03 Procesos Flashcards
¿Cuáles son los procesos de inicio?
- Realizar el Acta Constitución.
2. Identificar a los interesados.
¿Cuáles son los procesos de planificación?
- Plan de proyecto.
- Planificar Alcance
- Recopilar Requisitos
- Definir Alcance
- Crear EDT
- Planificar Tiempo
- Definir Actividades
- Secuenciar Actividades
- Estimar Recursos
- Estimar Duración
- Desarrollar Cronograma
- Planificar Costo
- Estimar Costos
- Determinar Presupuesto
- Planificar Calidad
- Planificar RRHH.
- Planificar comunicaciones.
- . Planificar Riesgos
- Identificar Riesgos
- Análisis Cualitativo de Riesgos
- Análisis Cuantitativo de Riesgos
- Plan respuesta al Riesgo
- Planificar Adquisiciones
- Planificar interesados
¿Cuáles son los procesos de ejecución?
- Dirigir el Proyecto
- Asegurar la calidad.
- Adquirir el equipo.
- Desarrollar el equipo.
- Dirigir el equipo.
- Gestionar Comunicaciones.
- Efectuar Adquisiciones.
- Gestionar interesados
¿Cuáles son los procesos de monitorización y control?
- Controlar el trabajo
- Controlar cambios.
- Validar Alcance.
- Controlar Alcance.
- Controlar Cronograma.
- Controlar Costos.
- Controlar Calidad.
- Controlar Comunicaciones.
- Controlar Riesgos.
- Administrar Adquisiciones.
- Controlar interesados.
¿Cuáles son los procesos de cierre?
- Cerrar Proyecto.
2. Cerrar Adquisiciones.
¿Cuales son las entradas y salidas de Desarrollar el plan?
Entradas: Acta de constitución
Salidas: Plan del proyecto
¿Cuáles son las entradas y salidas de Recopilar requisitos?
Entradas: Interesados
Salidas: Requisitos y Rastreabilidad de requisitos.
¿Cuáles son las entradas y salidas de Definir el Alcance?
Entradas: Requisitos
Salidas: Enunciado del Alcance
¿Cuáles son las entradas y salidas de Definir actividades?
Entradas: Enunciado del alcance
Salidas: Lista de actividades e hitos
¿Cuáles son las entradas y salidas de Secuenciar actividades?
Entradas: Lista de actividades
Salidas: Diagramas de red
¿Cuáles son las entradas y salidas de Estimar recursos?
Entradas: Lista de actividades y Registro de riesgos.
Salidas: Requisitos de recursos y Estructura desglose recursos.
¿Cuáles son las entradas y salidas de Desarrollar cronograma?
Entradas: Lista de actividades, Diagramas de red, Requisito de Recursos, Duración actividades y Registro de riesgos.
Salidas: Cronograma y Línea base de tiempo.
¿Cuáles son las entradas y salidas de Planificar adquisiciones?
Entradas: EDT, Requisitos, Registro de riesgos, Cronograma y Presupuesto.
Salidas: Plan de adquisiciones, Enunciado del trabajo, Hacer vs. Comprar, Documentos adquisiciones, Criterios de selección y Solicitudes de cambio.
¿Cuáles son las entradas y salidas de Dirigir la ejecución?
Entradas: Plan del proyecto y Solicitudes de cambio aprobadas.
Salidas: Entregables, Informes de avance, Solicitudes de cambio y Actualizaciones.
¿Cuáles son las entradas y salidas de Efectuar Adquisiciones?
Entradas: Plan de adquisiciones, Documentos adquisición, Criterios de selección, Propuestas vendedores y Hacer vs. Comprar.
Salidas: Vendedores seleccionados, Adjudicación del contrato, Disponibilidad recursos, Solicitudes de cambio y Actualizaciones.
¿Cuáles son las entradas y salidas de Validar el Alcance?
Entradas: EDT, Rastreabilidad requisitos y Entregables validados.
Salidas: Entregables aceptados, Solicitudes de cambio y Actualizaciones.
¿Cuantos tipos de auditoría o inspección existen?
- Auditoría del alcance (validar el alcance): herramienta para revisar que los entregables cumplan las especificaciones y documentar la finalización de cada entregable.
- Auditorías de calidad (aseguramiento de la calidad): es un proceso estructurado e independiente para determinar si las actividades del proyecto cumplen con las políticas, los procesos y los prcedimientos del proyecto y de la organización.
- Auditorías de riesgo (controlar los riesgos): examinación y documentación de la efectividad de las respuestas a los riesgos en el tratamiento de los riesgos identificados y sus causas raiz u originarias, así como de la efectividad del proceso de gestión de riesgos.
- Auditorías de la adquisición (cerrar las adquisiciones): la revisión de contratos y procesos contractuales en cuanto a su completitud, exactitud y efectividad.
¿Cuál es el diagrama de flujo del desempeño (rendimiento) del trabajo?
- Dirigir el proyecto -> Datos de desempeño del trabajo.
- Procesos de control -> Información de desempeño.
- Monitorear y controlar el proyecto -> Informes de desempeño (informes de seguimiento).
¿Qué proceso del área de Integración no tiene como entrada los factores ambientales de la empresa?
Cerrar el proyecto o fase.
¿Es necesario aplicar todos los procesos a un proyecto?
No es necesario aplicar todos los procesos en cada proyecto, los procesos a implementar dependerán del contexto, el tipo de proyecto, los recursos de la empresa, etc.
¿Cuáles son los factores ambientales de la empresa?
Cultura, sistemas, recursos
humanos, etc.
¿Cuáles son los Activos de los procesos de la organización?
Políticas, procesos, normas, información histórica y lecciones aprendidas.
¿Qué área de conocimiento no se controla?
El área de recursos humanos.
