8. Test des contrôles Flashcards

1
Q

Quelles est la démarche d’audit ?

A
  1. Compréhension de l’entité audité (RI)
  2. Collecte d’éléments probants : conception et mise en place des contrôles
  3. Évaluation préliminaire du RLC : définition de la stratégie d’audit
  4. Tests des contrôles : collecte d’éléments probants
    • efficacité et continuité des contrôles
  5. Évaluation final du RLC
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2
Q

Quelles sont les 3 catégories de contrôles ?

A
  • contrôles manuels
  • contrôles entièrement automatisés
  • contrôles manuels assistés par ordinateur
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3
Q

Qu’est-ce qu’un contrôle manuel ? (2 points)

A

Exécution d’une tâche sans aucune assistance d’un SI, implique souvent :

  • documents provenant de l’externe
  • documents rédigés à l’interne

Ex : signature d’un humain, comptage des quantités reçus, tampon sur factures fournisseurs payés,

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4
Q

Qu’est-ce qu’un contrôle entièrement automatisé ?

A

Contrôles intégrés aux programmes informatiques, i.e. pas d’intervention humaine

  • Ex : rapprochement automatique entre soldes du compte auxiliaire et de la balance de vérification des clients
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5
Q

Qu’est-ce qu’un contrôle manuel assisté par ordinateur ?

A

Intervention humaine assisté par le système informatique

  • Ex : comparaison entre le bon de livraison papier et la commande inscrite dans le système
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6
Q

Quelles catégories de contrôles sont les plus efficaces ?

A
  1. Contrôles entièrement automatisés
  2. Contrôles manuels assistés par ordinateur
  3. Contrôle manuels
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7
Q

Contrôle : suivi de la suite numérique des BR e enquête sur les numéros manquants”

Quelle assertion est testée avec ce contrôle ?

  • Existence
  • Exhaustivité
  • Droits et obligations
  • Évaluation
A

Exhaustivité

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8
Q

Contrôle : appariement BC / BR et enquête sur les BC non appariés avec des BR.

Quelle assertion est principalement testée avec ce contrôle ?

  • Existence
  • Exhaustivité
  • Droits et obligations
  • Évaluation
A

Existence, le risque est que j’ai enregistré une commande à partir du BC sans avoir reçu la marchandise

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9
Q

contrôle : appariement des BR avec les factures. Vérification des prix avant l’enregistrement et suivi des écarts constatés

Quelle assertion est principalement testée avec ce contrôle ?

  • Existence
  • Exhaustivité
  • Droits et obligations
  • Évaluation
A

Évaluation, parce liés à l’exactitude des prix, calcul

  • ne pas confondre avec erreur de quantité, qui serait exhaustivité et existence
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10
Q

Contrôle : les marchandises reçues ne sont acceptés qu’après avoir vérifié qu’elles sont conformes à la commande.

Quelle assertion est testée avec ce contrôle ?

  • Existence
  • Exhaustivité
  • Droits et obligations
  • Évaluation
A

Pas d’assertion, pas un problème d’assertion

  • si l’entreprise accepte la marchance, sera comtpabilisé au bon montant donc pas de problème
  • auditeur interne : si entreprise n’a pas de contrôle suffisant pour ne pas accepter n’importe quelle marchandise, parce qu’on devra la payer
  • ***problème de gestion
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11
Q

Contrôle : le commis comptable effecute régulièrement la consiliaotin entre l’auxiliaire des comptes clients et le GLG.

Quel est le type de contrôle ?

  • CM
  • CMAO
  • CEA
A

CMAO

  • en supposant qu’on ne tient plus les comptes sur papier
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12
Q

Contrôle : blocage sysétmatique de l’enregistremnt d’une facture qui comporte unnuméro déjà saiis

Quel es tle ytpe de contrôle ?

*

A

Contrôle entièrement automatisé

  • existence des comptes clients (surévaluation), ne pas comptabiliser 2x la même facture,
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13
Q

Contrôle : analyse du rapport automatique hebdomadaire des bons d’expédition non appariés avec une facture.

Quel est le type de contrôle ?

  • CM
  • CMAO
  • CEA
A
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14
Q

Contrôle : le bon d’expédition présenté par le livreur et signé par le client à réception de la marchandise.

Quel est le type de contrôle ?

  • CM
  • CMAO
  • CEA
A

Contrôle manuel

  • le contrôle n’est pas dans la production de bon d’expédition, mais dans la signature du client
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15
Q

Contrôle : lors de l’ouverture du courrier à la réception, préparation d’une liste sur papier des encaissements reçus avec le motant et le nom du client et transmission du document à la comptabilité.

Est-ce vraiement un contrôle ?

A

N’est pas une activité de contrôle

  • contrôle en place pas dans le but de contrôler, mais de morceller les tâches

Conseil : réfléchir à partir des assertions au lieu des activités de contrôle

  • est-ce que tous comptabilisés
  • est-ce au bon montant
  • est-ce qu’il y a lieu de comptabiliser
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16
Q

Quels sont les objectifs de l’auditeur indépendant en matière de contrôle ? (2 points)

A
  1. Phase préliminaire : conception adéquate et mise en place des contrôles
  2. Phase de tests : effiacité de fonctionnement et continuité d’application des contrôles

**Collecte d’éléments probants

17
Q

Quant à l’évaluation de la conception et mise en place ds contrôles, quels sont les 4 techniques générales pour la collecte d’éléments probants (mission préliminaire) ?

A
  • Demandes d’information : collecte d’éléments verbaux de tiers indépendants, dirigeants, employés
  • Observation : examiner la façon dont une politique est mise en oeuvre
  • Inspection physique : examiner dossiers, documents ou actifs ayant une réalité physique
  • Réexécution : exécuter de manière indépenante une procédure de contrôle interne
18
Q

Quels sont les tests de contrôle les plus fiable (caractère approprié et éléments probants) ?

A
  1. réexécution et inspection physique
  2. observation
  3. demandes d’information
19
Q

Comment est-ce que la conception de contrôle est évaluée ?

A

Assertion par assertion.

20
Q

Qu’est-ce qu’un élément probant

A

Charge de preuve pour appuyer le raisonnement d’audit

  • on trace le chemin d’audit pour récolter des preuves
  • on cesse la collecte lorsqu’il y a suffisament d’éléments pour émettre opinion
21
Q

Qu’est-ce qui fait que la conception des activités de contrôle est adéquate ?

A

Tous les assertions sont assurés.

22
Q

Quels sont les 2 stratégies d’audit possibles pour une assertion donnée ?

A
  • Stratégie mixte : procédures de corroboration et test des contrôles (risque faible à moyen)
  • Stratégie corroborative :
    • Planification des tests de corroboration au final
    • Formulation de recommendations pour pallier les lacunes du CI de l’entité auditée
23
Q

Qu’est-ce qu’un test des contrôles ?

A

Procédure d’audit conçue pour évaluer l’efficacité du fonctionnement des contrôles visant à prévenir, ou à détecter et corriger, les anomalies significatives au niveau des assertions.

  • Afin de s’assurer de l’efficacité des activités de contrôles prévues ainsi que de la continuité du fonctionnement de ceux-ci

**Uniquement dans le cadre de la stratégie mixte

24
Q

Qu’est-ce qu’une procédure de corroboration ?

A

Procédure d’audit conçue pour détecter des anomalies significatives au niveau des assertions

  • tests de détail (relatifs à une catégorie d’opérations, à un solde de compte ou à une information fournie)
  • procédures analytiques de corroboration
25
Quels sont les 4 test des contrôles manuels et contrôles manuels assistés par ordinateurs possibles ?
* Demande d'information * Inspection * Observation * Réexécution
26
Quels sont les 3 tests des contrôles entièrement automatisés possibles ?
* Jeux d'essais * Technique manuelle / Examen des fichiers * Simulation en parallèle
27
Test des CEA : Jeux d'essais
On test à partir de données invalides * on va tester le contrôle pour l'obliger de s'exécuter
28
Test des CEA : Technique manuelle / Examen des fichiers (progiciels d'audit)
l'inverse des jeux d'essais * On va chercher des erreurs dans la base de données pour voir comment les erreurs sont traités
29
Tests des CEA : Simulation en parallèle (progiciel d'audit, analyse des écarts)
On traite les donnés pour simuler la production d'un rapport ou compte (ex : Client) au mois prochain à l'aide d'un progiciel d'audit
30
Calendrier des tests : quel est l'objectif recherché quant aux tests des contrôles ?
* La continuité d'application des contrôles tout au long de l'exercice (i.e. le contrôle fonctionne efficacement en temps continu) * Ex : l'utilisation d'un sondage requiert un échantillon représentatif
31
Quels les facteurs à la sélection des contrôles à tester ?
* Préférence aux contrôles les plus susceptibles d'être fiables (CEA, CMAO et CM) * Couvrir tous les risques d'anomalies significatives (i.e. le plus d'assertions possibles) * Par efficience, minimiser le nombre de tests
32
Quel est l'objectif de l'auditeur quant à la communication des déficiences ?
L'objectif de l'auditeur est de communiquer de façon appropriée aux responsables de la gouvernance et à la direction les _déficiences_ du contrôle interne qu'il a relevé au cours de l'audit et qui, _selon le jugement professionnel_, sont suffisamment importantes pour nécessiter l'attention de ces personnes.
33
Selon les NCA, qu'est-ce qu'un déficience du contrôle interne ?
* soit qu'un contrôle est conçu, mis en place ou exercicer d'un manière telle qu'il ne _ne permet pas de prévenir, détecter ou corriger_ les anomalies dans les états financiers en temps opportun * soit qu'un contrôle nécessaire pour prévenir, détecter ou corriger les anomalies significatives dans les états financiers en temps opportun est _absent_
34
Selon les NCA, qu'est-ce qu'un déficience importante du contrôle interne ?
Une _déficience_ ou une _combinaison de déficiences_ du contrôle interne qui est _suffisamment importante_, selon le jugement professionnel de l'auditeur, _pour nécessiter l'attention des responsables de la gouvernance_.
35
Quelle est la structure de la lettre de communication sur le contrôle interne ?
* _Problème :_ lors de l'audit, nous avons constaté que l'accès à l'entrepôt n'est pas restreint en dehors des heures d'ouverture * _Impact :_ il en résulte que des marchandises pourraient être détournées * _Recommandation :_ nous vous recommandons de mettre en place un dispositif de sécurité afin de limiter l'accès à l'entrepôt en dehors des heures d'ouverture. L'installation d'un verrou ou bien l'activation de l'alarme seraient des solutions envisageables.