Capítulo 4 - Integração Flashcards
14) Durante a execução de um projeto, o gerente do projeto determina que é necessário fazer uma mudança na compra de material. O gerente do projeto convoca uma reunião com sua equipe para planejar como fazer a mudança. Isso é um exemplo de:
- Falta de um sistema de controle de mudança.
- Gerenciamento por objetivos.
- Boas relações de equipe.
- Falta de uma estrutura analítica de projeto clara.
- Falta de um sistema de controle de mudança.
15) O sistema de controle de mudanças deve ser criado como parte de que grupo de processos?
- Iniciação.
- Planejamento.
- Execução.
- Monitoramento e Controle.
- Planejamento.
O Grupo de processos de planejamento consiste nos processos realizados para estabelecer o escopo total
do esforço, definir e refinar os objetivos e desenvolver o curso de ação necessário para alcançar esses objetivos.
17) Atualizações no plano de gerenciamento do projeto são saídas dos processos de Integração, EXCETO:
- Controle integrado de mudanças.
- Monitorar e controlar o trabalho do projeto.
- Orientar e gerenciar a execução do projeto.
- Planejamento do projeto.
- Planejamento do projeto.
18) Todas as seguintes respostas ocorreriam durante o encerramento do projeto, EXCETO:
- Aceitação Formal.
- Realizar análise de custo benefício.
- Reduzir gastos com recursos.
- Criar lições aprendidas.
- Realizar análise de custo benefício.
19) Uma saída do processo de encerrar o projeto é a criação de:
- Arquivos do projeto.
- Um termo de abertura do projeto.
- Um plano de gerenciamento do projeto.
- Um plano de análise de riscos.
- Arquivos do projeto.
* Encerrar o projeto ou fase: saídas:*
- Transição do produto, serviço ou resultado final
-
Atualizações dos ativos de processos organizacionais
- Arquivos de projeto. Documentação resultante das atividades do projeto, por exemplo, plano de **gerenciamento do projeto, escopo, custo, cronograma ou calendários do projeto, registros dos **riscos, documentação de gerenciamento de mudança, ações planejadas de resposta a riscos e **impacto de risco.
- Documentos de encerramento de projeto ou fase.
- Informação histórica.
QE 1) O documento inicial do projeto é criado durante qual fase do ciclo de vida:
- Execução
- Planejamento
- Encerramento
- Iniciação
- Iniciação
QE 2) Gerenciamento de riscos em um projeto requer a integração de:
- Custo e cronograma
- Custo e escopo
- Qualidade e custo
- Qualidade, escopo, custo e cronograma
- Qualidade, escopo, custo e cronograma
QE 3) O principal cliente de um projeto solicitou uma mudança de aplicação durante o teste do usuário. Como gerente de projetos, qual a melhor forma de encarar este problema?
- Desenvolver um plano de mitigação de riscos.
- Através de uma solicitação formal de mudanças.
- Informar ao patrocinador do projeto as mudanças em escopo, custos e cronograma.
- Assegurar que a mudança no escopo cumpre todas as provisões contratuais relevantes.
- Através de uma solicitação formal de mudanças.
QE 4) A principal preocupação do patrocinador do projeto durante as atividades de integração é:
- O custo de integração.
- A quantidade de trabalho técnico a ser realizado em cada departamento.
- O número de fronteiras funcionais que são atravessadas.
- O envolvimento do cliente durante a integração.
1. O custo de integração.
QE 5) Uma gerente de projetos está gerenciando um contrato a preço fixo. Ela acha que uma grande alteração solicitada pelo cliente poderia impactar o cronograma do projeto. O que ela deve fazer PRIMEIRO?
- Reunir com os interessados.
- Reunir com o time.
- Renegociar o que falta do contrato.
- Seguir o sistema de controle de alterações.
- Seguir o sistema de controle de alterações.
QE 6) Uma gerente de um projeto de implementação de um website multinacional está em uma festa e conversa com amigos que serão usuários importantes deste novo website quando o projeto estiver concluído e o site implementado. Eles descrevem alguns aspectos irritantes do website atual. Ela leva esta informação ao patrocinador do projeto, e encoraja alterações de design e escopo. Qual dos seguintes MELHOR descreve o que a gerente do projeto fez?
- Contestação de Escopo.
- Gerência de Patrocinador.
- Gerência de Configuração.
- Gerência de Interessados.
- Gerência de Interessados.
QE 7) Quem emite o plano sumário do projeto?
- Gerência.
- Gerente do Projeto.
- Time do Projeto.
- Interessados.
1. Gerência.
QE 8) Se o gerenciamento da integração do projeto falha, o resultado provavelmente será:
- Aumento do cronograma do projeto.
- Aumento no custo do projeto.
- Mudanças no escopo do projeto.
- Todas as alternativas anteriores.
- Todas as alternativas anteriores.
QE 9) Uma equipe de projeto está realizando um exercício de lições aprendidas para um projeto. Qual das seguintes não seria uma recomendação típica desse exercício?
- Não espere que apenas porque um projeto é similar a um projeto anterior ele irá acontecer da mesma forma.
- Procure, sempre que possível, deixar as atividades com dependências externas no caminho crítico.
- A equipe do projeto não deve esperar conseguir comprimir o cronograma sem afetar o custo e/ou a funcionalidade.
- Procure reunir toda a equipe de projeto para realizar a sessão de lições aprendidas.
- Procure, sempre que possível, deixar as atividades com dependências externas no caminho crítico.
QE 10) O status real de um projeto não pode ser determinado a não ser que quais das alternativas seguintes sejam conjuntamente consideradas:
- Cronograma do projeto e análise de custo.
- Cronograma do projeto e responsabilidades do empregado.
- Linha de base o escopo e plano de gerenciamento.
- Expectativas do cliente e relatório do patrocinador.
- Cronograma do projeto e análise de custo.
QE 11) Identificar o que é esperado do projeto em termos de retorno do investimento, descrever o projeto a nível macro e determinar os produtos a ser entregue ao final do projeto são todos parte de qual grupo de processos do gerenciamento de projetos?
- Iniciação.
- Planejamento.
- Execução.
- Controle.
1. Iniciação.
QE 12) Como gerente de projetos sênior você foi colocado a cargo de um grupo de seleção de projetos que está selecionando um de três projetos possíveis. O projeto é para desenvolver um satélite ultra-secreto para gravar e-mail. Quando você chega na sala de conferência, muitos dos membros do time já decidiram qual técnica de seleção de projeto utilizar. Alguns preferem TIR, outros brigam por razão custo benefício. Ao decidir qual método usar, seu PRIMEIRO passo deve ser?
- Identificar a técnica utilizada na empresa e determinar se é apropriada para este projeto.
- Comparar as descrições de escopo e identificar as vantagens e desvantagens de cada uma.
- Determinar (identificar e avaliar) a filosofia/desejos da gerência ESTRATÉGIA.
- Escolher o método de que a maioria dos membros do time sejam conhecedores.
3. Determinar (identificar e avaliar) a filosofia/desejos da gerência ESTRATÉGIA.
QE 13) Qual o documento que dá ao gerente do projeto a autoridade para aplicar recursos organizacionais?
- O Documento de Definição do Projeto.
- O Papel de Escopo.
- A Declaração de Trabalho.
- O Plano Sumário do Projeto.
- O Plano Sumário do Projeto*
*Termo de abertura do projeto / Project Charter [Saídas/Entradas]. Um documento publicado pelo iniciador ou patrocinador do projeto que autoriza formalmente a existência de um projeto e concede ao gerente do projeto a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto.
QE 14) O patrocinador de um projeto dá ao gerente do projeto um plano sumário e diz a ele que não está certo de que o plano sumário esteja completo. O plano sumário do projeto inclui:
- Entregas e objetivos.
- Um escopo de trabalho detalhado.
- Um cronograma detalhado.
- Um diagrama de rede.
- Entregas e objetivos.
QE 15) Você criou o plano sumário do projeto mas não pôde tê-lo aprovado. Seu gerente e o chefe dele pediram para o projeto começar imediatamente. Qual das seguintes é a MELHOR coisa a fazer?
- Estabelecer um processo de controle integrado de alterações.
- Forçar a ter o plano sumário assinado.
- Realizar uma análise de impacto.
- Começar o trabalho apenas nas tarefas do caminho crítico.
- Forçar a ter o plano sumário assinado.
QE 16) O CEO da empresa designou um gerente de projetos para um projeto que o CEO queria fazer há um bom tempo. O que o gerente deve fazer?
- Ajudar o CEO a elaborar uma análise de custo-benefício para mostrar a necessidade de fazer o projeto.
- Trabalhar com o CEO para conseguir comprometimento dos outros interessados.
- Produzir uma classificação de todos os projetos viáveis, incluindo o projeto designado, em um modelo de ponderação de variáveis de decisão.
- Guiar a criação de um plano sumário do projeto.
- Guiar a criação de um plano sumário do projeto.
QE 17) Um cronograma detalhado do projeto pode ser criado apenas depois que é criado:
- Plano do Projeto.
- Estrutura Analítica.
- Orçamento.
- Plano de Controle do Projeto.
- Estrutura Analítica*
* * Também conhecida por EAP, Estrutua Analítica do Projeto, ou WBS em inglês.*
* O processo Criar a EAP identifica as entregas no nível mais baixo da estrutura analítica do projeto, o pacote de trabalho. Esses pacotes são tipicamente decompostos em componentes menores chamados atividades que representam o trabalho necessário para completar o pacote de trabalho. As atividades proporcionam uma base para a estimativa, desenvolvimento do cronograma, execução e monitoramento e controle do trabalho do projeto. Implícitos neste processo estão a definição e o planejamento das atividades de desenvolvimento do cronograma de tal modo que os objetivos do projeto sejam alcançados.*
QE 18) Apesar de “lições aprendidas” parecer um termo simples, as empresas ainda falham em conduzir adequadamente o exercício de lições aprendidas porque:
- As organizações não querem amadurecer.
- A não ser que exercícios de lições aprendidas sejam conduzidos em vários marcos do projeto, torna-se muito difícil fazê-los apenas no final do projeto.
- Os membros da equipe são solicitados a mudar rapidamente para o próximo projeto, tendendo a não dar tempo para o exercício de lições aprendidas.
- Alternativas 2 e 3.
- A não ser que exercícios de lições aprendidas sejam conduzidos em vários marcos do projeto, torna-se muito difícil fazê-los apenas no final do projeto.
Documentação de lições aprendidas. As causas das variações, o motivo por trás da ação corretiva escolhida e outros tipos de lições aprendidas com o controle da qualidade são documentados para inclusão no banco de dados histórico do projeto e da organização
executora. As lições aprendidas são documentadas durante todo o ciclo de vida do projeto, caso contrário, no mínimo, durante o encerramento do projeto.
QE 19) Para convencer os patrocinadores do projeto a se envolverem de perto já na fase conceitual do ciclo de vida de um projeto, o gerente do projeto pode fornecer dados que comparem a fase conceitual com a fase de implementação e que mostrem que na fase conceitual o CUSTO DE MUDANÇA é:
- Mais alto e o valor agregado com uma mudança é mais baixo.
- Mais baixo e o valor agregado com uma mudança é mais alto.
- Mais alto e o valor agregado com uma mudança é mais alto.
- Mais baixo e o valor agregado com uma mudança é mais baixo.
- Mais baixo e o valor agregado com uma mudança é mais alto.

A capacidade de influenciar as características finais do produto do projeto, sem impacto significativo sobre os custos, é mais alta no início e torna-se cada vez menor conforme o projeto progride para
o seu término. A idéia de que os custos das mudanças e correções de erros geralmente aumentam significativamente conforme o projeto se aproxima do término.