Capítulo 5 - Escopo Flashcards
QE 1) Porque você é o gerente sênior de um grande projeto você decidiu designar um escopo de trabalho a um subcontratado. Você informou ao subcontratado que ele precisa planejar e gerenciar aquele escopo de trabalho especifico de maneira mais detalhada do que ele fez em anos anteriores. Você contatou o gerente de projeto de lá e sugeriu que eles deveriam?
- Desenvolver uma EAP de subprojeto para o pacote de trabalho que está sob responsabilidade da empresa deles.
- Desenvolver objetivos de subprojeto.
- Desenvolver uma Matriz de Responsabilidades para mostrar disgnações específicas do pessoal.
- Estabelecer uma estrutura de codificação para facilitar o uso de um sistema comum de informação de gerenciamento de projeto.
- Desenvolver uma EAP de subprojeto para o pacote de trabalho que está sob responsabilidade da empresa deles
QE 2) Qual das seguintes afirmações é VERDADEIRA em relação ao processo de criar EAP?
- A Declaração de Escopo é uma saída principal contendo uma descrição narrativa do trabalho do projeto e das entregas.
- A Lista de Atividades é uma saída principal usada para alocação de recursos e é uma entrada para o diagrama de rede.
- A Estrutura Analítica do Projeto é uma saída principal e deve ser decomposta até um nível que permita precisão suficiente no planejamento.
- O Termo de Abertura do Projeto é uma saída principal e autoriza o projeto.
- A Estrutura Analítica do Projeto é uma saída principal e deve ser decomposta até um nível que permita precisão suficiente no planejamento.
A verificação da precisão da decomposição requer a determinação de que os componentes do nível mais baixo da EAP sejam necessários e suficientes para a conclusão das entregas do nível mais alto correspondentes.
Entregas diferentes podem ter níveis diferentes de decomposição. Para se chegar a um pacote de
trabalho, o trabalho de algumas entregas precisa ser decomposto somente até o próximo nível, enquanto
para outras são necessários níveis adicionais de decomposição. Conforme o trabalho é decomposto em níveis maiores de detalhe, a habilidade de planejá-lo, gerenciá-lo e controlá-lo aumenta.
QE 3) Qual das seguintes ferramentas e técnicas é comumente usada no processo de criar EAP?
- Decomposição.
- Análise de custo/benefício.
- Estrutura Analítica do Projeto.
- Inspeção.
- Decomposição.
QE 4) Todos os seguintes vêm depois de definição de escopo, EXCETO:
- Estimativa de duração de atividades.
- Planejamento de recursos das atividades.
- Estimativa de custos.
- Termo de Abertura do Projeto.
- Termo de Abertura do Projeto.
QE 5) Para qual dos seguintes a estrutura analítica do projeto pode ser usada?
- Mostrar datas de calendários para cada tarefa.
- Mostrar a necessidade de negócio para o projeto.
- Mostrar os gerentes funcionais para cada membro da equipe.
- Comunicar com o cliente.
- Comunicar com o cliente.
QE 6) Nas últimas semanas, a equipe fez três mudanças de escopo nas atividades e tarefas no projeto. O gerente do projeto tem que tomar MAIS cuidado com:
- Registrar todas as mudanças.
- Prover documentação sobre todas as mudanças ao patrocinador.
- Certificar-se de que as mudanças estejam refletidas no escopo do projeto.
- Prevenir que ocorram mais mudanças.
- Certificar-se de que as mudanças estejam refletidas no escopo do projeto.
QE 7) Qual das seguintes MELHOR descreve quando a linha de base pode ser alterada?
- Somente sob condições de emergência.
- A linha de base original é sempre mantida através do projeto.
- Com quaisquer mudanças aprovadas.
- Quando o patrocinador do projeto determina que é apropriado.
- Com quaisquer mudanças aprovadas.
QE 8) Qual dos seguintes é correto em relação a controle de mudanças de escopo?
- Controle de mudanças de escopo nunca é integrado com outros processos de controle.
- Controlar custos é a forma mais efetiva de controlar escopo.
- Controle de mudanças de escopo tem que estar integrado com outros processos de controle.
- Controlar cronograma é a forma mais efetiva de controlar escopo.
- Controle de mudanças de escopo tem que estar integrado com outros processos de controle.
QE 9) Qual dos seguintes NÃO é um exemplo de uma fonte de mudanças de escopo?
- Uma variação em regulamentos do governos.
- Falha em incluir uma funcionalidade requerida no design de um sistema de telecomunicações.
- Uma necessidade de se envolver em estimativa de custo “bottom-up”.
- Introduzir tecnologia que não estava disponível quando o escopo foi originalmente definido.
- Uma necessidade de se envolver em estimativa de custo “bottom-up”.
A análise do desempenho do escopo pode resultar numa solicitação de mudança da linha de base
ou de outros componentes do plano de gerenciamento do projeto. Solicitações de mudança podem incluir ações preventivas ou corretivas e reparos de defeitos.
QE 10) Durante uma homologação de uma tarefa, você descobre que um membro da equipe está completando o trabalho de forma diferente daquela estabelecida no dicionário da EAP. Como você deve lidar com isso?
- Trocar o membro da equipe.
- Determinar se a forma alternativa é aceitável para o gerente funcional.
- Perguntar ao membro da equipe se as mudanças são necessárias.
- Determinar se as mudanças também alteram o escopo do pacote de trabalho.
- Determinar se as mudanças também alteram o escopo do pacote de trabalho.
QE 11) Você está gerenciando um projeto de seis meses e tem conduzido reuniões quinzenais com seus patrocnadores. Depois de cinco meses e meio de trabalho, o projeto está no prazo e no orçamento, mas os patrocinadores não estão satisfeitos com as entregas. Esta situação atrasará o término do projeto em um mês. O processo MAIS importante que poderia ter prevenido esta situação é:
- Monitorar e controlar riscos.
- Controle de cronograma.
- Definir o escopo.
- Controle de mudanças de escopo.
- Definir o escopo.
QE 12) Todas as seguintes são parte da linha de base de escopo, EXCETO:
- A declaração de escopo do projeto.
- O plano de gerenciamento do escopo do projeto.
- A estrutura analítica do projeto.
- O dicionário da estrutura analítica do projeto.
- O plano de gerenciamento do escopo do projeto.
* O plano de gerenciamento do projeto descrito na Sessão 4.2.3.1 contém a linha de base do escopo. Os componentes da mesma incluem:*
- Declaração do escopo do projeto. Inclui a descrição do escopo do produto, as entregas do projeto e define o critério de aceitação do usuário em relação ao produto.
- EAP. Define cada entrega e a decomposição das entregas em pacotes de trabalho.
- Dicionário da EAP. Possui uma descrição detalhada do trabalho e documentação técnica para cada elemento da EAP.
QE 13) Aceitação das partes interessadas é crucial para que processo de gerenciamento de escopo?
- Implementação
- Verificação de escopo
- Iniciação
- Criação da EAP
- Verificação de escopo.
Verificar o escopo: saídas
.1 Entregas aceitas
As entregas que estão de acordo com os critérios de aceitação são formalmente assinadas e aprovadas pelo cliente ou patrocinador. A documentação formal, recebida do cliente ou patrocinador confirmando a aceitação formal das entregas do projeto pelas partes interessadas é encaminhada ao esso Encerrar o projeto ou fase (4.6).
QE 14) Você preparou a declaração de escopo do projeto e a EAP para o projeto da sua empresa e também acabou de receber um plano de gerenciamento do projeto aprovado. Seu projeto está agora em andamento e você reconhece que mudança de escopo é inevitável. Para evitar uma experiência similar, você se reúne com sua equipe e decide estabelecer um sistema de controle de mudanças de escopo. Isto é:
- Um processo documentado usado para aplicar direção técnica e administrativa e confiabilidade para identificar e documentar características funcionais e físicas de itens, registrar e reportar mudanças, controlar mudanças, e auditorar os itens e o sistema para verificar conformidade com requisitos.
- Uma coleção de procedimentos formais, documentados, para definir os passos através dos quais documentos oficiais do projeto podem ser alterados.
- Um conjunto de procedimentos através dos quais o escopo do projeto pode ser alterado, incluindo formulários, sistemas de acompanhamento, e níveis de aprovação necessários para autorizar mudanças.
- Obrigatório para uso em projetos de forma que o plano de gerenciamento de escopo não possa ser alterado sem revisão e autorização antecipadas.
- Um conjunto de procedimentos através dos quais o escopo do projeto pode ser alterado, incluindo formulários, sistemas de acompanhamento, e níveis de aprovação necessários para autorizar mudanças.
Um conjunto de procedimentos formais e documentados que define como as entregas e a documentação do projeto serão controladas, alteradas
e aprovadas.
QE 15) Uma GP está gerenciando um contrato a preço fixo. Ela acha que uma grande mudança solicitada pelo cliente poderia impactar o cronograma do projeto. O que ela deve fazer PRIMEIRO?
- Reunir com os interessados.
- Reunir com a equipe.
- Renegociar o que falta do contrato.
- Seguir o sistema de controle de mudanças.
- Seguir o sistema de controle de mudanças.
QE 16) A GP está executando uma auditoria em uma entrega quando ouve que o membro da equipe que fez o trabalho está reclamando com todos que ele está sofrendo marcação por ter sua tarefa auditorada. Você sabe que isso não é verdade. Que lição aprendida você poderia levar para projetos futuros?
- Dizer a todos os membros da equipe, no começo do projeto, que suas entregas serão auditadas.
- Estabelecer uma política no plano de gerenciamento de requisitos.
- Auditar menos frequentemente.
- Usar uma homologação em vez de auditorias.
- Estabelecer uma política no plano de gerenciamento de requisitos.
O plano de gerenciamento dos requisitos documenta como os mesmos serão analisados, documentados e gerenciados do início ao fim do projeto. A relação fase a fase, descrita na Seção 2.1.3.2, influencia fortemente como os requisitos são gerenciados. O gerente de projetos deve escolher a relação mais efetiva para o projeto e documentar essa abordagem no plano de gerenciamento dos requisitos. Muitos dos documentos do mesmo são baseados nessa relação.
QE 17) Qual das seguintes é feito durante verificação de escopo?
- Verificar a exatidão do produto.
- Criar uma estrutura analítica do projeto.
- Inspeção.
- Medida de desempenho.
- Inspeção.
QE 18) A fase de construção de um novo produto de software está perto da conclusão. A próxima fase é teste e implementação. O projeto está duas semanas à frente do cronograma. Com que o GP deve estar MAIS preocupado antes de entrar na fase final?
- Verificação de escopo.
- Controle de qualidade.
- Relatório de desempenho.
- Controle de custos.
- Verificação de escopo.
Verificar o escopo é o processo de formalização da aceitação das entregas concluídas do projeto. Inclui a
revisão das entregas com o cliente ou patrocinador para assegurar que foram concluídas satisfatoriamente e
obter deles a aceitação formal das mesmas. A verificação do escopo difere do controle de qualidade, pois está interessada principalmente na aceitação das entregas, enquanto que o segundo se interessa com a precisão das mesmas e o alcance dos requisitos de qualidade especificados para elas.
QE 19) Qual é o aspecto mais importante da verificação de escopo?
- Garante que a entrega do projeto esteja concluída no prazo.
- Certifica-se de que o projeto está nos trilhos garantindo aceitação da entrega pelo cliente.
- Mostra que a entrega atende às especificações.
- Provê uma chance para que diferenças de opinião venham à tona.
- Certifica-se de que o projeto está nos trilhos garantindo aceitação da entrega pelo cliente.
Verificar o escopo é o processo de formalização da aceitação das entregas concluídas do projeto. Inclui a
revisão das entregas com o cliente ou patrocinador para assegurar que foram concluídas satisfatoriamente e
obter deles a aceitação formal das mesmas. A verificação do escopo difere do controle de qualidade, pois está interessada principalmente na aceitação das entregas, enquanto que o segundo se interessa com a precisão das mesmas e o alcance dos requisitos de qualidade especificados para elas.
QE 20) Durante uma reunião da equipe do projeto, um membro da equipe sugere um aumento no escopo do trabalho que está além do escopo do termo de abertura do projeto. O GP aponta que a equipe precisa se concentrar em completar todo o trabalho e somente o trabalho requerido. Isso é um exemplo de:
- Definição de escopo.
- Gerenciamento de escopo.
- Decomposição de escopo.
- Planejamento de escopo.
- Gerenciamento de escopo.
Kim 3.1) Você é gerente de projeto de um show de rodeio itinerante Laredo Pioneer. Está coordenando um projeto para promover uma nova linha de souvenires que será vendida nos shows. Você está se preparando para redigir o Plano de Gerenciamento do Projeto e sabe que todas as alternativas abaixo são verdadeiras com relação ao SIGP, exceto:
- O SIGP é uma ferramenta e técnica desse processo.
- O sistema de gerenciamento de configurações é um subsistema do SIGP.
- O SIGP inclui um sistema de controle de mudanças.
- O SIGP é um sistema automatizado.
1. O SIGP é um dos elementos dos fatores ambientais da empresa, que é uma entrada para o processo Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto.
Kim 3.2) Qual das seguintes afirmações é verdadeira?
- Você é um GP de um show de rodeio itinerante Laredo. Está coordenando um projeto para promover uma nova linha de souvenires que será vendida nos shows. Você está pronto para selecionar os processos a serem utilizados na execução e definir também como o projeto será executado, controlado e encerrado. Você está trabalhando no plano de gerenciamento do escopo do projeto.
- Você é um GP de um show de rodeio itinerante Laredo. Está coordenando um projeto para promover uma nova linha de souvenires que será vendida nos shows. Você está pronto para selecionar os processos a serem utilizados na execução e defirnir também como o projeto será executado e controlado e como as mudanças serão monitoradas e controladas. Você está trabalhando na declaração de escopo do produto.
- Você é um GP de um show de rodeio itinerante Laredo. Está coordenando um projeto para promover uma nova linha de souvenires que será vendida nos shows. Você está pronto para documentar os processos que você utilizará para executar o projeto e também definir como o projeto será executado e controlado e como as mudanças serão monitoradas e controladas. Você está trabalhando no plano de gerenciamento do projeto.
- Você é um GP de um show de rodeio itinerante Laredo. Está coordenando um projeto para promover uma nova linha de souvenires que será vendida nos shows. Você está pronto para selecionar os processos a serem utilizados na execução e definir também como o projeto será executado, controlado e encerrado. Você está trabalhando na declaração de escopo do projeto.
3. O plano de gerenciamento do projeto descreve os processos que você utilizará para executar o projeto e descreve como o projeto será executado, monitorado, controlado e como o trabalho do projeto será executado a fim de atender aos objetivos.
Kim 3.3) Você é o gerente de projeto encarregado da construção de um novo complexo de salas. Está ocupando o lugar de outro gerente que saiu da empresa. O gerente anterior finalizou a declaração do escopo e o plano de gerenciamento de escopo deste projeto. Em entrevistas com os principais integrantes da equipe, a que conclusão você chega?
- Eles compreendem que a declaração de escopo avalia a estabilidade do escopo e descreve como ele será verificado e utilizado para controlar as mudanças. Eles também sabem que o escopo do projeto.
- Eles entendem que o plano de gerenciamento de escopo descreve como o escopo do projeto será gerenciado e controlado e como a EAP será criada e definida. Eles também sabém que o escopo do produto é medido contra os requisitos do produto.
- Eles compreendem que o plano de gerenciamento de escopo é orientado para as entregas e inclui estimativas de custos e as necessidade e expectativas das partes interessadas. Eles entendem que o escopo do projeto é medido contra o plano de gerenciamento do projeto.
- Eles compreendem que a declaração de escopo descreve como serão definidos e verificados os requisitos e as entregas gerais. Eles entendem que o escopo do produto é medido contra o plano de gerenciamento do projeto.
2. O plano de gerenciamento de escopo descreve como o escopo do projeto será definido e verificado, como a declaração de escopo será desenvolvida, como a EAP será criada e definida e o escopo, gerenciado e controlado. O escopo do projeto é medido contra o plano de gerenciamento do projeto, enquanto o escopo do produto é medido contra os requisitos do produto.
Kim 3.4) Unanimidade, maioria, pluralidade e ditadura são quatro exemplos de qual das seguintes técnicas?
- Técnicas de criatividade de grupo, que é uma ferramenta e técnica do processo de coletar os requisitos.
- Entrevistas, que é uma ferramenta e técnica do processo Coletar os Requisitos.
- A técnica de oficinas, que é uma ferramenta e técnica do processo Definir o Escopo.
- Técnicas de tomada de decisão em grupo, que é uma ferramenta e técnica do processo Coletar os Requisitos.
4. Essas quatro técnicas de tomada de decisão pertencem ao processo Coletar os Requisitos e são parte da ferramenta e técnica de tomada de decisão em grupo nesse processo.