Unidad 5 vid Flashcards

1
Q

¿Qué aspectos se consideran al diseñar procesos administrativos?

A

Se considera el Control Interno para asegurar la validez de los resultados, el costo en relación con el beneficio recibido, la competitividad y la capacidad de los sistemas.

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2
Q

¿Quién fue uno de los pioneros de la teoría general de sistemas y cuál fue su enfoque?

A

Ludwig von Bertalanffy fue uno de los pioneros. Su enfoque se centró en ver los objetos como un todo, con metas intrínsecas, y explicar problemas biológicos considerando a los organismos como sistemas interrelacionados.

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3
Q

¿Cuáles son los cinco postulados básicos de la teoría general de sistemas según Kenneth Boulding?

A

Orden, regularidad y nada al azar son preferibles a la ausencia de orden; el desorden en el mundo empírico es atractivo para las teorías de sistemas; existe un orden en el desorden del mundo empírico; la cuantificación y el modelaje matemático son herramientas valiosas para establecer el orden; y la búsqueda del orden implica establecer referencias empíricas de orden.

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4
Q

¿Qué es un sistema y qué son los subsistemas?

A

Un sistema es un grupo de partes y objetos que interactúan formando un todo. Los subsistemas son conjuntos de partes interrelacionadas dentro del sistema más grande.

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5
Q

¿Cuáles son los componentes del Control Interno en el marco integrado del Sistema de Control Interno?

A

Los componentes son: ambiente de control, evaluación del riesgo, actividades de control, supervisión e información y comunicación.

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6
Q

¿Cuáles son los tipos de control según la oportunidad en que se ejecutan y el grado de automatización?

A

Según la oportunidad en que se ejecutan: preventivo, detectivo y correctivo. Según el grado de automatización: manual, semi automático y automático.

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7
Q

¿Cuál es el objetivo de las actividades de control?

A

Las actividades de control tienen como objetivo asegurar que las directivas gerenciales sean llevadas a cabo y abordar los riesgos para el logro de los objetivos de la entidad.

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8
Q

¿Qué etapas se consideran en el relevamiento de información en el análisis de sistemas administrativos?

A

Relevamiento, registración y análisis.

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9
Q

¿Qué factores determinan la calidad de un programa en su programación?

A

Corrección, claridad, eficiencia y portabilidad.

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10
Q

¿Cuál es la importancia de la claridad en la programación de un sistema?

A

La claridad facilita el desarrollo, mantenimiento y comprensión del programa, permitiendo que otros programadores continúen el trabajo fácilmente.

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11
Q

¿Qué es el Control Interno?

A

Es un proceso diseñado por la dirección y el personal de una organización para proporcionar un grado de seguridad razonable en cuanto al logro de objetivos. Estos objetivos son:

Eficacia y eficiencia de las operaciones

Fiabilidad de la información financiera

Cumplimiento de las leyes y normas aplicables

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12
Q

¿Cuáles son los componentes del Control Interno?

A

Ambiente de Control

Evaluación del riesgo

Actividades de Control

Supervisión

Información y Comunicación

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13
Q

¿Qué es el Ambiente de Control?

A

Es el tono de una organización que influye en la conciencia de control de su gente. Es el fundamento de todos los otros componentes del control interno, ofreciendo disciplina y estructura.

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14
Q

¿Qué son las Actividades de Control?

A

Son las políticas y los procedimientos que ayudan a que las directivas gerenciales sean llevadas a cabo. Ayudan a asegurar que se tomen las acciones necesarias para abordar los riesgos, para el logro de los objetivos de la entidad.

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15
Q

¿Qué es el Estudio de Sistemas?

A

Es un proceso que se utiliza para mejorar la eficiencia y la eficacia de los sistemas administrativos. Se divide en las siguientes etapas:

Relevamiento de información

Análisis

Programación

Implementación

Mantenimiento

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16
Q

¿Qué es el Relevamiento de Información?

A

Es la etapa en la que se recopila información sobre el sistema actual. Esta información incluye:

Las particularidades del trabajo administrativo

Los componentes de la organización

Los problemas que se presentan en la forma actual de ejecución

Las expectativas de la dirección

17
Q

¿Qué es el Análisis?

A

Es la etapa en la que se analiza la información recopilada en la etapa de relevamiento. En esta etapa se identifican los problemas y oportunidades, y se determinan los requerimientos de información.

18
Q

¿Qué es la Programación?

A

Es la etapa en la que se desarrolla el nuevo sistema. En esta etapa se debe tener en cuenta la calidad del programa, la cual se mide por su corrección, claridad, eficiencia y portabilidad.

19
Q

¿Qué es la Implementación?

A

Es la etapa en la que se pone en marcha el nuevo sistema. En esta etapa se debe capacitar a los usuarios en el uso del nuevo sistema.

20
Q

¿Qué es el Mantenimiento?

A

Es la etapa en la que se realizan las modificaciones necesarias al nuevo sistema para que siga funcionando correctamente.