Arquivologia Flashcards
Fases sequênciais de organização de uma unidade de arquivo
Levantamento de dados
Diagnóstico
Análise dos dado levantados
Planejamento
Implantação
Acompanhamento
Levei dia até planejar (uma) igreja asquerosa
Gestão de documentos: surgimento
Segunda Guerra mundial
Países que começaram a gestão documental
EUA
Canadá
Gestão documental : quais documentos
Correntes e intermediários
Gestão de documentos: procedimentos
Produção
Tramitação
Uso
Avaliação
Arquivamento
PT usou Alcoólicos Anônimos
Gestão de documentos em três fases
Produção
Utilização
Avaliação/destinação
P UT A
Fase corrente: objetivo da produção, classificação, registro, autuação, controle da tramitação e arquivamento
Facilitar acesso às informações
Operações técnicas da Gestão de documentos na fase corrente
PC RAÇA
Produção
Classificação
Registro
Autuação
Controle da tramitação
Arquivamento
Serviço encarregado pelo recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação, expedição e autuação
Protocolo
Define procedimentos de Protocolo na Administração Pública Federal
Portaria Interministerial
Protocolo: atividades típicas
Recebimento
Classificação
Registro
Distribuição
Controle da tramitação
Expedição
Autuação
RE CLAma REclama DIzendo COlocar a EX AUTista
Principais ganhos do arquivo intermediário
Economia de recurso material e humano
Principais atividades do arquivo permanente
Arranjo
Descrição
Conservação
Referência
A DC é REFERÊNCIA de coisa ruim
CONCEITO: registro de informações, independente do suporte e do formato
Documentos
CONCEITO: mensagens contidas em um documento
Informações
CONCEITO: materiais nas quais estão registradas as informações
Suporte
CONCEITO: características físicas de apresentação do documento
Formato
CONCEITO: Documento digital
Codificado em dígitos binários, acessível por sistema computacional
CONCEITO: Transmissão formal da custódia ou propriedade de arquivos
Alienação
CONCEITO: conjunto de documentos de uma mesma proveniência
Fundo
Fundo: sinônimo
Arquivo
CONCEITO: relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora
Organicidade
CONCEITO: termo que serve para indicar a entidade coletiva, pessoa ou família produtora de arquivo
Proveniência
Respeito aos fundos: ordem
Externa
Respeito a ordem original: ordem
Interna
Apócrifo
Autoria não conhecida
Hológrafo
Escrito inteiramente pela mão do autor
Autógrafo
Assinados pelo autor
Heterografos
Não deriva do autor materialmente
Não assinada por ele
Deriva intelectualmente
