Kapitel 2 - Projektorganisation

Question 1

Was ist eine Ablauforganisation?

Answer 1

Es wird der Ablauf der Aufgabenerledigung festgelegt, ihr Gegenstand sind die Arbeitsgänge Arbeitsfolgen

Question 2

Was ist eine Aufbauorganisation?

Answer 2

Mittels Aufgabenanalyse und Aufgabensynthese wird eine Unternehmensstruktur festgelegt

Question 3

Was ist eine Projekt-Ablauforganisation?

Answer 3

Das Projekt wird vom Ablauf her in verschiedene Phasen strukturiert (siehe 3. Vorgehensmodell). Weiterhin gehören die Regelungen der Verantwortlichkeiten dazu:
- Rollenverteilung im Projekt
- Festlegung der Kompetenzen
- interne Schnittstellen (zwischen Teilteams oder Unterauftragnehmern)
- Festlegung von Eskalationswegen

Question 4

Was ist eine Projekt-Aufbauorganisation?

Answer 4

Welche Organisationseinheiten des Unternehmens bzw. welche Personen aus welchen Org.-
einheiten arbeiten im Projekt zusammen; welche Über- und Unterordnungen und mit welchen
Befugnissen sind Personen ausgestattet.
Projektorganisation steht damit in enger Beziehung mit der Unternehmensorganisation.
Zur Projektkontrolle werden (vor allem in größeren Projekten) verschiedene Projektgremien
installiert.

Question 5

Was ist die Aufgabe der Geschäftsführung/Leistungsausschuß?

Answer 5

Lenkung / Definition der
Projektaufgabe

Question 6

Was ist die Aufgabe der internen Projektkoordination?

Answer 6

Koordination verschiedener
Projekte

Question 7

Was ist die Aufgabe des Projektmanagers?

Answer 7

Steuerung des Projektes

Question 8

Was ist die Aufgabe des Kernteams?

Answer 8

Durchführung des Projektes

Question 9

Wonach kann die Strukturierung einer Unternehmensstruktur erfolgen?

Answer 9

• Objektgesichtspunkten
• Funktionen
• Mischform

Question 10

Welche Organisationsformen gibt es?

Answer 10

Projektabwicklung im Rahmen der:
- Linienorganisation
- Stabs-Projektorganisation
- Matrix-Projektorganisation
- Reine Projektorganisation

Question 11

Was ist eine Linienorganisation (LPO)?

Answer 11

Bei dieser Form gibt es keine
projektspezifischen
Organisationen

Question 12

Was sind Vor- und Nachteile für eine Linienorganisation?

Answer 12

Vorteile:
- Stellt keinen Eingriff in die
Unternehmensorganisation
dar, daher aufwandsarm

Nachteile:
- typischerweise wird Projektgeschäft neben dem Tagesgeschäft gemacht. Projekt
geht im Tagesgeschäft unter
- interdisziplinäre (z.B.
Abteilungsübergreifende)
Projekte sind schwerer
abzuwickeln.

Question 13

Was ist eine Stabs-Projektorganisation(SPO) ?

Answer 13

• Projektmanagement kommt aus einer
  Stabseinheit
• Teammitglieder kommen aus verschiedenen Organisationseinheiten

Question 14

Was sind Vor- und Nachteile eines Stabs-Projektorganisation?

Answer 14

Vorteile:
- Ohne Eingriff in die Linienorganisation möglich (aufwandsarm)

Nachteile:
- Entscheidungsbefugnis verbleibt
beim „Linienmanagement“; Projekt
hat nur koordinierende Funktion,
sorgt für Informationsaustausch
- Abteilungsinteressen über Projektinteressen, Kooperationsbereitschaft
- Mangelnde Akzeptanz des Projektmanagers durch das Projektteam, er
koordiniert nur, hat keine Weisungsbefugnis

Question 15

Was ist eine Matrix-Projektorganisation (MPO)?

Answer 15

-Projektmanager ist weitere Führungsperson neben dem Abteilungsleiter:
fachliche Verantwortung durch Projektmanager; Personalverantwortung durch AbtL.
- Fach- und personelle Verantwortung bilden zwei Achsen einer Matrix
Pro Projekt sind mehrere Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen zugeordnet

Question 16

Was sind Vor- und Nachteile des Matrix-Projektorganisation?

Answer 16

Vorteile:
- „Personifizierung der Verantwortungen“ durch den Projektleiter
- keine Umorganisation des Unternehmens (aufwandsarm)

Nachteile:
- Kommunikationsaufwand steigt (Mitarbeiter kommunizieren mit mehreren Abteilungen,
dem Projektmanager und den Linienvorgesetzten oft über mehrere Standorte)
Gegenmaßnahme: eigene Projekträume
- kann zu Konflikten führen: Mitarbeiter ist „Diener zweier Herren“
- Arbeiten Mitarbeiter (spezielle Qualifikation) gleichzeitig an zwei Projekten, so entstehen
immer wieder Rüstzeit durch Wechsel zwischen den Projekten

Question 17

Was ist die „Reine“ Projektorganisation (RPO)?

Answer 17

Projektmanagement trägt sowohl
fachliche wie auch personelle Verantwortung für seine Mitarbeiter

Question 18

Was sind Vor- und Nachteile des RPO?

Answer 18

Vorteile:
- feste Zuordnung von Ressourcen
zum Projekt
- Optimale Ausrichtung von
Ressourcen und Aktivitäten auf die
Projektziele
- weitreichende Befugnisse für den
Projektmanager

Nachteile:
- Aufwand für die Umorganisation des
Unternehmens
- Konflikte mit der Fachabteilung
bei der Zuordnung von Mitarbeitern
- steigende Personalfluktuation durch
sorge über eigene Zukunft