VUFA F1

Question 1

FA/SIMM Metoden

Answer 1

F örändringsanalys genom
S amverkan och Situationsanpassning 
I frågasättande och idéutveckling 
M eningsskapande och Målstyrning 
M etodisk och Modellering

Question 2

Vad Innebär Förändringsanalys

Answer 2

Diagnos, förändringsåtgärdas, konsekvenser, satsning.
– “Verksamhets diagnos”, genom att analysera problem styrkor och mål
– “Hittar förändringsåtgärder” som skall lösa problemen och förbättra verksamheten
– Bedömer åtgärdernas “konsekvenser”
– Beslutar “vilka förändringsåtgärder” att satsa på

Question 3

Vanliga misstag

Answer 3

• Förändringarpålösagrunder
• Dåligabeslutsunderlag
           – Flummiga mål
           – Standardlösningar
           – Sällan alternativa lösningar 
           – Idéförsäljning
           – Svagakonsekvensbedömningar

Question 4

Genomskinliga-beslut

Answer 4

Förändringsåtgärder = välgrundade problemlösningar
Beslutade förändringar Är motiverade utifrån väl analys(erade problem, styrkor, mål och förväntade konsekvenser)
Begriplig FA-dokumentationen (strukturerad, sammanhängande och utgör en helhet)

Question 5

FA-dokumentationen

Answer 5

• Struktureradochsammanhängande
• Enklaochkraftfulladokumentationsformer
• Enligt FA process (Naturligtframställd under FA-processen)
• Bra underlag
• Aktivt redskap och kommunikationsredskap

Question 6

Förändringsarbete - ett team work

Answer 6

• Behov av gemensamt
– arbetssätt
– struktur
– språkbruk och begrepp – dokumentation
– kvalitetssäkrare
– kunskapsbärare
genom användning av metoder

Question 7

Arbetsformer för processinriktad FA

Answer 7

• Arbeteöverfunktionsgränser
• Representationavolikakompetenser
• Representationfrånolikaverksamhetsdelar
• Seminariebaseradarbetsform

Question 8

Problematiserande frågor

Answer 8

• Identifierade problem dokumenteras i en problemlista
• För vem är detta ett problem?
• För vem är detta inte ett problem?
• Problemetshistoriskabakgrund(ursprung,uppkomst)
• I vilka sammanhang uppträder problemet

OSV
• Ifrågasättdetproblematiskaresp.detoproblematiska
• Låtadetsjälvklarabli”märkvärdigt”
• Vad är det som tas för givet i problembeskrivningen? Identifiera och överskrid!
• Vilketperspektivbyggerproblemuppfattningenpå?
• Anläggolikaperspektiv
• Vänd och vrid på problemet
• Laboreramedolikaomformuleringaravproblem
• Vilketunderförståttmålbyggerproblemet på?
• Ärsituationenettproblem?

Question 9

FA/SIMM - ramverk 1

Förändringsanalys enligt SIMM

Answer 9

Fastsälla förutsättningar

Question 10

FA/SIMM - ramverk 2

Answer 10

Verksamhets diagnos

Question 11

FA/SIMM - ramverk 3

Answer 11

Åtgärdsstudie

Question 12

FA/SIMM - ramverk 4

Answer 12

Beslut

Question 13

Verksamhetsdiagnos

Answer 13

1. Verksamhetsanayls (Gör)
2. Problemanalys (Dåligt) —- \/
3. Styrkeanalys (Bra) – > Sammanfattamde värdering
4. Målanalys (Vill) ————— ^
5. Resurseanalys (Hur mycker,När)

Question 14

Åtgärdsstudie

Answer 14

1. Skapande av åtgärder (Idéformulering)
2. Åtgärdsbeskrivning (Målanalys, verksamhets- analys, Resursanalys….)
3. Värdering av åtgärdas (inventering av effekter Jämförelse och värdering)
4. Beslut: Fastställa åtgärder

Question 15

Situationsanpassning (allmänt)

Answer 15

FA/SIMM-metoden kan användas i många sammanhang och på många olika sätt
•Olika typer av verksamhetsområden, problemtyper
•Olika omfattning och komplexitet

Question 16

Situationsanpassning

metodanvändning (almänst )

Answer 16

Arbetssättet: Flexibelt, dynamsikt och Iterativt.

Var målinriktad i analysen:

Question 17

FA-SIMMs huvudbudskap

Answer 17

• Veta vad man vill (aktiv målutveckling)
• Probleminsikt är grunden för fortsatt förändringsarbete
• Att inte ta lösningar förgivna
• Genomarbetade och begripliga beslutsunderlag
• (övertänka beslut åtgärdas (konsekvenser)

Question 18

Summering

Answer 18

Vad är FA/SIMM? Förutsättningar för en god FA Överblick av FA/SIMM metoden

Question 19

Förutsättningar för förändringsanalys

Answer 19

• Vilja, tid och kompetens att aktivt arbeta med problem, styrkor, mål och förändringsidéer
• Acceptans och stöd från beslutsfattare
• Beredd att ta konsekvenser av en FA-utredning