Cours 2 Flashcards
Qu’est-ce que la phase de déclenchement?
La phase de déclenchement est le moment où le promoteur, peu importe qui il est (peut être vous dans votre salon), imagine, rêve, visualise et structure un événement qui, une fois réalisé, viendra répondre à un but précis
Quel sont les but possible de la phase de déclenchement?
- Par intérêt
- Par générosité
- Par obligation
- Pour saisir une opportunité
- Pour contrer une menace
- Par pur plaisir
Quelles sont les trois sources d’idées?
- Spontanée
- Soumise par un champion
- Issue d’une recherche structurée
Définition d’un champion
Personne qui a un intérêt à ce qu’un événement se produise
Quels sont les pièges de la phase de déclenchement?
Bonne idée ne veut pas nécessairement dire idée à réaliser.
L’intuition c’est bien, mais ne se fier qu’à elle, c’est dangereux.
Ce qui est bon pour les uns n’est pas nécessairement bon pour nous.
Saisir une opportunité ≠ succès absolu.
Il faut poser un regard équilibré entre le concept et la réalité
En quoi consiste la définition sommaire de l’événement?
- Poser les incontournables questions et y répondre (5 W + Comment?).
- Faire l’analyse du contexte (SWOT/FFMO), des variables externes, des contraintes et des risques.
- Définir l’événement de manière structurée.
Quelles sont les six questions incontournables?
- Pourquoi? (Why?) : But
- Qui? (Who?) : Participants, Intervenants proactifs et réactifs, réalisateur
- Quoi? (What?) : Composition de l’événement (thèmes, activités, caractéristiques)
- Quand? (When?) : Dates et heures
- Où? (Where?) : L’endroit
- Comment? (de manière très sommaire) : Ressources humaines, matérielles et techniques (internes, externes) et types de financement (autofinancement, subvention, commandite ou autre)
Quels sont les éléments contenus dans l’analyse du contexte?
- L’analyse SWOT (FFMO)
- Variables externes
- Reconnaissance des contraintes
- Identification des attentes et préoccupations des intervenants
Que signifie l’analyse FFMO?
Forces : Souligner les forces de l’organisation et de l’idée sur lesquelles on peut construire et miser pour atteindre le succès souhaité.
• Avantage concurrentiel, une direction forte, finances saines, etc.
Faiblesses : Souligner les faiblesses de l’organisation et de l’idée afin de trouver des solutions pour corriger le tout ou d’amenuiser les impacts négatifs :
• Manque de personnel, absence de liquidité, similitude de l’idée avec celle d’un concurrent, fragilité des équipements, etc.
Opportunités : Souligner les occasions positives qu’offre l’environnement afin de les saisir et d’en tirer le maximum de profit. Les opportunités sont de sources multiples :
• Artiste, mécène, politicien qui adopte la cause, tourisme local en hausse, dollar canadien en baisse ou en hausse, le fils du président est un organisateur de renommée internationale et est disponible pour vous aider, etc.
Menaces : Souligner les menaces qui planent au-dessus de l’organisation afin de les éviter ou de poser les gestes adéquats pour amenuiser les impacts négatifs :
• Météo, possibles manifestations, augmentation ou diminution du dollar canadien, les Canadiens se rendent en finale de la Coupe Stanley, un nouveau concurrent direct arrive dans le paysage, etc.
Quels sont les pièges de l’analyse FFOM?
- Une menace peut être déguisée en opportunité.
- Tenir pour acquise une force peut vite la transformer en faiblesse.
- Une faiblesse peut devenir une opportunité d’amélioration.
- Une menace bien identifiée peut devenir une opportunité d’en éviter d’autres
Quelles sont les catégories de contraintes les plus fréquentes?
- Temps
- Argent
- Conformité et de qualité
Quelles sont les contraintes de temps?
Échéance
• Respect des échéances préétablies.
• Ajustement suite à des variations à l’échéancier.
Ex. : une conférence de presse doit être reportée parce que le ministre n’est plus disponible.
Date
• Dès que la date de l’événement est confirmée, elle ne peut pas être reportée sans qu’il y ait de conséquence.
Ex. : Carrefour international de théâtre se déroule du jeudi 23 mai au 15 juin 2013, prêt pas prêt!
• L’événement doit se tenir à une date précise pour ne pas chevaucher les dates des autres événements concurrents.
Ex. : tenir un événement musical en même que le Festival d’été de Québec ou le Festival de jazz de Montréal pourrait avoir des conséquences négatives
Quelles sont les contraintes d’argent?
Capacité de payer et habitudes de paiement du public
Prix de la concurrence
Disponibilité des fonds publics et privés
Quelles sont les contraintes de conformité et de qualité?
Conformité • Normes, règlementations, permis • Clauses d’assurances • Contrats Qualité • Standards établis : - Par la concurrence - Par l’organisme ou le promoteur lui-même
Quelles sont les attentes et préoccupations des participants?
- Attentes et intérêts du public pour un type de prestation
* Préoccupations liées à la sécurité et à l’accès aux services et commodités
