Tema 6: Alcance de un Proyecto Flashcards
¿Qué implica la planeación de un proyecto?
Implica varias actividades, que van desde la definición de objetivos hasta los presupuestos, pasando por las estrategias, políticas, programas reglas, etc.
¿Qué actividades se determinan durante la Planeación de un Proyecto? (3)
- Los alcances con la idea de cubrir los objetivos determinados
- El problema a resolver
- La solución propuesta
¿Cuál es la naturaleza de la Planeación de un Proyecto?
La definición de los objetivos del proyecto, así como las acciones concretas para lograrlos.
“Dónde estamos y A Dónde queremos llegar”
¿Cuáles son las principales características de la Planeación de Proyectos? (7)
- Busca anticiparse a la eventualidad
- Flexible
- Continua
- Trata de controlar acciones futuras
- Herramienta de decisión
- Evalúa la actuación de los líderes de proyecto
- Se trata de trabajo intelectual
¿Qué tipos de planeación puede haber? (2)
- Estratégica
- Operativa
¿Qué es la Planeación Estrategica?
Aquella que se hace en los altos niveles de la organización y se trata de un proceso de planeación a largo plazo que se usa para definir y alcanzar las metas organizacionales.
¿Qué es la Planeación Operativa?
Aquella que se realiza en los niveles bajos de la organización y busca suministrar los detalles para alcanzar los objetivos establecidos en la planeación estratégica.
¿Cuáles son los pasos que servirán de guía durante la Planeación de un Proyecto?
- Conciencia de las oportunidades o problemas que enfrenta la organización
- Establecimiento de los objetivos
- Desarrollo de premisas
- Determinar y seleccionar cursos de acción alternativos
- Formulación de planes derivados
- Expresión numérica de los planes (Presupuesto)
Una parte fundamental de la Planeación es la:
Creación de Mecanismos de Control
Definela
Las diferentes formas como se medirá el avance o no avance de nuestro proyecto
¿Cuáles son los planes dentro de la Planeación que deben ser observados y respetados? (8)
- Misión
- Objetivos
- Estrategias
- Políticas
- Procedimientos
- Reglas
- Programas
- Presupuestos
¿Que es la misión?
Objetivo central del proyecto o empresa fundamentados en los valores corporativos de la misma
¿Qué son los Valores Corporativos?
Las creencias, ideologías, filosofías, actitudes y normas que son compartidos por todos los miembros del proyecto o empresa.
¿Qué son los objetivos dentro de la Planeación?
Fin al cual se dirige toda actividad.
Representan el punto final de la planeación y el fin hacia el cual se dirige el resto del proceso administrativo.
¿Con qué características deben de contar los objetivos en la Planeación? (4)
- Claros: Todos los miembros del equipo deben comprenderlos claramente
- Medibles: Se debe establecer un parámetro que permita su medición
- Cuantificables: Es deseable que los parámetros de medición sean numéricos
- Concisos: Deben decir concretamente la idea central
¿Qué es la estrategia dentro de la Planeación?
1. Plan de acción y despliegue de recursos para lograr los objetivos.
2. “Subobjetivos” u “Objetivos específicos” que describen con todo detalle las acciones a realizar para el logro de los objetivos establecidos.
¿Qué son las políticas dentro de la Planeación?
Declaraciones o entendimientos generales que orientan o encauzan el pensamiento en la toma de decisiones.
Nota: Las políticas son GUIAS para la acción
¿Qué es el procedimiento dentro de la Planeación?
Planes que establecen un método obligatorio para el manejo de las actividades.
Nota: describe de manera exacta cómo hacer las cosas
¿Qué son las reglas dentro de la planeación?
Guías para una acción o no acción especifica y no permiten la discreción
… EJEMPLO …
Políticas VS Reglas
Política:
WalMart tiene como política realizar los cambios que mercancía que soliciten los clientes de acuerdo a la decisión de la persona que está atendiendo el cambio (Permite que la persona decida si se hace o no el cambio)
Regla:
No hay cambios en ropa interior (En este caso no se permite decidir, la REGLA es NO
¿Qué es el pograma dentro de la Planeación?
Aquellos que indican con todo detalle el tiempo de inicio y terminación de cada una de las actividades del proyecto.
¿Por qué se debe realizar una adecuada programación de actividades?
Porque nos permitirá optimizar el tiempo de ejecución de las tareas involucradas para un proyecto y al mismo tiempo será uno de nuestros mejores MECANISMOS DE CONTROL.
¿Qué son los presupuestos dentro de la Planeación
Etapa de la planeación donde se asocian los costos que implica la ejecución de un proyecto determinado
¿Qué aspectos se deben de detallar dentro de los presupuestos? (3)
- Cantidad total de recursos a utilizar en un proyecto (Dinero, equipos, materiales, RRHH)
- Establecer el tiempo en el que se requerirá cada recurso. No todo se utiliza desde el inicio
- Detallar claramente el destino de cada uno de los recursos
Ejemplo de preguntas a los cuales da respuesta la planeación
- ¿Qué queremos hacer?
- ¿Cómo lo vamos a hacer?
- ¿Cuáles serán las reglas del proyecto?
- ¿En que tiempo y momento lo vamos a hacer?
- ¿Cuánto vamos necesitar?
- ¿Cuáles serán los alcances del proyecto?
