Kapitel 4 - Aspekte der Projektplanung

Question 1

Welches sind die 6 wichtigsten IT-Entscheidungen?

Answer 1

1. Wie viel Geld soll für IT ausgegeben werden?
2. Welchen Geschäftsprozessen soll unser IT-Budget zugute kommen?
3. Welche IT Ressourcen müssen unternehmensweit zentralisiert sein?
4. Welcher Leistungsstandart ist wirklich notwendig?
5. Welche Sicherheits- und Datenschutzrisiken sind akzeptabel?
6. Wer ist dafür verantwortlich, dass die IT-Projekte nicht scheitern?

Question 2

Welches sind die typischen Herausforderungen bei der Entscheidung bei großen IT-Projekten?

Answer 2

-Konkurrierende Elemente in der Geschäftsstrategie (Invest in neue Geschäfte VS Kostensenkung in den vorhandenen Prozessen)
-Komplexität der Vorhaben und große Abhängigkeiten bergen hohe Umsetzungsrisiken (Geschwindigkeit VS Projektschnitt)
-Unsicherheiten in Kosten- und
Nutzenschätzung der einzelnen Vorhaben (Transparenz VS Planungsaufwand)
-Unterschiedliche Typen
von IT-Vorhaben (Neuentwicklung VS Verbesserung)

Question 3

Worauf kann die Zielsetzung des IT-Portfoliomanagements gelegt werden?

Answer 3

-Ausrichtung auf Geschäftsziele
(Bsp. Geschäftsstratigie oder Wertmaximierung)
-Effektive und effiziente Umsetzung
(Bsp. Reduktion von Risiken)

Question 4

Welches sind die Bewertungskriterien bei der Priorisierung von IT-Vorhaben?

Answer 4

-Geschäftswert
-Strategiebedeutung
-Fertigstellungsgrad
-Durchführungsrisiko

Question 5

Zu welchen Schlussfolgerungen kommt man bei der Bewertung der Kriterien bei IT-Portfolios? Was sind die Kriterien, mit denen Bewertet wird?

Answer 5

Basierend auf der Bewertung des Geschäftswertes und des Geschäftsinnovationsgrades

-Durchführen
(Es sind hinreichend Time/Budget/Quality vorhanden um das Projekt abzuschließen)
-Optimieren
(Implementierung von Optimierungsmaßnahmen in den IT-Projekten)
-Business need validieren
(Projekt auf wirtschaftlichen Sinne zum Abschluss bringen oder nicht)

Question 6

Was beeinflusst den Wert einer IT-Investition?

Answer 6

Das damit verbundene Risiko

Question 7

Warum sind mathematische Modellierungen von großen Portfolien nicht sinnvoll zu operationalisieren?

Answer 7

Man kann das Risiko als Zielabweichung, des zu realisierenden NPV‘s (von dessen Erwartungswert), verstehen

Question 8

Wofür steht NPV?

Answer 8

Net Present Value = empfehlenswerte Methode der Wirtschaftlichkeitsberechnung von Projekten

Question 9

Was ist der Hauptbestandteil der Projektdefinition?

Answer 9

Die grundsätzlich zu lösende Frage

Question 10

Wofür steht “SMART” im Zusammenhang der zu lösenden Frage?

Answer 10

S = Spezifisch ( Berücksichtigung der wesentlichen Punkte)
M = Messbar (Quantitative Angaben)
A = Aktionsorientiert (Offene Fragestellung)
R = Relevant ( Keine zu enge oder zu offene Formulierung des Projektes)
T = Termingerecht (Konkrete Formulierung der Zeitspanne)

Question 11

Was ist das Geschäftskonzept? Was beinhaltet es und was ist seine Funktion/Ziel?

Answer 11

Inhalt:
-Umfasst einige Seiten
-frühe Einbindung aller Beteiligen

Ziel:
-Alles in schriftlicher Form festhalten
-Grundlage für die ersten Prototyping-Aktivitäten
- Kommunikation der Systemeigenschaften mit allen Beteiligten

Question 12

Welche Fragen sind in der Checklist für eine Projektdefinition enthalten?

Answer 12

-Wie lautet das Gesamtziel des Projektes?
-Welches sind die Voraussetzungen für den Projekterfolg?
-Welche Auswirkungen hat das Projekt auf die Geschäftsprozesse?
-Wie wirkt sich das Projekt auf die IT-Infrakstruktur aus?
-Ist das Projekt mit der Gesamtstrategie abgestimmt?
-Welches sind die Schlüsselphasen des Projektes?

Question 13

Nutzen und Anforderungen an Business Cases, Vorteile für die Entscheider und die Projektleiter

Answer 13

Entscheider:
- Erzielt Gewinnmaximierung
- Kann klare Prioritäten
bei der Verteilung der
Budgets setzen
- Stellt Transparenz bei
Investitionsentscheidungen sicher

Projektleiter:
- Erhält Argumentationsgrundlage für Genehmigung des Projekts und Budgetdiskussion
- Erhält Grundlage für Risikomanagement
- Kann richtige Priorität innerhalb des Projekts
setzen (z.B. Releaseplanung)

Question 14

Nutzen und Anforderungen an Business Cases, Anforderungen für die Entscheider und die Projektleiter

Answer 14

Entscheider:
- Hohe Qualität der Vorlagen

Projektleiter:
- Klarheit darüber, wann und von wem ein
Business Case erwartet wird
- Methodische Unterstützung bei Erstellung
- Vereinfachung durch standardisierte Tools

Question 15

Herausforderungen für Business Case; Nutzen und Projektkosten

Answer 15

Nutzen:
- Vollständige Erfassung aller
relevanten Nutzenpotenziale
- Berücksichtigung von Wechselwirkungen (u.a. Vermeidung von
Mehrfacherfassung)
- Vergleichbarkeit in der Bewertung
von Nutzenpotenzialen

Projektkosten:
- Schätzen hat mit Ungewissheit zu
tun
- Beim Schätzen werden
Informationen zum Schätzobjekt
benötigt
- Gefährlich oft wird Schätzen mit
Verhandeln verwechselt

Question 16

Bestandteile und Vorgehen bei IT-Projekten

Answer 16

Nutzenschätzung und Kostenschätzung gehen zu der Kosten-Nutzen-Abwägung über

Nutzenschätzung:
- Identifikation von Nutzentreibern
- Bewertung von Nutzenpotentialen

Kosteneinschätzung:
- Schätzung der Kosten durch Personalaufwand
- Schätzung sonstiger Kosten

Kosten-Nutzen-Abwägung:
-Gegenüberstellung von Nutzen und Kosten in einem standardisierten Business-Case-Format
- Bewertung der Rentabilität

Question 17

Nutzenschätzung; Herausforderungen und Vorgehen

Answer 17

Herausforderungen:
- Vollständige Erfassung aller relevanten
Nutzenpotenziale
- Berücksichtigung von Wechselwirkungen
- Vergleichbarkeit in der Bewertung von
Nutzenpotenzialen

Vorgehen:
1. Nutzentreiber identifizieren
2. Nutzenpotenzial bewerten

Question 18

Welche Ansätze der Nutzenschätzung gibt es und welche ich bevorzugt?

Answer 18

• Problemorientierte Nutzenbestimmung
  -Strukturierter Nutzenkatalog

Question 19

Welches ist die Beschreibung und die Vorteile der problemorientierten Nutzenbestimmung?

Answer 19

Beschreibung:
- Direkte Ableitung von
Nutzen aus projektindividueller Problemstellung

Vorteile:
- Kein Standardisierungsaufwand
- Kein Einarbeitungsaufwand

Question 20

Welches ist die Beschreibung und die Vorteile des Strukturierten Nutzenkatalogs?

Answer 20

Beschreibung:
- Identifikation und Bewertung von Nutzen mit Hilfe
eines standardisierten und
strukturierten Katalogs

Vorteile:
- Vermeidung der Mehrfachrechnung von Nutzen
- Vollständigkeit der Nutzenbestimmung
- Zeitersparnis in der Nutzenbewertung

Question 21

Welches sind Beispiele für die Kostenveränderung/Kostenblöcke?

Answer 21

-Personalkosten
-Materialkosten
-Abschreibung

Question 22

Welches sind die Probleme und Ziele der Schätzproblematik (Motivation für Kostenschätzung)?

Answer 22

Problem:
-Schätzen hat mit Ungewissheit zu tun
-Schätzen hat mit Ungewissheit zu tun
-Gefährlich oft wird Schätzen mit Verhandeln verwechselt

Ziele:
-Begrenzung durch einheitliches Verfahren und Best Practices
-Effizienz durch Tool-Unterstützung
-Kostenschätzungen werden in frühen Projektphasen ausschließlich intern vorgenommen

Question 23

Welche Methoden für den Personalaufwand gibt es und welche wird bevorzugt?

Answer 23

• Individuelle Expertenschätzung
• Formale Schätzung (bevorzugt)

Question 24

Welches ist die Beschreibung, Bewertung und Beispiele für die Individuelle Expertenschätzung?

Answer 24

Beschreibung:
Schätzung auf Basis von Erfahrungen und Analogien
einzelner Experten

Bewertung:
+ Geringer Zeitaufwand
-Begrenzt auf Erfahrungshorizont einiger weniger Projekte: ungewisse Schätzgenauigkeit
- Unzureichende Vergleichbarkeit verschiedener Schätzungen (Experten, Projekte): für Priorisierungen nur bedingt geeignet

Beispiel:
-Einzelschätzung
- Unabhängige Mehrfachschätzung
- Workshopschätzung

Question 25

Welche Beschreibung, Bewertung und Beispiele gibt es für die Formale Schätzung?

Answer 25

Beschreibung:
Schätzung anhand standardisierter Formeln und
Parameter, basierend auf umfangreichen empirischen
Daten einer Vielzahl von Projekten

Bewertung:
+ Empirische Aussagen über Schätzgenauigkeit
möglich
- Schätzungen vergleichbar durch Standardisierung
- Erhöhter Schulungs- und Zeitaufwand

Beispiele:
-Function-Point-Methode
- Cocomo II

Question 26

Vor- und Nachteile der Function-Point-Methode und Erklärung Rule of Thumb-Methode

Answer 26

Vorteile:
+ Bewährte Methode in langjähriger Anwendung
+ Festgelegte methodische Schritte
+ Es existieren Variationen
unterschiedlicher Komplexität

Nachteile:
-Qualitätsanforderungen werden nicht berücksichtigt
- Nicht anwendbar, wenn nur grobe Spezifikation vorhanden
- Eine vollständige FP-Zählung ist
zeitaufwendig

Rule of Thumb:
- Vereinfachte Version der FP-Methode
- Schon bei groben Spezifikationen anwendbar
- In kurzer Zeit durchführbar

Question 27

Formel Aufwand

Answer 27

Aufwand = Geschätze Function Points/ Projektgröße- und Typ oder Risikofaktoren

Question 28

Formel Produktivität

Answer 28

Produtktivität = “Netto”-Produktivität x Risikofaktor

Question 29

Welche Einflussfaktoren hat die Produktivität und nenne dazu jeweils 2 Informatiobeb

Answer 29

“Netto”-Produktivität:
-Verwendung von Industriebenchmarks
-Abhängig von Typ und Größe eines Projektes

Risikofaktoren:
-Sind individuell zu bestimmen
-Fließen als Korrekturfaktior ein

Question 30

Nenne drei Beispiele für Einflussfaktoren in der Produktivität

Answer 30

-Erfahrungen und Kompetenzen des Projektmanagers
-Teamdynamik
-Dynamik innerhalb der Organisation

Question 31

Nenne drei typische Planungsfehler

Answer 31

-Pläne verlangen zu viel in zu kurzer Zeit
-Unzureichende finanzielle Planung
-Pläne werden nicht mit Betroffenen abgestimmt

Question 32

Welches sind die vier Ziele bei der Projektpplanung?

Answer 32

1. Bereitstellung einer Basis für die Kontrolle und Steuerung der Arbeiten
2. Erhalten eines besseren Verständnisses der Projektziele
3. Verbesserung der Effizienz der Projektabwicklung
4. Vermeiden oder Verringern von Redundanzen

Question 33

Welches sind die ersten Schritte in der Projektplanung und was beinhalten Sie?

Answer 33

1. Projektumfang/Meilensteine festlegen
   - Umfangs mittels Projektdefinition festlegen; Grobe Terminschienen anhand von Meilensteinen
2. Projektstrukturplan erstellen
   -„Work breakdown structure“ ist eine vollständige
   hierarchische Anordnung aller Elemente eines Projektes
3. Größen, Aufwands- und Kosteneinschätzung
   - Anwendung von Schätzmethoden, um je nach Projektzeitpunkt Klarheit über den Ressourcenbedarf zu bekommen
4. Aktivitätenplan erstellen
   -Plan, der alle Projektaktivitäten inkl. Abhängigkeiten, Ressourcenzuordnungen u, Termine und Meilensteine enthält
5. Kostenplanung aufstellen
   -Zuordnung der Kosten zu den Arbeitspaketen und Aktivitäten