UNIDADE 3 - AULA 6 Flashcards
Pergunta: Qual é a importância das metodologias de gerenciamento de projetos?
Resposta: As metodologias garantem a consistência, eficiência e eficácia na execução de projetos, mantendo a coesão e a manutenção, especialmente em equipes com múltiplos colaboradores ou gerentes de projetos.
Pergunta: Por que as metodologias são fundamentais?
Resposta: Porque asseguram uniformidade e padrão na gestão dos projetos, melhoram a comunicação, oferecem ferramentas para gerenciamento de riscos e auxiliam na eficiência de recursos.
Pergunta: O que é o PMBOK®?
Resposta: O PMBOK® (Project Management Body of Knowledge) é um guia proposto pelo PMI que oferece melhores práticas em gerenciamento de projetos, focando em iniciação, planejamento, execução, monitoramento, controle e encerramento.
Pergunta: O que caracteriza a metodologia PRINCE2?
Resposta: PRINCE2 é uma metodologia de origem britânica que enfatiza o controle de processos e a organização clara dos papéis e responsabilidades dentro do projeto, sendo orientada por processos e adaptável para projetos de diferentes tamanhos e complexidades.
Pergunta: Para que tipo de projetos o SCRUM é mais utilizado?
Resposta: O SCRUM é mais utilizado para projetos de desenvolvimento de software, promovendo entregas iterativas e incrementais, adaptando-se rapidamente a mudanças e focando em resultados tangíveis em curtos períodos.
Pergunta: Qual foi o cenário descrito para a aplicação de uma metodologia?
Resposta: Uma pequena rede de lojas de mobília em São Paulo foi forçada a fechar devido à pandemia de COVID-19 e optou por um sistema de atendimento por telefone, terceirizando para um call center. Um novo sistema foi desenvolvido para exibir o catálogo de produtos, processar pedidos e gerenciar a logística de entrega.
Pergunta: Quais foram as principais etapas da metodologia aplicada nesse cenário?
Resposta: As etapas foram Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, e Encerramento.
Pergunta: O que foi definido na fase de iniciação?
Resposta: Foram delegados poderes ao gerente de projeto, definido o escopo, criado o Termo de Abertura do Projeto, e realizada a reunião de kick-off para alinhar expectativas e objetivos.
Pergunta: O que foi abordado na fase de planejamento?
Resposta: Foram identificadas aquisições, definidas responsabilidades e prazos, elaborado o orçamento, criado o plano de comunicação e o plano de riscos, além de estabelecidos métodos de monitoramento e controle.
Pergunta: Como foi realizada a execução do projeto?
Resposta: A equipe iniciou a implementação das atividades planejadas utilizando o método PERT para estimar a duração das atividades, considerando cenários pessimistas, otimistas e a duração média.
Pergunta: O que envolveu o monitoramento e controle do projeto?
Resposta: Envolveu o controle dos marcos do projeto, adaptação das estratégias conforme surgiam novos desafios ou mudanças no escopo.
Pergunta: O que é a Análise de Valor Agregado (EVA)?
Resposta: A EVA é uma técnica utilizada para monitorar a eficácia do projeto, fornecendo uma visão clara do desempenho em termos de custo e cronograma, comparando o trabalho realizado com o planejado.
Pergunta: Quais são os componentes de monitoramento de recursos?
Resposta: São quadro de horários para registrar o tempo dedicado a cada atividade, tempos de parada, tempos de espera, tempos improvisados, tempos de progresso, tempos de retrabalho e tempos de modificação.
Pergunta: O que caracteriza o encerramento de um projeto?
Resposta: O encerramento envolve a formalização da conclusão de todas as atividades, finalização de contratos e aquisições, desmobilização da equipe, e análise de lições aprendidas.
Pergunta: Quais foram os passos do gerente de projeto no exemplo de plano de gerenciamento?
Resposta: Revisar o Termo de Abertura, entender as necessidades dos gerentes de vendas e logística, definir riscos e plano de comunicação, contratar empresa de testes de software, renegociar acesso à internet, e criar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP).
