capítulo iv - análisis de puestos Flashcards
si la estructura organizacional es rígida e inmodificable…
los puestos serán fijos, definidos, cerrados y delimitados.
si la estructura organizacional es flexible y adaptable…
los puestos serán adaptables, abiertos, con gran interacción del entorno.
¿qué es el análisis de puestos?
un proceso técnico que desagrega los elementos de un puestos para descubrir las conductas que hacen que funciones y luego los reintegra de manera técnica y racional en la descripción y especificación de puestos.
el análisis de puestos es importante porque permite (6)…
- mejoramiento de sistemas de trabajo. delimitan obligaciones y responsabilidades.
- planeación de procesos de selección y evaluación del personal.
- estructuración de programas de rendimiento. acordes a los requerimientos del puesto.
- desarrollo de la evaluación de puestos. determinar su valor y determinar la estructura remunerativa equitativa.
- diseño de sistemas de evaluación de desempeño.
- implantación de programas de seguridad e higiene ocupacional. para evitar accidentes y enfermedades ocupacionales.
actividades previas al proceso de análisis de puestos (4)…
- fijar los objetivos del proyecto.
- lograr la aprobación de los directivos.
- elaborar instrumentos apropiados de recopilación.
- informar a los trabajadores del proyecto.
métodos para recopilar información durante el proceso (3)…
- observación. más utilizado, antiguo y eficiente.
- cuestionario o encuesta. llenado por el ocupante del puesto, jefe o supervisor.
- método de entrevistas. con el trabajador, usando una guía estructurada.
etapas metodológicas del proceso de análisis de puestos (3)…
- formulación del inventario de puestos. listado de todos los puestos existentes.
- recopilación de información. de identificación, funciones y/o tareas y especificación.
- identificación de los requerimientos de información. desagregar los elementos del puesto, desligándolo de aspectos subjetivos.
¿cuáles son los 3 elementos del análisis de puesto?
- identificación. permite distinguir e individualizar un puesto.
- funciones y tareas. descriptivo del contenido y naturaleza del puesto, el qué, para qué y cómo se hace.
- especificación. representa los diferentes niveles de exigencia y requisitos que los puestos demandan.
el manual de organización y funciones contiene información detallada relativa a (4)…
- estructura orgánica. descripción ordenada de las diferentes unidades.
- organigramas. representación gráfica de la estructura orgánica.
- funciones. objetivos y funciones generales de las unidades.
- descripción de puestos. contenido básico de los puestos que componen cada unidad, sobretodo a sus funciones generales y específicas.
¿cuáles son los objetivos del mof? (6)
- presenta una visión de conjunto de la organización.
- precisa las funciones.
- determina la responsabilidad de cada unidad y puesto.
- ayuda a la correcta realización de labores.
- propicia en la uniformidad de desempeño.
- agiliza el estudio de la organización.
¿cuáles son las utilidades (4) del organigrama?
- imagen formal de la organización.
- fuente de consulta oficial.
- facilita el conocimiento de una org. y sus relaciones.
- representa el elemento técnico valioso para el análisis organizacional.
¿qué esl manual de descripción de puestos?
documento que contiene en detalle los elementos de cada uno de los puestos referidos a: identificación, función básica o principal y funciones específicas.
