UNIDADE 1 - AULA 1 Flashcards
Q: O que é o Project Management Institute (PMI)?
A: O PMI é uma organização global fundada em 1969 que promove boas práticas em gerenciamento de projetos e criou o Guia PMBOK®, que compila essas práticas.
Q: Como o PMI define o gerenciamento de projetos?
A: O PMI define o gerenciamento de projetos como a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas para atender aos requisitos de um projeto, incluindo o uso de ferramentas como o Microsoft Project e técnicas como a Estrutura Analítica de Projeto (EAP).
Q: Qual é o valor de um projeto para uma organização, segundo o PMI?
A: O PMI define valor como o benefício líquido que uma organização obtém de um projeto, que pode ser tangível, intangível ou ambos, como retorno financeiro, aumento de mercado, alinhamento estratégico e melhoria de reputação.
Q: Qual é a importância do gerenciamento de projetos na estratégia de negócios?
A: O gerenciamento de projetos é crucial na estratégia de negócios, pois ajuda a empresa a alcançar seus objetivos, otimizando a relação entre produtos, serviços e mercados, e garantindo que os projetos estejam alinhados com as estratégias de longo prazo.
Q: O que são eficiência e eficácia no contexto de gerenciamento de projetos?
A: Eficiência refere-se ao uso otimizado dos recursos, enquanto eficácia se relaciona com a obtenção dos resultados desejados. Ambos são essenciais, mas a eficácia também requer alinhamento com as estratégias de negócios da organização.
Q: O que é o Gerenciamento da Percepção de Benefícios (GPB)?
A: O GPB é uma prática sugerida pelo PMI para diminuir a lacuna entre estratégia e gerenciamento de projetos, correlacionando-os de forma sistemática para alcançar os objetivos de projeto e metas de Retorno sobre Investimento (ROI).
Q: Como o PMI define um projeto?
A: O PMI define um projeto como um “empreendimento temporário, executado com a finalidade de criar um produto, serviço ou resultado único”, com início e término bem definidos, voltado para objetivos específicos.
Q: O que é um programa, segundo o PMI?
A: Um programa é um grupo de projetos relacionados, gerenciados de forma coordenada para obter benefícios que não seriam possíveis se gerenciados isoladamente.
Q: O que é um portfólio, segundo o PMI?
A: Um portfólio é um conjunto de projetos, programas e operações gerenciados em conjunto para alcançar objetivos estratégicos da organização.
Q: O que é um Project Management Office (PMO)?
A: Um PMO é uma estrutura organizacional que padroniza os processos de governança dos projetos e facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas e técnicas entre os projetos.
Q: Quais são os tipos de PMO e suas funções?
A: Os tipos de PMO incluem:
PMO de Suporte: consultivo, oferece templates e treinamento.
PMO de Controle: exige conformidade com normas e procedimentos.
PMO Diretivo: gerencia diretamente os projetos, com alto grau de controle.
Q: Quais são as principais funções de um PMO?
A: As funções de um PMO incluem alinhar projetos com objetivos estratégicos, gerenciar recursos compartilhados, desenvolver metodologias, monitorar conformidade e coordenar comunicação entre projetos.
Q: Como as estruturas organizacionais influenciam o gerenciamento de projetos?
A: As estruturas organizacionais, tanto formais quanto informais, impactam o gerenciamento de projetos ao definir relações de autoridade, papéis e responsabilidades, bem como influenciar a comunicação e colaboração dentro da organização.
Q: Quais são os critérios tradicionais de sucesso de um projeto?
A: Os critérios tradicionais de sucesso incluem cumprimento de tempo, custo, escopo e qualidade, além da capacidade de atingir os objetivos estabelecidos do projeto.
Q: Por que muitos projetos falham?
A: Projetos podem falhar por vários motivos, como objetivos mal estabelecidos, planejamento financeiro inadequado, falta de recursos, expectativas conflitantes das partes interessadas e liderança inadequada.
