BI T10 RD203_2021 Flashcards
Principios generales actuación y funcionamiento del sector público por medios electrónicos
<ol><li><strong>Neutralidad</strong> tecnológica y adaptabilidad al progreso de las tecnologías</li><li><strong>Accesibilidad</strong></li><li><strong>Facilidad</strong> de uso</li><li><strong>Interoperabilidad</strong></li><li><strong>Proporcionalidad</strong></li><li><strong>Personalización</strong></li><li><strong>proactividad</strong></li></ol>
Canales de asistencia
- Presencial
- Portales de internet y sedes electrónicas
- Redes sociales
- Telefónico
- Correo electrónico
- Cualquier otro canal que pueda establecerse
PAGe
El PAGe de la Administración General del Estado y su sede electrónica serán gestionados por:
• Mº de Hacienda y Función Pública en colaboración con la SGAD
• Mº de Asuntos Económicos y Transformación Digital.
En la sede electrónica del PAGe -> Dirección Electrónica Habilitada única
Carpeta Ciudadana
La Carpeta Ciudadana es el área personalizada de las personas interesadas. Además del interesado, podrán acceder:
• Sus representantes legales
• Quien ostente un poder general, otorgado por el interesado e inscrito en el REA
Administraciones Públicas podrán identificarse mediante sello electrónico
Este incluirá:
• Número de identificación fiscal y la denominación correspondiente
• En su caso, la identidad de la persona titular en el caso de los sellos electrónicos de órganos administrativos.
Creación de sellos electrónicos en el ámbito estatal
Resolución de la persona titular de la Subsecretaría del Ministerio o de la persona titular de la Presidencia o de la Dirección del organismo público o entidad de derecho público vinculado o dependiente.
Sistemas de firma electrónica para la actuación administrativa automatizada
- Sello electrónico
* Código seguro de verificación
Código Seguro de Verificación
<ol><li>El <strong>origen e integridad</strong> de los documentos</li><li>El carácter <strong>único</strong> del <strong>código generado</strong> para cada documento</li><li>Su <strong>vinculación con el documento generado</strong> y con el <strong>firmante.</strong></li><li><strong>Verificar</strong> el documento en <strong>sede electrónica</strong> .</li><li><strong>Acceso restringido</strong> al documento <strong>a quien disponga del CSV</strong></li><li>En las comunicaciones de documentos electrónicos a otros órganos <strong>superposición al CSV</strong> de <strong>u</strong>n<strong> sello electrónico</strong> como mecanismo de <strong>verificación automática</strong> del <strong>origen e integridad</strong> de los documentos electrónicos.</li></ol>
Clave concertada y otros sistemas
Sistemas de clave concertada y cualquier otro sistema que las Administraciones Públicas consideren válido, en los términos y condiciones que se establezca, siempre que cuenten con un registro previo como usuario que permita garantizar su identidad, previa autorización por parte de la SGAD del Mº de Asuntos Económicos y Transformación Digital,
Representación
<ol><li>Mediante <strong>apoderamiento apud acta.</strong></li><li>Mediante <strong>inscripción</strong> en el REA</li><li>Mediante un <strong>certificado electrónico cualificado</strong> de <strong>representante</strong>.</li><li>Mediante <strong>documento público</strong> cuya matriz conste en un <strong>archivo notarial</strong> o r<strong>egistro mercantil.</strong></li></ol>
Registro Electrónico General de la AGE
El REG de la AGE será gestionado por el Ministerio de Hacienda y Función Pública en colaboración con el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital.
Conjunto agregado de:
• Los asientos practicados a través de las aplicaciones de que dispongan las unidades que realicen anotaciones en registro.
• Las anotaciones que se realicen en cualquier aplicación que proporcione soporte a procedimientos específicos.
• Las anotaciones que se practiquen por medio del servicio electrónico para la presentación de solicitudes, escritos y comunicaciones que no dispongan de modelos normalizados de presentación, independientemente de las Administraciones Públicas u organismos públicos o entidades de derecho público vinculados o dependientes a las que vayan dirigidos. Dicho servicio será accesible desde la sede electrónica del PAGe de la AGE.
Las oficinas de asistencia en materia de registros tienen naturaleza de órgano administrativo.
Órganos competentes para la emisión de copias auténticas de documentos en el ámbito estatal
a) Los órganos a los que corresponda la emisión de los documentos originales.
b) Los órganos a los que corresponda la custodia y archivo de documentos.
c) Los órganos que hayan previsto sus normas de competencia.
d) Las oficinas de asistencia en materia de registros, respecto de los documentos originales o copias auténticas presentados por las personas interesadas para que se remitan desde la Oficina a la unidad competente para su incorporación a un expediente administrativo.
Referencia temporal de los documentos administrativo electrónicos
- Marca de tiempo
* Sello electrónico cualificado de tiempo
Archivo electrónico único
- El archivo electrónico único de cada Administración es el conjunto de sistemas y servicios que sustenta la gestión, custodia y recuperación de los documentos y expedientes electrónicos así como de otras agrupaciones documentales o de información una vez finalizados los procedimientos administrativos o actuaciones correspondientes.
- En el archivo electrónico único de la Administración General del Estado serán accesibles todos los documentos y expedientes electrónicos del sector público estatal una vez finalizados los procedimientos y en los plazos determinados por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos de acuerdo con lo que se desarrolle reglamentariamente.
La gestión del archivo electrónico único garantizará la autenticidad, conservación, integridad, confidencialidad, disponibilidad y cadena de custodia de los expedientes y documentos almacenados, así como su acceso, en las condiciones exigidas por el Esquema Nacional de Interoperabilidad y el Esquema Nacional de Seguridad, por la normativa de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, por la legislación de archivos y patrimonio histórico y cultural y por la normativa específica que sea de aplicación, de acuerdo con lo que se desarrolle reglamentariamente
