Cours 3 Flashcards

1
Q

Qu’est-ce que la gestion des performances et pourquoi est-elle importante ?

A

La gestion des performances, parfois également appelée “évaluation des performances”, est le nom générique utilisé pour désigner ce sujet dans le cadre de la psychologie du travail.
Comme je l’ai mentionné lors de notre premier jour de cours, l’un des objectifs fondamentaux de la psychologie du travail est de comprendre et d’améliorer les performances sur le lieu de travail.

Lorsque l’on étudie performances en PTO, les chercheurs s’intéressent souvent:

-Les comportements en matière de performance au travail
- la mesure de la performance au travail
- le feedback sur le lieu de travail
- la formation

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2
Q

Pourquoi nous intéresser à la performance sur le lieu de travail ?

A

Il est important de comprendre et de prédire les performances sur le lieu de travail car elles sont liées aux performances globales et à la réussite de l’organisation, son personnel ou ses pratiques

C’est également important parce que les organisations veulent utiliser ce type d’informations pour prendre des décisions sur leur mode de fonctionnement

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3
Q

Quel est le lien entre la PTO et les aspects juridiques?

A

nous étudions les performances pour prendre des décisions administratives (promotions, embauches, licenciements). Au CANADA, l’embauche et le licenciement d’une personne doivent, pour la plupart, être fondés sur des preuves relatives à ses performances (potentielles).
La plupart des choses que nous étudions dans le cadre du PTO le sont dans le but de soutenir des décisions juridiques sur le lieu de travail.
Lorsque je travaillais dans le domaine du consulting, nous parlions souvent de prendre des “décisions juridiquement défendables”

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4
Q

Quelle est la différence entre l’évaluation VS la gestion de performance?

A

Techniquement, lorsque nous parlons d’évaluation des performances, nous discutons plus spécifiquement des parties de ce sujet qui se rapportent à la mesure et à l’évaluation des performances.lorsque nous parlons de gestion des performances, nous discutons plus spécifiquement des parties du sujet liées à l’amélioration, au changement ou au développement des performances - souvent au fil du temps.

[performance evaluation/appraisal] vs [performance management]

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5
Q

Définition: Évaluation annuelle des performances

A

Les réunions ou les échanges d’informations au cours desquels un feedback est donné aux employés sont généralement appelés «évaluation annuelle des performances».

Ces réunions ont généralement lieu une fois par an, c’est pourquoi elles sont parfois appelées «évaluations annuelles des performances».
Au cours de ces réunions, le gestionnaire évalue généralement les performances de l’employé
fournir le feedback sur ses forces, ses faiblesses et ses performances générales au travail
planifier les possibilités de développement
transmettre des informations administratives liées à ses performances (augmentations/promotions/avertissements, etc.)

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6
Q

Est-ce une bonne idée de se débarasser des évaluations de performances?

A

NON

Les évaluations annuelles sont un élément essentiel du processus de gestion des performances. Les chercheurs dans ce domaine ont passé beaucoup de temps à essayer d’améliorer les différents aspects de ce processus en étudiant des éléments tels que la manière dont le feedback est communiqué, qui donne le feedback, à quelle fréquence le feedback est donné., ou si le feedback exclusivement positif, un feedback exclusivement négatif sont plus utile.
Plus important encore, sans évaluation des performances, il n’y aurait aucun moyen de prendre des décisions fondées sur des preuves lorsqu’il s’agit de décisions administratives au sein de l’entreprise.
Des personnes pourraient être licenciées sans raison démontrable, ce qui est contraire à la loi au Canada.
Les promotions seraient basées sur l’opinion plutôt que sur la capacité démontrée.
Cela provoquerait le chaos et introduirait une inégalité et une discrimination rampantes dans une organisation.

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7
Q

Définition: Équation TCT

A

TCT = Théorie classique des tests

O = V + E

O = score observé
V = score vrai
E = erreur

Cette équation s’applique également à la manière dont nous comprenons et mesurons les performances.
L’équation du TCT appliquée à la performance est: performance observée = score vrai + erreur.
Ce que nous voyons et les évaluations que nous attribuons à quelqu’un ne sont pas parfaites et contiennent une combinaison de vérité et d’erreur

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8
Q

Quelles sont les deux grandes catégories d’évaluation des performances?

A

les évaluations objectives et les évaluations subjectives.

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9
Q

Quelles sont les deux grandes catégories d’évaluation des performances?

A

les évaluations objectives et les évaluations subjectives.

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10
Q

Définition: Évaluations objectives de la performance au travail

A

les résultats ou des comportements mesurable liés à la performance au travail

Ex.: ventes totales, “articles construits”, articles réparés, articles rédigés, etc.
les heures travaillées, les jours manqués, les erreurs, les accidents.

Les mesures objectives sont utiles lorsqu’elles sont disponibles, mais elles ne sont pas parfaites

Tous les emplois ne peuvent pas être décrits de manière satisfaisante à l’aide d’indicateurs objectifs
l’enregistrement de ces informations peut également être un processus imparfait et des erreurs peuvent être commises, ce qui peut fausser la représentation des performances.
parfois, la performance objective mesurée n’est pas toujours sous le contrôle de l’employé. Par exemple, les incidents de sécurité

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11
Q

Définition: Évaluations subjectives de la performance au travail

A

les évaluations subjectives générales des performances ont évaluations des comportements liés à la performance au travail effectuées par une personne qui devrait connaître le travail effectué.
- généralement un superviseur/gestionnaire

Les évaluations subjectives sont le plus courant

Il existe de nombreux types d’évaluations subjectives - certaines sont meilleures que d’autres

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12
Q

Définition: Échelles d’évaluation

A

Les échelles d’évaluation sont les outils que nous utilisons pour évaluer subjectivement les performances.
Elles nous permettent de communiquer les évaluations des performances en les reliant à des points numériques le long d’un continuum qui a souvent une signification prédéterminée attachée aux chiffres.

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13
Q

Quelle est la différence entre une échelle absolue et une échelle relative?

A

Les échelles absolues - qui impliquent de comparer les performances des personnes à un ensemble de normes prédéterminées.

Évaluations absolues: Protocole d’evaluation graphique [GRS] & BARS

Les échelles relatives - qui consistent à comparer les performances des personnes à celles d’autres personnes.

Évaluations relatives: Rangs, Méthode du percentile relatif (Relative Percentile Method)

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14
Q

Quelle est le type d’évaluation la plus populaire?

A

Cela montre que les formats d’évaluation absolus sont les plus populaires et que le protocole d’évaluation graphique [GRS] est le type d’échellele plus populaire.

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15
Q

Définition: Protocole d’évaluation graphique (Graphic rating scale, GRS)

A

Qu’est-ce qu’une Protocol d’évaluation graphique ?
Les protocoles d’évaluations graphiques sont des échelles d’évaluation simples qui décrivent un trait ou un comportement que nous voulons que les gens évaluent.
Ces échelles sont généralement définies par de simples ancres numériques et descriptives
comme (1) très mauvais, (2) mauvais, (3) moyenne (4) excellent. (5) parfait
Ils sont très faciles à fabriquer et à utiliser, ce qui explique leur popularité.

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16
Q

Définition: Behaviourally Anchored Rating Scale [BARS]

A

Le BARS sont des échelles d’évaluation où chaque option de réponse numérique sur l’échelle est définie par un ensemble spécifique de descriptions comportementales.
Les comportements sont spécifiquement choisis pour représenter des performances faibles ou élevées sur l’échelle.
Ces descriptions deviennent de plus en plus complexes au fur et à mesure que l’on passe des points les plus bas aux points les plus élevés de l’échelle.
Le BARS peut utiliser les mêmes chiffres que le GRS, à la différence que le BARS associe des ancres comportementales complexes…. aux échelles d’évaluation.
ils peuvent prendre beaucoup de temps et coûter cher à fabriquer correctement, c’est pourquoi ils ne sont pas aussi populaires

17
Q

Définition: Évaluations relatives

A

Les évaluations relatives sont les évaluations qui consistent à comparer les performances des personnes à celles d’autres personnes.
Ils ne sont pas très populaires, les gens n’aiment pas être comparés à d’autres.
Cependant, certaines recherches montrent qu’elles sont plus fiables et plus précises que autres types de échelles
Cet exemple est tiré de la “méthode du percentile relatif”, où les chiffres de cette échelle représentent la proportion d’employés que la personne que vous évaluez est meilleure que.
si mon score est de 60, cela signifie que je suis meilleur que 60 % des autres employés

18
Q

Quelle est la relation entre les évaluations subjectives et objectives?

A

Il existe une relation étrange entre les évaluations objectives et subjectives des performances:

Ce tableau montre la relation entre la performance de vente objective et la capacité de vente évaluée subjectivement.
Comme vous pouvez le constater, la corrélation dans ce tableau est de 0,21, ce qui n’est pas très fort.
En effet, l’évaluation subjective des performances au travail est un processus imparfait.
C’est pourquoi nous devons nous travailler fortement de les améliorer, car dans un monde parfait, la relation entre ces deux éléments serait beaucoup plus forte.
ET il est essentiel d’utiliser des évaluations à la fois subjectives et objectives.

Cet exemple montre que même en combinant les évaluations objectives et subjectives, nous n’obtenons pas une compréhension ou une mesure à 100 % de la performance au travail. Pourquoi?
Les performances sont complexes et, quoi que nous fassions et quels que soient nos efforts, nos mesures des performances au travail ne correspondront jamais PARFAITEMENT au véritable domaine théorique des performances au travail.

19
Q

Quelle est la relation entre les évaluations subjectives et objectives?

A

Il existe une relation étrange entre les évaluations objectives et subjectives des performances:

Ce tableau montre la relation entre la performance de vente objective et la capacité de vente évaluée subjectivement.
Comme vous pouvez le constater, la corrélation dans ce tableau est de 0,21, ce qui n’est pas très fort.
En effet, l’évaluation subjective des performances au travail est un processus imparfait.
C’est pourquoi nous devons nous travailler fortement de les améliorer, car dans un monde parfait, la relation entre ces deux éléments serait beaucoup plus forte.
ET il est essentiel d’utiliser des évaluations à la fois subjectives et objectives.

Cet exemple montre que même en combinant les évaluations objectives et subjectives, nous n’obtenons pas une compréhension ou une mesure à 100 % de la performance au travail. Pourquoi?
Les performances sont complexes et, quoi que nous fassions et quels que soient nos efforts, nos mesures des performances au travail ne correspondront jamais PARFAITEMENT au véritable domaine théorique des performances au travail.

20
Q

Définition: Critère théorique

A

performance théorique parfaite au travail

c’est ce qu’on appelle critère théorique de la performance au travail
il représente l’ensemble des « performances théoriques » pour un travail particulier

21
Q

Définition: Critère concret

A

notre définition de la performance au travail pour une personne particulier. C’est ce qu’on appelle le critère concret.

c’est ce que nous produisons à partir d’une évaluation des performances

22
Q

Définition: Pertinence du critère

A

Le chevauchement est la mesure dans laquelle le critère concret représente le critère théorique.

En d’autres termes, il représente la quantité de “performance vraie” évaluée par vos évaluations.

23
Q

Définition: Critère insuffisant

A

le critère insuffisant est la partie de la performance au travail qui est absente de ce que vous évaluez réellement dans vos évaluations de performance
Une autre façon de le dire est que cela représente le degré de déficience de votre critère et évaluations.

24
Q

Définition: Critère de contamination

A

le critère de contamination représente la partie de votre évaluation qui évalue des comportements et des actions qui ne font PAS partie de la performance au travail.

Une autre façon de le dire est que cela représente le degré de déficience de votre critère et évaluations.
une contamination excessive n’est pas souhaitable car elle réduit la fiabilité et la validité de vos évaluations

25
Q

Comment résoudre ce problème qu’aucune évaluation isolée n’est parfaite?

A

Évaluations 360

nous utilisons plusieurs types d’évaluations (objectives et subjectives)
et nous faisons appel à plusieurs personnes ayant des points de vue différents sur les performances d’une personne.

26
Q

Définition: Les évaluations 360°

A

Les évaluations à 360° sont les évaluations qui utilisent des informations de notation dérivées de plusieurs dimensions et de plusieurs sources/perspectives d’information.
généralement différentes personnes dans votre entreprise
Les évaluations à 360° sont donc des processus qui permettent de recueillir des informations sur un employé cible à partir de deux sources d’information ou plus

En règle générale, cela signifie que vous recevrez des évaluations de vos performances de la part:
- de vos pairs,
- de vos subordonnés
- de votre gestionnaire.

Enfin, il vous sera souvent demandé d’évaluer vos propres performances.
l’utilisation des évaluations à 360° améliore généralement la fiabilité, la précision et l’acceptation des évaluations et du feedback

27
Q

Quelles sont les différentes erreurs de distribution?

A
  • Erreurs d’indulgence: On a parfois tendance à donner des évaluations très élevées ou “indulgentes”.
  • Erreurs de sévérité: on a tendance à donner des évaluations trop basses ou trop sévères
  • L’erreur de tendance centrale : cette erreur est la tendance à donner à chacun des évaluations en utilisant le milieu de l’échelle
  • L’erreur de halo : il a tendance à attribuer à une personne le même niveau d’évaluation (élevé ou faible) pour toutes les dimensions évaluées, sans tenir compte des différences de performance entre les dimensions.
    C’est comme si l’on supposait que parce qu’un professeur fait beaucoup de recherche, il sera également bon enseignant. (parfois dans sa deuxième langue ;) ).
28
Q

Comment régler le problèmes des erreurs de distribution?

A

Ces erreurs constituent un problème pour les évaluations de performances car elles introduisent des erreurs statistiques et des imperfections dans nos évaluations de performances.
Elles réduisent la validité de nos évaluations et rendent nos jugements et nos décisions moins précis et moins valide.
Pour corriger ces erreurs, nous pouvons former les gens à ces erreurs et à la manière de les éviter.
Cette méthode fonctionne, mais elle entraîne parfois une diminution de la précision des évaluations

29
Q

Définition: Formation au cadre de référence

A

La formation au cadre de référence est le processus par lequel les évaluateurs sont formés à l’utilisation des outils d’évaluation qu’ils seront chargés d’utiliser.
Les évaluateurs sont formés en effectuant ensemble des évaluations sur des exemples.
Ils pratiquent sur de multiples exemples, qu’ils soient bons ou mauvais.

Cette formation permet d’obtenir des évaluations plus précises ET de réduire, de manière modeste mais significative, les erreurs d’évaluation courantes dont nous avons discuté en classe aujourd’hui.

30
Q

Comment les informations de l’évaluation de la performance et la gestion de performance sont utilisées dans les organisations?

A

Décisions administratives
Il s’agit généralement de décisions relatives à l’embauche, aux augmentations de salaire, aux promotions, aux rétrogradations, aux congédiements, etc.
Dans de nombreuses entreprises, ces fonctions organisationnelles doivent être liées aux performances du travail d’un individu.
C’est notamment le cas du licenciement au Canada.
Ce système a été mis en place par le gouvernement et a ensuite été adopté par les entreprises privées dans tout le Canada