Theorie aus den Übungen Flashcards
Nennen Sie die wesentlichen Charakteristika eines Projektes und wovon ist dieses die Gesamtheit?
Ein Projekt ist ein Vorhaben, um:
-bestimmte Zielvorgaben
-innerhalb eines vorgegebenen Zeitraumes zu erreichen
-unter Berücksichtigung der Knappheit, der dazu benötigten Ressourcen.
Es ist die Gesamtheit von:
-Führungsaufgaben
Führungsorganisation
-Führungstechnien und- mittel
Zur Sach-, termin-, und kostengerechten Realisierung eines Projektes
Wie lässt sich der Begriff des Projektmanagements definieren?
Ein Projekt ist durch die Einmaligkeit der zugrundeliegenden Bedingungen gekennzeichnet (z.B. Zielvorgaben, projektspezifische Organisation,..)
In welche vier Phasen ist der Ablauf eines Projektes unterteilt? Beschreibe kurz, was dort durchgeführt wird.
-Projektdefinition
(festhalten der Ziele, Probleme, Aufgaben,…)
-Projektplanung
(Ableitung der Aufgaben; Planung der Menschen)
-Projektdurchführung und -kontrolle
(Umsetzung)
-Projektabschluss
(Projekt Übergabe am Kunden)
Was ist unter dem Begriff Projektorganisation zu verstehen?
Projektorganisation ist die Gesamtheit der Organisationseinheiten und der aufbau- und ablauforganisatorischen Regelungen zur Abwicklung eines bestimmten Projektes (inkl. Verantwortlichkeiten). Das bedeutet:
-temporäre Organisation
-unternehmensinterne Projektorganisation
-unternehmensübergreifende Projektorganisation
Was ist unter dem Begriff Aufbau- und Ablauforganisation zu verstehen?
Aufbauorganisation:
-definiert statische, vornehmlich hierarchische Strukturen der Organisation
-gliedert Aufgaben der Organisationseinheiten von Unternehmen in Aufgabenbereiche und bestimmt Stellen und Abteilungen, die diese bearbeiten sollen
Ablauforganisation:
-beschreibt dynamische Prozesse und Abläufe einer Organisationseinheit
-Arbeitsinhalte ordnen
-zeitlichen und räumlichen Arbeitsablauf
-Arbeitszuordnung und Rollenverteilung festlegen
Nenne die vier Organisationsformen und erläutere die Grundprinzipien.
Linienprojektorganisation (LPO):
-keine eigenständige Projektorganisation
-das Projekt wird in gegebener Aufbauorganisation integriert
-strenge Hierarchie, klare Befehlswege auf jeder Ebene
-jedes Mitglied hat nur einen Vorgesetzen
Stabsprojektorganisation (SPO):
-Linienorganisation bleibt stehen
-Projektleiter/Stabsstellen als Projektkoordinator ohne richtige Entscheidungsbefugnis
Matrixprojektorganisation (MPO):
-Fachliche und personelle Verantwortung bilden zwei Achsen
Jeder für das Projekt tätige Mitarbeiter hat zwei Vorgesetzte: Den Projektleiter und seinen Linienvorgesetzen.
-Fachlich untersteht ein Mitarbeiter dem Projektleiter; disziplinarisch weiterhin dem Linienvorgesetzen
Reine Projektorganisation (RPO):
-Projektmanagement trägt sowohl fachliche als auch personelle Verantwortung für die Mitarbeiter
-Mitarbeiter werden Projektleiter unterstellt und arbeiten ausschließlich für das Projekt
Warum werden Vorgehensmodelle im Kontext von Projekten eingeführt?
Vorgehensmodelle dienen dazu die Steuerung und Strukturierung von Projekten zu vereinheitlichen; ein standarisierter Projektablauf erspart Arbeit
Welche Elemente enthält ein Vorgehensmodell?
-Projektphasen
-Aktivität
-Meilensteine
-Standards, Richtlinien, Methoden und Werkzeuge
Welche Elemente enthält ein Vorgehensmodell?
-Projektphasen
-Aktivität
-Meilensteine
-Standards, Richtlinien, Methoden und Werkzeuge
Welche vier Vorgehensmodelle kennt man in der IT?
-Stagewise Modell
-Wasserfallmodell
-V-Modell
-Extreme Programmierung
Wie lässt sich das Stagewise (traditionell) Modell beschreiben?
-Streng sequenzielles Durchlaufen der Phasen
-Keine Rückkopplung und Schleifen zwischen Phasen erlaubt
Wie lässt sich das Wasserfallmodell (traditionell) beschreiben?
-Sequenzielles Durchlaufen der Phasen
-Zwischen je zwei aufeinanderfolgende Phasen sind Rückkopplungen erlaubt
Wie lässt sich das V-Modell (traditionell) beschreiben?
-Verstärkte Integration von Qualitätssicherung
-Parallel zur Entwicklung erfolgt das Erstellen von entsprechenden Tests
-Bestandteile: Verifikation und Validierung
Wie lässt sich Extreme Programmierung (agil) beschreiben?
-Das Lösen einer Programmieraufgabe rückt in den Vordergrund
-Annahme, dass das mit der Realisierung betraute Entwicklerteam anfangs nicht über alle Informationen verfügt
-Basiert auf Iterationen - Kunde hat jederzeit die Möglichkeit auf das Projekt einzuwirken.
(Angewandt)
Welche Bestandteile gehören in eine Projektdefinition und was ist da genau drin?
-Ausgangslage
-> Beschreibt “Situation” und “Komplikation” aus der sich die Projektaufgabe ergibt
-Entscheidungsträger
-> Spezialisiert, wer über die Umsetzung der Projektempfehlung entscheidet
-Andere Interessensgruppen
-> Identifiziert, wer Projekt unterstützen/ zum scheitern bringen könnte und weitere einflussreiche Personen/Gruppen
-Entscheidungs-/Erfolgskriterien
->Hält fest, auf welcher Basis das Unternehmen über die Umsetzung der Projektempfehlung entscheidet und anhand welcher Kriterien der Projekterfolg gemessen wird.
-Beschränkung:
-> Definiert zu berücksichtigende Einschränkungen bei der Lösungsfindung. Anmerkung: evtl. Lockerung der Einschränkung mit dem Projektfortschritt möglich
-Projektumfang:
-> Führt aus, worauf fokussiert wird und was nicht Projektgegenstand ist
-Risiken