Assurance qualité en pathologie (1) - Dre Galibois (AR) COPY Flashcards
Donner la définition de contrôle qualité
Activités évaluant l’uniformité des processus spécifiques pour qu’ils opèrent dans des paramètres acceptables
Ex : vérifier les machines, vérifier les contrôles d’IHC
Donner la définition d’assurance-qualité
Évaluation globale de la performance dans toutes les étapes. Nécessite l’obtention des plus hauts degrés de résultats (indicateurs d’AQ) qui impliquent plusieurs processus/procédures
Ex : taux d’erreurs, temps-réponse, corrélation congélation-définitif…
Nommer les trois phases principales d’après lesquelles on va analyser la source d’une erreur
Pré-analytique
Analytique
Post-analytique
Nommer 5 exemples d’éléments pré-analytiques
Identification du patient (RAMQ, dossier, DDN, Noms)
Identification du spécimen (site, procédure, date)
Informations cliniques
Identification du médecin préleveur
Processing approprié du spécimen
Milieu de transport adéquat
Transport du spécimen entre le lieu de prélèvement et le labo
Charte de spécimens qui peuvent être omis d’être envoyés en patho (INESSS)
Critères de rejet d’un spécimen
c’est tout ce qui est antérieur à l’arrivée du spécimen au laboratoire de pathologie
Nommer 5 éléments de la composante technique de la phase analytique
Manipulation du spécimen
Macroscopie et prélèvements
Fixation
Processeur tissulaire
Inclusion
Coupe
Coloration
Immunohistochimie
Pour la cyto : pré-lecture (screening)
Dès que le spécimen entre dans le laboratoire de pathologie: tout ce qui sert a produire une lame
Nommer 3 éléments de la composante analytique de la phase analytique
Consultation (intra ou extra-départementale)
Corrélation des études supplémentaires (IHC, moléculaire, …)
Consultation per-opératoire
composante analytique de la phase analytique = interpretation par le pathologiste (vs composante technique)
Nommer 5 éléments de la phase post-analytique
Transcription du rapport
Vérification électronique du rapport
Distribution/délivrance du rapport
Exactitude du rapport/rapport complet
Communication des diagnostics critiques
Temps de rétention des blocs et des lames
tout ce qui a trait à la production d’un rapport une fois le spécimen examiné par le pathologiste
Combien de temps doit-on garder les lames de cytologie négatives?
5 ans
Combien de temps doit-on garder les lames de cytologie positives?
20 ans
Combien de temps doit-on garder les lames de cytologie d’aspiration à l’aiguille fine?
20 ans
Combien de temps doit-on garder les tissus fixés (la réserve)?
4 semaines après la complétion du rapport
Combien de temps doit-on garder les blocs de paraffine des patients adultes?
20 ans
Combien de temps doit-on garder les blocs de paraffine des patient pédiatriques?
50 ans
Combien de temps doit-on garder les lames histologiques?
20 ans
Combien de temps doit-on garder le matériel de microscopie électronique?
20 ans
sauf la réserve de matériel (1 mois après la complétion du raport)
Combien de temps doit-on garder le tissu en réserve pour les autopsies?
3 mois après la complétion du rapport
valable pour les autopsies hospitalières et coroner
Combien de temps doit-on garder les lames et blocs pour les autopsies?
10 ans
valable pour hospitalières et coroner
Quels sont les 9 éléments requis pour la création d’un programme d’AQ
- Formation d’un comité (pathologiste, tech, résidents, directeur du labo, chef tech)
- Évaluation du laboratoire
- Création du plan
- Détermination des mesures d’AQ et des nouveaux contrôles de qualité à instaurer (incluant les seuils visés)
- Identification des incidents
- Formation médicale continue du personnel
- Insciption à des programmes externes d’AQ
- Documentation de tout ce qui est fait
Donner trois actions pouvant être faites par un pathologiste pour limiter les erreurs dues à l’interprétation
Montrer le cas à un collègue
Discuter le cas en clinique des tumeurs
Réunion d’AQ par spécialité (entre pathologistes)
Nommer 3 sources d’erreurs pré-analytiques en contexte d’examen extemporané (congélation)
Erreur d’identification du patient par le personnel chirurgical
Mauvais spécimen soumis par le personnel chirurgical
Mauvaise information clinique fournie par le personnel chirurgical
Pré-analytique = avant l’arrivée au laboratoire
Nommer 5 sources d’erreurs analytiques en contexte d’examen extemporané (congélation)
Erreur d’identification du patient lors de la création du numéro d’identification du labo
Erreur d’identification des lames produites
Mauvais échantillonage macroscopique (représente 70% des causes d’erreur!)
Apparition ou disparition réelle d’une lésion sur les coupes définitives en raison du positionnement 3D dans le bloc
Artéfacts techiniques en lien avec la création des lames (coupes mal faites, mauvaise coloration, cristaux de glace, bulles d’air, lame brisée, …)
Erreur d’interpréation du pathologiste (représente 30%)
analytique = dès l’arrivée du spécimen au labo
Nommer 2 sources d’erreurs post-analytiques en contexte d’examen extemporané (congélation)
Mauvaise transmission verbale au chirurgien
Mauvaise transcription du rapport par le pathologiste ou secrétaire
post-analytique = après l’interprétation du pathologiste
Quel est le taux de discordance majeure acceptable pour les examens extemporanés?
3%
Quel est le temps réponse visé pour les examens extemporanés avec congélation?
20 minutes (dans 90% des cas)
Quel est le temps réponse visé pour les biopsies urgentes?
2 jours (dans 95% des cas)
Quel est le temps réponse visé pour les spécimens de chirurgie?
3 jours (dans 91% des cas)
Note : si on demande des IHC, décalcification, consultation intra-départementale, …, ça ajoute des jours