Teoria Geral de Sistemas (TGS) Flashcards
O que é um sistema?
Duas definições:
A palavra sistema denota um conjunto de elementos interdependentes e interagentes, ou um grupo de unidades combinadas que formam um todo organizado.
Outra definição diz que um
sistema é um conjunto estruturado ou ordenado de partes ou elementos que se mantêm em interação, na busca de um ou vários objetivos, sendo caracterizado pela influência que cada componente exerce sobre os demais e pela união de todos.
O que é uma organização?
Uma organização pode ser vista como um sistema que interage com seu ambiente, isto é, que recebe insumos (inputs), realiza um processamento, e apresenta saídas (outputs) para o ambiente. Ademais, o próprio ambiente
realimenta (feedback) o sistema por meio de novos insumos, que gerarão novos processamentos e saídas.
Segundo Chiavenato, a Teoria Geral dos Sistema possui três premissas. Quais são elas?
1) Sistemas dentro de outros sistemas: Cada sistema é constituído de subsistemas e, ao mesmo tempo, faz parte de um sistema maior: o supra-sistema. Cada subsistema pode ser detalhado em seus subsistemas
componentes, e assim por diante. Também o supra-sistema faz parte de um supra-sistema maior. Esse encadeamento parece ser infinito.
2) Sistemas são abertos: Os sistemas abertos são caracterizados por um processo
infinito de intercâmbio com o seu ambiente para trocar energia e informação.
3) As funções de um sistema dependem de uma estrutura: Cada sistema tem um objetivo ou finalidade que constitui seu papel no intercâmbio com outros sistemas dentro do meio ambiente.
Quais as características dos sistemas abertos?
São 4 principais características:
- Importação de insumos
- Transformação
- Exportação
- Ciclo de eventos
O que é importação dos insumos, característica de um sistema aberto?
O sistema importa energia e insumos para o seu funcionamento
O que é transformação, característica de um sistema aberto?
Processamento do sistema que converte os insumos de entrada em saídas para o
ambiente.
O que é exportação, característica de um sistema aberto?
Resultado da transformação anterior sob forma de produtos ou serviços para o ambiente.
O que é ciclo de eventos, característica de um sistema aberto?
As organizações importam e exportam constantemente para dentro e fora do ambiente de forma cíclica.
O que é entropia?
Um processo de desorganização natural das coisas.
O que é entropia negativa?
A entropia negativa é a força que o sistema usa para combater a entropia. Isso significa que
a organização precisa ter um excesso de energia para poder combater o processo natural que
todo o sistema passa, que é o processo de entropia.
O que é homeostase (ou estado firme)?
Homeostase é a tendência a um estado firme, um equilíbrio ou a preservação do caráter do sistema
coerente com os objetivos organizacionais – é como uma regulação interna.
O que é a heterostase?
Heterostase é a saída de uma fase de homeostase para outra fase de homeostase diferente, isto é, com novos objetivos organizacionais (Ex: Crescimento, Diversificação, etc) – é como uma regulação externa .
A entropia interna trata do grau de…
…de desordem ou do desequilíbrio de um sistema e costuma ocorrer em sistemas fechados.
A homeostasia trata do grau de…
…de ordem ou do equilíbrio de um sistema e costuma
ocorrer em sistemas abertos.
Quanto maior a entropia interna, maior…?
…o desequilíbrio e pior seu funcionamento.
O que é feedback negativo?
A organização recebe o ambiente e que faz com que ela mude a sua forma de agir.
O que é feedback positivo?
Aquele que reforça as coisas.
Como pode ser dividido os sistemas de informação?
- SIT: Sistema de Informação Transacional
- SIG: Sistema de Informações Gerenciais
- SAD: Sistema de Apoio à Decisão
O que é SIT?
Sistema de Informação Transacional, responsável pelo armazenamento, coletagem,
além de monitorar e processar dados gerados em todas as transações da empresa. Esses dados são a entrada para o banco de dados da organização
O que é SIG?
Sistema de Informações Gerenciais, responsável pela organização, integração, geração,
processamento, armazenamento e comunicação de informações na forma de relatórios aos gerentes de nível mais elevado da administração.
O que é SAD?
Sistema de Apoio à Decisão, responsável por combinar modelos/dados a fim de
resolver problemas, sendo necessário o envolvimento do usuário – quanto mais problemas são resolvidos, mais conhecimento é acumulado facilitando a tomada de decisão.
Como pode ser conceituada a Teoria Geral de Sistema?
Teoria que busca produzir teorias e formulações conceituais que possam criar condições de aplicação na realidade empírica e, não, solucionar problemas específicas.
Como pode ser definido um sistema de informação?
Há 3 definições, todas elas semelhante:
1) Se trata de um conjunto de elementos interdependentes (subsistemas), logicamente associados, para que sejam geradas informações necessárias à tomada de decisões a partir de sua interação.
2) Um outro conceito poderia ser um conjunto de componentes inter-relacionados que coleta (ou
recupera) dados, processa, armazena e distribui informações destinadas a facilitar o planejamento, a coordenação, o controle, a análise e a tomada de decisões em uma organização.
3) Pode-se dizer também que é qualquer sistema automatizado ou manual, que abrange pessoas, máquinas e/ou métodos organizados para coletar, processar e transmitir informações.
O que entrada (insumo ou input)?
É a força de partida do sistema que fornece o material ou energia
para a operação do sistema.
O que é um output (saída ou produto)?
É a finalidade para a qual se reuniram elementos e relações do sistema.
O que é throughtput (processamento ou transformador)?
É o fenômeno que produz mudanças e converte entradas em saídas.
O que é um feedback (retroalimentação)?
É a função de sistema que visa avaliar, corrigir ou otimizar o desempenho de um sistema.
Alguns autores ainda adicionam mais uma variável além do feedback, trata-se do Controle. Como pode ser definido o controle?
Envolve monitoração e avaliação do feedback para determinar se um sistema está se dirigindo para a realização de sua meta. Em seguida, a função de controle faz os ajustes necessários aos componentes de entrada e processamento de um sistema para garantir que seja alcançada a produção adequada.
Existe outra classificação que divide a estrutura de um sistema de informação basicamente em três componentes. Quais são eles?
- Dados: constituem a entrada do sistema e são compostos pelas ocorrências e movimentações detectadas no sistema.
- Sistema de Processamento de Dados: Ocupa-se da transformação dos dados em informação útil para o sistema, podendo ser manual ou automático.
- Canais de Comunicação: constituem os meios pelos quais se transmite informação entre os componentes do sistema e inclusivamente para o exterior.
O que é um entidade?
Uma entidade é um objeto armazenado em um banco de dados e um evento é uma ação ocorrida com um dado em um determinado momento.
Um objeto de informação pode ser…
…uma entidade ou um evento.
O que são atributos?
Basicamente características ou fatos sobre uma entidade ou evento.
Quais os tipos de atributos?
São 7 tipos de atributos:
- Identificadores: permitem distinguir objetos de informação
- Descritores: permitem descrever fisicamente objetos de informação.
- Localizadores: permitem identificar a localização de objetos de informação.
- Temporais: ocorrem dado um determinado evento ou acontecimento.
- Relacionais: permitem relacionar eventos e entidade.
- Classificadores: permitem classificar objetos de informação.
- Condicionais: identificam um objeto de informação dadas várias alternativas.
Todo sistema de informações possuem dimensões. Quais são?
- Dimensão humana
- Dimensão tecnológica
- Dimensão organizacional
Chamamos de tecnologia de armazenagem de dados os softwares que…
…comandam a organização de dados em meios físicos de armazenagem.
Hardware é o equipamento ______ usado para atividades de _______, _____________ e _____ de um _______ __ __________
físico / entrada / processamento / saída / sistema de informação
O software consiste em __________ _________ e ___-___________ que _________ e _________ os componentes do ________ de um sistema de informação.
instruções detalhadas / pré-programadas / controlam / coordenam / hardware
Os softwares que comandam a organização de dados em meios físicos de armazenagem são chamados de:
Tecnologia de armazenamento de dados
As redes corporativas internas baseadas na tecnologia da Internet são chamadas de:
intranet.
As intranets particulares que permitem o acesso de usuários autorizados fora da organização são chamadas de:
extranet.
A Internet é tanto uma ___________ ___________ quanto uma ________ ___________.
necessidade empresarial / vantagem competitiva
Segundo Rezende, a classificação dos sistemas de informações pode ser em relação aos níveis:
- Operacional
- Gerencial / Tático / Médio
- Estratégico
Como atua o nível operacional do sistema de informações?
No processamento das operações ou transações do cotidiano da empresa, auxiliam na execução das tarefas operacionais.
Como atua o nível gerencial do sistema de informações?
No processamento de um grupo de dados gerados pelas operações da empresa, transformando em informações agrupadas para gestão da empresa.
Como atua o nível estratégico do sistema de informações?
No suporte à decisão, onde processam as informações do nível operacional e as transações do nível gerencial transformando em informações estratégicas, auxiliando a tomada de decisão.
No entanto, a classificação mais comum em provas divide os sistemas de informação:
Em duas classificações e cada classificação é subdivida em três:
-
sistemas de apoio às operações que é subdividido em:
1) subsistemas de processamento de transações
2) subsistema de controle de processos
3) subsistema de colaboração -
sistema de apoio gerencial, que é subdividido em:
1) subsistema de informação gerencial
2) subsistema de apoio à decisão
3) subsistema de informação exclusiva
O que são os SPT (Sistemas de processamento de transações)?
Coletam e armazenam dados sobre transações e algumas vezes controlam decisões que são feitas como parte de uma transação. Eles atendem às necessidades do nível operacional da organização e monitoram transações e atividades básicas da organização.
Para que é usado o Sistema de Processamento de Transações?
Para dar suporte às atividades do pessoal não- gerencial e pelos níveis da administração operacional da organização.
Os sistemas de processamento de transações são considerados as __________ ______ de informação para outros sistemas e muitas vezes são considerados críticos para o _______ ___ _________ ____________.
principais fontes / sucesso das operações empresariais.
O que são os SCP (Sistemas de Controle de Processos)?
Trata-se de um sistema que monitora e controla o processo industrial em seu aspecto físico.
Para que é usado o SCP?
Funcionam como peças de equipamento ao longo da linha de produção durante a fabricação,
testando o processo de diversas maneiras e retornando dados para monitoramento e solução de
problemas.
O que são os SCE (Sistemas de Colaboração Empresarial)?
Suporte à comunicação, colaboração e produtividade de equipes, grupos de trabalho e empresa. Eles incluem aplicativos que às vezes são chamados de escritório de sistemas de
automação.
Qual o objetivo do Sistema de Colaboração Empresarial?
Essas ferramentas buscam oferecer aos seus usuários formas de interação, facilitando o controle, a coordenação, a colaboração e a comunicação entre as partes envolvidas que compõem o grupo.
O que são os Sistemas de Apoio às Operações?
Estão relacionados ao nível operacional. Eles têm a necessidade de uma administração operacional e auxiliam a execução de funções operacionais: estocagem, produção, vendas, faturamento,
manutenção, entre outros.
Os Sistemas de Apoio às Operações geralmente realizam:
- controle de estoque
- controle de compras
- controle patrimonial
- planejamento de vendas