’intelligence émotionnelle

A
  • Intelligence émotionnelle : capacité des gens à contrôler et à reconnaître leurs propres émotions et celles des autres.
    o Parfois mesuré par des traits de personnalité
    o D’autres fois par des tests d’habiletés
  • Goleman (1995) propose 5 dimensions:
    o Connaître ses propres émotions
    o Gérer ses émotions
    o Se motiver
    o Reconnaître les émotions des autres
    o Gérer ses relations avec d’autres
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17
Q

Quelle est la limite des tests d’intelligence émotionnelle?

A

o Validité  semble être un mélange d’intelligence (tests cognitifs) et de personnalité
o Les gens trouvent que c’est redondant d’administrer des tests d’habileté et des tests d’intelligence émotionnelle. Est-ce que c’est vraiment un concept à part. Polémique dans le monde de la T/O.

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18
Q

Quel a été l’avantage des tests d’intelligence émotionnelle?

A
  • Le gros avantage, c’est que ça a mis sur la carte l’importance des relations interpersonnelles dans le rôle de leader. Ce n’est pas juste de la gestion et comptabilité, les relations sont importantes et le mot s’est passé.
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19
Q

Expliquez les tests d’intégrité

A

– L’important ici n’est pas l’intégrité, mais plutôt la non-intégrité.
- « Non - intégrité » : Favoriser sa propre liberté d’action au détriment des règles applicables et de l’autorité établie
- Caractéristiques générales:
o Prédisent les comportements contre-productifs et l’absentéisme au travail
o Bon pour éliminer des candidats et non pour identifier les meilleurs
- Ces tests sont meilleurs pour éliminer des gens puisqu’ils prédisent des comportements qui sont contre-productifs. Ils ne vont pas highlight les gens qu’on devrait garder.

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20
Q

Quels sont les types de questions dans les tests d’intégrité

A

o Manifeste : Items qui posent des questions sur les croyances et les comportements.
o Personnalité : Items liés à la personnalité qui sont corrélés avec l’intégrité personnelle.

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21
Q

Expliquez les informations biographiques

A
  • Informations biographiques : Information sur les expériences antérieures d’un individu qui seraient pertinentes pour un emploi donné.
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22
Q

Quelles sont les 3 façons d’obtenir les infomration biographiques

A
o	1. Formulaire d’application et CV
(Éducation, aptitudes, expériences de travail…) (Pas seulement le CV, mais peut être le formulaire standardisé de la compagnie.)
o	2. Inventaires biographiques 
(Questionnaire très détaillé)
o	3. Durant l’entrevue
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23
Q

Expliquez l’entrevue structurée

A
  • Structuré : Processus standardisé où les réponses sont cotées, ce qui facilite la comparaison et l’accord inter-juge
    o EX : exactement la même entrevue qui est passée pour toutes les personnes.
    o Le grand avantage : accord inter juge. Les évaluations des réponses sera la même, peu importe la personne. Comparaison vraiment facilitée.
    o Pourquoi on ne fait pas juste envoyer un questionnaire en ligne? Pour évaluer des choses comme la communication orale, la posture, la manière de la personne de se présenter. On veut confirmer des informations (qu’on aurait pus voir dans un test de personnalité, par exemple. Augmenter la confiance qu’on a en utilisant plusieurs méthodes.
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24
Q

Expliquez l’entrevue semi-structurée

A
  • Semi-structuré : Questions préparées à l’avance + questions d’approfondissement pour chaque individu
    o On peut poser des questions d’approfondissement pour mieux comprendre. Entre les deux. Place pour dériver de la liste, mais on doit quand même poser toutes les questions de la liste.
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25
Q

Expliquez l’entrevue non-strcturée

A
  • Non-Structuré : Grande place accordée à l’intuition, le « gut feeling », il n’y a aucune grille de correction
    o EX : prendre une bière avec la personne et dire qu’il a un bon feeling par rapport à la personne
26
Q

à quoi peut servir l’entrevue? 3

A

o Outil de collecte d’information sur le candidat
 Expériences de travail, Formation, Préférences d’horaires
 Remplacement des inventaires biographiques
o Outil d’inférence sur les KSAO
 Sert à valider les informations obtenues des tests et questionnaires
 Sert à évaluer des aspects difficiles à saisir par questionnaires.
 ex. la gestion du stress, les compétences communicationnelles
o Outil d’inférence sur l’adéquation personne-emploi (le fit )

27
Q

Comment faire des inférences à aprtir des entrevues?

A

o Aux échelles d’évaluation basées sur le comportement comme en évaluation de la performance
o À la formation de l’interviewer

28
Q

Du point de vue du candidat, quelle est l’utilité de l’entrevue?

A

o Une entrevue est bidirectionnelle, de sorte qu’elle évalue elle-aussi l’entreprise et l’organisation. Est-ce que le fit serait bon de son côté aussi?

29
Q

Quelles sont les meilleures pratiques en entrevue? 7

A

o Questions standardisées (ordre, formulation, pointage)
o L’interviewer doit connaître en détail le poste pour lequel il fait l’entrevue
 Pour demander des questions d’approfondissements. Savoir dans les réponses qu’est-ce qui va avec l’emploi et qu’est-ce qui ne va pas avec l’emploi.
o ** L’interviewer ne doit pas avoir eu accès aux résultats du candidat à d’autres tests
 On ne veut pas être biaisé. En finissant l’entrevue, on donne un score pour l’entrevue et APRÈS, on va regarder les scores des autres évaluations.
o L’interviewer ne doit pas évaluer le candidat avant que l’entrevue soit terminée
 On doit écouter les réponses et ne pas corriger en même temps. On se donne des commentaires et notes seulement. Aussi : peut biaiser notre perspective des autres réponses si la première réponse était plus faible.
o L’interviewer doit faire une évaluation indépendante de chaque dimension de l’évaluation (vs globale)
 On y va par dimension et non par globalité.
o Les interviewers doivent être formés à comment mener une entrevue valide (se pratiquer au besoin)
 Quand c’est des jeunes interviewers, on peut même faire des jeux de rôle pour s’assurer que la fidélité inter-juge est adéquate.
o Avoir plusieurs recruteurs (fidélité inter-juges)
 Est-ce que les personnes s’entendent sur un candidat, a-t-on évaluer la même chose?

30
Q

Qu’est-ce que le biais de première impression?

A

l’information reçue en premier déterminera l’impression générale. Si les informations qui suivent ne confirment pas cette impression, elles sont occultées. Ex. Belle poignée de main! Cette personne doit avoir de l’assurance.

31
Q

Qu’est-ce que le biais d’autoconfirmation

A

privilégier les informations confirmant nos idées préconçues. Ex. Elle a été à Harvard, elle doit être très intelligente.

32
Q

Qu’est-ce que le biais du monde idéal

A

Modèle des caractéristiques d’un type de personne. Ex: Le candidat ressemble à Louis Vachon, il est grand, il a une grosse voix, il doit donc être un bon gestionnaire. On prend le candidat, inconsciemment, qui « fit » le plus le stéréotype relié au poste.

33
Q

Qu’est-ce que le biais de similarité

A

Privilégier les informations similaires à soi, ce qui génère de la sympathie. Ex: Elle est comme moi, elle montre plus d’assurance quand elle est stressée, mais elle est généralement plus humble et ouverte aux opinions des autres.

34
Q

Qu’est-ce que l’effet de contraste

A

Surévaluer un bon candidat après avoir interviewé un mauvais candidat et inversement. Ex: Son explication était parfaite en comparaison à l’autre candidat. Biais plus sournois.

35
Q

Qu’est-ce que l’effet de halo

A

L’évaluation d’une caractéristique va se généraliser à toutes les caractéristiques du candidat. Ex: Il n’a pas su répondre à la première question, il est nul.

36
Q

Comment limiter les biais lors de l’entrevue?

A

la formation des interviewers est très importante. EX : comment passer une bonne entrevue, une bonne grille d’entrevue, des bonnes questions, se pratiquer entre eux, connaître les biais.

37
Q

Expliques les mises en situations

A

similaire à un test psychologique (connaissance + savoir-faire), mais pour des compétences de plus haut niveau.

38
Q

Quels sont les deux critères d’évaluation des mises en situations

A

o Exactitude dans la réalisation de la tâche

o Temps nécessaire

39
Q
  • Pourquoi ne pas seulement utiliser un test de personnalité ou d’habiletés cognitives pour la sélection ?
A

o Manque de validité ! Déficience du critère
On veut avoir plusieurs tests pour augmenter la confiance dans notre jugement.
 Si on ne fait qu’un seul test, on peut parler de déficience de critère.

40
Q

Vria ou Faux? Si on fait un seul type de test, on pet parler de déficience de critère

A

Vrai

41
Q

Qu’Est-ce qu’un centre d’évaluation

A
  • On dit plus souvent en anglais « Assessment Center »
  • Comprend plusieurs épreuves, tel que:
    o Tests psychologiques
    o Entrevues
    o Jeux de rôles/simulations
    o Mise en situation collective (leaderless group)
    o Panier de gestion (in-basket)
42
Q

Quels sont les 3 désavantages du centre d’évaluation

A
  • Durée: quelques heures à… quelques jours!
  • Coût: élevé $$$, souvent réservé aux postes en gestion et non des postes d’entrée
    Toutefois, les capacités de prédiction du centre n’est pas nécessairement meilleure. Pourquoi? Les évaluateurs ont tellement de choses à évaluer qu’ils se perdent dans les informations. Théoriquement, semble bien, mais en pratique c’est un peu étourdissant.
43
Q

Quels est l’avantage d’un centre d’évaluation

A

o Vue globale, plus de triangulation des résultats.

o Plus on a d’outils avec les assessment center, plus on a de meilleurs résultats.

44
Q

Retourne dans le snote et analyse le tableau de comparaison des méthodes d’évaluation

A

ok

45
Q

Qu’est-ce que la validité d’apparence?

A
  • Validité d’apparence : centré sur l’Expérience du candidat. Est-ce que les questions d’évaluation sont pertienentes? Si on se demande pourquoi les évaluateurs nous posent des questions randoms, c’est que l’évaluation n’a pas l’air de nous évaluer adéquatement.
46
Q

Qu’est-ce que la facilité de défense légale

A
  • Facilité défense légale : si qqun revendique la raison pour laquelle elle n’a pas été embauchée, quelle est la facilité qu’on aura pour se défendre?
47
Q

Quels sont les deux scénarios possible pour engager quelqu’un

A

o Un gestionnaire fait une entrevue avec les trois candidats et prend la décision subjective de qui embaucher.
o À travers une sélection scientifique, les trois candidats sont évalués à l’aide d’un Assessment Center et celui ayant le meilleur score est embauché.

48
Q

à quoi sert l’étude de validation d’une sélection scientifique?

A

Permet de se demander si chaque outil est vraiment pertinent. Si nos prédicteurs sont vriament de bons prédicteurs. À ce moment, on peut commencer à dire que si la personne n’a pas eu un score X, alors elle est éliminée.

49
Q

On doit choisir le meilleur prédicteur de la performance des candidats. Pour cela, il y a deux approches. Expliques l’approche par obstacles multiples

A

 Approche par obstacles multiples
• On peut éliminer au fur et à mesure
• Chaque critère a un seuil défini (passe ou ne passe pas)
• Plusieurs obstacles par lesquels on doit passer pour se rendre à la fin du processus.

50
Q

On doit choisir le meilleur prédicteur de la performance des candidats. Pour cela, il y a deux approches. Expliques l’approche par équation regression

A
  • Chaque critère est important pour prédire un score « total »
  • L’équation de la régression est déterminée suite à une étude de validation qui est fait sur plusieurs échantillons. Les entreprises font généralement affaires avec des firmes qui ont des énormes bases de données et qui eux connaissent la bonne équation de régression.
  • On fait des calculs selon l’importance accordé à chaque critère et les caractéristiques possédées par le candidat. Celui qui a le meilleur score final gagne.
51
Q

Quels sont l’avantage et désavantage de l’approche par obstacle multiple

A
  • Avantage : Plus simple, seuil déjà définis, pass or fail! Pas ambigue.
  • Désavantage : On pourrait éliminer trop tôt de bons candidats parce qu’on a pas les bons scores minimaux accordés aux compétences/caractéristiques
52
Q

Quels sont l’avantage et désavantage de l’approche par équation de régression

A
  • Avantage : Considérer les gens dans plusieurs dimensions.
  • Désavantage : Peut ne pas éliminer des personnes qui pourraient ne pas être bonnes, qui ont des compétences basiques pour quelque chose d’important. On n’a pas de seuil minimal d’élimination (comme pour l’approche d’obstacles).
53
Q

Qu’est-ce que l’approche mixte?

A

• On pourrait ajouter des catégories de 0 (Innacceptable = 0) dans l’approche par équation de régression, comme ça elle aurait 0 points (grâce à la multiplication) dans cette dimension

54
Q

Qu’est-ce que l’utilité d’une sélection scientifique et le taux de base?

A
  • Taux de base : le pourcentage de candidats qui réussirait au travail si tous les candidats étaient sélectionnés. En d’autres mots, la probabilité de faire une bonne embauche si on sélectionne au hasard.
    Le but de la sélection scientifique, c’est de ne pas se tromper. Avec les bons outils de sélection, la probabilité que les astronaute soit performants au travail, c’est très bon.
55
Q

Quelle est l’utilité de la sélection scientifique

A
  • Oui si le coût de remplacement d’un employé non performant est plus élevé que le coût du processus de sélection scientifique.
  • Une sélection est utile quand le coût de la sélection scientifique est inférieur aux coûts d’une mauvaise embauche.
  • Si on forme pendant 5 ans et qu’on se rend compte qu’il ne fera pas la job, ça coute très très cher. On économiserait l’argent sur la glace si on se trompe avec une sélection scientifique.
56
Q

Vrai ou Faix? L’utilité sera seulement augmentée si le coût de sélection par candidat (qui est relié au centre d’évaluation) est inférieur au coût relié à une mauvaise embauche (faux positif).

A

Vrai

57
Q

Vrai ou Faux? L’utilité se réfère au coût

A

Vrai

58
Q

Expliquez la règle du ratio 4:5

A
  • Appliquer la règle du 4 :5 pour valider la présence d’impact défavorable.
  • Catégorie du bas = minorités.
  • On doit avoir un ratio 4:5 entre les hommes et les femmes. Donc pour 60% des hommes embauchés, on doit avoir 48% ou plus de femmes embauchées.
  • Si on n’atteint pas le seuil, on doit se demander qu’est-ce qu’on fait dans notre processus de sélection qui fait qu’on arrive pas à garder assez de femmes dans le processus?
59
Q

Qu’est-ce que sont les accomodements raisonnables?

A

o Adaptation du contexte de travail (ou social) afin de permettre son accès aux personnes protégées par la Charte des Droits et Libertés.
o Exemple : handicap visuel, force physique
o Raisonnable est un jugement qui peut être défini par négociation et/ou par le Tribunal des Droits de la Personne. Donc par la jurisprudence, dans la grande majorité des cas.

60
Q

Quelles sont les 5 façons d’éviter les contestations pour accomodements raisonnables

A
  1. Baser la sélection et l’évaluation de potentiel sur une analyse d’emploi (cours 2)
  2. Choisir des méthodes appropriées
  3. Minimiser les biais lors d’entrevues
  4. Chercher à avoir un accord interjuges
  5. Avant de renoncer à embaucher une personne à cause d’un handicap, s’assurer que des mesures sont disponibles (accommodements raisonnables)