Theorie aus den Übungen

Question 1

Nennen Sie die wesentlichen Charakteristika eines Projektes und wovon ist dieses die Gesamtheit?

Answer 1

Ein Projekt ist ein Vorhaben, um:
-bestimmte Zielvorgaben
-innerhalb eines vorgegebenen Zeitraumes zu erreichen
-unter Berücksichtigung der Knappheit, der dazu benötigten Ressourcen.

Es ist die Gesamtheit von:
-Führungsaufgaben
Führungsorganisation
-Führungstechnien und- mittel
Zur Sach-, termin-, und kostengerechten Realisierung eines Projektes

Question 2

Wie lässt sich der Begriff des Projektmanagements definieren?

Answer 2

Ein Projekt ist durch die Einmaligkeit der zugrundeliegenden Bedingungen gekennzeichnet (z.B. Zielvorgaben, projektspezifische Organisation,..)

Question 3

In welche vier Phasen ist der Ablauf eines Projektes unterteilt? Beschreibe kurz, was dort durchgeführt wird.

Answer 3

-Projektdefinition
(festhalten der Ziele, Probleme, Aufgaben,…)

-Projektplanung
(Ableitung der Aufgaben; Planung der Menschen)

-Projektdurchführung und -kontrolle
(Umsetzung)

-Projektabschluss
(Projekt Übergabe am Kunden)

Question 4

Was ist unter dem Begriff Projektorganisation zu verstehen?

Answer 4

Projektorganisation ist die Gesamtheit der Organisationseinheiten und der aufbau- und ablauforganisatorischen Regelungen zur Abwicklung eines bestimmten Projektes (inkl. Verantwortlichkeiten). Das bedeutet:
-temporäre Organisation
-unternehmensinterne Projektorganisation
-unternehmensübergreifende Projektorganisation

Question 5

Was ist unter dem Begriff Aufbau- und Ablauforganisation zu verstehen?

Answer 5

Aufbauorganisation:
-definiert statische, vornehmlich hierarchische Strukturen der Organisation
-gliedert Aufgaben der Organisationseinheiten von Unternehmen in Aufgabenbereiche und bestimmt Stellen und Abteilungen, die diese bearbeiten sollen

Ablauforganisation:
-beschreibt dynamische Prozesse und Abläufe einer Organisationseinheit
-Arbeitsinhalte ordnen
-zeitlichen und räumlichen Arbeitsablauf
-Arbeitszuordnung und Rollenverteilung festlegen

Question 6

Nenne die vier Organisationsformen und erläutere die Grundprinzipien.

Answer 6

Linienprojektorganisation (LPO):
-keine eigenständige Projektorganisation
-das Projekt wird in gegebener Aufbauorganisation integriert
-strenge Hierarchie, klare Befehlswege auf jeder Ebene
-jedes Mitglied hat nur einen Vorgesetzen

Stabsprojektorganisation (SPO):
-Linienorganisation bleibt stehen
-Projektleiter/Stabsstellen als Projektkoordinator ohne richtige Entscheidungsbefugnis

Matrixprojektorganisation (MPO):
-Fachliche und personelle Verantwortung bilden zwei Achsen
Jeder für das Projekt tätige Mitarbeiter hat zwei Vorgesetzte: Den Projektleiter und seinen Linienvorgesetzen.
-Fachlich untersteht ein Mitarbeiter dem Projektleiter; disziplinarisch weiterhin dem Linienvorgesetzen

Reine Projektorganisation (RPO):
-Projektmanagement trägt sowohl fachliche als auch personelle Verantwortung für die Mitarbeiter
-Mitarbeiter werden Projektleiter unterstellt und arbeiten ausschließlich für das Projekt

Question 7

Warum werden Vorgehensmodelle im Kontext von Projekten eingeführt?

Answer 7

Vorgehensmodelle dienen dazu die Steuerung und Strukturierung von Projekten zu vereinheitlichen; ein standarisierter Projektablauf erspart Arbeit

Question 8

Welche Elemente enthält ein Vorgehensmodell?

Answer 8

-Projektphasen
-Aktivität
-Meilensteine
-Standards, Richtlinien, Methoden und Werkzeuge

Question 9

Welche Elemente enthält ein Vorgehensmodell?

Answer 9

-Projektphasen
-Aktivität
-Meilensteine
-Standards, Richtlinien, Methoden und Werkzeuge

Question 10

Welche vier Vorgehensmodelle kennt man in der IT?

Answer 10

-Stagewise Modell
-Wasserfallmodell
-V-Modell
-Extreme Programmierung

Question 11

Wie lässt sich das Stagewise (traditionell) Modell beschreiben?

Answer 11

-Streng sequenzielles Durchlaufen der Phasen
-Keine Rückkopplung und Schleifen zwischen Phasen erlaubt

Question 12

Wie lässt sich das Wasserfallmodell (traditionell) beschreiben?

Answer 12

-Sequenzielles Durchlaufen der Phasen
-Zwischen je zwei aufeinanderfolgende Phasen sind Rückkopplungen erlaubt

Question 13

Wie lässt sich das V-Modell (traditionell) beschreiben?

Answer 13

-Verstärkte Integration von Qualitätssicherung
-Parallel zur Entwicklung erfolgt das Erstellen von entsprechenden Tests
-Bestandteile: Verifikation und Validierung

Question 14

Wie lässt sich Extreme Programmierung (agil) beschreiben?

Answer 14

-Das Lösen einer Programmieraufgabe rückt in den Vordergrund
-Annahme, dass das mit der Realisierung betraute Entwicklerteam anfangs nicht über alle Informationen verfügt
-Basiert auf Iterationen - Kunde hat jederzeit die Möglichkeit auf das Projekt einzuwirken.

Question 15

(Angewandt)
Welche Bestandteile gehören in eine Projektdefinition und was ist da genau drin?

Answer 15

-Ausgangslage
-> Beschreibt “Situation” und “Komplikation” aus der sich die Projektaufgabe ergibt

-Entscheidungsträger
-> Spezialisiert, wer über die Umsetzung der Projektempfehlung entscheidet

-Andere Interessensgruppen
-> Identifiziert, wer Projekt unterstützen/ zum scheitern bringen könnte und weitere einflussreiche Personen/Gruppen

-Entscheidungs-/Erfolgskriterien
->Hält fest, auf welcher Basis das Unternehmen über die Umsetzung der Projektempfehlung entscheidet und anhand welcher Kriterien der Projekterfolg gemessen wird.

-Beschränkung:
-> Definiert zu berücksichtigende Einschränkungen bei der Lösungsfindung. Anmerkung: evtl. Lockerung der Einschränkung mit dem Projektfortschritt möglich

-Projektumfang:
-> Führt aus, worauf fokussiert wird und was nicht Projektgegenstand ist

-Risiken

Question 16

Wie lautet die Formel der Function Point Methode (Rule of Thumb)?

Answer 16

FP = ((Scope + Quality Requirements + Complexity) ^ 2,35) * Degree of Change/20

Question 17

Nenne die Vor- und Nachteile der Darstellungsform durch den Gantt-Chart

Answer 17

Vorteile:
-Länge der Balken entspricht Zeitaufwand
-Arbeitsforschritt darstellbar
-Informativ auch für nicht Spezialisten

Nachteile:
-Simultane struktur- und Zeit Planung
-Geringe Aussage Fahrigkeit bzgl. der Reihenfolge und Verknüpfung der Vorgänge
-Geringe Aussagemöglichkeit zur Verbesserung von Abläufen
-Feste Terminierung aller Vorgänge
-Begrenzte Anzahl der darstellbaren Vorgänge

Question 18

Was versteht man unter einem Netzplan?

Answer 18

Ein Netzplan ist ein gerichteter, (schwach) zusammenhängender und kreisfreier Graph
um Vorgänge und Ereignisse darzustellen. Er besitzt genau eine Quelle und eine Senke.
Ein Netzplan besteht also aus Knoten, die durch Kanten miteinander verbunden sind.

Question 19

Welche Arten von Puffer gibt es und wie werden diese berechnet?

Answer 19

Gesamtpuffer:
GP(ij) = SZ (j) - FZ (i) - d(ij)

Freier Puffer:
FP (ij) = FZ (j) - FZ (i) - d(ij)

Unabhängiger Puffer:
UP(ij) = max{FZ(j) - SZ(i) - d(ij), 0}

Question 20

Wann ist ein Vorgang kritisch?

Answer 20

Ein Vorgang ist kritisch, wenn jede Verzögerung des Vorganges zu einer Verzögerung des gesamten Projektes führt.

Question 21

Was ist ein kritischer Pfad?

Answer 21

Ein kritischer Pfad ist eine ununterbrochene Folge von kritischen Vorgängen, angefangen bei der Quelle bis hin zur Senke. Ein solcher Pfad existiert immer, muss aber nicht eindeutig sein.

Question 22

Was sind freie und Gebundene Vorgänge?

Answer 22

Freie Vorgänge sind Vorgänge, die kein Betriebsmittel benötigen

Gebundene Vorgänge sind Vorgänge, die knappe Betriebsmittel benötigen und somit nicht mit anderen Gebundenen Vorgängen gleichzeitig ablaufen können

Question 23

Wie ist die Reihenfolge der Prioritätsregel bei den Iterationsschritten bei gV?

Answer 23

i) Frühester Anfang
ii) Kürzeste Dauer
iii) Alphabetisch

Question 24

Welche zwei Methoden gibt es um die Mindestlaufzeit des Projektes für eine vorgegebene Reihenfolge von gebundenen Vorgängern zu schätzen?

Answer 24

1. FEZ + Restdauer ohne Kapazitätsbeschränkung
2. FEZ + Summe der Dauern aller nicht verwendeten gebundenen Vorgänge

Das Maximum beider Methoden ergibt die Mindestdauer des Projektes