UNIDADE 1 - AULA 2 Flashcards
Q: Por que é importante que as organizações tenham um processo claro para iniciar novos projetos?
A: Para definir as regras e procedimentos para iniciar novos projetos ou fases específicas deles, incluindo as atividades do grupo de iniciação.
Q: O que o grupo de processos de iniciação engloba, de acordo com o PMI (2017)?
A: “Os processos para definir um novo projeto ou uma nova fase de um projeto existente, solicitando autorização para começar o projeto ou a fase.”
Q: Quais são as duas atividades principais durante a iniciação do projeto?
A: Desenvolvimento do termo de abertura e identificação das partes interessadas.
Q: O que é o termo de abertura?
A: Um documento que formaliza a existência do projeto, autoriza sua execução e designa o gerente do projeto.
Q: Quais informações mínimas Valeriano (2015) sugere que o termo de abertura deve incluir?
A: Descrição breve do projeto, objetivos, resultados esperados, necessidades de negócio, condições e restrições aplicáveis, expectativas de prazos e custos.
Q: O que inicia o grupo de processos de planejamento?
A: A aprovação do termo de abertura.
Q: Quem o PMI (2017) recomenda que seja responsável por criar o termo de abertura?
A: O patrocinador do projeto.
Q: Quem são as partes interessadas identificadas na fase de iniciação?
A: Pessoas ou setores da organização e de outras empresas que possam ser afetados ou que tenham interesse no projeto.
Q: O que o planejamento de um projeto envolve, conforme o PMI (2017)?
A: “Os processos necessários para definir o escopo, refinar os objetivos e traçar o caminho necessário para atingir os objetivos do projeto.”
Q: Como Vargas (2018) descreve o grupo de processos de planejamento?
A: Detalha tudo o que será feito, incluindo estratégias, cronogramas, interdependências entre atividades, alocação de recursos, análise de custos, entre outros.
Q: O que deve ser desenvolvido para cada área de conhecimento definida pelo PMI?
A: Um plano de gerenciamento específico.
Q: Qual é a importância de definir o escopo do projeto?
A: Determina o que está e o que não está incluído no projeto, estabelecendo limites claros para evitar o crescimento descontrolado do escopo (scope creep).
Q: O que é a Estrutura Analítica do Projeto (EAP)?
A: Uma ferramenta que organiza as tarefas do projeto em um formato de árvore invertida, subdividindo-as em partes menores e mais gerenciáveis.
Q: Como o PMI (2017) define os processos de execução do projeto?
A: Processos realizados para completar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto e atender aos seus requisitos.
Q: Como Vargas (2018) descreve o grupo de processos de execução?
A: Esse grupo coloca em prática tudo o que foi planejado, considerando prazos, custos e qualidade definidos.
