VUFA F2

Question 1

Framgångsfaktorer (enl. Kotter)

Answer 1

• Etablera”Senseofurgency”
• Sätta samman rätt förändrings grupp
• Vision och strategi
• Kommunikation
• Tänka bortom gränserna
• Skapa delmål och kortsiktiga vinster
• Konsolidera förändringen och byggvidare
• Förankra förändringen i kulturen

Question 2

Förutsättningar för förändringsanalys

Answer 2

• Vilja, tid och kompetens att aktivt arbeta med problem, styrkor, mål och förändringsidéer
• Acceptans och stöd från beslutsfattare
• Beredd att ta konsekvenser av en FA-utredning

Question 3

Verksamhet vs “Organisation”

Answer 3

Social struktur skapad av individer för att stödja den gemensam strävan efter ett specifik mål.

Question 4

“Verksamhet” vs Organisation

Answer 4

Byggs upp av de sociala handlingar som människor utför inom ramen för en organisation

Question 5

Fastställa förutsättningar i FA/SIMM

Answer 5

• Syfte
– identifiera förutsättningar (för förändringsprojektet)

• Resulterandedokument – Verksamhetsdefinition
– Projektdokument
– Förutsättningsdokument

Question 6

Verksamhetsdefinition

Answer 6

= verksamhet.

En praktik , vilket kan likställas med en verksamhet, innebär

Question 7

Projektdokument

Answer 7

• Beskriver kortfattat
– Utredningsmetod
– Utredningsorganisation
– Tid och resurser (pengar och personal)

Question 8

Förutsättnings dokument

Answer 8

• Syfte
• Avgränsning (– Verksamhetsområde – Fokus – Utanför)
• Berörda aktörer
• Beställare

Question 9

FA-SIMMs huvudbudskap

Answer 9

• Att inte ta lösningar för givna
• Problem insikt är grunden för fortsatt förändringsarbete
• Veta vad man vill (– Aktiv målutveckling)
• Genom arbetade och begripliga besluts underlag vilket leder till väl över tänkta beslut om åtgärder

Question 10

Översikt (vad f2 ska gå igenom/saker att kunna)

Answer 10

• Generellt om verksamhetsanalys/verksamhetsmodellering
– Vad, hur, varför

• Tre ansatser för verksamhetsanalys
– Alternativ eller kombinationer

• Processtänkande och affärsprocesser
– Aktiviteter och flöden

• Verksamhetsanalys i FA/SIMM
– Arbetssätt och notation

Question 11

Verksamhetsanalys

Answer 11

Försöker representera processen i model och hur fungerar verksamheten idag.

Syfte (hur fungerar verksamheten idag)
– Beskrivning, analys och utvärdering av det verksamhetsområde som är aktuellt för förändringsanalysen.

Det ska förklara så här är verksamheten och beskriva hur det fungerar. Detta ska ledda till att bra förståelse som behövs för en bra grund för förändring

Question 12

Verksamhetsanalys - Kompositionell ansats (Top down)

Answer 12

Top down- struktur
(flöde inriktad analys:) Helhet som består av delar som består av delar som …

Helhet som består av delar som består av delar som .

Question 13

Verksamhetsanalys - Kontextuell ansats (Bottom -> all)

Answer 13

Naturliga sammanhang som överlappar varandra.

To the side rektanglar ->.

( försöker beskriver verksamheten enligt det man modellerar ut? Beskriver vad är verksamheten kontexten och beskriver olika delar. )

Question 14

Verksamhetsanalys - Induktiv ansats

Answer 14

Induktiv ansats - Bottom-up