Unidad 6b vid Flashcards
¿Qué pasos se siguen para implementar un sistema dentro de una organización?
Relevamiento:
Análisis de la situación actual de la organización.
Definición de los objetivos del nuevo sistema.
Recolección de información:
Interna: encuestas, entrevistas, observación, diagramas de flujo, diccionario de datos.
Externa: bibliografía, análisis de sistemas similares, proyectos modulares.
Sistematización de la información:
Cruzar datos, ordenar la información, desarrollar el proceso de forma iterativa.
Planeamiento:
Definición del plan de trabajo y cronograma.
Determinación del grupo humano interviniente.
Evaluación de la viabilidad técnica y económica del proyecto.
Diseño:
Diseño del nuevo sistema en base a las necesidades de la organización.
Selección de la tecnología adecuada.
Implementación:
Pruebas piloto del nuevo sistema.
Capacitación a los usuarios.
Puesta en marcha del nuevo sistema.
Seguimiento:
Monitoreo del nuevo sistema para asegurar su correcto funcionamiento.
Realización de ajustes y correcciones según sea necesario.
¿Por qué es importante el análisis administrativo?
Permite mejorar la eficiencia de las tareas administrativas.
Reduce los costos operativos.
Agiliza la toma de decisiones.
Mejora la adaptación de la organización a los cambios del entorno.
¿Cuáles son las funciones del analista de sistemas?
Registrar y mantener los procedimientos administrativos.
Diseñar nuevos sistemas administrativos.
Asesorar en la selección de hardware y software.
Implementar nuevos sistemas.
Capacitar a los usuarios.
Realizar el seguimiento de los sistemas.
¿Cuáles son los elementos integrantes de los sistemas administrativos?
Personas.
Tecnologías.
Gestión del conocimiento.
¿Cuáles son las etapas del análisis de los sistemas administrativos?
Estudio preliminar:
Definición del objetivo del proyecto.
Recolección de información.
Planeamiento del proyecto:
Elaboración de un plan de trabajo.
Determinación del presupuesto.
Definición del grupo humano interviniente.
Relevamiento:
Recolección de datos interna y externa.
Sistematización de la información.
¿Qué es el planeamiento estratégico de la información?
Es un proceso que permite definir los sistemas de información que necesita una organización para alcanzar sus objetivos estratégicos.
¿Cuál es el resultado final del análisis de sistemas?
Un informe maestro que describe el plan de sistemas de información para la organización. Este informe incluye:
Las etapas del plan.
Los sistemas con que contará la empresa en el plazo estipulado.
La justificación de las elecciones de los sistemas.
Los recursos disponibles y necesarios para el proyecto.
Los resultados y beneficios esperados.
