Cours 11 - Gestion des ressources humaines Flashcards

1
Q

Quelle est la définition de la pénurie

A

Besoins de main-d’œuvre vs disponibilité de main-d’œuvre
- Pour l’établissement
- Par secteur, services, unité
- Par titre d’emploi
- Par expertise

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Q

Comment on identifie une pénurie globale

(4)

A
  • Quarts de travail non comblés
  • Taux d’heures supplémentaires (débordement vs quart non
    comblé)
  • Heures supplémentaires obligatoires
  • Recours à la main-d’œuvre indépendante (taux)
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3
Q

Comment peut-on identifier une pénurie spécifique

(2)

A
  • Nombre de postes dépourvus de titulaire (structure de base)
  • Déficit à la confection de l’horaire
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4
Q

Quels sont les facteurs à identifier lorsqu’on parle de pénurie

(2)

A
  • Liste de rappel; existante ou pas
  • Les disponibilités supplémentaires (TP qui augmente la disponibilité)
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5
Q

Quels sont les moments où les pénuries ou les périodes critiques sont les plus probable

(4)

A
  • Difficulté en fin de semaine
  • Temps des fêtes
  • Certains fériés
  • Période estivale
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6
Q

Quels sont les effets négatifs d’une pénurie

(6)

A
  • Travail à personnel réduit, charge de travail accrue (non-remplacement)
  • Heures supplémentaires, nombre d’heures important (épuisement)
  • Heures supplémentaires obligatoires
  • Climat de travail négatif
  • Épuisement professionnel
  • Risque et taux d’accident et d’incident élevés
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7
Q

Comment on peut inversé la pénurie

(5)

A
  • Son choix d’horaire (s’arranger pour travailler quand on veut)
  • Faire des heures supplémentaires les fins de semaine et ne pas être disponible sur semaine (faire son salaire en trois jours)
  • Attendre à la dernière minute, si on a le goût.
  • Demande de privilège
  • Gestionnaire captif et dépendant
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8
Q

Quels sont les envers de la pénurie au niveau de l’administration

(2)

A
  • Diminution de services
  • Modification des équipes pas toujours souhaitable (le moindre mal)
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9
Q

Comment peut on assurer une bonne planification de la main d’oeuvre

(3)

A
  • Facteurs humains (départ à la retraite, décès au sein des effectifs, age de procréer, abandon de profession)
  • Recrutement, attraction et rétention
  • Offre de services
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10
Q

Quels sont les stratégies pour une attraction de main d’oeuvre au niveau du recrutement

(4)

A
  • Avoir une bonne réputation, une image à vendre
  • Visibilité (site web, annonce, publicité…)
  • Processus RH convivial et accueillant
  • Traitement efficace des demandes

Interne : registre de postes, affichage (bouche à oreille) Externe : médias, recrutement en ligne, bureau de placement, salons d’emploi
Autres : visite des milieux d’enseignement, stage, emploi d’été, externat

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11
Q

Quels sont les facteurs favorables à la rétention

(10)

A
  • Horaire de travail
  • Grande autonomie dans l’exercice de son emploi
  • Diversité des clientèles et des problématiques
  • Bon climat de travail
  • Bon soutien clinique
  • Exercice du travail intéressant et stimulant
  • Disponibilité de nombreux outils cliniques performants
  • Possibilité d’enseigner aux patients
  • Entraide des collègues
  • Programme d’orientation et intégration
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12
Q

Quels sont les facteurs défavorables à la rétention

(6)

A
  • Horaire de travail
  • Rigidité dans l’application des politiques de gestion des ressources humaines
  • Désirs d’expérimenter autre chose
  • Éloignement
  • Double emploi
  • Structure organisationnelle
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13
Q

Quelles sont les activités de dotation et de sélection

(6)

A
  • Analyse et description de poste
  • Planification de la main-d’œuvre
  • Recrutement
  • Sélection
  • Accueil
  • Évaluation du processus
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14
Q

Quelles sont les exigences lors de la dotation liées au poste

A

Inventaire des habiletés indispensable ou souhaitables de l’employé pour l’exécution de ses tâches

Définies au moment de l’analyse de poste et correspondent aux connaissances et aux habiletés nécessaire à l’exécution adéquates des tâches déterminées dans la description du poste

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15
Q

Quelles sont les exigences lors de la dotation liées à l’organisation

A

Inventaire des conditions particulières rattachées au poste de travail dont il faut tenir compte pour que l’employé évolue normalement dans son milieu

Correspondent aux valeurs propres à la culture de l’organisation et à la capacité de s’adapter au style de supervision direct

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16
Q

Quelles sont les exigences lors de la dotation liées à la personne

A

Inventaire des traits de personnalité nécessaires ou souhaités de l’employé pour l’exécution de ses tâches

Sa personnalité, ses champs d’intérêts et ses préférences

17
Q

Quelles sont les question fondamentale lié à l’analyse du post

(3)

A
  • Ce que fait l’employé (QUOI ?) ->Tâches et responsabilités
  • Pourquoi il le fait (POURQUOI ?) -> Résultats et services
  • Comment il le fait (COMMENT ?) ->méthodes, outils et techniques
18
Q

Quelles sont les implications liées au post

A

Ce qu’implique le travail (QUELLES SONT LES IMPLICATIONS?)
- Connaissances
- Habiletés
- Qualités personnelles

19
Q

Quels sont les particularités liées au poste au niveau du cadre et des compétences

A

Cadre: Accent mis sur les résultats, cest-à-dire sur les objectifs plutôt que sur les activités

Compétences: la manière avec laquelle on atteint l’objectif =
comment

20
Q

Concept de compétence

Expliquer les compétences de
- Savoir agir
- Vouloir agir
- Pouvoir agir

A
  • Savoir-agir qui suppose de savoir combiner et mobiliser des ressources pertinentes;
  • Vouloir-agir qui se réfère à la motivation et à l’engagement personnel du sujet;
  • Pouvoir-agir qui renvoie à l’existence d’un contexte, d’une organisation du travail, de conditions sociales qui rendent possibles et légitimes la prise de responsabilités et la prise de risques de l’individu
21
Q

Comment la gestionnaire peut-elle maximiser les compétences et les connaissances de son équipe

A
  • Environnement dynamique
  • Gestionnaire collabore avec son équipe
  • Enseignement et motivation
  • Mettre les employés à l’aise
  • Visionnaire
22
Q

Comment la gestionnaire peut-elle encourager l’innovation et l’autonomie de son équipe

A
  • Laisser une marge de manoeuvre
  • Environnement soutenant
  • Faire sentir les employés libre
  • Savoir prendre des risques
  • Faire face à l’erreur
23
Q

Comment la gestionnaire peut-elle favoriser l’épanouissement collectif

A
  • Encourager la collaboration
  • Vision partagé
  • Favoriser la communication
  • Environnement sain
  • Sentiment d’appartenance
  • Valorisation et motivation
24
Q

Quelles sont les interventions à faire auprès des employés difficiles

(7)

A
  • Identification des comportements problématiques
  • Communication claire des attentes
  • Écoute active
  • Développement de compétences en gestion
  • Mise en place de mesures disciplinaires
  • Offrir un soutien et des ressources
  • Évaluation continue
25
Q

Qu’est ce qu’un suivi disciplinaire

(6)

A
  • Identification du problème
  • Enquête interne
  • Réunion disciplinaire
  • Élaboration d’un plan d’actions
  • Suivi et évaluation
  • Mesures disciplinaires supplémentaires