Управление Проектами Flashcards
- Процессы и функции управления проектами
Управление проектом - управление процессом его реализации.
Реализация проекта - комплекс мер, дел и действий, направленных на достижение целей проекта.
1. Процесс инициации
2. Процесс разработки и планирования
3. Процесс исполнения
4. Процесс мониторинга и управления (контроль)
5. Процесс завершения проекта
6. Гарантийные обязательства
Функции управления проектами:
1. Планирование
2. Организация
3. Контроль жизнедеятельности проекта
4. Мотивация
5. Оперативное управление
- Управление содержанием в проекте
Управление содержанием проекта включает в себя процессы, обеспечивающие включение в проект всех работ, которые необходимы для успешного выполнения проекта.
Основные подпроцессы процесса управления содержанием проекта:
1) Инициация
2) Планирование содержания
3) Определение содержания
4) Подтверждение содержания
5) Управление изменением содержания
- Критерии успехов и неудач в управлении проектами
Проект - комплекс задач и действий, имеющих отличительные признаки: четкие конечные цели, взаимосвязи задач и ресурсов, определенные сроки начала и окончания проекта, известная степень новизны целей и условий реализации, неизбежность различных конфликтных ситуаций вокруг и внутри проекта.
Основные задачи проектного управления: регулирование целей проекта; расчет бюджетных возможностей; планирование реализации заданий; создание календарного графика деятельности; фиксация затрат и прибыли проекта; обеспечение информационного взаимодействия ходу осуществления проекта; преодоление возникающих конфликтов; учет затрат выполняемой деятельности; подбор исполнительных кадров; оценка существующих рисков.
- Календарное планирование работ проекта
Метод сетевого планирования - метод анализа сроков (ранних и поздних) начала и окончания нереализованных частей проекта, позволяет увязать выполнение различных работ и процессов во времени, получив прогноз общей продолжительности реализации всего проекта.
Расчет параметров сетевого графика:
Графический метод расчета параметров сетевого графика
Табличный метод расчета
Линейная диаграмма Гантта
Календарное планирование проекта в MS Project
- Планирование ресурсов в проекте
Планирование ресурсов - это процесс определения, какие ресурсы требуются для выполнения проекта, и последующего максимально эффективного распределения таких ресурсов.
Два основных метода планирования ресурсов проекта:
1. Ресурсное планирование при ограничении по времени
2. Планирование при ограниченных ресурсах
- Формирование команды проекта
Команда проекта - это группа сотрудников, непосредственно работающих над осуществлением проекта и подчиненных руководителю проекта; основной элемент его структуры. Эта группа создается на период реализации проекта и после его завершения распускается.
Менеджер проекта - это специалист, отвечающий за успешное выполнение проекта: в указанные сроки, с необходимым качеством, при фиксированном бюджете, ограниченных человеческих ресурсах и в соответствии с требованиями со стороны заказчика.
Основные этапы становления проектных команд:
1) Этап ориентации
2) Этап конфликтов
3) Этап развития сотрудничества
4) Рабочий этап
5) Завершающий этап (расформирование)
- Управление стоимостью проекта на этапе планирования
Управление стоимостью проекта включает в себя процессы, необходимые для обеспечения и гарантии того, что проект будет выполнен в рамках утвержденного бюджета.
Управление стоимостью (затратами) проекта включает в себя следующие процессы:
· оценку стоимости проекта
· бюджетирование проекта
· контроль стоимости (затрат) проекта, постоянной оценки фактических затрат, сравнения с ранее запланированными в бюджете и выработки мероприятий корректирующего и предупреждающего характера.
- Управление закупками в проекте
Управление закупками проекта включает в себя процессы покупки или приобретения тех необходимых продуктов, услуг или результатов, которые производятся вне исполняющей организации.
Управление закупками проекта включает в себя процессы управления контрактами и изменениями, необходимые для составления и администрирования контрактов или заказов на покупку, подготовленных уполномоченными членами команды проекта.
- Метод освоенного объема в оценке хода реализации проекта
Методика освоенного объема предполагает составление полного описания проекта и детального графика его реализации еще на начальной стадии. Это позволяет производить точные оценки фактических данных и контролировать проект с начала и до полного завершения работ.
- Структурный план проекта
Структурный план проекта (СПП) представляет собой иерархическую модель проекта, в которой проект разбит на более мелкие части. Эту структуру можно создать и изменить в приложении Планирование проекта, выполнив следующие операции:
Создание новых и удаление существующих СПП-элементов
Копирование СПП-элементов в проекте или включение СПП-элементов из других проектов
Смещение СПП-элементов на новую позицию в структурном плане проекта, используя отступ или выступ (вправо-влево) или перемещая их вверх или вниз
- Ресурсный план проекта
Ресурсный план проекта или план ресурсного обеспечения проекта – это документ, в котором зафиксировано, какие ресурсы будут использоваться в проекте, и процессы получения и возврата этих ресурсов.
Шаги:
1. Составить список задач.
2. Определить, какие ресурсы вам нужны для выполнения этих задач и в каком объеме.
3. Наложить ресурсы на план-график, чтобы получить конкретную трудоемкость и сроки привлечения.
4. Согласовать выделение ресурсов в нужном вам объеме и в нужные периоды времени.
- Процессный план проекта
Процессный план проекта (ППП) - может быть представлен в виде графика или таблицы, отображает последовательность выполнения всех рабочих пакетов в СПП.
Многие работы связаны с выполнением других работ, что осложняет планирование времени выполнения проекта
Причины зависимости между отдельными работами:
– техническая необходимость,
– технологические требования,
– ограниченность ресурсов,
– законодательное регулирование,
– требования властей,
– организационные соображения,
– решение руководства предприятия,
– требования работодателя,
– финансовые соображения.
- Моделирование бизнес-процессов организации
Моделирование бизнес-процессов — один из методов повышения эффективности и прозрачности работы организации. В его основе лежит процессный подход к управлению: процессы описываются через присущие им элементы — действия, данные, события, материалы.
- Разработка бюджета проекта
Основой для составления бюджета проекта являются договоры с Заказчиком и смета затрат на выполнение проекта.
В состав операционных расходов входят затраты на ресурсы, обеспечивающие выполнение работ по проекту:
1. Затраты на приобретение материалов, оборудования
2. Затраты на субподрядчиков
3. Прямые затраты на оплату труда
- Оценка значимости и влияния рисков
Процедура оценки профессиональных рисков включает три этапа: идентификация угрозы, определение уровня опасности и разработка мероприятий или рекомендаций по устранению угрозы.
Оценка рисков имеет решающее значение для предотвращения несчастных случаев на рабочем месте, снижения уровня травматизма и даже спасения человеческих жизней.
Существует множество причин, по которым важно проводить оценку рисков.
Это поможет руководству организации:
▪️Обнаруживать опасности.
▪️Обдумать возможный ущерб.
▪️Определить людей, которые могут подвергаться риску.
▪️Защищать группу людей с повышенным риском.
▪️Безопасно планировать работу.
▪️Проверить существующие меры контроля.
▪️Делать прогресс.
▪️Соблюдать закон.
