Kapitel 6: Projektkontrolle und -steuerung Flashcards
Welche Elemente des Projekterfolges gibt es?
- Zeit
- Ressourcen
- Risiko
- Qualität
- Kosten
Was sind die Ziele der Entwicklung und Kontrolle eines Zeitplans?
- Fristgemäße Fertigstellung des Projektes
- Entwicklung einer Ausgangsbasis für Ressourcenverteilung,…
Was sind die Aktivitäten der Planentwicklung bei der Entwicklung und Kontrolle eines Zeitplans?
- Aktivitätenliste und Meilensteile festlegen und ausarbeiten
- Abhängigkeiten feststellen
- Dauer der Aktivitäten schätzen
- Zeitplan vorbereiten
Was sind die Aktivitäten des Controllings bei der Entwicklung und Kontrolle eines Zeitplans?
- Zielvorgaben für Meilensteine überwachen
- Aktivitätenliste und Zeitplan verbessern
- Meilensteine anpassen
Welches sind die drei Phasen bei der Erstellung eines Zeitplans?
- Aktivitätenplanung
=> Untergliederung des Projektes in Aktivitäten/Vorgänge und Abrietspakete - Ablaufplanung
=> Identifizierung logischer Abhängigkeiten - Zeitplanentwicklung
=> Zeitliche Planung der Aktivitäten
Was ist das Ziel der Aktivitätenplanung?
- Identifizierung aller für die Realisierung der Projektziele notwendigen Aktivitäten
- Untergliederung des Projektes in praktikablen Arbeitspaketen
- Minimierung von Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten
Was ist das Ziel der Ablaufplanung?
- Identifizierung und Dokumentation von Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten
- Identifizierung des kritischen Pfads und der Vorgänge
- Ermittlung der Gesamtdauer des Projektes
Welche Regeln gibt es bei der Entwicklung eines Zeitplans?
- Festlegen von Meilensteinen
- Festlegen der Aufgaben und Teilaufgaben in Ablaufplan
- Benennung eines Verantwortlichen je Aufgabe
- Festlegung von Start- und Fertigstellungstermin
Wie lautet die Definition eines Aufgabenverantwortlichen?
Person, die für die fristgerechte und ordnungsgemäße Erledigung einer Aufgabe verantwortlich ist
Wie lautet das Vorgehen bei der Identifizierung von Aufgabenverantwortlichen und benötigten Ressourcen?
- Bestimmung der spezifischen Fähigkeiten, die für die Erledigung der gegebenen Aufgabe notwendig ist
- Einholen der Meinungen von Paten und Interessensgruppen zu Personen, die über die entsprechende Fähigkeiten/Erfahrung verfügen
- Einbeziehung von Teammitgliedern aus dem Funktionsbereich, in dem der Hauptteil der Aufgabe erledigt werden soll
- Abschätzung des Zeitbedarfs, bevor Ressourcen zugeteilt werden
Woraus besteht die Kontrolle des Zeitplans?
- Prozessüberwachung
- Reaktionen auf Abweichungen
Woraus besteht die Prozessüberwachung?
- Meilensteine auf Fertigstellung der zugeordneten Endprodukte prüfen
- Fortschritt visualisieren
- Regelmäßige Berichte zum Fortschritt kommunizieren
Woraus besteht die Reaktion auf Abweichungen?
- Ressourcen anpassen
- Aktivitäten effizienter gestalten
- Umfang verringern
- Termine anpassen
Was ist die Meilenstein-Trend-Analyse (MTA) und wie wird diese angewandt?
Die MTA ist eine Controllingmethode zur Terminverfolung von Projekten
Sie wird so angewandt:
- An regelmäßigen Berichtszeitpunkten wird der aktuelle Status der Terminplanung des Projektes durch die Abfrage von Meilensteinterminen graphisch neu erfasst
- Aus dem Kurvenverlauf lässt sich ein Trend über die Termintreue des Projektes ableiten
- Aus der Aneinanderreihung verschiedener Schätzwerke pro Meilenstein lässt sich ein Trend für die Terminentwicklung und den Abschluss des Projektes ableiten
Welche Ansatzheben gibt es zur Verzögerungsgegensteuerung?
- Ressourcen anpassen
- Aktivitäten anpassen
- Umfang anpassen
- Termine anpassen
