Unidad 1 vid Flashcards
¿Qué es un sistema?
Un sistema es una estructura organizada y útil compuesta por elementos interrelacionados e interdependientes que trabajan juntos para alcanzar un objetivo común.
¿Cuáles son las características comunes de los sistemas?
Estructura: definida por sus partes y procesos.
Generalización de la realidad: no son una copia exacta de la realidad, sino una representación simplificada.
Funcionamiento: Procesan insumos (energía y/o materia) para producir productos.
Relaciones: Las partes del sistema interactúan y se influyen entre sí.
Intercambio: Intercambian energía, materia e información con el ambiente externo.
Integración: Las partes del sistema trabajan juntas para lograr un objetivo común.
¿Cuáles son los tipos de sistemas?
Aislados: No interactúan con el ambiente externo.
Cerrados: Intercambian energía con el ambiente externo, pero no materia.
Abiertos: Intercambian energía y materia con el ambiente externo.
Morfológicos: Se enfocan en la forma y estructura del sistema.
En cascada: Los procesos se ordenan en una secuencia lineal.
De proceso-respuesta: Responden a cambios en el ambiente externo.
De control: Regulan el comportamiento del sistema.
Ecosistemas: Sistemas abiertos que interactúan con otros sistemas.
¿Qué es una organización como sistema?
Una organización es un sistema social compuesto por personas que trabajan juntas para alcanzar objetivos comunes.
¿Cuáles son las características de las organizaciones?
Objetivos concretos: Tienen metas y propósitos específicos.
División del trabajo: Las tareas se dividen y asignan a diferentes personas.
Perduración en el tiempo: No son temporales, sino que tienen una existencia continua.
Dinámicas: Cambian y se adaptan a su entorno.
Diversos niveles de
complejidad: Pueden ser simples o complejas.
Sistemas sociales: Están compuestas por personas que interactúan entre sí.
Personería jurídica: Pueden tener derechos y obligaciones legales.
¿Cuáles son los tipos de organizaciones?
Entidades estatales: Organizaciones creadas por el gobierno.
Corporaciones privadas: Empresas con fines de lucro.
Asociaciones civiles: Organizaciones sin fines de lucro.
Fundaciones y ONG: Organizaciones sin fines de lucro que se dedican a causas específicas.
¿Cuáles son los recursos de las organizaciones?
Humanos: Personas que trabajan en la organización.
Materiales: Equipos, herramientas e instalaciones.
Financieros: Dinero y otros recursos financieros.
¿Qué es la estructura y el proceso organizacional?
La estructura organizacional es la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organización. El proceso organizacional es la serie de pasos que se siguen para alcanzar los objetivos de la organización.
¿Cuáles son los pasos para crear una organización efectiva?
Establecer objetivos claros: Definir qué se quiere lograr.
Formular políticas y planes: Crear un plan de acción para alcanzar los objetivos.
Identificar y clasificar las actividades: Dividir el trabajo en tareas específicas.
Agrupar las actividades: Organizar las tareas en departamentos o unidades.
Delegar autoridad: Asignar responsabilidad a las personas que realizan las tareas.
Vincular los grupos: Crear relaciones entre los diferentes departamentos o unidades.
¿Por qué es importante estudiar los sistemas administrativos?
Los sistemas administrativos son importantes porque ayudan a las organizaciones a ser más eficientes y efectivas. Al comprender cómo funcionan los sistemas administrativos, las organizaciones pueden mejorar su planificación, organización, dirección y control.
