Övrigt Flashcards
Extra p
Organization & Verksamhet
En organisation är en social struktur skapas av individer.
Verksamhet byggs upp av de sociala handlingar som människor utför inom ramen för organisation. Någon gör någon för något.
Resurser
Exempel på resurser är – pengar – tid – personal – kompetens – maskinkapacitet – lokaler
Resursanalys
• Syfte: Identifiering av resursåtgång för olika aktiviteter
• Resulterande dokument
– Resursdokument - Ledtider
– Resursdokument - Tidsförbrukning
– Egenskapsdokument - Problemanalys
Arbetet med problemanalys kan ge svar på
Hur uppfattas verksamheten av berörda?
Vilka är de viktigaste problemen?
Vad beror de på?
Vad har de för effekter?
Finns oacceptabla effekter?
Behöver åtgärder kanske vidtas?
Hur hänger olika problem ihop - vilka negativa orsaks-effekt-kedjor finns?
Vilka problem verkar kritiska att prioritera vid förändring för att uppnå en förbättrad
verksamhet?
Vilka problem går inte, eller är inte lämpliga att reducera?
Att arbeta med styrkeanalys kan ge svar på viktiga frågor som:
Hur uppfattas verksamheten av berörda?
Vad fungerar bra i verksamheten?
Vad är viktigt att bevara i verksamheten?
Vilka är de viktigaste styrkorna?
Vad beror de på?
Vad har de för effekter?
Finns outnyttjade styrkor – en potential för verksamheten?
Hur hänger olika styrkor ihop – vilka positiva orsaks-effekt-kedjor finns?
Vilka styrkor är viktiga att bevara, förstärka och bygga vidare på för att uppnå en
förbättrad verksamhet?
Målvärdering
Ska ge svar på frågor. Är målet:
– Officiellt - outtalat - defactomål (vanor)?
– Dokumenterat
– Verksamt (dvs strävar man mot målet)?
– Känt - accepterat?
– Prioriterat - ska ges en annan prioritering?
– Tydligt och precist formulerat?
– Finns hinder i verksamheten för måluppfyllelse? – Vilka samspel med andra mål?
– Finns behov av målförändring?
Förändringsbehov innebär ställningstagande kring
Vilka problem som bör åtgärdas
Vilka styrkor som bör bevaras och utnyttjas
Vilka möjligheter som kan utnyttjas
Vilka mål som bör betonas och uppfyllas bättre
Områden och aspekter i verksamheten (t.ex delprocesser, handlingsobjekt) som bör
förbättras