Theorie aus den Übungen Flashcards

1
Q

Nennen Sie die wesentlichen Charakteristika eines Projektes und wovon ist dieses die Gesamtheit?

A

Ein Projekt ist ein Vorhaben, um:
-bestimmte Zielvorgaben
-innerhalb eines vorgegebenen Zeitraumes zu erreichen
-unter Berücksichtigung der Knappheit, der dazu benötigten Ressourcen.

Es ist die Gesamtheit von:
-Führungsaufgaben
Führungsorganisation
-Führungstechnien und- mittel
Zur Sach-, termin-, und kostengerechten Realisierung eines Projektes

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2
Q

Wie lässt sich der Begriff des Projektmanagements definieren?

A

Ein Projekt ist durch die Einmaligkeit der zugrundeliegenden Bedingungen gekennzeichnet (z.B. Zielvorgaben, projektspezifische Organisation,..)

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3
Q

In welche vier Phasen ist der Ablauf eines Projektes unterteilt? Beschreibe kurz, was dort durchgeführt wird.

A

-Projektdefinition
(festhalten der Ziele, Probleme, Aufgaben,…)

-Projektplanung
(Ableitung der Aufgaben; Planung der Menschen)

-Projektdurchführung und -kontrolle
(Umsetzung)

-Projektabschluss
(Projekt Übergabe am Kunden)

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4
Q

Was ist unter dem Begriff Projektorganisation zu verstehen?

A

Projektorganisation ist die Gesamtheit der Organisationseinheiten und der aufbau- und ablauforganisatorischen Regelungen zur Abwicklung eines bestimmten Projektes (inkl. Verantwortlichkeiten). Das bedeutet:
-temporäre Organisation
-unternehmensinterne Projektorganisation
-unternehmensübergreifende Projektorganisation

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5
Q

Was ist unter dem Begriff Aufbau- und Ablauforganisation zu verstehen?

A

Aufbauorganisation:
-definiert statische, vornehmlich hierarchische Strukturen der Organisation
-gliedert Aufgaben der Organisationseinheiten von Unternehmen in Aufgabenbereiche und bestimmt Stellen und Abteilungen, die diese bearbeiten sollen

Ablauforganisation:
-beschreibt dynamische Prozesse und Abläufe einer Organisationseinheit
-Arbeitsinhalte ordnen
-zeitlichen und räumlichen Arbeitsablauf
-Arbeitszuordnung und Rollenverteilung festlegen

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6
Q

Nenne die vier Organisationsformen und erläutere die Grundprinzipien.

A

Linienprojektorganisation (LPO):
-keine eigenständige Projektorganisation
-das Projekt wird in gegebener Aufbauorganisation integriert
-strenge Hierarchie, klare Befehlswege auf jeder Ebene
-jedes Mitglied hat nur einen Vorgesetzen

Stabsprojektorganisation (SPO):
-Linienorganisation bleibt stehen
-Projektleiter/Stabsstellen als Projektkoordinator ohne richtige Entscheidungsbefugnis

Matrixprojektorganisation (MPO):
-Fachliche und personelle Verantwortung bilden zwei Achsen
Jeder für das Projekt tätige Mitarbeiter hat zwei Vorgesetzte: Den Projektleiter und seinen Linienvorgesetzen.
-Fachlich untersteht ein Mitarbeiter dem Projektleiter; disziplinarisch weiterhin dem Linienvorgesetzen

Reine Projektorganisation (RPO):
-Projektmanagement trägt sowohl fachliche als auch personelle Verantwortung für die Mitarbeiter
-Mitarbeiter werden Projektleiter unterstellt und arbeiten ausschließlich für das Projekt

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7
Q

Warum werden Vorgehensmodelle im Kontext von Projekten eingeführt?

A

Vorgehensmodelle dienen dazu die Steuerung und Strukturierung von Projekten zu vereinheitlichen; ein standarisierter Projektablauf erspart Arbeit

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8
Q

Welche Elemente enthält ein Vorgehensmodell?

A

-Projektphasen
-Aktivität
-Meilensteine
-Standards, Richtlinien, Methoden und Werkzeuge

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9
Q

Welche Elemente enthält ein Vorgehensmodell?

A

-Projektphasen
-Aktivität
-Meilensteine
-Standards, Richtlinien, Methoden und Werkzeuge

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10
Q

Welche vier Vorgehensmodelle kennt man in der IT?

A

-Stagewise Modell
-Wasserfallmodell
-V-Modell
-Extreme Programmierung

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11
Q

Wie lässt sich das Stagewise (traditionell) Modell beschreiben?

A

-Streng sequenzielles Durchlaufen der Phasen
-Keine Rückkopplung und Schleifen zwischen Phasen erlaubt

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12
Q

Wie lässt sich das Wasserfallmodell (traditionell) beschreiben?

A

-Sequenzielles Durchlaufen der Phasen
-Zwischen je zwei aufeinanderfolgende Phasen sind Rückkopplungen erlaubt

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13
Q

Wie lässt sich das V-Modell (traditionell) beschreiben?

A

-Verstärkte Integration von Qualitätssicherung
-Parallel zur Entwicklung erfolgt das Erstellen von entsprechenden Tests
-Bestandteile: Verifikation und Validierung

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14
Q

Wie lässt sich Extreme Programmierung (agil) beschreiben?

A

-Das Lösen einer Programmieraufgabe rückt in den Vordergrund
-Annahme, dass das mit der Realisierung betraute Entwicklerteam anfangs nicht über alle Informationen verfügt
-Basiert auf Iterationen - Kunde hat jederzeit die Möglichkeit auf das Projekt einzuwirken.

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15
Q

(Angewandt)
Welche Bestandteile gehören in eine Projektdefinition und was ist da genau drin?

A

-Ausgangslage
-> Beschreibt “Situation” und “Komplikation” aus der sich die Projektaufgabe ergibt

-Entscheidungsträger
-> Spezialisiert, wer über die Umsetzung der Projektempfehlung entscheidet

-Andere Interessensgruppen
-> Identifiziert, wer Projekt unterstützen/ zum scheitern bringen könnte und weitere einflussreiche Personen/Gruppen

-Entscheidungs-/Erfolgskriterien
->Hält fest, auf welcher Basis das Unternehmen über die Umsetzung der Projektempfehlung entscheidet und anhand welcher Kriterien der Projekterfolg gemessen wird.

-Beschränkung:
-> Definiert zu berücksichtigende Einschränkungen bei der Lösungsfindung. Anmerkung: evtl. Lockerung der Einschränkung mit dem Projektfortschritt möglich

-Projektumfang:
-> Führt aus, worauf fokussiert wird und was nicht Projektgegenstand ist

-Risiken

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16
Q

Wie lautet die Formel der Function Point Methode (Rule of Thumb)?

A

FP = ((Scope + Quality Requirements + Complexity) ^ 2,35) * Degree of Change/20

17
Q

Nenne die Vor- und Nachteile der Darstellungsform durch den Gantt-Chart

A

Vorteile:
-Länge der Balken entspricht Zeitaufwand
-Arbeitsforschritt darstellbar
-Informativ auch für nicht Spezialisten

Nachteile:
-Simultane struktur- und Zeit Planung
-Geringe Aussage Fahrigkeit bzgl. der Reihenfolge und Verknüpfung der Vorgänge
-Geringe Aussagemöglichkeit zur Verbesserung von Abläufen
-Feste Terminierung aller Vorgänge
-Begrenzte Anzahl der darstellbaren Vorgänge

18
Q

Was versteht man unter einem Netzplan?

A

Ein Netzplan ist ein gerichteter, (schwach) zusammenhängender und kreisfreier Graph
um Vorgänge und Ereignisse darzustellen. Er besitzt genau eine Quelle und eine Senke.
Ein Netzplan besteht also aus Knoten, die durch Kanten miteinander verbunden sind.

19
Q

Welche Arten von Puffer gibt es und wie werden diese berechnet?

A

Gesamtpuffer:
GP(ij) = SZ (j) - FZ (i) - d(ij)

Freier Puffer:
FP (ij) = FZ (j) - FZ (i) - d(ij)

Unabhängiger Puffer:
UP(ij) = max{FZ(j) - SZ(i) - d(ij), 0}

20
Q

Wann ist ein Vorgang kritisch?

A

Ein Vorgang ist kritisch, wenn jede Verzögerung des Vorganges zu einer Verzögerung des gesamten Projektes führt.

21
Q

Was ist ein kritischer Pfad?

A

Ein kritischer Pfad ist eine ununterbrochene Folge von kritischen Vorgängen, angefangen bei der Quelle bis hin zur Senke. Ein solcher Pfad existiert immer, muss aber nicht eindeutig sein.

22
Q

Was sind freie und Gebundene Vorgänge?

A

Freie Vorgänge sind Vorgänge, die kein Betriebsmittel benötigen

Gebundene Vorgänge sind Vorgänge, die knappe Betriebsmittel benötigen und somit nicht mit anderen Gebundenen Vorgängen gleichzeitig ablaufen können

23
Q

Wie ist die Reihenfolge der Prioritätsregel bei den Iterationsschritten bei gV?

A

i) Frühester Anfang
ii) Kürzeste Dauer
iii) Alphabetisch

24
Q

Welche zwei Methoden gibt es um die Mindestlaufzeit des Projektes für eine vorgegebene Reihenfolge von gebundenen Vorgängern zu schätzen?

A
  1. FEZ + Restdauer ohne Kapazitätsbeschränkung
  2. FEZ + Summe der Dauern aller nicht verwendeten gebundenen Vorgänge

Das Maximum beider Methoden ergibt die Mindestdauer des Projektes