12 Adquisiciones Flashcards
¿Cuales son los procesos de la gestión de adquisiciones?
Los cuatro procesos de la gestión de las adquisiciones son:
- Planificar las adquisiciones: ¿Qué comprar? ¿Cuándo? ¿Cómo? Documentar los requisitos de los productos e identificar a los vendedores.
- Efectuar las adquisiciones: contactarse con los vendedores para obtener propuestas y presupuestos, revisar las propuestas, elegir los vendedores, negociar y adjudicar los contratos.
- Controlar las adquisiciones: gestionar las relaciones con los proveedores, monitorear y gestionar los cambios del contrato.
- Cerrar las adquisiciones: aprobar y cerrar cada contrato.
¿Qué tres tipos de contrato son los más utilizados?
- Precio fijo o suma global (FP: fix price)
- Precio fijo cerrado.
- Precio fijo + Incentivo.
- Precio fijo + Ajuste económico de precio.
- Costos reembolsables (CR: cost reimbursable)
- Costo + Honorarios fijos.
- Costo + Honorarios con incentivos.
- Costo + Honorarios por cumplimiento de objetivos.
- Costo + % del costo.
- Por Tiempo y Materiales (T&M: time and materials)
- Tienen un componente variable (ej. cantidad de horas) + un componente fijo (ej. precio de la hora)
¿Cuales son las ventajas de los contratos Llave en mano?
\+ Pocos contratos \+ Poca carga administrativa \+ Responsabilidad sobre un contratista - Mayor costo - Menor control
¿Cuales son las ventajas de los contratos de administración de materiales?
- Muchos contratos
- Mayor carga administrativa
- Responsabilidad compartida sobre varios contratistas
+ Menor costo
+ Mayor control
¿Cuales son las ventajas de los contratos de precio fijo?
+ Menor riesgo para comprador
- Necesita información completa del proyecto
¿Cuales son las ventajas de los contratos de Costos reembolsables?
- Mayor riesgo para comprador
+ Se puede contratar con información incompleta
¿Cuales son las ventajas de los contratos de Pago al final contra entrega?
+ Mayor compromiso del vendedor
+ Menor riesgo para el comprador
¿Cuales son las ventajas de los contratos de Pago con anticipos?
- Menor compromiso del vendedor
- Mayor riesgo para el comprador
¿Qué tipo de contrato (Precio fijo, Costos reembolsables, Tiempo y materiales) sería mejor en cada tipo de documentación?
A. Invitación a la Licitación (IFB)
B. Solicitud de Presupuesto (RFQ)
C. Solicitud de Propuesta (RFP)
A. Licitación: los contratos de precio fijo suelen ser los más utilizados
B. Presupuesto: los contratos por tiempo y materiales, o de precio fijo, serían los más recomendados.
C. Propuesta: si el alcance no está bien definido en los pliegos, el contrato de costos reembolsables sería el más recomendado.
¿Qué es el Statement of Work SOW?
Es el enunciado del trabajo de las adquisiciones, que incluye el alcance detallado de los productos que van a adquirirse con el contrato para que el vendedor evalúe si podrá realizar dicho aprovisionamiento.
¿Qué es el Análisis de Hacer o Comprar?
Es una herramienta del proceso Planificar las Adquisiciones en el que se analizan las diferentes opciones que represntan si el trabajo puede ser realizado de forma interna en la compañía o si debemmos contratar a una empresa externa. También se utiliza para decidir si comprar o alquilar un material.
¿Cuáles son las salidas del proceso Planificar la Adquisiciones?
- Plan de Gestión de las Adquisiciones.
- Enunciado del Trabajo Relativo a Adquisiciones (SOW).
- Documentos de la Adquisición (solicitud de información / invitación a licitación / solicitud de propuesta / solicitud de presu`puesto / etc.).
- Criterios de Selección de Proveedores.
- Decisiones de Hacer o Comprar.
- Solicitudes de cambio.
- Actualizaciones de documentos.
¿Cués el el diagrama de flujo de las adquisiciones?
- Planificar las Adquisiciones -> documentos de adquisición.
- Efectuar las adquisiciones -> Acuerdo, Contrato u Orden de Compra con cada vendedor seleccionado (mediante la herramienta Evaluación de propuestas).
- Controlar las adquisiciones.
- Cerrar las adquisiciones -> Auditoría de la adquisición.
¿Cuales son las salidas del proceso Ejecutar las Adquisiciones?
- Vendedores seleccionados.
- Acuerdos o contratos.
- Calendario de recursos.
¿Cuales son las herramientas del proceso Controlar las Adquisiciones?
- Sistema de Control de Cambios del Contrato.
- Revisiones de desempeño de las adquisiciones.
- Inspecciones y auditorías.
- Informes de desempeño.
- Sistemas de pago.
- Administración de reclamaciones.
- Sistema de gestión de registros.
