Unidad 4 vid Flashcards
¿Qué es un sistema administrativo y cuál es su objetivo principal?
Un sistema administrativo es una red de procesos diseñados para favorecer el cumplimiento de los objetivos de una organización. Su objetivo principal es administrar eficientemente los recursos de la organización.
¿Por qué es importante contar con un sistema administrativo?
Es importante contar con un sistema administrativo porque facilita el cumplimiento de los objetivos organizacionales, establece procedimientos claros para la toma de decisiones y mejora la eficiencia de la organización.
¿Cuáles son las opciones disponibles al adquirir un sistema administrativo?
Las dos opciones son: los sistemas administrativos integrales, que mantienen información en bases de datos propias, y los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), que engloban todos los datos de la cadena de producción de la organización.
¿Cuáles son los objetivos principales que deben cumplir los sistemas administrativos?
Los objetivos son:
Ejecutar operaciones cuando se necesiten.
Minimizar el uso de recursos.
Garantizar un alto grado de seguridad en los procedimientos administrativos.
Proveer información para la toma de decisiones en todos los niveles de la organización.
¿Qué implica la auditoría de los sistemas administrativos?
La auditoría implica un examen metódico y sistemático del rendimiento de las diferentes áreas y niveles funcionales de la organización, así como la verificación de la veracidad y exactitud de la información.
¿Qué fases conforman el ciclo de vida de un sistema?
Las fases son:
Planeamiento.
Análisis y requerimientos de los sistemas.
Diseño de sistemas.
Desarrollo.
Integración y verificación.
Implementación.
Operación y mantenimiento.
¿Cuáles son las etapas iniciales para realizar un estudio de un sistema?
Las etapas iniciales son: análisis, diseño e implementación, divididas a su vez en fases prácticas como el planeamiento del proyecto y el relevamiento de la información.
¿Qué implica el desarrollo de un sistema según el ciclo de vida?
Implica un proceso estructurado y multi-paso que transforma un proyecto en un sistema operativo, incluyendo el planeamiento, análisis, diseño, desarrollo, integración, implementación, operación y mantenimiento.
¿Qué es un Sistema Administrativo?
Un conjunto de procesos interrelacionados que buscan el cumplimiento de los objetivos de una organización mediante la gestión eficiente de sus recursos.
¿Cuáles son los objetivos de un Sistema Administrativo?
Eficiencia: Minimizar el uso de recursos para alcanzar los objetivos.
Eficacia: Lograr los objetivos y metas de la organización.
Efectividad: Medir el logro de los objetivos y metas.
¿Qué enfoques se pueden utilizar para implementar un Sistema Administrativo?
Enfoque sistémico: Considera la organización como un todo y analiza las relaciones entre sus diferentes partes.
Enfoque analítico: Divide la organización en sus partes componentes y las analiza de forma individual.
¿Qué es la Auditoría de Sistemas Administrativos?
Es un examen metódico que busca evaluar la eficiencia, eficacia y efectividad del sistema administrativo de una organización.
¿Qué tipos de auditoría se pueden realizar?
Auditoría financiera: Se centra en la evaluación de los estados financieros de la organización.
Auditoría administrativa: Evalúa la gestión de la organización en su conjunto.
Auditoría de gestión: Se centra en la evaluación de los procesos y sistemas de la organización.
¿Qué es la Reingeniería de Procesos?
Es un método para mejorar la eficiencia y eficacia de los procesos de una organización mediante su rediseño radical.
¿Cuáles son las etapas del estudio de un Sistema Administrativo?
Análisis: Se analiza la situación actual del sistema.
Diseño: Se diseña un nuevo sistema o se modifica el existente.
Implementación: Se pone en marcha el nuevo sistema o las modificaciones al sistema existente.
