bouwbestekken - uitschrijven van een opdracht Flashcards
Welke plaatsingsprocedures bestaan er?
- open aanbesteding/offerteaanvraag > openbare procedure (OP)
- beperkte aanbesteding/offerteaanvraag > niet-openbare procedure (NOP)
- concurrentiedialoog > concurrentiegerichte dialoog (DIAL)
- innovatiepartnerschap (INNOV)
- onderhandelingsprocedure met aanvaarde factuur > aanvaarde factuur (AF) = opdrachten bij werken tot 30 000 euro
- onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking > onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (OPZVB) / onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging (OPZVOM) = opdrachten bij werken tot 143 000 euro
- onderhandelingsprocedure met bekendmaking > mededingingsprocedure met onderhandeling (MPMO) / onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging (OPMVOM)
- vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking > vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking (VOPMVB) / vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededingen (VOPMVOM)
Wat is het verschil tussen een openbare en een niet-openbare procedure?
Een openbare procedure is een éénstaps-procedure:
Na bekendmaking van de opdracht kan iedereen een bestek opvragen en een offerte indienen. Enkel de bekendmaking is daarom vereist. De opening van de offertes gebeurt tijdens een openbare zitting.
Een niet-openbare procedure is een tweestaps-procedure:
Er komt eerst een oproep om zich kandidaat te stellen. Uit deze kandidaten selecteert de aanbestedende overheid een aantal gegadigden aan wie het bestek wordt toegestuurd. Deze ‘gegadigden’ kunnen dan een offerte indienen. De opening van de offertes gebeurt tijdens een zitting waar alleen de gegadigden op aanwezig zijn.
Wat kan je zeggen over een openbare procedure?
- procedure in 1 stap
- concurrentie zoveel mogelijk laten spelen
- 1 of meerdere gunningscriteria, waarvan minstens 1 over de prijs
- bestuur gunt aan de economische meest voordelige offerte
- op basis van prijs
- op basis van de kosten, rekening houden met bv. levenscycluskosten
- beste prijs-kwalieitsverhouding
Wat kan je zeggen over een niet-openbare procedure?
- procedure in 2 stappen (één van de redenen daarvoor kan zijn dat de aanbesteder absoluut wil dat de bestekken enkel worden toegezonden aan de geselecteerde kandidaten, bv. wanneer er een vermoeden is dat er zeer veel inschrijvers zullen zijn of het handelt over een materie die geheimhouding verplicht)
- de gegadigden moeten voldoen aan gestelde minimum (geschiktheids-)eisen. Er mogen op hen geen uitsluitingsgronden van toepassing zijn. In de eerste ronde selecteer je uit alle aanmeldingen de meest geschikte gegadigden op basis van vooraf opgestelde en gecommuniceerde selectiecriteria. De geselecteerden nodigt u uit om een inschrijving te doen. In de tweede ronde beoordeel je de inschrijvingen.
- minimaal 5 kandidaten
- langere procedure dan openbare procedure
- meestal economisch meest voordelige offerte
Wat kan je zeggen over een onderhandelingsprocedure?
- aanbesteder kiest zelf kandidaten uit
- gunningsprocedure met beperkte graad van mededingen
- gunningsbedrag max. 143 000 exclusief btw
Wat is het verloop van een aanbesteding NOP?
1.raming/definiëring opdracht
2. bekendmaking opdracht
3. (stap 1:)
a. indiening aanvraag tot deelneming
- a.d.h.v. kandidatuurstelling
- nazicht van selectiecriteria
b. selectie motiveren (weerhouden en niet-weerhouden)
4. (stap 2:) bestek (door selectie, door opdrachtgever bekomen)
5. indiening offerte
6. gunning
- 1ste nazicht > direct naar administratief > substantiële onregelmatigheid en/of relatieve onregelmatigheid en dan technisch
- 2de toewijzen (voorstel)
7. kennisgeving
- rechtsbescherming / wachttermijn (voor tegenprotest van andere kandidaten: 15 KD)
8. sluiting van de opdracht / betekening
Wat is het verloop van een aanbesteding OP?
- raming/definiëring opdracht
- bekendmaking opdracht
- (stap 1:) bestek (aankopen)
- indiening offerte
- gunning
- 1ste nazicht (selectiecriteria, dan administratief) > substantiële onregelmatigheid en/of relatieve onregelmatigheid en dan technisch
- 2de toewijzen (voorstel) - kennisgeving
- rechtsbescherming / wachttermijn - sluiting van de opdracht / betekening
Wat zijn de opdrachtdocumenten?
onderdelen bestek:
- administratief gedeelte
- technisch gedeelte
+ samenvattende opmetingstaat (werken) / inventaris (leveringen of diensten
+ offerteformulier
Wat zijn de administratieve vermeldingen in een bestek?
- wie is de aanbestedende overheid
- voorwerp van overheidsopdracht (omschrijving + duur) + plaats
- wijze van gunnen (criteria en methodiek)
- adres waar offertes ingediend worden
- plaatsbezoek
- prijsbepaling
- betalingsvoorwaarden
- gestanddoeningstermijn
- vereiste erkenning
- welke documenten die bij de offerte moeten gevoegd worden
- voorrangsorde en interpretatieregels
- varianten
- vrije varianten
- algemene aannemingsvoorwaarden
Wat zijn de bekendmakingstermijnen van
- openbare procedure
- niet-openbare procedure
- MPMO
- VOPMB
- concurrentiegerichte dialoog
- innovatiepartnerschap
openbare procedure:
- offertes: 35 dagen
niet-openbare procedure:
- aanvraag tot deelneming: 30 dagen
- offertes: 30 dagen
MPMO:
- aanvraag tot deelneming: 30 dagen
- offertes: 30 dagen
VOPMB:
- offertes: 22 dagen
concurrentiegerichte dialoog:
- aanvraag tot deelneming: 30 dagen
innovatiepartnerschap:
- aanvraag tot deelneming: 30 dagen
Wat is het toegangsrecht?
- iedereen wie zich mag inschrijven voor een opdracht (professioneel/technisch/financieel vlak)
- uitsluitingsgronden:
- deelname aan criminele organisatie
- veroordeling wegens omkoping, fraude of witwassen van geld
- tewerk(ge)steld van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen
- afkomstig zijn uit een land buiten EU
- soms enkel opdrachten voor sociale werkplaatsen of programma’s met beschermde arbeid
Wat is een offerte?
document waarmee de inschrijver zich op zijn roerende en onroerende goederen verbindt, om de opdracht uit te voeren overeenkomstig de (administratieve) bepalingen en voorwaarden van het bestek
