02 Marco conceptual Flashcards
¿Qué es un proyecto?
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.
¿Qué es un trabajo operativo?
Efectuar permanentemente actividades que generan un mismo producto o proveen un servicio repetitivo.
¿Cuáles son algunos de los principales roles de la PMO?
- Proveer metodologías de dirección de proyectos
- Dar soporte para gestionar proyectos (ej.: capacitación)
- Asignar directores de proyectos y ser responsable del éxito o fracaso de los proyectos
¿Qué tres tipos de estructuras organizacionales existen en las empresas?
- Orientada a proyectos
- Funcional
- Matricial
¿Qué tipos de estructuras matriciales existen?
- Matricial Fuerte: si el DP tiene más poder que el gerente funcional
- Matricial Débil: si el gerente funcional tiene más poder que el DP
- Matricial Equilibrada: cuando el DP y el gerente funcional comparten el poder y las decisiones.
¿Qué tipos de directores de proyectos existen?
- Director de proyecto: tiene poder y autoridad.
- Coordinador de proyecto: poca autoridad para tomar decisiones.
- Gestor o expedidor de proyecto: sin autoridad para tomar decisiones.
¿Cuáles son las 6 restricciones de proyecto?
Alcance, tiempo, costo, calidad, riesgo y recursos.
¿Cuáles son los 5 grupos de procesos?
- Procesos de inicio: la organización define los objetivos del proyecto, se identifican a los principales interesados, el sponsor asigna al DP y se autoriza formalmente el inicio del proyecto.
- Procesos de planificación: los interesados definen el alcance del proyecto y refinan los objetivos; el equipo desarrolla el plan para la dirección del proyecto que será la guía para un proyecto exitoso.
- Procesos de ejecución: el director del proyecto coordina todos los recursos para implementar el plan para la dirección del proyecto.
- Procesos de monitoreo y control: el director del proyecto y su equipo supervisan el avance del proyecto y aplican acciones correctivas.
- Procesos de cierre: el cliente acepta formalmente los entregables del proyecto.
¿Cuáles son las 10 áreas del conocimiento?
- Gestión de la Integración
- Gestión del Alcance
- Gestión del Tiempo
- Gestión del Costo
- Gestión de la Calidad
- Gestión de los Recursos Humanos
- Gestión de las Comunicaciones
- Gestión de los Riesgos
- Gestión de las Adquisiciones
- Gestión de los Interesados
¿Qué tipos de PMO existen?
- PMO de Soporte: el nivel de control es bajo o prácticamente nulo. Proporciona plantillas, conjunto de buenas prácticas, formación, acceso a información histórica y lecciones aprendidas de otros proyectos. Se trata prácticamente de un repositorio de información.
- PMO de Control: el nivel de control es moderado o intermedio. Proporciona soporte pero exigen el cumplimiento de determinados parámetros o requerimientos, por ejemplo el seguimiento de un marco de trabajo o una metodología, que implican el uso de determinaldas plantillas, formularios y herramientas.
- PMO Directiva: el nivel de control es alto. Es aquella PMO que se encarga de la gestión de extremo a extremo de los proyectos.
¿Cuales son los niveles de contexto de la dirección de proyectos?
- Plan estratégico.
- Portafolio.
- Programas.
- Proyectos.
- Subproyectos.
¿Cual es un inconveniente de trabajar en una empresa con una estructura matricial?
Que tienes 2 jefes.
¿Cual es un inconveniente de trabajar en una empresa con una estructura orientada a proyectos?
Puedes no tener donde ir al finalizar un proyecto.
¿Qué es el ciclo de vida del producto?
Es el tiempo que transcurre desde la concepción del producto hasta su retiro del mercado. Generalmente a lo largo del ciclo de vida de un producto se originan distintos tipos de proyectos.
¿Qué es el ciclo de vida del proyecto?
Las distintas fases del proyecto desde su inicio hasta su fin.
¿Qué tipos de interrelación existen entre las fases de un proyecto
- Secuencial: hasta que no finaliza la fase predecesora, no comienza su sucesora.
- Solapadas: la fase sucesora comienza aunque no haya terminado su predecesora.
- Iterativas o adaptativas: al finalizar A comienza B, y al finalizar B comienza nuevamente A, y así sucesivamente. Este tipo de interrelación es muy utilizado en metodologías ágiles.
¿En qué fase del proyecto hay mayor nivel de incertidumbre?
Al inicio. La certeza de alcanzar un proyecto exitoso aumenta a medida que avanza el proyecto.
¿En qué fase del proyecto los interesados tienen mayor influencia?
Al inicio es cuando más pueden influir con cambios.
¿En qué fase del proyecto es mayor el costo de los cambios?
El costo de los cambios aumenta a medida que avanza el proyecto.
¿Qué es OPM3?
Es una herramienta desarrollada por el PMI en base a encuestas que permite analizar qué grado de madurez organizacional tiene una empresa en relación a la dirección de proyectos.
¿Cuáles son las características de los DP exitosos?
Los DP exitosos son aquellos que tienen excelentes capacidades de coordinación general y comunicación, combinando sus conocimientos, su capacidad de gestión y sus habilidades interpersonales.
¿Cuáles son las habilidades interpersonales más importantes de un DP?
Liderazgo, trabajo en equipo, motivación, comunicación, toma de decisiones, conocimientos y negociación.
