Capítulo 6 - Prazo

Question 1

Kim 4.1) You are the project manager for Changing Tides video games. You have gathered the inputs for the Estimate Activity Durations process. Which of the following tools and techniques will you employ to produce the outputs for this process?

A. Activity list, expert judgment, alternatives analysis, analogous estimating, parametric estimating, three-point estimates, and reserve analysis
B. Activity list, expert judgment, analogous estimating, parametric estimating, and threepoint estimates
C. Expert judgment, analogous estimating, parametric estimating, three-point estimates, and reserve analysis
D. Expert judgment, alternatives analysis, analogous estimating, parametric estimating, and three-point estimates

Answer 1

C. The tools and techniques for Estimate Activity Durations are expert judgment, analogous
estimating, parametric estimating, three-point estimates, and reserve analysis.

Question 2

Kim 4.2) You are the project manager for Changing Tides video games. You have produced a project schedule network diagram and have updated the activity list. Which process have you just finished?

A. The Define Activities process, which identifies all the specific activities of the project
B. The Sequence Activities process, which identifies all the activity dependencies
C. The Develop Schedule process, which diagrams project network time estimates
D. The Estimate Activity Durations process, which estimates activity durations

Answer 2

B. The Sequence Activities process produces project schedule network diagrams and project
document updates, which may include activity attributes. The purpose of this process is
to identify all activity dependencies.

Question 3

Kim 4.3) Your project’s primary constraint is quality. To make certain the project team members don’t feel too pressed for time and to avoid schedule risk, you decide to use which of the following activity estimating tools?

A. Three-point estimates
B. Analogous estimating
C. Reserve analysis
D. Parametric estimating

Answer 3

C. Reserve analysis

Question 4

Kim 4.4) You have been hired as a contract project manager for Grapevine Vineyards. Grapevine wants you to design an Internet wine club for its customers. One of the activities for this project is the installation and testing of several new servers. You know from past experience it takes about 16 hours per server to accomplish this task. Since you’re installing 10 new servers, you estimate this activity to take 160 hours. Which of the estimating techniques have you used?

A. Parametric estimating
B. Analogous estimating
C. Bottom-up estimating
D. Reserve analysis

Answer 4

A. Parametric estimating multiplies a known element—such as the quantity of materials needed—by the time it takes to install or complete one unit of materials. The result is a total estimate for the activity. In this case, 10 servers multiplied by 16 hours per server gives you a 160-hour total duration estimate.

Question 5

Kim 4.5) All of the following statements describe the activity list except which one?

A. The activity list is an output of the Define Activities process.
B. The activity list includes all activities of the project.
C. The activity list is an extension of and a component of the WBS.
D. The activity list includes an identifier and description of the activity.

Answer 5

C. The activity list is a component of the project schedule, not the WBS. The activity list includes all the project activities, an identifier, and a description of the activity. The activity list is an output of the Define Activities process.

Question 6

Kim 4.6) You have been hired as a contract project manager for Grapevine Vineyards. Grapevine wants you to design an Internet wine club for its customers. Customers must register before being allowed to order wine over the Internet so that legal age can be established. You know that the module to verify registration must be written and tested using data from Grapevine’s existing database. This new module cannot be tested until the data from the existing system is loaded. This is an example of which of the following?

A. Preferential logic
B. Soft logic
C. Discretionary dependency
D. Hard logic

Answer 6

D. This is an example of a mandatory dependency, also known as hard logic. Mandatory dependencies are inherent in the nature of the work. Discretionary dependencies, also called preferred logic, preferential logic, and soft logic, are defined by the project management team.

Question 7

Kim 4.7) You are the project manager for Design Your Web Site, Inc. Your company is designing the website for a national grocery store chain. You have your activity list in hand and are ready to diagram the activity dependencies using the PDM technique. Which of the following statements is true?

A. PDM is also the AON diagramming method and it uses one time estimate.
B. PDM is also the AOA diagramming method and uses logical relationships.
C. PDM is also the ADM diagramming method and its most common logical relationship is finish-to-start.
D. PDM is also the GERT method, which allows for conditions, branches, and loops.

Answer 7

A. The precedence diagramming method is also known as the activity on node (AON) diagramming method. GERT stands for Graphical Evaluation and Review Technique, a diagramming method that allows for conditions, branches, and loops.

Question 8

Kim 4.8) You are working on a project that requires resources with expertise in the areas of hospitality management and entertainment. You are preparing your project schedule network diagram and know that you will use only finish-to-start dependencies. Which of the following diagramming methods does this describe?

A. PDM
B. ADM
C. AON
D. Network template

Answer 8

B. The arrow diagramming method uses only finish-to-start dependencies.

Question 9

Kim 4.9) Which logical relationship does the PDM use most often?

A. Start-to-finish
B. Start-to-start
C. Finish-to-finish
D. Finish-to-start

Answer 9

D. Finish-to-start (FS) is the most commonly used logical relationship in PDM and the default relationship in most project management software packages.

Question 10

Kim 4.10) You are a project manager for Picture Shades, Inc. It manufactures window shades that have replicas of Renaissance-era paintings for hotel chains. Picture Shades is taking its product to the home market, and you’re managing the new project. It will offer its products at retail stores as well as on its website. You’re developing the project schedule for this undertaking and have determined the critical path. Which of the following statements is true?

A. You calculated the most likely start date and most likely finish dates, float time, and weighted average estimates.
B. You calculated the activity dependency and the optimistic and pessimistic activity duration estimates.
C. You calculated the early and late start dates, the early and late finish dates, and float times for all activities.
D. You calculated the optimistic, pessimistic, and most likely duration times and the float times for all activities.

Answer 10

C. The CPM calculates a single early and late start date and a single early and late finish date for each activity. Once these dates are known, float time is calculated for each activity to determine the critical path. The other answers contain elements of PERT calculations.

Question 11

Kim 4.11) You are a project manager for Picture Shades, Inc. It manufactures window shades that have replicas of Renaissance-era paintings for hotel chains. Picture Shades is taking its product to the home market, and you’re managing the new project. It will offer its products at retail stores as well as on its website. You’re developing the project schedule for this undertaking. Looking at the following graph, which path is the critical path?

A. A-B-C-E-H
B. A-D-E-H
C. A-F-G-H
D. A-F-G-E-H

Answer 11

B. The only information you have for this example is activity duration; therefore, the critical path is the path with the longest duration. Path A-D-E-H with a duration of 34 days is the critical path.

Question 12

Kim 4.12) Use the following graphic to answer this question. If the duration of activity B was changed to 10 days and the duration of activity G was changed to 9 days, which path is the critical path?

A. A-B-C-E-H
B. A-D-E-H
C. A-F-G-H
D. A-F-G-E-H

Answer 12

D. The only information you have for this example is activity duration, so you must calculate the critical path based on the durations given. The duration of A-B-C-E-H increased by 3 days for a total of 35 days. The duration of A-F-G-H and A-F-G-E-H each increased by 3 days. A-F-G-E-H totals 36 days and becomes the new critical path.

Question 13

Kim 4.13) Which of the following statements is true regarding the critical path?

A. It should not be compressed.
B. It allows for looping and branching.
C. The critical path technique is the same as PERT.
D. It’s the duration of all tasks with zero float.

Answer 13

D. You calculate the critical path by adding together the durations of all the tasks with zero float. The critical path can be compressed using crashing techniques.

Question 14

Kim 4.14) You are a project manager for Move It Now trucking company. Your company specializes in moving household goods across the city or across the country. Your project involves upgrading the nationwide computer network for the company. Your lead engineer has given you the following estimates for a critical path activity: 60 days most likely, 72 days pessimistic, 48 days optimistic. What is the weighted average or expected value?

A. 54
B. 66
C. 60
D. 30

Answer 14

C. The calculation for PERT is the sum of optimistic time plus pessimistic time plus four times the most likely time divided by 6. The calculation for this example is as follows:
(48 + 72 + (4 * 60)) / 6 = 60.

Question 15

Kim 4.15) You are a project manager for Move It Now trucking company. Your company specializes in moving household goods across the city or across the country. Your project involves upgrading the nationwide computer network for the company. Your lead engineer has given you the following estimates for a critical path activity: 60 days most likely, 72 days pessimistic, 48 days optimistic. What is the standard deviation?

A. 22
B. 20
C. 2
D. 4

Answer 15

D. You calculate the standard deviation by subtracting the optimistic time from the pessimistic time and dividing the result by 6. The calculation for this example is as follows:
(72 – 48) / 6 = 4.

Question 16

Kim 4.16) If you know the expected value is 500 and the standard deviation is 12, you can say with approximately a 95 percent confidence rating which of the following?

A. The activity will take from 488 to 512 days.
B. The activity will take from 464 to 536 days.
C. The activity will take from 494 to 506 days.
D. The activity will take from 476 to 524 days.

Answer 16

D. There is a 95 percent probability that the work will finish within plus or minus two standard deviations. The expected value is 500, and the standard deviation times 2 is 24, so the activity will take from 476 to 524 days.

Question 17

Kim 4.17) If your expected value is 110 and the standard deviation is 12, which of the following is true?

A. There is approximately a 99 percent chance of completing this activity in 86 to 134 days.
B. There is approximately a 68 percent chance of completing this activity in 98 to 122 days.
C. There is approximately a 95 percent chance of completing this activity in 98 to 122 days.
D. There is approximately a 75 percent chance of completing this activity in 86 to 134 days.

Answer 17

B. A 68 percent probability is calculated using plus or minus one standard deviation, a 95 percent probability uses plus or minus two standard deviations, and a 99 percent probability uses plus or minus three standard deviations.

Question 18

Kim 4.18) You are the project manager working on a research project for a new drug treatment. Your preliminary project schedule runs past the due date for a federal grant application. The manager of the R&D department has agreed to release two resources to work on your project in order to meet the federal grant application date. This is an example of ___________________.

A. crashing
B. fast tracking
C. resource leveling
D. adjusting the resource calendar

Answer 18

A. Crashing the schedule includes tasks such as adding resources to the critical path tasks or speeding up deliveries of materials and resources.

Question 19

Kim 4.19) You are the project manager for Rivera Gourmet Adventure Vacations. Rivera combines the wonderful tastes of great gourmet food with outdoor adventure activities. Your project involves installing a new human resources software system. Jason, the database analyst working on this project, is overallocated. Which of the following statements is true?

A. You should use resource requirements updates to determine availability and smooth out resource overallocation.
B. You should use crashing to resource level the critical path tasks.
C. You should use resource leveling to smooth out resource assignments.
D. You should use fast tracking to resource level the critical path tasks.

Answer 19

C. Resource leveling attempts to smooth out resource assignments by splitting tasks, assigning underallocated team members to more tasks, or delaying the start of tasks to match team members’ availability.

Question 20

Kim 4.20) What is one of the problems with project management software?

A. The project manager manages the software instead of the project.
B. Project duration calculations are sometimes approximate.
C. You cannot override the project management software decisions regarding schedules.
D. It’s expensive and difficult to use.

Answer 20

A. Project management software is a useful tool for the project manager, and it automates project scheduling, allowing for what-if analysis and easy changes. But if you focus too much on the tool and ignore the project, the tool becomes a hindrance.

Question 21

QE 1) O Caminho Crítico em uma rede de cronograma de projeto é o caminho que:

1. Demora mais tempo para se completar.
2. Tem que ser feito antes que quaisquer outras atividades.
3. Permite alguma flexibilidade para programar uma data de início.
4. Não é afetado pelo atraso no cronograma.

Answer 21

1. Demora mais tempo para se completar.

Question 22

QE 2) O primeiro passo para criar um cronograma de projeto é:

1. Criar um fluxograma.
2. Determinar o caminho crítico.
3. Mostrar as relações lógicas entre atividades.
4. Criar uma estrutura analítica do projeto.

Answer 22

4. Criar uma estrutura analítica do projeto.

Question 23

QE 3) O nivelamento de recursos irá frequentemente afetar o projeto tornando-o:

1. Mais curto.
2. Mais longo.
3. Mais sensível às necessidades do cliente.
4. Mais caro.

Answer 23

2. Mais longo.

Question 24

QE 4) A equipe de gerenciamento de um projeto planejou três semanas de esforço para consultores em uma atividade do projeto, mas o trabalho foi feito em apenas duas semanas. Calcule a variação:

1. 1,5%
2. 33%
3. 75%
4. 67%

Answer 24

2. 33%

Question 25

QE 5) O propósito de uma atividade fantasma em um diagrama de atividade na seta é:

1. Identificar uma atividade que poderia ser substituída por outra.
2. Levar em consideração a folga.
3. Mostrar uma atividade que não é realmente necessária.
4. Mostrar uma relação lógica de dependência.

Answer 25

4. Mostrar uma relação lógica de dependência.

Question 26

QE 6) O projeto está em execução há 6 meses e várias atividades não críticas estão consumindo suas folgas. Nesta situação, o restante da folga para as atividades remanescentes nesses caminhos não críticos é:

1. Insignificante
2. Reduzida
3. Inalterada
4. Aumentada

Answer 26

2. Reduzida

Question 27

QE 7) Como ferramenta de trabalho de controle, o gráfico de barras (Gantt) é MAIS benéfico para:

1. Rearrumar as atividades conflitantes.
2. Representar progresso real versus progresso planejado.
3. Mostrar as dependências externas de atividades.
4. Planejar as estimativas de duração para cada atividade.

Answer 27

2. Representar progresso real versus progresso planejado.

Question 28

QE 8) Paralelismo significa:

1. Acelerar um projeto através de atividades paralelas.
2. Permutar uma atividade por outra.
3. Reduzir o número de atividades se possível.
4. Designar mais recursos para atividades.

Answer 28

1. Acelerar um projeto através de atividades paralelas.

Question 29

QE 9) Você é o gerente do projeto de construção de um edifício comercial que possui características bastante semelhantes a uma outra obra realizada pela sua empresa há dois anos. Ao realizar a definição das atividades, qual é a MELHOR abordagem?

1. Usar a lista de atividades do projeto anterior como a lista de atividades deste projeto.
2. Gerar a lista de atividades do projeto atual sem consultar a lista de atividades do projeto anterior e comparar o resultado com a anterior quando a nova lista for finalizada.
3. Usar a lista de atividades anterior como uma ferramenta para ajudar na construção da lista de atividades do projeto atual.
4. Usar a técnica de Delphi para identificar qualquer diferença entre seu projeto e o projeto anterior.

Answer 29

3. Usar a lista de atividades anterior como uma ferramenta para ajudar na construção da lista de atividades do projeto atual.

Question 30

QE 10) A configuração real de uma rede de cronograma de projeto _________________ quantidade de recursos que podem ser devotados ao projeto.

1. aumenta a
2. não é afetada pela
3. não necessita da
4. é altamente dependente da

Answer 30

4. é altamente dependente da

Question 31

QE 11) Um gráfico de gantt é útil para determinar:

1. O nível de esforço para uma atividade.
2. Quando uma atividade começa e termina.
3. Como atividades estão relacionadas umas com as outras.
4. Quem é designado para executar uma atividade.

Answer 31

2.Quando uma atividade começa e termina.

Question 32

QE 12) Todas as seguintes são mostradas por um marco em um cronograma, EXCETO:

1. Data de término.
2. Datas do contrato.
3. Eventos chave programados.
4. Duração de atividade.

Answer 32

4. Duração de atividade.

Question 33

QE 13) Mary dirige 5 milhas até o local de trabalho e passa por 13 sinais de trânsito. Na melhor das hipóteses, ela poderia encontrar todos os sinais verdes e fazer o percurso em 5 minutos. Contudo, ela também poderia encontrar todos os sinais vermelhos, levando então 16 minutos para chegar ao trabalho. Com mais frequência, Mary leva 8 minutos para dirigir até o trabalho porque ela usualmente encontra apenas 5 sinais vermelhos. Calcule o tempo esperado de duração (em minutos) para Mary dirigir até o trabalho, utilizando o conceito PERT da duração esperada de uma atividade.

1. 8,0
2. 8,8
3. 9,1
4. 9,7

Answer 33

2.8,8

Question 34

QE 14) Em algumas redes do Método de Diagrama de Setas (MDS), o gerente do projeto pode precisar indicar relacionamentos lógicos que não consomem recurso ou tempo. Estes relacionamentos são mostrados utilizando-se:

1. Atividades do caminho crítico.
2. Atividades do caminho não-crítico.
3. Atividades fantasmas.
4. Atividades com tempo de folga.

Answer 34

3. Atividades fantasmas.

Question 35

QE 15) Você está orientando um novo gerente de projetos em sua empresa. Ele é designado para um projeto e sua última análise da rede do cronograma do projeto indicou que o projeto terminará além de uma data imposta. O projeto é apoiado pelo patrocinador, que autoriza uma verba extra para que se consiga atingir a data devida. O gerente do projeto quer fazer compactação no projeto e pede seu conselho. Você diz que, ao compactar o projeto, ele deve focar em:

1. Tantas atividade quanto possível.
2. Atividades não críticas.
3. Acelerar a execução de atividades do caminho crítico.
4. Acelerar a execução minimizando o custo.

Answer 35

3. Acelerar a execução de atividades do caminho crítico.

Question 36

QE 16) Quanto tempo levará para completar o projeto retratado no diagrama de flechas ao lado?

1. 10 dias.
2. 11 dias.
3. 12 dias.
4. 14 dias.

Answer 36

4.14 dias.

Question 37

QE 17) Você dicidiu estimar seu projeto utilizando estimativas de duração não conservadoras para atividades. Depois disso, você realizará nivelamento de recursos e uma análise de riscos para definir atividades buffer que serão gerenciadas durante a execução do projeto. Que ténica de análise de rede de cronograma é MAIS PROVÁVEL que você esteja utilizando?

1. Análise quantitativa de riscos.
2. Método do caminho crítico.
3. Método da cadeia crítica.
4. Nivelame4nto de recursos.

Answer 37

• 3.Método da cadeia crítica.*
• Técnica de análise de rede que modifica o cronograma para que considere recursos limitados.*
• Mais arrojado e “olha para recurso”.*

Question 38

QE 18) Diversas ferramentas e técnicas estão disponíveis para sequenciamento de atividades. A ferramenta ou técnica selecionada pode ser determinada por vários fatores. Se o gerente do projeto decide incluir sub-redes ou redes fragmentadas como parte de sua técnica de programação, o que aquela decisão diria sobre o projeto?

1. O trabalho é único requerendo diagramas de rede especiais em vários estágios.
2. Software que gerencia recursos está disponível em uma rede eletrônica existente.
3. Diversas séries de atividades idênticas ou quase idênticas são repetidas através do projeto.
4. Caminhos críticos múltiplos existem no projeto.

Answer 38

3. Diversas séries de atividades idênticas ou quase idênticas são repetidas através do projeto.

Question 39

QE 19) _____________ é uma técnica utilizada para prever a duração do projeto analisando qual sequência de atividades possui a menor flexibilidade em termos de cronograma.

1. O método do caminho crítico.
2. A técnica de fluxograma.
3. O método de diagrama de precedência.
4. A estrutura análitica do projeto.

Answer 39

1. O método do caminho crítico.

Question 40

QE 20) Seu chefe diz que de forma a ter seu novo produto no mercado mais cedo, o projeto tem que ser completado 4 meses antes. Entretanto, ele não quer encurtar o cronograma se o custo do projeto crescer mais do que $22K. De posse da tabela C, em qual dessas atividades do caminho crítico você faria compressão?

1. Tarefa FD.
2. Tarefas AB e CF.
3. Tarefa BC.
4. Tarefas AB e GH.

Answer 40

4. Tarefas AB e GH.

Ao escolher as atividades nas quais fazer “crashing”, a seguinte ordem de prioridade deve ser observada (regra heurística):

1. Atividades do caminho crítico.
2. Atividades com melhor relação custo de “crashing” x tempo economizado.
3. Atividades de maior duração.