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Capítulo 12 - Aquisições Flashcards

1
Q

1) Durante o processo de planejamento das aquisições, você começa a desenvolver uma declaração de trabalho das mesmas. Esse documento será atualizado mais tarde no processo de realizar aquisições. Uma declaração de trabalho das aquisições em um projeto deve fornecer:

  1. Detalhe suficiente para o fornecedor potencial completar o projeto.
  2. Detalhe suficiente para descrever o produto, mas não tanto que divulgue segredos do negócio.
  3. Detalhe suficiente para executar uma análise de fazer ou comprar.
  4. Detalhe suficiente para os fornecedores potenciais saberem se estão qualificados para executar o trabalho.
A

4. Detalhe suficiente para os fornecedores potenciais saberem se estão qualificados para executar o trabalho.

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2
Q

5) Sua empresa está terceirizando um projeto em uma área onde possui pouca experiência. Após uma reunião com o escritório de contratos, vocês selecionaram um tipo de contrato a custo reembolsável. Os documentos de aquisição devem ser:

  1. Baseados nos padrões da indústria.
  2. Informais.
  3. Flexíveis o suficiente para encorajar a criatividade nas respostas dos fornecedores.
  4. Completamente rígidos para garantir que não haverá desvio dos fornecedores.
A

3. Flexíveis o suficiente para encorajar a criatividade nas respostas dos fornecedores.

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3
Q

9) Para ter um contrato legal, você precisa estar em conformidade com alguns requisitos. Qual dos seguintes NÃO é um requisito para um contrato legal?

  1. Deve ter um propósito legal.
  2. Deve especificar recurso legal.
  3. Deve ocorrer entre as partes legais.
  4. Deve ter consideração (algo de valor).
A

2. Deve especificar recurso legal.

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4
Q

10) O GP está participando de sua primeira reunião com licitantes e lhe pediu um conselho sobre o que fazer durante a sessão. Qual dos seguintes é o MELHOR conselho que você pode dar para ele?

  1. Você não precisa participar dessa sessão: o gerente do contrato a conduzirá.
  2. Cuidado com fornecedores que fazem muitas perguntas na tentativa de inibir os outros fornecedores.
  3. Certifique-se de dar a todos os fornecedores tempo suficiente para fazer perguntas. Eles podem não querer fazer perguntas enquanto seus concorrentes estiverem na sala.
  4. Deixe o patrocinador do projeto conduzir a reunião de forma que você possa ser o moço bom na sessão de negociação.
A

3. Certifique-se de dar a todos os fornecedores tempo suficiente para fazer perguntas. Eles podem não querer fazer perguntas enquanto seus concorrentes estiverem na sala.

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5
Q

12) Você recebe 35 computadores novos do fornecedor, mas estava esperando apenas 30. Ao olhar o contrato, você vê que lá está escrito que “o fornecedor proverá trinta (35) computadores. O que você deve fazer?

  1. Emiti uma solicitação de mudança de acordo com os termos e condições contratuais.
  2. Devolver os cinco computadores extras.
  3. Fazer o pagamento dos 35 computadores.
  4. Telefonar para o fornecedor e pedir esclarecimentos.
A

2. Devolver os cinco computadores extras.

Valor por EXTENSO sobrepõe números: “…trinta (35) computadores…”

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6
Q

14) Que doutrina faz com que uma parte abra mão de direitos garantidos sob um contrato porque essa parte conscientemente não exerceu aqueles direitos?

  1. Ruptura grave.
  2. Desistência (waiver).
  3. Garantias.
  4. Designação de reinvidicações.
A

2. Desistência.

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7
Q

QE 4) Seu gerente de programa vem até você, o gerente do projeto, para pedir ajuda com uma licitação para o novo projeto dele. Você quer proteger sua empresa de risco financeiro. Você tem uma definição de escopo limitada. Qual é o MELHOR tipo de contrato a escolher?

  1. Preço fixo.
  2. Preço fixo com remuneração de incentivo.
  3. Custo mais remuneração de incentivo.
  4. Tempo e materiais.
A

3. Custo mais remuneração de incentivo.

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8
Q

QE 8) Qual os seguintes tipos de contrato é equivalente a um Contrato de Custos Reembolsáveis?

  1. Preço Fixo Garantido.
  2. Custo mais Remuneração de Incentivo.
  3. Preço Fixo com Remuneração de Incentivo.
  4. Pagamentos de acordo com progresso.
A

2. Custo mais Remuneração de Incentivo.

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9
Q

QE 9) Utilizando os dados abaixo, se o Custo do Trabalho é $8K, então o preço do trabalho seria:

  • Custo Alvo: $10,000
  • Remuneração Alvo: $1,000
  • Razão de Partilha: 80/20
  • Remuneração Máxima: $1,400
  • Remuneração Mínima: $200
  1. $9K
  2. $9.4K
  3. $11.4K
  4. $12K
A

2. $9.4K

10,000 (Custo Alvo)

-8,000 (Custo Real)

= 2,000

  x 20%

= 400 (Remuneração de Incentivo)

+ 1,000 (Remuneração Alvo)

= 1,400 (Lucro do Fornecedor)

+ 8,000 (Custo Real)

= 9,400 (Preço do Trabalho / Projeto)

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10
Q

QE 14) Que resultado as conferências de licitantes criam durante o processo de realizar aquisições?

  1. Declaração de trabalho do contrato.
  2. Propostas.
  3. Um entendimento claro e comum do trabalho requerido.
  4. Contrato.
A

3. Um entendimento claro e comum do trabalho requerido.

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11
Q

QE 16) Um papel chave do gerente de projeto durante as negociações é:

  1. Proteger o relacionamento entre comprador e fornecedor.
  2. Certificar-se que o seu lado vença.
  3. Certificar-se que ele moveu para o outro lado todos os riscos especificados.
  4. Certificar-se que ele receba um plano de gerenciamento das comunicações.
A

1. Proteger o relacionamento entre comprador e fornecedor.

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12
Q

QE 17) Você está negociando com um fornecedor. O prazo é essencial mas você tem um orçamento limitado, e o fornecedor sabe disso. Qual é a sua MELHOR estratégia de negociação sob estas circunstâncias?

  1. Focar a negociação na margem de lucro do fornecedr de forma a diminuir o custo do projeto.
  2. Negociar para ter o trabalho feito mesmo antes do necessário de forma a adicionar uma reserva.
  3. Negociar riscos identificados.
  4. Arranjar para reprogramar a negociação até que você possa adquirir informação que o fornecedor não esteja sabendo.
A

3. Negociar riscos identificados.

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13
Q

QE 20) Qual dos seguintes itens deve estar presente para se estabelecer um Contrato?

  1. Um Escopo detalhado do serviço.
  2. Aceitação.
  3. O endereço do Fornecedor.
  4. Alguns termos legais.
A

2. Aceitação.

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14
Q

QE 23) Durante a execução do projeto, conflitos podem surgir entre o gerente do contrato e o gerente do projeto porque o gerente do contrato:

  1. É o único que pode alterar o contrato.
  2. Trabalha para um departamento diferente.
  3. Precisa obter aprovação do gerente do projeto para fazer alterações no projeto.
  4. Tem uma abordagem diferente para criar um contrato.
A

1. É o único que pode alterar o contrato.

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15
Q

QE 26) A empresa A contrata a empresa B para trabalhar em um projeto. A empresa B então subcontrata parte do projeto com a empresa C. Um dia o gerente do projeto da empresa A vê alguém da empresa C fazendo um trabalho que ele sente que está errado. Se o gerente do projeto da empresa A diz à pessoa da empresa C para parar aquele trabalho, o que a pessoa da empresa C é requerida a fazer por Lei?

  1. Parar o trabalho imediatamente.
  2. Pedir a ele para assinar uma requisição de alteração solicitando a parada.
  3. Processar o valor do trabalho realizado.
  4. Continuar a trabalhar e ignorar o gerente do projeto.
A

4. Continuar a trabalhar e ignorar o gerente do projeto.

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16
Q

Kim 9.1. You have been hired as a contract project manager for Grapevine Vineyards. Grapevine wants you to design an Internet wine club for its customers. Customers must register before being allowed to order wine over the Internet so that legal age can be established. You know that the module to verify registration must be written and tested using data from Grapevine’s existing database. This new module cannot be tested until the data from the existing system is loaded. You are going to hire a vendor to perform the programming and testing tasks for this module to help speed up the project schedule. You decide to use an IFB and include a detailed SOW. This is an example of which of the following?

A. Standard form
B. Make-or-buy analysis
C. Advertising
D. Procurement documents

A

D. Documentos de aquisição incluem ofertas, cotações, SDIs, CONVs, SDPs, SDCs etc., como você aprendeu no processo Planejar as Aquisições. Eles são uma entrada do processo Conduzir Aquisições.

17
Q

Kim 9.6. You are a project manager for Dakota Software Consulting Services. You’re working with a major retailer that offers its products through mail-order catalogs. The company is interested in knowing customer characteristics, the amounts of first-time orders, and similar information. As a potential bidder for this project, you worked on the RFP response and submitted the proposal. When the selection committee received the RFP responses from all the vendors bidding on this project, they used a weighted system to make a selection. Which tool and technique is this a part of?

A. A proposal evaluation technique in the Conduct Procurements process
B. A seller proposal technique in the Conduct Procurements process
C. A make-or-buy decision technique in the Conduct Procurements process
D. A procurement negotiations technique in the Conduct Procurements process

A

A. Sistemas ponderados são um tipo de técnica de avaliação de propostas, que é uma das ferramentas e técnicas desse processo utilizada para avaliar fornecedores com base nos critérios de seleção definidos pela organização.

18
Q

Kim 9.7. You have been asked to submit a proposal for a project that has been put out for bid. First you attend the bidder conference to ask questions of the buyers and to hear the questions some of the other bidders will ask. Which of the following statements is true?

A. Bidder conferences are a component of the procurement negotiations tool and technique of the Conduct Procurements process.
B. Bidder conferences are an input of the Conduct Procurements process.
C. Bidder conferences are an output of the Conduct Procurements process.
D. Bidder conferences are a tool and technique of the Conduct Procurements process.

A

D. Reuniões com licitantes são uma ferramenta e técnica de Conduzir as Aquisições.

19
Q

Kim 9.8. You have been asked to submit a proposal for a project that has been put out for bid. Prior to submitting the proposal, your company must register so that its firm is on the qualified seller list. Which of the following statements is true?

A. The qualified seller list provides information about the sellers and is a tool and technique of the Conduct Procurements process.
B. The qualified seller list provides information about the project and the company that wrote the RFP and is an output of the Conduct Procurements process.
C. The qualified seller list provides information about the project and the company that wrote the RFP and is a component of the procurement documents input of the Conduct Procurements process.
D. The qualified seller list provides information about the sellers and is an input to Conduct Procurements.

A

D. Listas dos fornecedores qualificados são uma entrada de Conduzir Aquisições. Servem para proporcionar informações sobre os fornecedores.

20
Q

Kim 9.9. Which of the following tools and techniques of the Conduct Procurements process is used to check proposed pricing?

A. Screening systems
B. Seller rating systems
C. Independent estimates
D. Proposal evaluation technique

A

C. As estimativas independentes, também conhecidas como estimativas de custos exequíveis, são uma maneira de verificação dos preços propostos.

21
Q

Kim 9.10. During the opening rounds of contract negotiation, the other party uses a fait accompli tactic. Which of the following statements is true about fait accompli tactics?

A. One party agrees to accept the offer of the other party but secretly knows they will bring the issue back up at a later time.
B. One party claims the issue was documented and accepted in the issue log but they’re willing to reopen it for discussion.
C. One party claims the issue under discussion has already been decided and can’t be changed.
D. One party claims to accept the offer of the other party, provided a contract change request is submitted describing the offer in detail.

A

C. Fato consumado é uma tática usada durante as negociações contratuais, segundo a qual uma parte convence a outra de que uma questão específica não é mais relevante ou não pode ser alterada.

22
Q

Kim 9.11. The tools and techniques of the Conduct Procurements process include all of the following except which one?

A. Bidder conferences
B. Make-or-buy analysis
C. Advertising
D. Internet search

A

B. A análise de fazer ou comprar é uma entrada do processo Conduzir Aquisições e uma ferramenta e técnica do processo Planejar as Aquisições.

23
Q

Kim 9.19. This activity can become its own process with inputs and outputs on large or complex projects.

A. Seller selections
B. Procurement negotiations
C. Procurement contract awards
D. Proposal evaluations

A

B. Negociações de aquisição, uma ferramenta e técnica de Conduzir as aquisições, podem tornar-se um processo separado com entradas e saídas próprias em projetos grandes ou complexos.

24
Q

Kim 9.20. Which of the following statement is true regarding contract life cycles?

A. The requirement phase is the first contract life cycle phase and is performed during the Plan Procurements process. The buyer prepares the SOW during this phase.
B. The award phase is the fourth contract life cycle phase and is performed during the Conduct Procurements process. The buyer awards the contract in this phase.
C. The solicitation phase is the third contract life cycle phase and is performed during the Conduct Procurements process. This phase receives the bids and proposals and applies evaluation criteria to each in order to score or rank the responses.
D. The requisition phase is the second contract life cycle phase and is performed during the Plan Procurements process. The buyer prepares the SOW during this phase.

A

C. A fase de solicitação é onde as ofertas e as propostas são preparadas. A fase de concessão do ciclo de vida do contrato é onde as ofertas e as propostas são recebidas e os critérios de avaliação são utilizados para determinar um vencedor.

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