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UFMT > Arquivologia > Flashcards

Arquivologia Flashcards

1
Q

Fases sequênciais de organização de uma unidade de arquivo

A

Levantamento de dados
Diagnóstico
Análise dos dado levantados
Planejamento
Implantação
Acompanhamento

Levei dia até planejar (uma) igreja asquerosa

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2
Q

Gestão de documentos: surgimento

A

Segunda Guerra mundial

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3
Q

Países que começaram a gestão documental

A

EUA
Canadá

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4
Q

Gestão documental : quais documentos

A

Correntes e intermediários

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5
Q

Gestão de documentos: procedimentos

A

Produção
Tramitação
Uso
Avaliação
Arquivamento

PT usou Alcoólicos Anônimos

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6
Q

Gestão de documentos em três fases

A

Produção
Utilização
Avaliação/destinação

P UT A

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7
Q

Fase corrente: objetivo da produção, classificação, registro, autuação, controle da tramitação e arquivamento

A

Facilitar acesso às informações

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8
Q

Operações técnicas da Gestão de documentos na fase corrente

A

PC RAÇA

Produção
Classificação
Registro
Autuação
Controle da tramitação
Arquivamento

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9
Q

Serviço encarregado pelo recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação, expedição e autuação

A

Protocolo

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10
Q

Define procedimentos de Protocolo na Administração Pública Federal

A

Portaria Interministerial

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11
Q

Protocolo: atividades típicas

A

Recebimento
Classificação
Registro
Distribuição
Controle da tramitação
Expedição
Autuação

RE CLAma REclama DIzendo COlocar a EX AUTista

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12
Q

Principais ganhos do arquivo intermediário

A

Economia de recurso material e humano

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13
Q

Principais atividades do arquivo permanente

A

Arranjo
Descrição
Conservação
Referência

A DC é REFERÊNCIA de coisa ruim

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14
Q

CONCEITO: registro de informações, independente do suporte e do formato

A

Documentos

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15
Q

CONCEITO: mensagens contidas em um documento

A

Informações

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16
Q

CONCEITO: materiais nas quais estão registradas as informações

A

Suporte

17
Q

CONCEITO: características físicas de apresentação do documento

A

Formato

18
Q

CONCEITO: Documento digital

A

Codificado em dígitos binários, acessível por sistema computacional

19
Q

CONCEITO: Transmissão formal da custódia ou propriedade de arquivos

A

Alienação

20
Q

CONCEITO: conjunto de documentos de uma mesma proveniência

A

Fundo

21
Q

Fundo: sinônimo

A

Arquivo

22
Q

CONCEITO: relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora

A

Organicidade

23
Q

CONCEITO: termo que serve para indicar a entidade coletiva, pessoa ou família produtora de arquivo

A

Proveniência

24
Q

Respeito aos fundos: ordem

A

Externa

25
Q

Respeito a ordem original: ordem

A

Interna

26
Q

Apócrifo

A

Autoria não conhecida

27
Q

Hológrafo

A

Escrito inteiramente pela mão do autor

28
Q

Autógrafo

A

Assinados pelo autor

29
Q

Heterografos

A

Não deriva do autor materialmente
Não assinada por ele
Deriva intelectualmente

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